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목록 또는 라이브러리의 항목 승인 필요

목록 및 라이브러리에는 마케팅 캠페인 예산 또는 인적 자원 이니셔티브와 같은 중요한 정보가 종종 포함되어 있습니다. 특정 사용자가 볼 수 있는 항목 또는 파일의 "공식" 버전만 있는 것이 중요할 수 있습니다.

콘텐츠가 특정 사용자에게 표시되기 전에 항목 또는 파일의 승인을 요구할 수 있습니다. 승인을 요구하면 조직은 중요한 콘텐츠에 상당한 수준의 품질 및 보안을 적용할 수 있습니다.

  1. 승인이 필요한 목록으로 이동합니다.

  2. 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결를 선택한 다음 설정 나열을 선택합니다.

  3. 일반 설정 섹션에서 버전 설정 을 선택합니다.

  4. 콘텐츠 승인 섹션에서제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 요구에 대한 답변에서 예를 선택합니다. 항목 버전 기록 섹션에서 항목을 편집할 때마다 버전을 만들지 여부를 지정합니다. 보존되는 버전 수를 제한할 수 있습니다.

  5. 초안 항목 보안 섹션에서 목록에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다.

    팁: 이미 항목이 포함된 목록 또는 라이브러리에 대한 콘텐츠 승인이 필요한 경우 라이브러리의 모든 항목은 승인됨으로 표시됩니다.

  6. 다음 중 원하는 것을 선택할 수 있습니다.

    • 목록에서 항목을 읽을 수 있는 사용자입니다.

    • 목록의 항목을 편집할 수 있는 사용자만 해당됩니다.

    • 목록의 항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목 작성자만 해당됩니다.

  7. 확인을 선택합니다.

누군가가 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에 항목을 제출하는 경우 다른 사용자(목록 관리 권한 수준 이상이 있는 사용자)가 승인할 때까지 보류 중인 상태입니다. 승인을 기다리는 동안 보류 중인 상태로 남아 있습니다.

일반적으로 항목이 보류 중인 상태인 경우 항목 시작자 및 목록 및 라이브러리를 관리할 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 상태가 보류 중에서승인됨으로 변경되면 목록 또는 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자가 표시됩니다.

거부된 문서는 발신자 또는 필요한 권한이 있는 다른 사람이 삭제될 때까지 목록 또는 라이브러리에 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 모든 항목 또는 파일은 자동으로 승인된 상태가 부여됩니다.

중요: 사이트 라이브러리의 보안이 모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 구성된 경우 사이트에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 항목이 승인된 상태인지 여부에 따라 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 있습니다.

참고: 전체 제어 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 라이브러리 SharePoint 수 있습니다.

  1. 승인을 SharePoint 라이브러리로 이동합니다.

  2. 설정 설정: 프로필 업데이트, 소프트웨어 설치 및 소프트웨어를 클라우드에 연결를 선택한 다음 라이브러리 설정.

    이러한 메뉴 항목이 표시되지 않는 경우 라이브러리 설정 그룹에서

    라이브러리 설정입니다.

  3. 버전 설정 페이지를 열 설정 일반 설정 선택합니다.

    버전이 선택된 라이브러리 설정 대화 상자입니다.
  4. 콘텐츠 승인 섹션에서제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 요구에 대한 답변에서 예를 선택합니다. 문서 버전 기록 섹션에서 파일을 편집할 SharePoint 버전을 만들지 여부를 지정합니다. 보존되는 버전 수를 제한할 수 있습니다.

  5. 초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다.

    버전 선택 대화 상자

    팁: 이미 항목이 포함된 목록 또는 라이브러리에 대한 콘텐츠 승인이 필요한 경우 라이브러리의 모든 항목은 승인됨으로 표시됩니다.

  6. 다음 중 원하는 것을 선택할 수 있습니다.

    • 목록에서 항목을 읽을 수 있는 사용자입니다.

    • 목록의 항목을 편집할 수 있는 사용자만 해당됩니다.

    • 목록의 항목을 승인할 수 있는 사용자 및 항목 작성자만 해당됩니다.

  7. 확인을 선택합니다.

누군가가 승인이 필요한 목록 또는 라이브러리에 항목 또는 파일을 제출하는 경우 필요한 권한이 있는 사용자가 승인할 때까지 보류 중인 상태입니다. 승인을 기다리는 동안 보류 중인 상태로 남아 있습니다.

일반적으로 항목 또는 파일이 보류 중인 상태인 경우 항목 또는 파일의 시작자 및 목록 및 라이브러리를 관리할 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다. 상태가 보류 중에서승인됨으로 변경되면 목록 또는 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자가 표시됩니다. 거부된 문서는 발신자 또는 필요한 권한이 있는 다른 사람이 삭제될 때까지 목록 또는 라이브러리에 있습니다. 목록 또는 라이브러리에 이미 있는 모든 항목 또는 파일은 자동으로 승인된 상태가 부여됩니다.

중요: 사이트 라이브러리의 보안이 모든 사용자가 항목을 읽을 수 있도록 구성된 경우 사이트에 대한 읽기 권한이 있는 모든 사용자가 항목이 승인된 상태인지 여부에 따라 목록 또는 라이브러리의 모든 항목을 볼 있습니다.

전체 제어 또는 디자인 권한이 있는 사용자만 목록 또는 라이브러리 설정을 변경할 수 있습니다.

항목 또는 파일의 필수 승인을 설정하려면

  1. 사이트 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않은 경우 빠른 시작 창에서 해당 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 도구 또는 목록 도구 그룹에서 라이브러리 탭을 선택합니다.

  3. 라이브러리에서 작업하는 경우 라이브러리 설정. 목록에서 작업하는 경우 목록 설정 을 선택합니다. 이 예제에서는 라이브러리 설정 열립니다.

    버전 관리 설정 링크가 표시된 라이브러리 설정 페이지

  4. 일반 설정에서 버전 설정 을 선택합니다. 버전 설정 페이지가 열립니다.

    승인 선택 항목이 표시된 버전 관리 선택 페이지

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 요구에 대한 답변에서 예를 선택합니다.

  6. 초안 항목 보안 섹션에서 문서 라이브러리에서 초안 항목을 볼 수 있는 사용자를 결정합니다. 이 예제에서는 항목을 승인할 수 있는 사용자(및 항목의 작성자)만 선택됩니다.

  7. 확인을 선택합니다.

    다음 예제에서는 콘텐츠 승인 필요 옵션이 예로 설정된 후 라이브러리의 승인된 항목을 보여 주며, 이러한 파일은 라이브러리에 이미 있기 때문에 자동으로 승인되었습니다.

    SharePoint 후 보류해야 합니다. 라이브러리에 이미 있는 파일은 승인된 상태입니다.

조직은 결국 특정 목록 또는 라이브러리의 모든 파일에 대한 승인을 요구하기가 불편하거나 불필요할 수 있습니다. 이 요구 사항은 승인을 부여하거나 거부해야 하는 사람으로부터 시간을 요구할 뿐만 아니라 사용자가 파일 또는 항목에 쉽게 공동 작업할 수 없습니다. 조직에서 더 이상 모든 항목 또는 파일이 승인되지 않은 것으로 확인되면 요구 사항을 제거할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 항목 또는 파일의 승인 요구 사항을 제거하려면

  1. 사이트 목록 또는 라이브러리가 아직 열려 있지 않은 경우 빠른 시작 창에서 해당 이름을 선택합니다.

  2. 리본 메뉴에서 라이브러리 도구 그룹에서 라이브러리 탭 또는 목록 도구 그룹의 목록 탭을 선택합니다.

  3. 라이브러리에서 작업하는 경우 라이브러리 설정. 목록에서 작업하는 경우 목록 설정. 이 예제에서는 라이브러리 설정 열립니다.

    버전 관리 설정 링크가 표시된 라이브러리 설정 페이지

  4. 일반 설정에서 버전 설정 을 선택합니다. 버전 설정 페이지가 열립니다.

  5. 콘텐츠 승인 섹션에서제출된 항목에 대한 콘텐츠 승인 요구에 대한 답변에서 아니요를 선택합니다. 경고 대화 상자가 나타납니다.

    버전 관리 설정 대화 상자의 콘텐츠 승인 섹션에서 아니요를 선택하면 표시되는 경고 메시지

  6. 메시지를 닫기 위해 확인 을 선택합니다.

  7. 버전 매기기 대화 상자를 설정 확인 을 선택합니다. 목록 또는 라이브러리로 돌아오면 페이지에서 승인 상태를 더 이상 사용할 수 없습니다. 목록 또는 라이브러리를 볼 수 있는 권한이 있는 모든 사용자는 해당 목록에 있는 모든 콘텐츠를 볼 수 있습니다.

자세한 내용은 사이트 목록 또는 라이브러리의 항목 또는 파일 승인 또는 거부 및 승인 워크플로에 대한 모든 정보를 참조하세요.

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