목록 또는 라이브러리의 보기 만들기, 변경 또는 삭제

보기를 만들려면 다음을 수행합니다.

1. 보기를 만들려는 목록 또는 라이브러리로 이동하여 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭한 다음 보기 만들기를 클릭합니다.

   참고:  보기 만들기를 사용하지 않도록 설정한 경우 보기를 만들 수 있는 권한이 없습니다. 개인 및 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 아래 보기 설정 섹션을 참조하세요.

   

2. 설정 페이지에서 보기 유형을 선택합니다. 각 형식에 대한 자세한 내용은 아래에서 선택할 수 있는 보기 유형을 참조하세요.

3. 보기 이름 상자에 보기의 이름을 입력합니다. 목록 또는 라이브러리 의 기본 보기 로 설정하려면 기본 보기로 만들기를 선택합니다. 공용 보기만 목록 또는 라이브러리의 기본 보기일 수 있습니다.

   

4. 대상 그룹 섹션의 대상 그룹 보기에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택합니다. 직접 보기를 원하는 경우 개인 보기를 만듭니다. 목록을 사용하는 모든 사용자가 볼 수 있도록 하려면 공용 보기를 만듭니다.

   참고:  공용 보기 만들기를 사용하지 않도록 설정한 경우 이 목록 또는 라이브러리에 대한 공용 보기를 만들 수 있는 권한이 없습니다.

5. 열 섹션에서 보기에서 원하는 열을 선택하고 표시하지 않으려는 열을 지웁니다. 열 번호 옆에 있는 보기에 표시할 열을 지정할 순서를 선택합니다.

6. 보기에 대한 다른 설정(예: 정렬 및 필터)을 구성하고 페이지 아래쪽에서 확인을 클릭합니다. 선택할 수 있는 모든 설정에 대한 설명은 아래 보기 설정을 참조하세요 .

다음 단계를 사용하여 보기를 기본 보기로 만들고, 열을 추가 또는 제거하고, 보기에서 항목의 정렬 순서를 변경하는 등의 보기를 변경할 수 있습니다.

1. 보기를 변경하려는 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

2. 보기 수정을 클릭합니다.

   참고:  보기 수정을 사용하지 않도록 설정하면 현재 보기를 수정할 수 있는 권한이 없습니다. 그러나 개인 보기를 수정할 수 있습니다. 개인 및 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 문서의 뒷부분에 있는 보기에 대한 설정 섹션을 참조하세요.

3. 현재 보기 드롭다운 목록에서 변경할 보기를 선택합니다.

4. 변경한 다음 페이지 아래쪽에서 확인을 클릭합니다. 수정할 수 있는 모든 설정에 대한 설명은 아래 보기 설정을 참조하세요 .

   참고: 현재 보기 드롭다운 목록의 보기는 사전순으로 정렬되며 변경할 수 없습니다. 그러나 첫 번째 문자가 원하는 사전순으로 표시되도록 보기의 이름을 변경할 수 있습니다.

보기를 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 보기를 삭제하려는 목록 또는 라이브러리로 이동하고 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.

2. 현재 보기 드롭다운 목록에서 삭제할 보기를 선택합니다.

   

3. 보기 수정을 클릭합니다.

   참고:  보기 수정을 사용하지 않도록 설정하면 현재 보기를 수정하는 데 필요한 권한이 없습니다. 그러나 개인 보기를 수정할 수 있습니다. 개인 및 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 이 문서의 뒷부분에 있는 보기 설정을 참조하세요.

   

4. 설정 페이지를 아래로 스크롤하여 보기 섹션으로 이동하고 삭제할 보기를 클릭합니다.

5. 보기의 위쪽 영역에서 삭제를 클릭합니다.

   

   참고:  삭제가 옵션이 아닌 경우 목록 또는 라이브러리의 기본 보기일 수 있으며 기본 보기를 삭제할 수 없습니다. 먼저 다른 보기를 수정하고 기본값으로 설정해야 합니다.

6. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

선택할 수 있는 보기 유형은 다음과 같습니다.

표준 보기    이 보기는 목록과 라이브러리 항목을 한 행씩 차례로 표시합니다. 표준 보기는 대부분의 목록 및 라이브러리 유형에 대한 기본값입니다. 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 등 다양한 방법으로 보기를 사용자 지정할 수 있습니다.

일정 보기    이 보기는 벽 달력과 유사한 형식으로 목록 및 라이브러리를 표시합니다. 이 형식으로 매일, 매주 또는 월별 보기를 적용할 수 있습니다. 이 보기는 목록 또는 라이브러리의 항목을 시간순으로 보려는 경우에 유용할 수 있습니다. 이 보기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리에 일정 항목의 시작 날짜 및 종료 날짜가 있는 열이 포함되어야 합니다.

데이터시트 보기    이 보기는 스프레드시트와 유사한 목록 및 라이브러리 항목을 그리드에 표시합니다. 빠른 편집이라고도 하는 이 보기는 목록 또는 라이브러리의 여러 항목을 동시에 편집해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다. 이 보기는 데이터를 스프레드시트 또는 데이터베이스 프로그램으로 내보내려는 경우에도 유용합니다. 데이터시트 보기에는 몇 가지 제한 사항이 있습니다. 예를 들어 일부 Excel 기능을 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 열의 항목이 회색으로 표시되면 해당 열 형식을 편집할 수 없습니다.

Gantt 보기    이 보기는 진행률을 추적하는 막대에 목록 및 라이브러리 항목을 표시합니다. Gantt 보기는 프로젝트를 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 이 보기를 사용하여 서로 겹치는 작업을 확인하고 전체 진행률을 시각화할 수 있습니다. 이 보기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리에 시작 날짜 및 종료 날짜가 있는 열이 포함되어야 합니다.

액세스 보기    Microsoft Access를 사용하여 목록 또는 라이브러리를 기반으로 하는 양식 및 보고서를 만듭니다. Microsoft Access가 설치된 경우에만 사용할 수 있습니다.

SharePoint 디자이너의 사용자 지정 보기     SharePoint Designer 앱을 시작하고 사용하여 고급 사용자 지정 보기를 만듭니다. 이렇게 하려면 고급 권한 및 SharePoint 디자이너가 필요합니다.

기존 보기     기존 보기가 원하는 보기에 거의 해당되는 경우 기존 보기를 새 보기를 만들기 위한 시작점으로 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다. 기존 보기에서 시작 제목 아래에 현재 보기 목록이 표시됩니다. 보기를 클릭하여 새 보기를 만듭니다.

보기에는 목록 또는 라이브러리에서 필요한 정보를 더 쉽게 찾을 수 있도록 많은 설정이 있습니다. 다음은 SharePoint 보기에 대한 설정입니다. 모든 유형의 보기에는 모든 설정을 사용할 수 없습니다. 일정 보기에 대한 설정은 다른 유형의 보기와 다릅니다.

보기의 최대 항목 수는 5000개입니다. 필터 및 항목 제한 설정을 사용하여 보기의 항목 수를 관리할 수 있습니다. 자세한 내용은 많은 항목을 사용하여 목록 및 라이브러리 관리를 참조하세요.

• 기본 보기    모든 목록 및 라이브러리에는 사용자가 목록 또는 라이브러리로 갈 때 볼 수 있는 보기인 기본 보기가 있습니다. 해당 목록 또는 라이브러리에 대한 모든 공용 보기로 기본 보기를 변경할 수 있습니다. 개인 보기를 기본 보기로 설정할 수는 없습니다. 기본 보기인 보기를 삭제하려면 먼저 다른 공용 보기를 해당 목록 또는 라이브러리의 기본값으로 만들어야 합니다.

  참고: 보기 만들기 또는 편집 페이지에 기본 보기 가 표시되지 않으면 공용 보기를 만들 수 있는 권한이 없거나 보기가 개인용 보기입니다. 공용 보기를 만들려면 목록 또는 라이브러리에 대한 디자이너 그룹에 있거나 동등한 권한이 있어야 합니다. 자세한 내용은 SharePoint의 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.

• 관객    보기를 만들 때 보기에 대한 대상 그룹을 개인용 보기 또는 공개 보기로 설정할 수 있습니다. 개인 보기는 사용자만 볼 수 있는 보기입니다. 공개 보기는 누구나 볼 수 있는 보기입니다.

  개인 보기를 공용 보기 또는 공용 보기로 개인 보기로 변경할 수 없습니다. 개인 또는 공용 보기의 시작점으로 공용 보기를 사용할 수 있습니다. 개인 보기에 대해서만 개인 보기를 시작점으로 사용할 수 있습니다.

  보기를 만들 때 보기 만들기 를 사용하지 않도록 설정한 경우 보기를 만들 수 있는 적절한 권한이 없습니다. 보기 만들기를 사용할 수 있지만 공용 보기 만들기 옵션을 사용할 수 없는 경우 디자이너 그룹 또는 동등한 권한에 있어야 합니다. 개인 보기 만들기를 사용하려면 목록 또는 라이브러리의 구성원 그룹에 있거나 동일한 권한이 있어야 합니다.

• 열    보기의 열에는 목록 또는 라이브러리 항목에 대해 확인해야 하는 정보가 포함됩니다. 열은 필터와 같은 보기의 다른 기능과 함께 작업에 가장 중요한 정보만 볼 수 있도록 도와줍니다. 이는 목록 또는 라이브러리에 많은 항목이 포함된 경우에 특히 유용합니다. 열로 작업하여 사용자 지정 보기를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에서 열 만들기를 참조하세요.

• Gantt 열    Gantt 보기에 있을 열을 선택합니다. 제목은 필수 텍스트 필드입니다. 시작 날짜 및 기한은 필수 날짜 필드입니다. 제목과 같은 열을 선택할 때 드롭다운 목록에 옵션이 표시되지 않으면 이 보기를 지원하기 위해 열을 만들어야 합니다.

• 정렬    항목이 보기에 표시되는 순서를 설정합니다. 최대 두 개의 조건을 가질 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위별로 정렬한 다음 기한별로 표시합니다.

• 필터    목록 또는 라이브러리의 열에 있는 정보로 필터링하여 목록 또는 라이브러리에 있는 항목의 하위 집합을 표시하도록 보기를 구성합니다. 예를 들어 뷰는 특정 프로젝트에 대한 라이브러리의 문서를 표시할 수 있습니다.

  팁: [오늘]과 같은 계산을 사용하는 계산 열 또는 필터를 사용하여 날짜가 오늘과 일치하는 경우 항목을 표시하거나 [나]를 사용하여 보기 사용자에 대한 항목을 표시할 수 있습니다. 간단한 수식을 함수와 결합할 수도 있습니다. 예를 들어 지난 7일 동안 만든 항목을 표시하려면 만든 열을 필터링하고 연산자를 보다 작게 설정하고 값을 [Today]-7 (공백 없음)으로 설정합니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록의 일반적인 수식 예제 를 참조하세요.

• 테이블 형식 보기    사용자가 여러 목록 또는 라이브러리 항목을 선택하여 대량 작업을 수행할 수 있도록 각 항목에 대한 확인란을 제공합니다. 목록 또는 라이브러리의 여러 항목을 변경해야 하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 여러 문서를 선택하고 체크 아웃할 수 있습니다.

• 그룹화 기준    열의 정보를 기준으로 목록 및 라이브러리 항목을 그룹화합니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위별로 그룹화한 다음 완료율로 그룹화합니다.

• 합계    뷰의 열에 대한 요약 계산(예: count, average, maximum, Minimum)을 표시합니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 제목 열을 Count로 설정하면 보기의 문서 수와 보기의 그룹에 문서 수가 표시됩니다. 합계에 사용할 수 있는 열과 각 열에 사용할 수 있는 설정은 숫자와 같은 열 유형과 뷰가 만들어지는 목록 또는 라이브러리의 유형에 따라 다릅니다.

• 스타일    회보와 같은 보기의 레이아웃을 결정합니다. 모든 스타일은 모든 보기 형식에 사용할 수 없습니다.

  • 기본 테이블    행에 항목을 표시합니다.
    

  • 박스형    명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 목록의 항목을 표시합니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.
    

  • Boxed, 레이블 없음    박스형 스타일과 비슷하지만 열에 대한 레이블은 보기에 없습니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.

  • 기본    기본 보기는 목록 또는 라이브러리의 형식 및 구성에 따라 달라집니다.

  • 문서 세부 정보    명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 라이브러리의 파일을 표시합니다. 이 스타일은 대부분의 라이브러리에서 사용할 수 있지만 목록은 사용할 수 없습니다.
    

  • 뉴스레터    행 사이에 줄이 있는 행의 항목을 표시합니다.
    

  • 회보, 줄 없음    행 사이의 선 없이 번갈아 있는 음영 행에 항목을 표시합니다.
    

  • 미리 보기 창 페이지 왼쪽에 있는 항목의 이름을 표시합니다. 항목의 이름을 가리키면 보기에 대해 선택한 열이 페이지 오른쪽에 표시됩니다.
    

  • 음영    번갈아 있는 음영의 행에 항목을 표시합니다.
    

• 폴더    폴더에 항목 표시를 선택하여 항목이 있는 보기의 목록 또는 라이브러리 폴더를 표시합니다. 폴더가 없는 모든 항목 표시를 선택하여 보기에 목록 또는 라이브러리 항목만 표시합니다(플랫 보기라고도 함). 만들려는 뷰가 모든 폴더, 최상위 폴더 또는 특정 콘텐츠 형식 폴더에 적용할 수 있는지 여부를 선택할 수도 있습니다.

• 항목 제한    각 보기에서 동시에 표시되는 항목 수(일괄 처리)를 지정하거나 보기에 표시할 총 항목 수를 지정할 수 있습니다. 보기에서 항목 일괄 처리가 클수록 브라우저에서 다운로드하는 데 시간이 오래 걸립니다.

• 모바일    이 보기는 모바일 디바이스용이고, 모바일 디바이스의 기본 모바일 보기이며, 이 보기의 목록 보기 웹 파트에 표시할 항목 수를 지정할 수 있습니다. 이 옵션은 모든 목록 및 라이브러리에 사용할 수 없습니다. 보기는 공용 보기여야 합니다.