Outlook에서 온라인 모임을 설정할 때 모임 첨부 파일을 미리 로드하여 비즈니스용 Skype 모임을 빠르게 시작하세요. 이를 통해 참석자가 모임에 참여하면 바로 진행할 수 있습니다.
모임 첨부 파일을 미리 업로드
모임 첨부 파일을 미리 업로드하면 참석자가 참여했을 때 모임에 집중할 수 있는 시간 여유가 생깁니다.
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평소와 마찬가지로 Outlook에서 비즈니스용 Skype 모임을 설정합니다.
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삽입 탭의 포함 섹션에서 파일 첨부 또는 Outlook 항목을 클릭한 다음 추가하려면 첨부 파일을 선택합니다.
모임 파일이 모임 초대에 첨부되었다는 메시지가 표시됩니다.
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클라우드(예: 회사 또는 학교용 OneDrive)에 있는 파일을 첨부할 수도 있습니다. 그러나 모임이 시작할 때까지 파일이 클라우드 위치에서 로드되지 않습니다.
참고: 현재는 클라우드에 있는 PowerPoint 파일을 프레젠테이션할 수 없습니다. 파일을 열고 화면을 공유할 수 있습니다.
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이제 작업이 거의 완료되었습니다. 정보를 다시 확인하고 보내기를 클릭하기만 하면 됩니다.
참고: 모임 전에 언제든 원래 모임 초대를 업데이트하고 업데이트를 보내 모임 첨부 파일을 추가할 수 있습니다.
모임에서 첨부 파일 사용
비즈니스용 Skype 모임 초대에 포함된 첨부 파일은 첫 번째 참석자가 모임에 참여하면 자동으로 모임 창에 표시됩니다.
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모임 창에서 참석자는 노란색 밴드로 표시된 알림 및 프레젠테이션 단추 옆의 주황색 점을 통해 모임 첨부 파일이 있다는 것을 알 수 있습니다.
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모임 첨부 파일을 확인하려면 프레젠테이션 단추를 클릭한 다음 콘텐츠 관리를 선택합니다.
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모임 파일을 보려면 파일 열기 단추를 클릭합니다.
이 페이지에서 첨부 파일로 다양한 작업을 할 수 있습니다.
단추 클릭
작업
모임 첨부 파일을 다운로드합니다.
모임 첨부 파일을 다운로드할 수 있는 사용자를 변경합니다(모든 사용자, 발표자, 주최자). 기본적으로 주최자 및 발표자만 콘텐츠에 자동으로 액세스할 수 있습니다. 조직 외부의 참석자가 있는 경우 이를 모든 사용자로 변경하길 원할 수 있습니다.
모임에서 모임 첨부 파일을 제거합니다.
모임 첨부 파일 다른 이름으로 저장, 이름 바꾸기 등의 추가 옵션.
참고: 클라우드 첨부 파일은 다른 이름으로 저장하거나 이름 바꾸기를 할 수 없습니다.
파일 이름 바꾸기는 임시적이며 일정에 첨부된 파일 이름은 변경되지 않습니다. 또한, 이름 바꾸기 후 모임을 다시 시작하면 이름 바꾸기 동작이 없어지고 원래 이름이 복원됩니다.
참고 사항:
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사용 중인 비즈니스용 Skype 클라이언트에 이 기능이 아직 없습니까? 기다려 주세요. 예정 된 Microsoft 365 업데이트에서 사용자에 게 배포 됩니다.
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여전히이 기능이 표시 되지 않는 경우에는 회사 기술 지원 팀에 도움을 요청 하 고, 관리자 도움말 항목에 대 한 링크를 통해 Outlook을 사용 하 여 모임에 대 한 콘텐츠를 미리 로드할 수 있도록 설정 하거나 해제합니다.
