SharePoint 상태 표시기 시작

SharePoint 목록 기반 상태 표시기

SharePoint Server 2010 목록은 매우 효율적으로 항목을 추적하는 방법입니다. 예를 들어 비즈니스 계약의 상태를 표시하는 목록을 만들고 현재 계약의 비율 또는 완료된 계약을 보고하는 상태 표시기를 만들 수 있습니다. 목록은 워크플로의 일부인 항목을 포함하거나 교육 프로그램에 대한 직원 참여를 보고할 수 있습니다.

상태 표시기를 사용하여 문제점 또는 작업이 진행되는 기간, 진행 중인 문제점 또는 작업의 수 및 완료된 작업의 비율을 추적할 수 있습니다. 문제점이 진행되고 있는 기간이나 한 지역의 총 판매 수량과 같은 합계를 추적할 수도 있습니다.

SharePoint 목록을 기반으로 하는 상태 표시기를 새로 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

1. 새 항목 페이지의 SharePoint 목록 및 보기 아래에서 목록 URL 상자에 목록 또는 라이브러리의 URL을 입력합니다.

   참고:  SharePoint 목록 또는 라이브러리는 동일한 사이트에 있어야 합니다.

2. 보기 상자에서 상태 표시기에서 사용할 항목이 포함된 보기를 선택합니다.

3. 값 계산에서 상태 표시기의 목표를 계산하기 위해 사용할 계산 방법을 선택합니다. 다음 표에서는 계산 옵션에 대해 설명합니다.

1. 상태 아이콘 규칙 섹션에서 다음을 실행합니다.

   • 현재 값보다 드롭다운 목록에서 SharePoint에서 증가하는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 높을수록 좋음을 선택하고, 줄어드는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 낮을수록 좋음을 선택합니다.

   • 값이 목표에 도달했거나 목록을 초과한 경우 표시 상자에 목표 값을 입력합니다. 표시기 값이 이 목표에 도달하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 해당 성과가 목표에 도달했음을 표시합니다.

   • 값이 경고에 도달했거나 경고를 초과한 경우 표시 상자에 받아들일 수 없는 성과 값을 입력하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 잠재적인 문제에 대해 알립니다.

2. (선택 사항) 정보 링크 섹션의 정보 페이지 상자에 표시기의 원본 목록과 같은 이 표시기에 대한 자세한 정보를 제공하는 페이지의 URL을 입력합니다.

3. (선택 사항) 업데이트 규칙 섹션에서 SharePoint Server 2010에서 새 사용자가 목록을 열 때마다 표시기 값을 업데이트하는지 또는 사용자가 메뉴에서 값을 수동으로 업데이트할 때 표시기 값을 업데이트하는지를 결정하는 옵션을 선택합니다.

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Excel 기반 상태 표시기

SharePoint Server 2010 사이트에 저장 또는 게시하는 Excel 통합 문서의 데이터를 기반으로 하는 상태 표시기를 만들 수 있습니다. 통합 문서의 데이터가 변경되면 SharePoint Server 2010에서는 상태 표시기의 값을 자동으로 업데이트합니다. 또한 동일한 웹 페이지에 통합 문서를 표시할 수도 있습니다.

Excel Services 통합 문서를 기반으로 하는 새 상태 표시기를 만들려면 다음 단계를 실행합니다.

1. 새 항목 페이지에서 이름 및 설명 상자에 표시기의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.

2. (선택 사항) 설명 상자에 설명을 입력합니다. 예를 들어 표시기를 보는 사람이 표시기가 나타내는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보를 제공할 수 있습니다.

3. 표시기 값 섹션의 통합 문서 URL 상자에 표시기에 대한 데이터 및 계산이 들어 있는 Excel 통합 문서의 URL을 입력합니다. Excel Services 통합 문서는 동일한 사이트에 있는 SharePoint 라이브러리에 저장되어 있어야 합니다.

4. 표시기 값의 셀 주소 상자에 표시기의 실제 값이 포함된 셀의 주소를 입력합니다. 또는 찾아보기 단추를 클릭하여 3단계에서 URL로 지정한 통합 문서를 검색한 다음 상태 표시기에서 사용할 값이 있는 셀을 선택할 수도 있습니다.

5. 상태 아이콘 규칙 섹션에서 다음을 실행합니다.

   • 현재 값보다 드롭다운 목록에서 SharePoint에서 증가하는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 높을수록 좋음을 선택하고, 줄어드는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 낮을수록 좋음을 선택합니다.

   • 값이 목표에 도달했거나 목록을 초과한 경우 표시 상자에 목표 값을 입력합니다. 표시기 값이 이 목표에 도달하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 해당 성과가 목표에 도달했음을 표시합니다.

   • 값이 경고에 도달했거나 경고를 초과한 경우 표시 상자에 받아들일 수 없는 성과 값을 입력하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 잠재적인 문제에 대해 알립니다.

6. (선택 사항) 정보 링크 섹션의 정보 페이지 상자에 표시기의 원본 목록과 같은 이 표시기에 대한 자세한 정보를 제공하는 페이지의 URL을 입력합니다.

7. (선택 사항) 업데이트 규칙 섹션에서 SharePoint Server 2010에서 새 사용자가 목록을 열 때마다 표시기 값을 업데이트하는지 또는 사용자가 메뉴에서 값을 수동으로 업데이트할 때 표시기 값을 업데이트하는지를 결정하는 옵션을 선택합니다.

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SQL Server Analysis Services 기반 상태 표시기

SharePoint Server 2010에서는 SQL Server 2005 및 SQL Server 2008의 구성 요소인 SSAS(SQL Server Analysis Services)에서 KPI를 가져올 수 있습니다. 시스템 관리자 또는 데이터베이스 분석가는 일반적으로 이러한 KPI를 설정하고 데이터 연결 파일을 비즈니스 인텔리전스 센터 사이트의 데이터 연결 라이브러리에 추가합니다. 그러면 적절한 사용 권한이 있는 사용자는 누구나 Analysis Services KPI에 대한 링크 및 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다.

분석가는 SSAS를 사용하여 다차원 데이터를 기반으로 하는 강력하고 유연한 KPI를 정의할 수 있습니다. 그러나 SSAS KPI는 SSAS에서 작업하는 동안에만 정의하고 관리할 수 있습니다. 분석가는 SSAS의 명령을 사용하여 성과 목표, 상태 아이콘 및 아이콘에서 성과 상태 변경을 나타내는 색이 변경되는 임계값 등의 KPI 속성을 만들고 관리할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010에서 작업하는 동안에는 상태 목록으로 가져오는 KPI의 표시 이름은 변경할 수 있지만 다른 KPI 속성은 변경할 수 없습니다.

SSAS에서 KPI를 가져오려면 다음 단계를 실행합니다.

1. 새 항목 페이지에서 데이터 연결 상자에 Microsoft Office 데이터 연결(.odc) 파일의 URL을 입력하거나 찾아보기 단추를 클릭하여 자산 선택 대화 상자를 열고 .odc 파일을 탐색합니다.

2. 표시 폴더의 KPI만 표시 상자에서 KPI가 있는 Analysis Services 데이터베이스의 표시 폴더를 선택합니다.

3. KPI 목록 상자에서 총 수입이나 평균 이익률과 같은 원하는 KPI를 선택합니다.

4. 하위 표시기 포함 확인란을 선택하여 선택한 KPI에 대한 모든 하위 표시기를 표시합니다. 선택한 KPI에 하위 표시기가 있으면 선택 목록에 상위 및 하위 표시기가 계층 구조로 표시됩니다.
   다음 그림에서는 세 개의 하위 표시기(영업 이익, 운영비 및 재무 총수익)가 있는 가져온 KPI(순수입)를 보여 줍니다.

1. 이름 및 설명 상자에 표시기의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.

2. (선택 사항) 설명 상자에 설명을 입력합니다. 예를 들어 KPI를 보는 사람이 KPI가 나타내는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보를 제공할 수 있습니다.

3. (선택 사항) 정보 링크 섹션의 정보 페이지 상자에 표시기의 데이터 원본과 같은 이 표시기에 대한 자세한 정보를 제공하는 페이지의 URL을 입력합니다.

4. (선택 사항) 업데이트 규칙 섹션에서 SharePoint Server 2010에서 새 사용자가 목록을 열 때마다 표시기 값을 업데이트하는지 또는 사용자가 메뉴에서 값을 수동으로 업데이트할 때 표시기 값을 업데이트하는지를 결정하는 옵션을 선택합니다.

   참고:  Analysis Services KPI를 가져오는 표시기의 상태 아이콘 규칙은 데이터베이스 분석가가 미리 설정합니다.

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고정 값 기반 상태 표시기

경우에 따라 상태 표시기의 값을 수동으로 입력해야 할 수도 있습니다. 표시기가 전자 메일과 같은 구조화되지 않은 정보를 기반으로 하거나 일회성 프로젝트를 추적하는 경우가 이에 해당할 수 있습니다.

1. 새 항목 페이지에서 이름 및 설명 상자에 표시기의 이름과 설명(선택 사항)을 입력합니다.

2. (선택 사항) 설명 상자에 설명을 입력합니다. 예를 들어 표시기를 보는 사람이 표시기가 나타내는 내용을 이해하는 데 도움이 되는 정보를 제공할 수 있습니다.

3. 지금까지의 진행 상태에 해당하는 숫자 값을 입력합니다.

4. 상태 아이콘 규칙 섹션에서 다음을 실행합니다.

   • 현재 값보다 드롭다운 목록에서 SharePoint에서 증가하는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 높을수록 좋음을 선택하고, 줄어드는 값이 목표 또는 경고 임계값에 도달하거나 이 값을 초과하는 경우 아이콘을 변경하도록 하려면 낮을수록 좋음을 선택합니다.

   • 값이 목표에 도달했거나 목록을 초과한 경우 표시 상자에 목표 값을 입력합니다. 표시기 값이 이 목표에 도달하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 해당 성과가 목표에 도달했음을 표시합니다.

   • 값이 경고에 도달했거나 경고를 초과한 경우 표시 상자에 받아들일 수 없는 성과 값을 입력하면 SharePoint에서 아이콘을 변경하여 잠재적인 문제에 대해 알립니다.

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