목록 및 라이브러리에서 버전 관리가 작동하는 방식

버전 관리를 사용하도록 설정하면 다음과 같은 상황에서 버전이 만들어집니다.

• 목록 항목 또는 파일이 처음 만들어지는 경우 또는 파일이 업로드되는 경우

  참고: 파일 체크 아웃이 필요한 경우 파일을 에 검사 첫 번째 버전을 만들어야 합니다.

• 기존 파일과 이름이 같은 파일이 업로드되는 경우

• 목록 항목 또는 파일의 속성이 변경되는 경우

• Office 문서가 열리고 저장되는 경우 문서가 다시 열리면 편집 내용을 저장한 후 새 버전이 만들어집니다.

• Office 문서를 편집하고 저장할 때 주기적으로 모든 편집 및 저장이 새 버전을 만드는 것은 아닙니다. 예를 들어 편집을 자주 저장할 때 각 새 버전은 개별 편집이 아닌 특정 시점을 캡처합니다. 자동 저장을 사용하는 경우에 일반적입니다.

• 문서를 공동 작성하는 동안 다른 사용자가 문서 작업을 시작하거나 사용자가 저장을 클릭하여 라이브러리에 변경 내용을 업로드할 때입니다. 

지정된 시간에는 체크 아웃된 버전, 최신 부 버전 또는 초안 버전, 게시된 최신 버전 또는 주 버전 등 최대 3개의 현재 파일 버전이 있을 수 있습니다. 다른 모든 버전은 기록 버전으로 간주됩니다. 일부 현재 버전은 볼 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.

일반적으로 주 버전은 검토 또는 게시를 위해 제출된 파일과 같은 중요 시점을 나타내며, 부 버전은 모든 사이트 참가자가 읽을 준비가 되지 않은 진행 중인 작업입니다. 팀의 작동 방식에 따라 팀에서 최근에 편집한 버전과 같은 최신 부 버전이 필요할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 팀은 이전 부 버전이 필요하지 않을 수 있습니다.

일부 조직에서는 라이브러리에서 주 및 부 버전의 파일을 모두 추적합니다. 다른 버전은 주 버전만 추적합니다. 주 버전은 5.0과 같은 정수로 식별됩니다. 부 버전은 5.1과 같은 10진수로 식별됩니다.

대부분의 조직에서는 파일이 개발 중인 경우 부 버전, 특정 마일스톤에 도달하거나 광범위한 대상 그룹이 파일을 검토할 준비가 된 경우 주 버전을 사용합니다. 많은 조직에서 초안 보안은 파일 소유자와 파일 승인 권한이 있는 사용자만 허용하도록 설정됩니다. 즉, 주 버전이 게시될 때까지 다른 사용자가 부 버전을 볼 수 없습니다.

Lists 주 버전만 지원합니다. 목록 항목의 각 버전은 정수로 번호가 매겨집니다. organization 목록에 있는 항목의 승인이 필요한 경우 승인 권한이 있는 사용자가 승인할 때까지 항목은 보류 중인 상태 유지됩니다. 보류 중인 상태 10진수로 번호가 매겨지고 초안이라고 합니다.

부 버전의 최대 수는 511이며 주 버전 수를 조정할 수 있습니다. 주 버전 수를 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 저장되는 버전 수 제어 섹션을 검사.

온라인 앱 또는 최신 데스크톱 버전을 사용 중이고 최대 양을 초과하여 다른 부 버전을 저장하려는 경우 가장 최근 부 버전을 덮어씁니다. 이전 클라이언트를 사용하는 경우 변경 내용을 저장하거나 업로드할 수 없습니다. 덮어쓰기를 방지하거나 변경 내용을 계속 업로드하려면 다음 주 버전을 게시해야 합니다. 그런 다음 해당 주 버전에 대해 최대 부 버전 수까지 다시 게시할 수 있습니다. 새 버전을 게시하는 방법을 알아보려면 파일 버전 게시 또는 게시 취소를 검사.

주 버전 및 부 버전을 포함하여 버전 관리를 사용하도록 설정하고 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

버전 번호는 새 버전을 만들 때마다 자동으로 추가됩니다. 주 버전 관리를 사용하도록 설정된 목록 또는 라이브러리에서 버전에는 1.0, 2.0, 3.0 등과 같은 정수가 있습니다. 라이브러리에서 관리자는 주 버전과 부 버전 모두에 대해 버전 관리를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 부 버전이 추적되는 경우 1.1, 1.2, 1.3 등과 같은 소수 자릿수가 있습니다. 해당 버전 중 하나가 주 버전으로 게시되면 해당 수는 2.0이 됩니다. 후속 부 버전 번호는 2.1, 2.2, 2.3 등입니다.

체크 아웃을 취소하면 버전 번호가 변경되지 않습니다. 최신 버전이 버전 3.0인 경우 체크 아웃을 취소한 후 3.0으로 유지됩니다.

버전을 삭제하면 버전이 휴지통으로 이동하고 해당 번호가 함께 표시됩니다. 버전 기록에 나머지 버전 번호가 표시됩니다. 다른 버전 번호는 변경되지 않습니다. 예를 들어 부 버전 4.1 및 4.2가 있는 문서가 있고 버전 4.1을 삭제하기로 결정한 경우 결과 버전 기록에는 버전 4.0 및 4.2만 표시됩니다. 다음 그림에서는 이를 보여줍니다.

주 버전 및 부 버전을 포함하여 버전 관리를 사용하도록 설정하고 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

목록 항목 및 파일의 초안을 볼 수 있는 사용자를 구성할 수 있습니다. 초안은 다음 두 가지 상황에서 만들어집니다.

• 주 버전과 부 버전을 추적하는 라이브러리에서 부 버전의 파일을 만들거나 업데이트하는 경우

• 목록 항목 또는 파일이 만들어지거나 업데이트되었지만 콘텐츠 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에서 아직 승인되지 않은 경우

주 버전과 부 버전을 추적하는 경우 사용자가 부 버전을 보고 읽기 전에 파일을 편집할 수 있는 권한이 있어야 하는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 설정이 적용되면 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는 사용자는 파일에서 작업할 수 있지만 파일을 읽을 수 있는 권한만 있는 사용자는 부 버전을 볼 수 없습니다. 예를 들어 라이브러리에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 파일을 편집하는 동안 메모 또는 수정 버전을 볼 수 없도록 할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전이 추적되고 있고 아직 주 버전을 게시하지 않은 경우 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자에게 파일이 표시되지 않습니다.

콘텐츠 승인이 필요한 경우 읽기 권한이 있는 사람, 편집 권한이 있는 사용자 또는 항목을 승인할 수 있는 권한이 있는 사용자만 승인 보류 중인 파일을 볼 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 주 버전과 부 버전이 모두 추적되는 경우 작성자는 승인을 위해 파일을 제출하기 전에 주 버전을 게시해야 합니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 콘텐츠를 읽을 수 있는 권한이 있지만 초안 항목을 볼 수 있는 권한이 없는 사용자에게는 마지막으로 승인된 또는 주 버전의 파일이 표시됩니다.

사용자가 파일을 편집할 수 있는 권한이 있는지 여부에 관계없이 사용자가 부 버전에 있는 파일을 검색하는 경우 해당 파일에 대한 결과를 얻지 못합니다.

일부 조직에서는 무제한 버전의 파일을 허용하고 다른 조직에서는 제한 사항을 적용합니다. 파일의 최신 버전을 확인한 후 이전 버전이 누락된 것을 발견할 수 있습니다. 최신 버전이 101.0이고 버전 1.0이 더 이상 없는 경우 관리자가 100개 주 버전의 파일만 허용하도록 라이브러리를 구성한 것입니다. 101번째 버전을 추가하면 첫 번째 버전이 삭제됩니다. 버전 2.0~101.0만 남아 있습니다. 마찬가지로 102번째 버전이 추가되면 버전 3.0~102.0만 유지됩니다.

관리자는 부 버전 수를 최신 버전의 집합 수에 대한 버전으로만 제한하도록 결정할 수도 있습니다. 예를 들어 100개의 주 버전이 허용되는 경우 관리자는 가장 최근의 5개 주 버전에 대해서만 부 초안을 유지하도록 결정할 수 있습니다. 주 버전 간의 부 버전 최대 수는 511개입니다. 주 버전 및 부 버전 게시에 대한 자세한 내용과 최대 부 버전 이상이 있는 경우 발생하는 작업에 대한 자세한 내용은 주 버전 및 부 버전 섹션을 검사. 새 버전을 게시하는 방법을 알아보려면 파일 버전 게시 또는 게시 취소를 검사.

부 버전을 유지하는 주 버전 수를 제한하는 라이브러리에서 버전 제한에 도달하면 이전 주 버전에 대한 부 버전이 삭제됩니다. 예를 들어 100개의 주 버전에 대해서만 초안을 유지하고 팀에서 105개의 주 버전을 만드는 경우 주 버전만 초기 버전에 대해 유지됩니다. 1.2 또는 2.3과 같은 5개의 초기 주 버전과 연결된 부 버전은 삭제되지만 라이브러리에서 주 버전도 제한하지 않는 한 주 버전(1, 2 등)은 유지됩니다.

일반적으로 버전 수를 제한하는 것이 좋습니다. 즉, 서버의 공간을 절약하고 사용자의 혼란을 줄일 수 있습니다. 그러나 법적 또는 기타 이유로 모든 버전을 저장하기 위해 organization 필요한 경우 제한을 적용하지 마세요.

제한을 포함하여 버전 관리 사용 및 설정에 대한 자세한 내용은 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

• Microsoft 365 고객인 경우 라이브러리 또는 목록을 만들 때 버전 관리가 자동으로 설정됩니다. PowerShell 또는 개발자 API를 사용하여 버전 관리를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 참고: 버전 복구에서 보호를 해제하기 때문에 버전 관리를 사용하지 않도록 설정하는 것은 권장되지 않습니다.

• SharePoint Server 경우 라이브러리를 만들 때 버전 관리가 자동으로 설정되지만 목록을 만들 때는 켜지지 않습니다.

목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 모든 사용자는 버전 관리를 켜거나 끌 수 있습니다. 목록 및 라이브러리가 사이트의 사용 권한을 상속하기 때문에 사이트를 관리하는 동일한 사용자인 많은 사이트에서. 버전 관리를 사용하도록 설정하는 것 외에도 사이트 소유자(또는 목록 또는 라이브러리를 관리하는 다른 사람)는 콘텐츠 승인이 필요한지, 초안 항목을 볼 수 있는지, 체크 아웃이 필요한지 여부를 결정합니다. 이러한 각 결정은 버전 관리 작동 방식에 영향을 줍니다. 예를 들어 라이브러리를 관리하는 사람이 검사 요구하기로 결정한 경우 버전 번호는 파일을 체크 인할 때만 만들어집니다. 콘텐츠 승인이 필요한 경우 권한이 있는 사람이 파일을 승인할 때까지 주 버전 번호가 적용되지 않습니다.

목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리를 설정하는 방법을 알아보려면 목록 또는 라이브러리에 대한 버전 관리 사용 및 구성을 참조하세요.

라이브러리에서 버전 관리를 사용하도록 설정하면 이를 설정하는 사람이 주 버전과 부 버전을 모두 추적할지 여부를 결정하고 부 버전을 볼 수 있는 사람도 결정합니다. 대부분의 경우 콘텐츠 승인이 필요한 경우 파일 소유자와 항목 승인 권한이 있는 사용자만 부 버전을 볼 수 있습니다. 다른 라이브러리에서는 라이브러리에서 파일을 편집할 수 있는 사람 또는 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 모든 버전을 볼 수 있습니다. 버전이 승인되면 목록 또는 라이브러리에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 버전을 볼 수 있습니다.

목록에 주 버전과 부 버전이 없지만 보류 중인 상태 항목은 초안으로 간주됩니다. 대부분의 경우 항목 작성자와 모든 권한 또는 디자인 권한이 있는 사람만 초안을 볼 수 있습니다. 초안은 해당 사용자에 대한 보류 중인 상태 표시되지만 다른 사용자는 버전 기록에서 가장 최근 승인된 버전만 볼 수 있습니다. 파일이 거부되면 필요한 권한이 있는 사용자가 파일을 삭제할 때까지 보류 중인 상태 유지됩니다.

기본적으로 보류 중인 항목 또는 파일은 작성자와 목록을 관리할 수 있는 권한이 있는 사용자에게만 표시되지만 다른 사용자 그룹이 항목이나 파일을 볼 수 있는지 여부를 지정할 수 있습니다. 라이브러리가 주 버전과 부 버전을 모두 추적하도록 설정된 경우 파일을 편집하는 사람은 먼저 파일의 주 버전을 게시해야 합니다.

문서에 대한 승인을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목 승인 필요를 참조하세요.

버전 관리가 켜져 있는 라이브러리에서 파일을 검사 때 파일을 다시 검사 때마다 새 버전이 만들어집니다. 그리고 주 버전과 부 버전이 켜져 있는 경우 검사 체크 인할 버전 유형을 결정할 수 있습니다. 체크 아웃이 필요한 라이브러리에서는 버전이 검사 경우에만 만들어집니다.

체크 아웃이 필요하지 않은 라이브러리에서는 파일을 연 후 처음으로 저장할 때 새 버전이 만들어집니다. 각 후속 저장은 첫 번째 저장을 사용하여 만든 버전을 덮어씁니다. 애플리케이션을 닫은 다음 문서를 다시 열면 첫 번째 저장이 다시 한 번 버전을 생성합니다. 이로 인해 버전 수가 매우 빠르게 확산될 수 있습니다.

검사 체크 아웃에 대한 자세한 내용은 라이브러리의 파일 변경 내용을 체크 아웃, 검사 또는 삭제를 참조하세요.

파일 탐색기 보기 기능을 사용하여 파일을 사용하는 경우 브라우저 작업과 비교할 때 동작에 약간의 차이가 있다는 점에 유의해야 합니다.

파일 탐색기 보기 기능에서 파일 이름을 바꾸는 것은 새 버전 만들기를 트리거하는 변경으로 간주되지 않습니다. 즉, 파일 탐색기 보기 기능을 통해 파일의 이름을 변경할 때 SharePoint는 파일의 새 버전을 만들지 않지만 파일 이름을 바꿉니다.

그러나 브라우저(또는 OneDrive 동기화 클라이언트)를 사용하는 경우 파일 이름을 변경하면 새 버전이 생성됩니다.

검사 요구하면 사용자가 버전을 만들 시기를 구체적으로 지정하기 때문에 팀이 버전 관리를 최대한 활용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 버전은 누군가가 파일을 체크 아웃하고 변경한 다음 다시 체크 인할 때만 만들어집니다. 검사 필요 없는 경우 누군가가 파일을 처음 저장할 때 버전이 만들어지고 사용자가 파일을 닫을 때 이 버전이 업데이트됩니다. 그런 다음 해당 사용자 또는 다른 사람이 파일을 열고 다시 저장하면 다른 버전이 만들어집니다. 상황에 따라 여러 버전을 만들지 않을 수 있습니다. 예를 들어 파일을 변경하기 전에 모임에 참석하기 위해 파일을 닫아야 하는 경우입니다.

검사 필요한 경우 파일을 먼저 체크 아웃하지 않고 파일을 추가하거나 파일을 변경하거나 파일 속성을 변경할 수 없습니다. 파일에 검사 경우 변경 내용에 대한 의견을 제공하라는 메시지가 표시되어 보다 의미 있는 버전 기록을 만드는 데 도움이 됩니다.

체크 아웃을 요구하는 방법에 대한 자세한 내용은 파일 검사 필요하도록 라이브러리 설정을 참조하세요.

Lists 및 라이브러리에는 사용자 또는 특정 그룹에 적용되는 사용 권한 수준에 따라 달라지는 버전 관리 및 검사 아웃과 관련된 권한이 있습니다. 사용 권한 수준을 편집할 수 있는 사용자는 이러한 권한을 다르게 구성하거나 사용자 지정된 권한 수준으로 새 그룹을 만들 수 있습니다.

이러한 권한을 통해 라이브러리를 관리하는 방법을 유연하게 관리할 수 있습니다. 예를 들어 다른 사용자가 파일 자체를 삭제할 수 있는 권한 없이 파일 버전을 삭제할 수 있도록 할 수 있습니다. 버전 삭제 권한은 항목 삭제 권한과 동일하지 않으므로 사용자 지정된 수준의 제어를 제공할 수 있습니다.

다음 표에서는 버전 관리 및 검사 아웃과 관련된 권한과 적용되는 기본 사용 권한 수준을 보여 줍니다.

권한에 대한 자세한 내용은 사용 권한 수준 이해를 참조하세요.