최신 페이지의 관리 SharePoint 수명 주기

이 문서의 내용

• 페이지 수명 주기

• 콘텐츠 승인이 있는 페이지 수명 주기

• Who 편집할 수 있나요?

• 페이지 찾기

• 이전 버전 복원

• 페이지 라이브러리에서 페이지 체크 인 및 아웃

• 페이지 게시를 언퍼블리싱합니다.

• 페이지 라이브러리에서 게시

페이지 수명 주기

만들기 페이지의 수명 주기는 해당 생성으로 시작됩니다. 페이지를 처음 만들 때 "로컬" 초안 상태입니다. 즉, 다른 사용자가 페이지를 아직 볼 수 없습니다.

초안으로 저장하면 이 페이지를 저장하고 닫을 때 부 버전으로 체크 인되어 "공유" 초안이 됩니다. 즉, 편집 권한(또는 사이트 소유자)이 있는 모든 사용자가 이제 해당 권한을 보고 편집할 수 있습니다.

편집하려면 편집 단추를 클릭하면 페이지가 체크 아웃됩니다. 페이지가 편집을 위해 열리거나 체크 아웃된 한 다른 사람이 편집할 수 없습니다. 변경 내용이 저장되거나 삭제될 때까지 또는 페이지가 게시될 때까지 페이지가 "잠긴" 것입니다. 예외로, 페이지에 5분 동안 활동이 없는 경우 편집 세션이 시간이 까다로우며 페이지가 "잠금 해제"됩니다. 

변경 내용을 삭제하면 페이지가 이전 상태로 반환됩니다. "체크 아웃 취소"에 해당합니다.

게시 단추를 클릭하여 페이지가 게시될 때 "주" 버전으로 체크 인되어 "라이브"로 이동하여 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 페이지를 볼 수 있습니다.

다시 게시하기 전에 게시된 페이지가 편집된 경우 다시 게시 단추가 페이지를 다음 "주요" 버전으로 체크 인하고 변경 내용이 "라이브"로 이동하여 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 새 변경된 버전을 볼 수 있습니다.

콘텐츠 승인이 있는 페이지 수명 주기

콘텐츠 승인이 켜진 페이지의 수명 주기는 페이지를 게시하기 전에 누군가가 승인해야 하기에 약간 다릅니다. 승인자는 사이트 소유자 또는 사이트에 대한 권한을 전체적으로 제어하거나 편집할 수 있는 사용자입니다.

다음은 콘텐츠 승인을 사용하여 콘텐츠 승인이 켜져 있는 페이지 게시를 위한 추가 Flow. 여기에는 여러 승인자가 필요한 승인 흐름 또는 사용자 지정된 승인 흐름에 대한 단계가 포함되어 있지 않습니다.

페이지를 게시할 준비가 되면 페이지 작성자가 승인을 위해 페이지를 제출합니다.

보류 중인 승인 페이지가 승인될 때까지 보류 중인 상태로 남아 있습니다.

승인 승인으로 지정된 사람이 알림을 받고 페이지를 볼 수 있는 검토 승인 단추가 표시됩니다. 승인자는 콘텐츠를 편집할 수 없습니다. 승인 또는 거부 또는 콘텐츠만 허용할 수 있습니다. 페이지 작성자가 받는 알림과 함께 주석을 보낼 수 있습니다.

게시   페이지가 승인되면 "주요" 버전으로 게시 및 체크 인하고 "live"로 이동하여 사이트를 볼 수 있는 모든 사용자가 페이지를 볼 수 있습니다.

최신 페이지에 대한 콘텐츠 승인을 사용하는 권장되는 방법은 Microsoft Flow. 이 작업을 하는 방법에 대한 자세한 내용은 페이지 승인 구성을 참조하세요.

라이브러리에서 승인을 요구하는 클래식 방법을 사용하려면 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목 승인 필요를 참조하세요.

Who 편집할 수 있나요?

페이지를 편집할 수 있는 편집 권한을 부여한 모든 사용자. 팀 사이트에서 팀 사이트 그룹에 다른 사람을 추가하면 기본적으로 편집 권한이 있습니다. 통신 사이트에서 편집 권한을 부여한 사이트 소유자와 편집 권한을 부여한 사이트 소유자만 편집할 수 있습니다.

페이지에서 편집을 클릭하면 페이지가 체크 아웃됩니다. 즉, 페이지를 저장하고 닫거나 변경 내용을 삭제하거나 페이지를 게시하지 않으면 다른 사용자가 편집할 수 없습니다. 이러한 각 작업은 페이지를 다시 체크 인합니다.

다른 사용자가 페이지를 부적절하게 체크 아웃하거나 저장 및 닫기, 변경 내용 삭제 또는 게시를 잊어버렸다면 5분 동안 비활성 후에 페이지가 자동으로 저장되고 닫히게 됩니다.

두 사람이 동일한 페이지를 동시에 편집할 수 없습니다. 한 사람이 편집할 페이지가 열리고 다른 사용자가 페이지를 편집하는 경우 다른 사용자가 페이지를 편집하는 메시지가 표시됩니다. 페이지를 저장 및 닫거나 변경 내용을 삭제하거나 게시하여 페이지를 "릴리스"로 편집할 페이지를 여는 사람을 물어 볼 수 있습니다. 예외는 페이지에 5분 동안 활동이 없는 경우 편집 세션이 자동으로 시간 외로 설정되고 페이지가 "잠금 해제"됩니다. 

사이트 소유자는 페이지를 편집하는 사람의 체크 아웃을 다시 정할 수 있는 추가 옵션이 있습니다.

페이지 찾기

페이지는 탐색에서 페이지를 클릭하여 액세스할 수 있는 페이지 라이브러리에 저장됩니다. 페이지가 탐색에 표시되지 않은 경우 사이트 설정으로 이동하여 사이트 사이트 콘텐츠로 이동하여 사이트 페이지를 검색할 수 있습니다.

이전 버전 복원

1. 사이트의 페이지 라이브러리로 이동하세요.

2. 페이지 이름과 날짜 사이의 공백을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메뉴에서 버전 기록을 클릭합니다. 버전 기록을 표시하려면 메뉴를 스크롤해야 할 수 있습니다.

   버전 기록이 표시되지 않는 경우 대화 상자에서타원(...)을클릭한 다음 버전 기록 을 클릭합니다.

   파일의 버전 목록이 표시됩니다.

   

3. 버전 기록 대화 상자에서 원하는 버전 옆에 마우스를 놓고 오른쪽의 아래쪽 화살표를 클릭하여 옵션 목록을 얻습니다.

   

   복원을 클릭합니다.

4. 확인을 클릭하여 현재 버전을 최신 버전으로 복원합니다.

   

   참고:  SharePoint 복원한 이전 버전을 제거하지 않습니다. 복사본을 만들고 최신 버전으로 만듭니다.

페이지 라이브러리에서 페이지 체크 인 및 아웃

페이지에서 편집, 저장 및 닫기, 변경 내용 삭제 및 게시 명령을 사용하여 체크 인 및 아웃 페이지를 관리하는 것이 좋습니다. 그러나 문서 라이브러리에서 사용하는 단계와 동일한 단계를 사용하여 페이지를 수동으로 체크 인 및 아웃할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 라이브러리의 파일 체크 아웃 또는 체크 인을 참조하세요.

페이지 게시를 언퍼블리싱합니다.

다른 사용자가 페이지를 더 이상 보지 못하게 하려는 경우 게시를 해지할 수 있습니다.

1. 사이트의 페이지 라이브러리로 이동하세요.

2. 게시를 해지할 페이지를 선택합니다.

3. 타원(...)을 클릭한 다음, 추가 를 클릭합니다.

4. 게시 를 클릭합니다.

게시를 언퍼블리싱하면 페이지를 다시 초안 상태로 되돌려 볼 수 없습니다. 그러나 페이지는 여전히 검색 결과에 표시됩니다. 이 문제가 발생하지 않는 경우 페이지에서 권한을 제거해야 합니다.

1. 사이트의 페이지 라이브러리로 이동하세요.

2. 타원(...)을 클릭한 다음, 추가 를 클릭합니다.

3. 속성을 클릭합니다.

4. 맨 위에 있는 공유 를 클릭한다음 공유 중지를 클릭합니다.

페이지 라이브러리에서 게시

페이지 자체에서 게시, 게시 및 다시 게시할 수 있을 뿐만 아니라 페이지 또는 뉴스 게시물을 선택하고 페이지 라이브러리 명령줄 및 파일 위에 마우스를 를 때 나타나는 파일 카드에서 직접 게시할 수 있습니다. 또한 페이지 세부 정보 창에 페이지가 업데이트되어 게시해야 하는지(콘텐츠 또는 속성 변경 내용과 함께) 파일 이름 옆에 노란색의 열기 책 아이콘이 표시됩니다.