Word, Outlook이나 PowerPoint에서 Project로 복사하여 붙여넣기

대부분의 프로젝트는 Microsoft Project 외부에서 자신의 삶을 시작하며, 종종 다른 프로그램에서 간단한 작업 목록으로 시작됩니다. 시작할 준비가 된 경우 Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 작업 목록을 복사하여 서식 또는 개요 구조를 잃지 않고 프로젝트에 붙여넣을 수 있습니다. Project 에서 복사하여붙여넣고 Project에서 그림을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 작업 목록 복사

예를 들어 상사는 다음과 같은 초안 계획을 Word에서 보낼 수 있습니다.

Microsoft Word에서 개요가 작성된 작업 이미지

  1. Word, Outlook 또는 PowerPoint에서 새 프로젝트에 복사할 작업 목록을 선택하고 Ctrl+C를 누를 수 있습니다.

    참고: 글머리 기호 또는 탭을 사용하여 작업 간의 관계를 표시해야 합니다.

  2. 프로젝트에서 파일 > > 프로젝트를 선택합니다.

  3. 작업 이름 열에서 첫 번째 행을 선택합니다.

  4. 붙여넣기 > 작업을 선택하거나Ctrl+V를 누를 수 있습니다.

    작업 탭의 붙여넣기 단추

    작업은 Word에 있는 동일한 글꼴, 색 및 개요 구조체가 있는 Project에 표시됩니다.

    Microsoft Word에서 가져온 작업 목록 개요 이미지

프로젝트는 글머리 기호 목록을 요약 작업 및 하위 작업으로 변환하여 프로젝트 구성에 대한 헤드 시작을 제공합니다. 여기에서는 다음과 같은 여러 가지 방법이 있습니다.

Project에서 복사하여 붙여넣기

빠른 상태를 보내야 하나요? Project에서 데이터를 복사하여 Outlook, Word 또는 Office 프로그램에 붙여넣습니다. 열 제목을 포함하여 Project에서 만든 서식이 함께 제공됩니다.

  1. Project에서 모든 보기의 표 섹션에서 원하는 데이터를 선택합니다.

  2. 작업 >복사를 클릭하거나Ctrl+C를 클릭합니다.

    작업 탭의 복사 단추

  3. 다른 프로그램을 열고 데이터를 붙여넣습니다. (대부분의 경우 홈 > 붙여넣기 또는 Ctrl+V를 클릭합니다.)

Word 또는 Outlook에 붙여넣으면 Office의 테이블 도구의 모든 기능을 사용하여 원하는 방식으로 테이블의 서식을 지정할 수 있습니다. PowerPoint, Visio 및 Publisher와 같은 프로그램에서 표는 수정할 수 있는 이미지가 됩니다.

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그림 복사하여 붙여넣기

경우에 따라 보고서에 데이터 테이블이 제공하는 것보다 더 많은 의미가 필요합니다. Gantt 차트, 네트워크 다이어그램 또는 일정에 그림을 복사하여 붙여넣을 수 없는 경우 Project는 계획에서 시각적 정보를 공유할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다.

  • 타임라인을    그려 프로젝트 강조 표시 막대를 모든 보기에 추가한 다음 상태 보고서에 놓고 팀에 전자 메일로 보내거나 PowerPoint 슬라이드에 추가합니다.

  • OfficeArt 보고서 사용    Project를 사용하여 원하는 프로젝트 정보의 차트, 테이블 및 링크 등 활기찬 보고서를 만들 수 있습니다.

  • PDF 만들기 공유하려는 파트가 표시 있도록 보기를 조정한 다음, 프로젝트를 PDF 파일로 저장합니다.

  • 그림으로 복사복사 > 복사 > 작업을 선택한 다음 설정을선택하여 다른 프로그램에서 사용할 수 있는 GIF 이미지를 만듭니다.

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