가상 약속은 Microsoft Teams의 새로운 모임 유형으로, organization 외부의 사용자와 쉽게 연결하여 처음부터 끝까지 원활하게 사용하기 쉬운 환경을 제공합니다. 이러한 유형의 모임은 인터뷰, 멘토링 세션 또는 금융, 소매, 의료 및 기타 서비스에서 다양한 유형의 고객 모임과 같은 작업에 적합합니다.
참고: 가상 약속 모임 템플릿은 현재 미리 보기로 제공됩니다.
가상 약속 예약
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Teams 일정을 엽니다.
참고: 이 모임 유형은 현재 Teams 내에서만 사용할 수 있습니다.
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새 모임 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 선택합니다.
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가상 약속을 선택합니다.
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가상 약속 Teams 일정 양식이 표시되고 원하는 대로 작성할 수 있지만 몇 가지 옵션을 염두에 두어야 합니다.
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맞춤형 엔드 투 엔드 모임 참가 환경을 받을 수 있도록 organization 외부에 클라이언트 또는 고객과 같은 모든 사용자를 외부 게스트 필드에 추가합니다.
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약속에 포함해야 하는 다른 내부 참석자를 organization 포함합니다.
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외부 게스트를 포함하여 모든 참석자에게 전송되는 확인 메모 및 추가 약속 세부 정보와 같은 모임 설명을 추가합니다.
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완료되면 보내기를 선택합니다.
모임은 다른 이벤트와 함께 Teams 및 Outlook 일정에 추가됩니다. organization 내에 초대된 참석자는 모임 초대를 받고, 모임은 일정에 표시되며, 다른 Teams 모임과 마찬가지로 원활하게 참가할 수 있습니다.
외부 게스트로 가상 약속 모임 참가
organization 외부의 고객과 클라이언트는 맞춤형 모임 초대를 받게 됩니다. 게스트는 약속에 대한 세부 정보와 약속이 수행되는 시기에 대한 명확한 정보와 빠른 참가 단추를 제공하는 가상 약속 모임 초대를 받게 됩니다.
따라서 몇 번의 클릭만으로 온라인 약속에 빠르게 연결하고 참가할 수 있는 간편한 참가 환경이 제공됩니다.
약속 초대에서 게스트로 약속 참가를 선택합니다. Teams 앱을 설치하지 않고도 컴퓨터 또는 모바일 디바이스에서 조인할 수 있습니다.
참고: 사용자가 이 모임 링크를 사용하여 참가하면 익명 사용자로 모임에 참가합니다.
브라우저가 열리고 친숙한 검사 환경을 경험하고 약속 전 대기실을 입력하여 올바른 위치에 있다는 것을 알 수 있습니다. 오디오 및 비디오가 제대로 작동하는지 테스트한 다음 곧 약속이 시작됩니다.
모임 옵션
특정 Teams 모임 옵션은 모임에 초대된 외부 게스트 또는 모임 초대의 게스트 로 약속 참가 단추를 통해 모임에 참가하는 사용자에게는 적용되지 않을 수 있습니다. 게스트 참가에 지원되는 모임 옵션은 다음과 같습니다.
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로비를 우회할 수 있는 사람(모든 사람이 외부 게스트 초대가 로비를 우회할 수 있는 유일한 설정임)
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공동 이끌이 선택
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자동으로 기록
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모임 채팅 허용 – 사용 안 함(그렇지 않으면 설정이 In-Meeting만 해당)
모임 옵션에 대한 다른 모든 변경 내용은 게스트 참가 환경에 영향을 주지 않습니다. 전자 메일 초대가 끝날 때 또는 Teams/Outlook 일정 빠른 참가를 통해 Teams 모임 링크에서 참가하는 사용자의 경우 모든 모임 옵션이 적용됩니다.
