SharePoint에서 알림 전자 메일 메시지를 보내는 데 사용 되는 주소의 변경 내용에 대 한 정보

요약​​

이 문서에서는 Micreosoft 365 알림 전자 메일 메시지에 SharePoint 를 보내는 데 사용 되는 보낸 사람 주소에 영향을 주는 변경 내용에 대해 설명 합니다.

추가 정보

2016 년 1 월부터 시작 하 여 Microsoft 365의 SharePoint 에서 보내는 알림 메시지에 사용 되는 "보낸 사람" 전자 메일 주소에 미세한 변화가 있었습니다. 이렇게 변경 하면 SharePoint 알림 메일을 정크 메일 폴더로 라우팅하는 데 따른 위험을 줄일 수 있으며 나쁜 영향을 미치지 않습니다. 사용자의 도메인의 SPF 레코드에서 SharePoint의 SPF (보낸 사람 정책 프레임 워크) 레코드를 제거 하 고 스팸 필터에 추가 했을 수 있는 SharePoint 에 대 한 모든 예외를 제거할 수도 있습니다. 

Microsoft 365의 SharePoint 에서 사용자가 생성 한 작업에 대 한 메시지를 보내기 위해 Exchange 웹 서비스를 사용 하기 위해 변경을 수행 했습니다. 예를 들어이 작업을 수행 하기 전에 Exchange Online 사서함이 없는 사용자가 Bob과 SharePoint 의 파일을 공유 하지 않습니다. Alice에 게 Exchange Online 사서함이 없기 때문에 SharePoint SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) 서버에서 메시지를 보낸 다음 메시지의 보낸 사람 필드에서 Alice의 이름과 전자 메일 주소를 위장 합니다. 위장 된 메시지가 스팸 필터와 충돌 하는 경우 메시지가 정크 메일 폴더로 배달 되거나 완전히 거부 됩니다. 과거에는이 문제에 대 한 완화 방법으로 SPF 레코드에 "sharepointonline.com"에 대 한 SPF 레코드를 포함 하는 것이 좋습니다. SharePoint 변경 하면 해당 메시지에 대 한 전자 메일 주소가 더 이상 스푸핑 되지 않습니다. 이러한 메시지는 같은 표시 이름 (예: 공유 하는 사용자) 이지만 항상 보낸 사람 주소로 no-reply@sharepointonline.com 를 사용 합니다. 

고객은 더 이상 자체 SPF 레코드를 변경 하거나 스팸 필터에 규칙을 추가 하 여 SharePoint 에서 알림 메시지를 배달할 수 있습니다. 또한 사용자가 Exchange Online 사서함이 있는 사용자가 시작한 작업에서 생성 되는 메시지는 사용자의 사서함에서 계속 전송 되며 정크 메일로 플래그가 지정 되지 않은 것입니다. 

이러한 변경으로 인해 Microsoft 365의 SharePoint 는 SharePoint 관리 센터에 있는 뉴스 피드 알림에 대 한 전자 메일 알림을 더 이상 사용할 수 없습니다. 뉴스 피드에서의 알림 전자 메일 메시지는 항상 보낸 사람 주소로 no-reply@sharepointonline.com 을 사용 합니다. 이 설정은 이후 릴리스에서 제거 될 것입니다.

이 변경으로 인해 영향을 받는 기능은 다음과 같습니다.
 

  • 사용자에 게 Exchange Online 사서함이 없는 경우 메시지 공유

  • 사용자에 게 Exchange Online 사서함이 없는 경우 액세스 요청

  • SharePoint Newsfeed 알림 메시지

  • 보낸 사람 주소가 다른 주소로 변경 된 경우 워크플로에 의해 생성 되는 사용자 지정 메시지

다음 스크린샷은 SharePoint 알림 알림 메시지의 예를 보여 줍니다. 
 

SharePoint 알림 알림 스크린샷


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