Shifts에서 시작

일선 직원을 위한 일정 관리 도구인 Shifts에 오신 것을 환영합니다. 팀 일정을 통합하거나 팀원과 교대 근무 일정을 바꾸는 등의 작업을 모두 진행할 수 있습니다.

일정을 관리하는 사용자를 위해 웹 및 데스크톱 앱이 최적화되었습니다. 다가오는 일, 주 또는 월에 대한 계획을 세우고 변경 사항이 필요한 경우를 대비한 충분한 공간이 있습니다. 

교대 근무 1개가 선택된 Shifts 도구

이 문서의 내용

Shifts 앱 열기

Teams 왼쪽에서 다른 앱과 함께 Shifts를 찾을 수 있습니다. 클릭하여 일정 작업을 시작하세요. 앱이 표시되지 않는 경우 추가 앱 추가 옵션 단추 을 클릭하고 나타나는 목록에서 찾을 수 있습니다.

교대 근무 일정 보기

팀 일정에서 예정된 모든 교대 근무 일정을 추적하세요.

  1. 추가 옵션을 클릭한 다음 Shifts를 클릭합니다.

  2. 이번 주에 대한 교대 근무 일정이 표시됩니다.

  3. 날짜 목록 위에서 또는 단추를 선택하여 보기를 좁히거나 확장합니다.

    참고: 관리자인 경우 이번 주 모든 직원의 교대 근무 일정을 볼 수 있습니다.

일정 만들기

Shifts에서 각 Teams 팀은 하나의 일정으로 작업하며, 사용자가 소유자인 모든 팀에 대한 일정을 만들 수 있습니다.

Shift를 사용하는 것이 처음이고 팀에 아직 일정이 없는 경우 걱정할 필요 없습니다. 일정을 만드는 과정을 안내하고 앱 사용 방법에 대한 팁을 제공합니다.

앱에서 아직 일정이 없는 Teams 팀에 대한 일정을 만들 수 있습니다.

  1. 앱의 왼쪽 상단으로 이동하여 팀 이름을 클릭합니다.

  2. 팀 만들기를 선택하고 일정을 만들려는 팀을 선택합니다.

  3. 일정을 예약하는 동안 표준 시간대가 올바른지 확인한 다음 만들기를 클릭합니다.

이제 일정을 만들었으므로 다음 단계는 일정을 채우는 것입니다.
 

일정을 Shifts로 가져오기

Shifts에서 모든 것을 관리할 수 있도록 기존 일정에서 데이터를 가져옵니다.

  1. 아직 수행하지 않은 경우 Teams에서 Shifts를 열고 원하는 팀의 일정을 작성하세요. 이곳이 데이터를 가져올 대상입니다. 또는 이미 진행 중인 경우 Shifts에서 해당 일정을 열어 시작하세요.

  2. 오른쪽 상단에서 추가 옵션 추가 옵션 단추 > 일정 가져오기를 선택합니다.

  3. 샘플 파일을 다운로드하여 내부에 있는 지침을 확인합니다.

  4. 샘플을 가이드로 사용하여 일정 데이터를 Excel 파일에 넣습니다. 이것이 Shifts에 업로드 할 항목입니다.

    참고: 원하는 경우 샘플 파일에 데이터를 추가할 수도 있습니다. 파일을 업로드하기 전에 샘플 정보를 삭제하는 것을 잊지 마세요.

  5. 데이터를 추가하고 모든 것이 올바르게 표시되는 것을 확인한 후 파일 업로드를 선택합니다.

  6. 가져오기가 완료되면 Shift에서 일정이 올바른지 확인합니다. 그런 다음 모든 사람이 볼 준비가 되면 팀과 공유를 선택합니다.

팀 일정 보기

어떤 날에 누가 교대 근무를 하는지 확인하세요.

  1. 앱의 가장 왼쪽에 있는 추가 옵션 추가 옵션 단추 으로 이동하여 Shifts를 선택합니다.

  2. 프레임 상단의 버튼을 사용하여 현재 보고 있는 날짜를 변경할 수 있습니다.

여기에서 교대 근무를 선택하여 세부 정보를 보거나 바꾸거나 다른 사람에게 지정할 수 있습니다.
 

다른 일정 열기

팀이 둘 이상인 경우 다른 일정을 여는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 앱의 가장 왼쪽에 있는 추가 옵션 추가 옵션 단추 으로 이동하여 Shifts를 선택합니다.

  2. 아래로 스크롤하여 팀을 찾습니다.

  3. 프레임 상단의 버튼을 사용하여 현재 보고 있는 날짜를 변경할 수 있습니다.

여기에서 교대 근무를 선택하여 세부 정보를 보거나 바꾸거나 다른 사람에게 지정할 수 있습니다.
 

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IT 관리자용

조직의 Shifts 앱 관리

일선 직원을 위한 일정 관리 도구인 Shifts에 오신 것을 환영합니다. 팀 일정을 통합하거나 팀원과 교대 근무 일정을 바꾸는 등의 작업을 모두 진행할 수 있습니다.

모바일 앱은 일선 직원을 위해 설계되었습니다. 손가락으로 탭하여 예정된 교대 근무를 확인하고 필요에 따라 교대 근무 또는 휴일을 요청하세요.

교대 근무 1개가 선택된 모바일 버전의 Shifts 도구

이 문서의 내용

Shifts 앱 열기

Teams의 탐색 모음에서 Shifts를 누릅니다.

Teams를 열었을 때 Shifts앱이 보이지 않는 경우 화면 하단에서 위로 스와이프하여 액세스합니다.

빠른 액세스를 위한 Shifts 앱 고정

Shifts가 아직 Teams의 탐색 모음에 고정되어 있지 않은 경우 다음 작업을 통해 이를 고정합니다.

  1. Teams의 하단 탐색 창에서 위로 스와이프하고 편집을 누릅니다.

  2. 탐색 편집에서, Shifts를 더 많은 앱에서 맨 위 섹션으로 끌어서 이동합니다.

    참고: 탐색 모음에 배치할 수 있는 앱 수는 제한적이므로 Shifts를 고정하기 전에 다른 앱을 제거해야 할 수 있습니다.

교대 근무 일정 보기

팀 일정에서 예정된 모든 교대 근무 일정을 추적하세요.

  1. Teams에서 Shifts를 누릅니다.

  2. 앱을 처음으로 시작하는 경우에는 자신의 교대 근무가 가장 먼저 나타납니다. 앱에서 다른 작업을 수행할 때 교대 근무를 확인해야 하는 경우 여기로 다시 돌아옵니다.

교대 근무를 탭하여 열고 세부 사항을 확인합니다.

모든 직원의 교대 근무 보기

어떤 날에 누가 교대 근무를 하는지 확인하세요.

  1. Teams에서 Shifts를 누릅니다.

  2. 팀 일정 Teams 교대 근무 단추 을 누릅니다.

  3. 관심있는 날짜를 눌러 교대 근무자가 누구인지 확인합니다.

여기에서 교대 근무를 눌러 세부 정보를 보거나 바꾸거나 다른 사람에게 지정할 수 있습니다.

다른 일정 열기

팀이 둘 이상인 경우 다른 일정을 여는 방법은 다음과 같습니다.

  1. Teams에서 Shifts를 누릅니다.

  2. 앱 상단에서 팀 이름을 누릅니다.

  3. 원하는 팀을 선택합니다.

이제 다른 일정에서 작업하게 됩니다.

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