SharePoint 라이브러리에서 통합 문서를 관리 하는 데 도움이 되도록 셀 값을 사용자 지정 Excel 파일 속성으로 사용

Excel의 File name속성을 사용 하 여 부서 또는 상태와 같은 개별 Excel 파일에 대 한 사용자 지정 속성을 설정할 수 있습니다. 목록에서 선택한 다음 속성에 대 한 값을 입력 합니다 (예: "Psychology" 또는 "일시 중단 됨"). 

그러나 원하는 사용자 지정 속성이 목록에 표시 되지 않는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 통합 문서의 데이터를 사용 하 여 만들 수 있습니다. Excel에서는 통합 문서에 있는 셀의 값을 기준으로 사용자 지정 속성을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 감사를 포함 하는 통합 문서 집합에서 감사자 이름을 포함 하는 시트 1의 셀이 있을 수 있습니다. 셀의 이름을 지정한 다음 사용자 지정 속성으로 선택 하 고 해당 값을 사용자 지정 속성 값으로 설정할 수 있습니다. 모든 파일 속성과 마찬가지로 SharePoint에서 파일을 관리 하는 데이 사용자 지정 속성을 사용할 수 있습니다.

셀을 사용자 지정 파일 속성으로 설정

  1. 파일이 열려 있는 상태에서 파일 속성으로 사용할 값이 포함 된 셀을 선택 합니다.

  2. 이름 상자 에 원하는 속성 이름을 입력 하면 셀의 이름이 새 사용자 지정 속성과 동일 하 게 표시 됩니다. 예를 들어 이름 감사자를 사용할 수 있습니다.

  3. 파일> 정보> 속성> 고급 속성을 선택 합니다.

  4. 대화 상자의 사용자 지정 탭에서 내용에 연결을 선택한 다음 원본을 선택 하 고 원하는 명명 된 셀을 선택 합니다. 

  5. 탭의 맨 위에 있는 이름 상자 ( 원본에 대해 선택한 이름) 에 셀에 지정한 이름을 입력 합니다.

  6. 추가를 선택 하 고 확인을 선택 합니다.

사용자 지정 파일 속성을 사용 하는 SharePoint 라이브러리 열 추가 

  1. 사용자 지정 속성을 사용 하 여 파일을 관리 하려는 SharePoint 라이브러리로 이동 합니다.

  2. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기존 열 앞에 열을 추가 하려면 기존 열 머리글 바로 앞에 커서를 놓고 표시 되는 + 를 선택한 다음 자세히 ...를 선택 합니다.

    • 끝에 열을 추가 하려면 현재 마지막 열을 지나서 스크롤한 다음 + 열 추가를 선택 하 고 더 보기...를 선택 합니다.

  3. 열 만들기> 페이지의 설정 에서 열 이름 상자에 사용자 지정 속성의 이름을 입력 하 고 셀 값의 데이터와 일치 하는 정보 유형을 선택 합니다. 예를 들어 감사자 를 입력 하 고 텍스트 한 줄 이 선택 되어 있는지 확인 합니다. 

  4. 추가 열 설정을 변경 하 고 원하는 열 유효성 검사 를 설정한 다음 확인을 선택 합니다.

  5. 열이 제대로 작동 하는지 확인 하려면 사용자 지정 속성이 있는 통합 문서를 업로드 합니다. 해당 행에는 사용자 지정 속성에 사용 된 셀에 있는 값 (예: 통합 문서에서 캡처한 감사를 완료 한 사람의 이름)이 표시 됩니다. 이제 새 열을 사용 하 여 사용자 지정 속성이 있는 파일을 관리할 수 있습니다.

참고 항목

수식에서 이름 정의 및 사용

목록 또는 라이브러리에서 열 만들기

현재 파일의 사용자 지정 속성 보기 또는 만들기

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