탐색 창 사용자 지정

사용자 지정 범주 및 그룹 계획

데이터베이스에 대한 탐색 시스템을 계획하고 디자인할 때 데이터베이스를 사용할 사용자와 함께 작업합니다. 실용적이지 않은 경우 디자인 프로세스의 중심이 되는 요구 사항을 유지합니다. 리소스에 따라 디자인 중에 유용성 테스트를 계획하고 수행하기 위해 포커스 그룹을 사용하는 것이 좋습니다. 즉, 사용자에 집중합니다.

예를 들어 데이터베이스에 많은 보고서가 있고 다양한 빈도로 보고서를 실행한다고 가정해 보겠습니다. 보고서 범주를 만든 다음 매일, 매주, 매월, 분기별 및 연간 그룹을 만들 수 있습니다. 각 그룹에서 적절한 보고서를 추가할 수 있습니다.

탐색 창 사용자 지정의 많은 예제는 주요 액세스 템플릿을 참조하세요.

단계적 접근 방식 사용

준비가 되면 사용자 지정 범주, 해당 범주 내에 사용자 지정 그룹을 만든 다음 각 그룹에 데이터베이스 개체를 추가합니다. 탐색 옵션 대화 상자를 사용하면 사용자 지정 범주 및 그룹을 만들고 관리할 수 있습니다. 이 대화 상자에는 데이터베이스에 정의되어 있는 모든 범주의 목록이 나열되고 선택한 범주의 그룹이 표시됩니다.

사용자 지정 범주 및 그룹 만들기

사용자 지정 범주 및 그룹의 생성을 사용자 지정 탐색을 위한 스캐폴딩으로 간주합니다.

• 사용자 지정 범주 만들기    Access는 Custom이라는 미리 빌드된 사용자 지정 범주를 제공합니다. 해당 범주의 이름을 바꾼 다음 필요에 맞게 그룹을 추가하거나 제거할 수 있습니다. 새 사용자 지정 범주를 만들 수도 있습니다.

  참고    사용자 지정 범주를 만들면 해당 범주는 현재 데이터베이스에만 적용됩니다. 사용자 지정 범주 및 그룹은 다른 데이터베이스로 전송할 수 없습니다.

• 사용자 지정 그룹 만들기    범주를 만든 후에는 새 범주에 대해 하나 이상의 사용자 지정 그룹을 만듭니다. 이 경우 만들 수 있는 그룹 수에는 제한이 없습니다.

사용자 지정 범주를 새로 만들면 지정하지 않은 개체와 사용자 지정 그룹 1이라는 그룹이 범주에 만들어집니다. 기본적으로 Access에서는 지정하지 않은 개체 그룹에 개체를 추가하지 않습니다. 대신에 탐색 창에서 지정하지 않은 개체 그룹에는 범주에 포함된 개체 중 특정 그룹에 있지 않은 모든 개체가 표시됩니다.

사용자 지정 그룹에서 데이터베이스 개체 구성

범주 및 그룹을 만든 후에는 필요에 맞게 그룹 및 개체를 추가, 숨기기 또는 표시할 수 있습니다. 언제든지 그룹의 개체를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

• 사용자 지정 그룹에 개체 추가   탐색 창에서 할당되지 않은 개체의 개체를 끌어서 복사하여 사용자 지정 그룹에 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터베이스 개체에 바로 가기를 추가하고 개체 자체를 이동하거나 복사하지 않습니다. 바로 가기에는 개체 아이콘의 왼쪽 아래 모서리에 작은 화살표가 표시되기 때문에 구분하기 쉽습니다.

  

  각 그룹에는 지정된 데이터베이스 개체에 대한 바로 가기가 하나만 있어야 합니다. 바로 가기를 열면 해당 바로 가기가 가리키는 개체가 열립니다.

  참고   탐색 창의 기본 제공 범주 및 그룹은 바로 가기를 표시하지 않고 실제 데이터베이스 개체를 표시합니다. 이러한 그룹에는 모든 기본 제공 범주의 모든 그룹 및 사용자 지정 범주의 할당되지 않은 개체 그룹이 포함됩니다.

• 그룹 또는 개체 표시 또는 숨기기    사용자 지정 그룹 또는 그룹을 채운 후 할당되지 않은 개체 그룹 및 표시하지 않으려는 다른 그룹을 숨길 수 있습니다.

  사용자 지정 범주에서 일부 또는 전체 그룹을 숨길 수 있으며, 그룹에서 일부 또는 전체 개체를 숨길 수 있습니다. 탐색 창에서 제공하는 마우스 오른쪽 단추 클릭 명령을 사용하거나 각 개체에 대한 속성을 선택하고 열려 있는 데이터베이스의 모든 그룹 및 범주에서 숨길 수 있습니다.

  숨긴 개체와 그룹은 완전히 표시되지 않도록 할 수도 있고 흐리게 표시되는 사용할 수 없는 아이콘의 형태로 탐색 창에 표시할 수도 있습니다. 탐색 옵션 대화 상자에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택하거나 선택을 취소하여 이를 선택할 수 있습니다. 또한 그룹 또는 개체의 숨기기를 해제해야 하는 경우 해당 검사 상자를 사용합니다.

중요    사용자 지정 범주나 그룹의 개체는 제거할 수 있지만 미리 정의된 범주나 그룹의 개체는 제거할 수 없습니다. 미리 정의된 그룹을 삭제(즉, 영구적으로 제거)할 수 있지만 데이터베이스에서 문제가 발생할 수 있으므로 이 작업을 수행하지 않는 것이 좋습니다. 데이터베이스는 서로 상호 작용하는 구성 요소의 집합이며 구성 요소 집합에서 개체를 삭제하면 데이터베이스의 기능 전체 또는 일부를 사용하지 못할 수 있습니다.

고급 사용자 지정   

탐색 창을 사용자 지정하는 몇 가지 고급 방법이 있습니다.

탐색 창 숨기기    스위치보드 양식 또는 탐색 양식과 같은 고유한 탐색 방법을 제공하는 것이 좋습니다.

디자인 보기 사용 안 함    데이터베이스 개체를 숨겨 디자인 변경을 방지할 수 있지만 사용자 지정 범주 및 그룹에서 바로 가기를 제공할 수 있습니다.

관련 매크로    매크로 함수를 사용하여 탐색 창을 제어할 수도 있습니다.

• SetDisplayedCategories     탐색 옵션 대화 상자의 설정에 관계없이 범주를 표시하거나 숨기는 데 사용합니다.

• NavigateTo     를 사용하여 범주 또는 그룹으로 이동하거나 데이터베이스가 열릴 때 범주 또는 그룹으로 자동으로 이동합니다.

• LockNavigationPane     사용자가 탐색 창에서 항목을 실수로 추가, 이동 또는 삭제하지 못하도록 하는 데 사용합니다. RunMenuCommand를 사용할 수도 있습니다.

보안 고려 사항

유용성 기능은 무시할 수 있습니다. 탐색 창을 사용자 지정해도 악의적인 사용자가 데이터베이스에 원치 않는 디자인을 변경하거나 데이터에 무단으로 액세스하는 것을 방지할 수 없습니다. 다음 사항을 고려합니다.

• 매크로를 사용하여 탐색 창을 제어하고 잠그는 경우 Shift 키를 누르고 시작 시 매크로를 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다.

• 데이터베이스 개체가 포함된 범주 및 그룹을 숨길 수 있으며 개체 자체를 숨길 수 있지만 사용자가 숨기기를 해제할 수 있습니다.

• 탐색 창을 잠그면 사용자가 데이터베이스 개체를 클립보드에 복사할 수 없습니다.

데이터베이스 보안에 대한 자세한 내용은 데이터베이스를 신뢰할지 여부 결정 및 데이터베이스암호를 사용하여 데이터베이스 암호화를 참조하세요. 데이터베이스 시작 제어에 대한 자세한 내용은 현재 데이터베이스에 대한 사용자 옵션 설정을 참조하세요.

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사용자 지정 범주 만들기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 탐색 옵션 대화 상자의 범주 목록에서 항목 추가를 클릭합니다. 새 범주가 목록에 나타납니다.

   

3. 새 범주의 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

   데이터베이스를 사용하는 사용자에게 적합한 이름을 만들어 보세요. 이름을 만든 후 오른쪽 목록에 대한 캡션 해당 이름과 일치하도록 변경됩니다. 예를 들어 새 범주의 이름을 My Switchboard로 지정하면 오른쪽 목록의 캡션 "내 스위치보드"에 대한 그룹을 읽습니다.

   또한 오른쪽 목록에는 할당되지 않은 개체라는 그룹이 포함되어 있습니다. Access는 기본적으로 해당 그룹을 만듭니다. 이 그룹에는 데이터베이스의 모든 개체가 포함되며, 이러한 개체를 사용하여 사용자 지정 그룹을 채웁니다.

사용자 지정 범주 이름 바꾸기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 범주에서 사용자 지정 범주를 클릭한 다음 항목 이름 바꾸기를 클릭합니다.

3. 범주의 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

사용자 지정 그룹 만들기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 하나 이상의 그룹을 추가할 범주를 선택합니다.

3. 각 그룹의 <그룹 이름> 목록에서 그룹 추가를 클릭합니다.

4. 새 그룹의 이름을 입력한 후 Enter 키를 누릅니다.

5. 할당되지 않은 개체 옆에 있는 검사 상자를 선택한 상태로 두고 확인을 클릭합니다. Access는 탐색 옵션 대화 상자를 닫고 새 사용자 지정 그룹을 탐색 창에 추가합니다.

사용자 지정 그룹 이름 바꾸기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 그룹 이름><그룹 아래에서 사용자 지정 그룹을 클릭한 다음 그룹 이름 바꾸기를 클릭합니다.

3. 그룹의 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

데이터베이스 개체에서 사용자 지정 그룹 만들기

1. 사용자 지정 범주 및 그룹을 탐색 창에서 열어둔 상태에서 새 그룹으로 이동하려는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭합니다.

2. 그룹에 추가를 가리킨 다음 새 그룹을 클릭합니다.
   
   탐색 창에 새 그룹이 나타납니다.

   

3. 새 그룹의 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

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사용자 지정 그룹에 개체 추가

여러 가지 방법으로 사용자 지정 그룹에 개체 바로 가기를 추가할 수 있습니다.

1. 탐색 창의 맨 위에 있는 메뉴를 클릭하고 메뉴 위쪽 구역에서 새 범주를 클릭합니다.

   범주에 대해 만든 그룹 또는 그룹이 메뉴의 아래쪽 섹션에 할당되지 않은 개체 그룹과 함께 표시됩니다.

2. 지정하지 않은 개체 그룹에서 사용자 지정 그룹에 사용할 항목을 선택하고 이 그룹으로 이동합니다. 다음과 같이 몇 가지 방법을 사용하여 선택한 항목을 이동할 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 할 수 있습니다.

   • 항목을 하나씩 끌어 놓습니다.

   • Ctrl 키를 누른 상태로 여러 항목을 클릭하여 사용자 지정 그룹으로 끌어 놓습니다.

   • 선택한 항목 중 하나를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 그룹에 추가를 가리킨 다음 사용자 지정 그룹의 이름을 클릭합니다.

   • 복사하여 붙여넣기:

     • 탐색 창에서 복사할 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 복사를 클릭합니다.

     • 탐색 창에서 개체를 붙여 넣을 그룹을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 붙여넣기를 클릭합니다. 열려 있는 다른 Access 데이터베이스의 탐색 창에 개체를 붙여 넣을 수도 있습니다.

완료되면 할당 되지 않은 개체 그룹을 탐색 창에 표시하거나 숨길 수 있습니다.

지정하지 않은 개체 그룹 숨기기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 범주 창에서 적절한 범주를 선택합니다.

3. <범주>그룹 창에서 할당되지 않은 개체 검사 상자를 선택 취소합니다.

그룹 숨기기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. <범주> 목록에서 숨기려는 그룹 옆의 검사 상자를 지웁니다.

또는 탐색 창에서 숨길 그룹의 제목 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기를 클릭합니다.

그룹 숨기기 취소

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. <범주> 목록에서 숨기거나 숨기기 취소하려는 그룹 옆에 있는 검사 상자를 선택합니다.

개체 숨기기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 범주 목록에서 적절한 범주를 선택합니다.

3. <범주> 그룹 목록에서 숨겨진 개체가 포함된 그룹을 선택합니다.

   개체 옆에 있는 검사 상자를 선택 취소합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

또는 탐색 창에서 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 숨기기를 클릭합니다.

참고   탐색 창에서 사용자 지정 범주의 할당되지 않은 개체 그룹에는 개체 를 숨길 수 없습니다.

개체 숨기기 취소

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 표시 옵션에서 숨겨진 개체 표시 확인란을 선택합니다.

3. 확인을 클릭합니다.

   탐색 창에서 숨겨진 모든 개체에 대해 흐리게 표시된 아이콘이 나타납니다.

4. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 그룹에 바로 가기를 숨긴 경우 바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 이 그룹에서 숨기기 취소를 클릭합니다.

   • 상위 그룹 및 범주에서만 개체를 숨긴 경우에는 해당 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 숨기기 취소를 클릭합니다.

   • 숨김 속성을 설정하여 모든 범주 및 그룹에서 개체를 숨긴 경우에는 해당 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 보기 속성을 클릭한 다음 숨김 확인란의 선택을 취소합니다.

모든 범주 및 그룹에서 개체 숨기기

1. 탐색 창의 위쪽을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 탐색 옵션을 선택합니다.

2. 숨기려는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 개체 속성 또는 테이블 속성을 클릭합니다.

3. 숨김 확인란을 선택합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

개체 바로 가기 이름 바꾸기

개체 바로 가기의 이름을 바꾸면 Access에서 바로 가기가 가리키는 데이터베이스 개체의 이름이 바뀌지 않습니다.

1. 탐색 창에서 이름을 바꾸려는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 이름 바꾸기를 클릭합니다.

2. 바로 가기의 새 이름을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

개체 바로 가기 삭제

• 탐색 창에서 제거할 바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.

  개체 바로 가기를 삭제할 때 Access는 바로 가기가 가리키는 데이터베이스 개체를 삭제하지 않습니다.

개체 삭제

• 탐색 창에서 제거할 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 클릭합니다.

  중요    그룹에서 개체를 삭제하도록 선택하는 경우 이로 인해 문제가 발생할 수 있습니다. 데이터베이스는 함께 작동하는 구성 요소 집합이므로 개체를 삭제하지 않는 것이 좋습니다. 그리고 해당 구성 요소 집합에서 개체를 삭제하면 데이터베이스의 기능의 일부 또는 전부가 중단 될 수 있습니다.

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옵션 대화 상자를 사용하여 탐색 창 숨기기

탐색 창을 숨기고 스위치 보드 양식, 탐색 양식 또는 시작 양식에 전략적으로 배치된 단추 및 링크와 같은 다른 탐색 방법을 사용할 수 있습니다(주요 액세스 템플릿 참조).

1. 열려있는 데스크톱 데이터베이스에서 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭합니다.

2. 현재 데이터베이스 범주를 클릭하고 탐색에서 탐색 창 표시 확인란의 선택을 취소합니다.

3. 확인을 클릭합니다.

4. 이 설정이 적용되려면 데이터베이스를 닫은 다음 다시 엽니다.

참고    탐색 창을 다시 표시하려면 프로시저를 반복하지만 검사 상자를 선택합니다.

데이터베이스 개체에 대한 디자인 보기 사용 안 함

탐색 창에서 바로 가기의 디자인 보기 사용 안 함 바로 가기 속성(바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 개체 속성을 클릭)을 설정하여 사용자가 바로 가기를 사용하여 디자인 보기 또는 레이아웃 보기에서 대상 개체를 열 수 있는지 여부를 제어할 수 있습니다. 예를 들어 폼에 대한 바로 가기에 이 속성을 사용하도록 설정하면 사용자는 바로 가기를 사용하여 폼의 디자인이나 레이아웃을 변경할 수 없습니다.

1. 탐색 창에서 디자인 보기를 사용하지 않도록 설정할 바로 가기를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 개체 속성 또는 테이블 속성(테이블의 경우)을 클릭합니다.

2. <개체 이름> 속성 대화 상자에서 디자인 보기 사용 안 함 바로 가기 검사 상자를 선택합니다.

SetDisplayedCategories 매크로를 사용하여 범주 표시 또는 숨기기

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 새 매크로를 만들려면 만들기 탭의 매크로 & 코드 그룹에서 매크로를 클릭합니다.

   • 기존 매크로에 작업을 추가하려면 탐색 창에서 해당 매크로를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 모든 매크로 함수 표시를 클릭합니다.

3. 매크로 디자이너의 드롭다운 목록에서 SetDisplayedCategories 를 선택합니다. 매크로 디자이너에 동작이 나타납니다.

4. 표시 상자에서 설정을 선택합니다. 탐색 창에 범주를 표시하려면 예를 선택합니다. 탐색 창에 범주를 표시하지 않으려면 아니요 를 선택합니다.

5. 범주 상자에서 표시하거나 숨길 범주의 이름을 클릭합니다.

6. 매크로를 사용하여 제어하려는 각 범주에 대해 3~5단계를 반복합니다.

자세한 내용은 SetDisplayedCategories 매크로 매크로 함수를 참조하세요.

NavigateTo 매크로를 사용하여 범주 또는 그룹으로 이동합니다.

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 새 매크로를 만들려면 만들기 탭의 매크로 & 코드 그룹에서 매크로를 클릭합니다.

   • 기존 매크로에 작업을 추가하려면 탐색 창에서 해당 매크로를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 모든 매크로 함수 표시를 클릭합니다.

3. 매크로 디자이너의 드롭다운 목록에서 NavigateTo 를 선택합니다. 매크로 디자이너에 동작이 나타납니다.

4. 범주 상자에서 탐색할 범주의 이름을 클릭합니다.

5. 범주의 특정 그룹으로 이동하려면 그룹 상자에서 화살표를 클릭한 다음 탐색할 그룹의 이름을 클릭합니다.

자세한 내용은 NavigateTo 매크로 함수를 참조하세요.

LockNavigationPane 매크로를 사용하여 탐색 창 잠그기

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 새 매크로를 만들려면 만들기 탭의 매크로 & 코드 그룹에서 매크로를 클릭합니다.

   • 기존 매크로에 작업을 추가하려면 탐색 창에서 해당 매크로를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 모든 매크로 함수 표시를 클릭합니다.

3. 매크로 디자이너의 드롭다운 목록에서 LockNavigationPane 을 선택합니다. 매크로 디자이너에 동작이 나타납니다.

4. Lock 인수의 값을 지정합니다. 예를 선택하여 탐색 창을 잠급니다.

자세한 내용은 LockNavigationPane 매크로 함수를 참조하세요.

RunMenuCommand 매크로를 사용하여 탐색 창 숨기기

고유한 탐색 시스템을 만들려는 경우 RunMenuCommand 매크로 함수 및 WindowHide 인수를 사용하여 탐색 창을 숨길 수 있습니다.

1. 다음 중 하나를 실행합니다.

   • 새 매크로를 만들려면 만들기 탭의 매크로 & 코드 그룹에서 매크로를 클릭합니다.

   • 기존 매크로에 작업을 추가하려면 탐색 창에서 해당 매크로를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 디자인 뷰를 클릭합니다.

2. 디자인 탭의 표시/숨기기 그룹에서 모든 매크로 함수 표시를 클릭합니다.

3. 매크로 디자이너의 드롭다운 목록에서 RunMenuCommand 를 선택합니다. 매크로 디자이너에 동작이 나타납니다.

4. 명령 상자에서 WindowHide를 선택합니다.

액세스 옵션 대화 상자의 탐색 창 표시 검사 상자를 사용하여 탐색 창 표시를 켜거나 끌 수도 있습니다. WindowHide 인수와 함께 메뉴명령 매크로 실행 매크로 함수를 사용하는 경우 탐색 창 표시 검사 상자를 선택하거나 선택 취소할지 여부에 관계없이 탐색 창을 숨깁니다.

자세한 내용은 RunMenuCommand 매크로 함수를 참조하세요.

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