약속, 계획, 예산 관리 – Microsoft 365를 사용하면 쉽습니다.

공유 및 동기화

SharePoint 파일 및 폴더 동기화

Surface Book 장치 사진

방법

오프 라인 상태 에서도 컴퓨터에서 항상 사용할 수 있도록 Microsoft 365 또는 Microsoft SharePoint 사이트 라이브러리의 파일을 동기화 합니다.

OneDrive에서 요청 기반 파일 관리 켜기

  1. Windows 알림 영역에 있는 흰색 또는 파란 OneDrive 클라우드 아이콘을 선택합니다.

    파란색 구름 및 흰색 구름 아이콘이 있는 OneDrive SyncClient

    참고: Windows 10을 사용 중이라면 컴퓨터에 이미 OneDrive 데스크톱 앱이 설치되어 있습니다. 이 경우 추가로 OneDrive 설정에서 Files On-Demand를 켜야 합니다.

  2. 설정 톱니 바퀴 아이콘이 있는 OneDrive 설정 을 선택합니다.

  3. 설정 > 공간을 절약하고 사용할 때 파일을 다운로드합니다.를 선택합니다.

동기화 설정

  1. 파일을 동기화하려는 SharePoint 사이트에서 동기화를 선택합니다.

    참고: 브라우저에서 OneDrive에 대한 사용 권한을 요청하면 OK인지 확인하세요.

  2. 파일 동기화를 시작하고 OneDrive 설정을 완료하려면 OneDrive에 로그인하세요.

파일 시스템에서 파일 사용

  • 동기화된 후에는 파일 탐색기에서 조직 이름 아래에 SharePoint 파일이 표시되고 Mac을 사용하는 경우에는 Mac Finder에 표시됩니다.

  • 각 위치는 별도의 하위 폴더에 표시됩니다.

  • 파일 시스템에서 직접 컴퓨터의 파일을 SharePoint로 복사 또는 이동하세요.

  • 파일의 상태를 확인하거나, 계정을 추가하거나, 다른 동기화 설정을 관리하려면 Windows 알림 영역에서 파란 OneDrive 클라우드 아이콘을 선택합니다.

Files On-Demand에서 파일 사용

Files On-Demand가 켜져 있으면 각 SharePoint 파일 옆에 새 상태 아이콘이 표시됩니다. 이제 컴퓨터에서 파일 시스템의 파일을 SharePoint 바로 복사 하거나 이동할 수 있습니다.

온라인 전용 파일의 개념 이미지

파일을 온라인 전용으로 만들어서 장치의 공간을 절약합니다.

이러한 파일은 인터넷에 연결된 상태에서만 사용할 수 있으며, 컴퓨터의 공간을 차지하지 않습니다.

로컬에서 사용 가능한 파일의 개념 이미지

온라인 전용 파일을 열게 되면 파일이 장치에 다운로드되고 로컬에서 사용할 수 있게 됩니다.

로컬에서 사용 가능한 파일은 인터넷 연결이 없어도 언제든지 열 수 있습니다.

항상 사용 가능한 파일의 개념 이미지

파일을 오프라인 상태인 경우를 포함하여 항상 사용 가능하도록 만들려면 다음을 수행합니다.

  • 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 항상 이 장치에 유지를 선택합니다.

파일을 다시 온라인 전용 파일로 만들려면 다음을 수행합니다.

  • 파일을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공간 확보를 선택합니다.

더 많은 정보를 원하는 경우

새 OneDrive 동기화 앱을 사용하여 SharePoint 파일 동기화

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