Microsoft 템플릿에서 시작하든 사용자 고유의 템플릿을 업데이트하든 Word 기본 제공 도구는 필요에 맞게 템플릿을 업데이트하는 데 도움이 됩니다. 서식 파일을 업데이트하려면 파일을 열고 원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장합니다.
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파일 탭에서 열기를 선택합니다.
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이 PC를 두 번 클릭합니다. (2013년 Word 컴퓨터를 두 번 클릭합니다.)
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내 문서 아래의 사용자 지정 Office 템플릿 폴더로 이동합니다.
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템플릿을 선택하고 열기를 선택합니다.
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원하는 대로 변경한 다음 서식 파일을 저장하고 닫습니다.
서식 파일에 문서 블록 추가
문서 블록은 다시 사용할 수 있는 콘텐츠 부분이거나, 갤러리에 저장되어 언제든지 액세스 및 다시 사용할 수 있는 다른 문서 요소입니다. 서식 파일과 함께 문서 블록을 저장하여 배포할 수도 있습니다.
예를 들어 서식 파일 사용자가 해당 서식 파일을 기초로 보고서를 만들 때 선택할 수 있도록 두 가지 종류의 자기 소개서를 제공하는 보고서 서식 파일을 만들 수 있습니다.
서식 파일에 콘텐츠 컨트롤 추가
서식 있는 텍스트 컨트롤, 그림, 드롭다운 목록 또는 날짜 선택 등의 콘텐츠 컨트롤을 추가하고 구성하여 서식 파일을 원하는 대로 만들 수 있습니다.
예를 들어 드롭다운 목록이 포함된 서식 파일을 만들 수 있습니다. 드롭다운 목록의 편집을 허용하면 다른 사용자가 자신의 필요에 맞게 목록 옵션을 변경할 수 있습니다.
참고: 이전 버전의 Word에서 만든 문서나 서식 파일을 연 경우에는 콘텐츠 컨트롤을 사용할 수 없습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하려면 문서를 Word 2013 파일 형식으로 변환해야 합니다. 이렇게 하려면 파일 탭으로 이동하여 정보를 선택하고 변환을 선택합니다. 완료되면 확인을 선택합니다. 문서 또는 서식 파일을 변환한 후에 저장합니다.
컨트롤을 추가하려면 리본의 개발자 탭을 사용합니다. 개발자 탭을 추가해야 하는 경우 방법은 다음과 같습니다.
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파일 탭에서 옵션을 선택하고 리본 사용자 지정을 선택합니다.
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리본 사용자 지정에서 기본 탭을 선택합니다.
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목록에서 개발자 검사 상자를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
콘텐츠 컨트롤 추가
개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 
사용자가 텍스트를 입력할 수 있는 텍스트 컨트롤 삽입
서식 있는 콘텐츠 컨트롤에서 사용자는 텍스트 서식을 굵게 또는 기울임꼴로 지정하고 여러 개의 단락을 입력할 수 있습니다. 사용자가 추가할 수 있는 내용을 제한하려면 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 삽입합니다.
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문서에서 컨트롤을 삽입할 위치를 선택합니다.
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개발자 탭에서 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤
그림 컨트롤 삽입
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컨트롤을 삽입할 위치를 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서
콤보 상자 또는 드롭다운 목록 삽입
콤보 상자에서 사용자는 제공된 선택 사항 목록 중에서 선택하거나 자신만의 고유한 정보를 입력할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서는 선택 사항 목록에서만 선택할 수 있습니다.
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개발자 탭에서
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콘텐츠 컨트롤을 선택한 다음
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선택 목록을 만들려면 콤보 상자 속성 또는 드롭다운 목록 속성에서 추가를 선택합니다.
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표시 이름 상자에 예, 아니요 또는 미정 같은 선택 사항을 입력합니다. 드롭다운 목록의 선택 항목을 모두 입력할 때까지 이 단계를 반복합니다.
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원하는 다른 속성을 채웁니다.
참고: 콘텐츠를 편집할 수 없는 검사 상자를 선택하면 사용자가 선택을 선택할 수 없습니다.
날짜 선택 삽입
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날짜 선택 컨트롤을 삽입할 위치를 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서
확인란 삽입
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검사 상자 컨트롤을 삽입할 위치를 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서
문서 블록 갤러리 컨트롤 삽입
사람들이 텍스트의 특정 블록을 선택하도록 하려는 경우 문서 블록 컨트롤을 사용할 수 있습니다.
예를 들어 문서 블록 컨트롤은 계약서 서식 파일을 설정하는 경우 계약서의 특정 요구 사항에 따라 다른 상용구를 추가해야 할 때 유용합니다. 각 상용구 텍스트 버전에 대해 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 만든 다음 문서 블록 갤러리 컨트롤에 서식 있는 텍스트 콘텐츠 컨트롤을 포함할 수 있습니다.
또한 문서 블록 컨트롤을 양식에서도 사용할 수 있습니다.
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컨트롤을 삽입할 위치를 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 문서 블록 갤러리 콘텐츠 컨트롤
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콘텐츠 컨트롤을 선택하여 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 선택합니다.
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문서 블록 컨트롤에서 사용할 수 있도록 하려는 구성 요소의 갤러리 및 범주 를 선택합니다.
콘텐츠 컨트롤의 속성 설정 또는 변경
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콘텐츠 컨트롤을 선택하고 컨트롤 그룹에서 속성을 선택합니다.
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콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자에서 다른 사람이 서식 파일을 사용할 때 콘텐츠 컨트롤을 삭제하거나 편집할 수 있는지 여부를 선택합니다.
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여러 콘텐츠 컨트롤 또는 몇 단락의 텍스트를 함께 유지하려면 컨트롤 또는 텍스트를 선택한 다음 컨트롤 그룹에서
예를 들어 3단원 고지 사항이 있을 수 있습니다. Group 명령을 사용하여 세 단락을 그룹화하면 세 단락 고지 사항을 편집할 수 없으며 그룹으로만 삭제할 수 있습니다.
서식 파일에 사용 안내 텍스트 추가
사용 안내 텍스트는 만든 서식 파일을 더욱 편리하게 사용하도록 할 수 있습니다. 콘텐츠 컨트롤에서 기본 안내 텍스트를 변경할 수 있습니다.
서식 파일 사용자를 위한 기본 사용 안내 텍스트를 사용자 지정하려면 다음을 실행하세요.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서
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자리 표시자 지침 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.
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원하는 대로 개체 틀 텍스트를 편집하고 서식을 지정합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서
서식 파일에 보호 기능 추가
서식 파일의 개별 콘텐츠 컨트롤에 보호 기능을 추가하여 다른 사용자가 특정 콘텐츠 컨트롤 또는 컨트롤 그룹을 삭제하거나 편집하지 못하게 하거나, 암호를 적용하여 서식 파일의 모든 콘텐츠를 보호할 수 있습니다.
서식 파일의 일부에 보호 기능 추가
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보호 기능을 추가할 서식 파일을 엽니다.
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변경을 제한할 콘텐츠 컨트롤을 선택합니다.
팁: 컨트롤을 선택하는 동안 Ctrl 키를 누른 채 여러 컨트롤을 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 컨트롤 그룹에서 그룹을선택한 다음 그룹을 다시 선택합니다.
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개발자 탭의 컨트롤 그룹에서 속성을 선택합니다.
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콘텐츠 컨트롤 속성 대화 상자의 잠금에서 다음 중 하나를 실행합니다.
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콘텐츠 컨트롤을 삭제할 수 없음 확인란을 선택하면 컨트롤의 콘텐츠는 편집할 수 있지만 서식 파일 또는 서식 파일을 사용하여 만든 문서에서 컨트롤 자체를 삭제할 수는 없습니다.
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내용을 편집할 수 없음 확인란을 선택할 경우 컨트롤을 삭제할 수는 있지만 컨트롤의 콘텐츠를 편집할 수는 없습니다.
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포함된 텍스트를 보호하려는 경우 이 설정을 사용합니다. 예를 들어 법적 고지 사항을 종종 포함하는 경우 이 설정을 사용하면 텍스트 내용을 항상 동일하게 유지할 수 있으며 법적 고지 사항이 필요하지 않은 문서에서는 해당 내용을 삭제할 수 있습니다.
서식 파일에 암호 지정
문서에 암호를 지정하여 암호를 아는 검토자만 보호 옵션을 해제할 수 있도록 하려면 다음을 실행하세요.
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암호를 지정할 서식 파일을 엽니다.
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검토 탭의 보호 그룹에서 편집 제한
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적용 시작에서 예, 보호 적용 시작을 선택합니다.
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새 암호 입력(옵션) 상자에 암호를 입력한 다음 확인합니다.
중요: 암호를 사용하도록 선택하지 않으면 다른 사용자가 편집 제한 사항을 변경할 수 있게 됩니다.
대문자, 소문자, 숫자 및 기호를 결합하는 강력한 암호를 사용합니다. 약한 암호의 경우 이러한 요소를 혼합하지 않습니다. 강력한 암호: Y6dh!et5. 약한 암호: House27. 암호의 길이는 8자 이상이어야 합니다. 일반적으로 암호가 길수록 더 안전합니다.
경고: 암호는 반드시 기억해야 합니다. 암호를 잊은 경우 Microsoft에서 사용자의 암호를 다시 찾을 수 없습니다. 따라서 암호를 따로 기록한 후 안전한 장소에 보관해 두세요.
