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특정 대상 그룹에 대한 대상 탐색, 뉴스, 파일, 링크 및 웹 파트

대상 그룹을 지정하면 가장 관련성이 큰 콘텐츠가 올바른 대상 그룹에 도달하도록 도와줍니다. 대상 그룹 지정을 사용하도록 설정하면 특정 콘텐츠는 SharePoint 웹 파트, 페이지 라이브러리 및 탐색 링크를 통해 특정 대상 그룹에 우선 순위를 지정합니다. 

SharePoint 페이지의 페이지, 탐색 링크, Viva Connections 대시보드의 카드 및 특정 웹 파트를 특정 대상 그룹에 승격합니다. SharePoint 시작 페이지, 뉴스 게시물 및 모바일 앱에서 특정 대상 그룹을 대상으로 콘텐츠에 대상 그룹 지정을 사용하도록 설정하고 적용합니다. 대상 그룹 지정을 설정하고 organization 다른 사용자가 보는 방법에 대해 자세히 알아봅니다. 

참고 사항: 

  • 다음 단계는 최신 환경에서 대상 그룹을 대상으로 하는 것입니다. 클래식 환경의 경우 SharePoint Server의 단계를 수행합니다.

  • Azure Active Directory 그룹(보안 그룹, Microsoft 365 그룹 및 AAD 동적 그룹 포함)이 지원됩니다.

  • 라이브러리를 대상으로 하는 대상 그룹을 처음으로 사용하도록 설정하려면 사이트 소유자여야 합니다.

  • 대상 그룹 지정 기능이 적용되도록 기존 페이지 콘텐츠, 페이지 메타데이터 및 대상 그룹 대상 지정 설정에 대한 변경 내용을 저장하기 위해 게시(또는 다시 게시)합니다.

  • 최근에 만들거나 변경한 대상 그룹 그룹을 선택한 경우 해당 그룹에 적용된 대상 지정을 확인하는 데 다소 시간이 걸릴 수 있습니다.

이 문서의 내용:

  • 메뉴에서 탐색 링크에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

  • 라이브러리, 페이지 또는 폴더에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

  • 뉴스 웹 파트, 빠른 링크 웹 파트, 강조 표시된 콘텐츠 웹 파트 또는 이벤트 웹 파트에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

  • Viva Connections 대시보드에서 카드에 대한 대상 그룹 지정 사용

메뉴에서 탐색 링크에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

중요: 

  • 사이트 소유자는 사이트 탐색에 대상 그룹 지정을 사용하도록 설정해야 합니다. 사용하도록 설정하면 모든 사이트 편집기가 특정 대상 그룹에 대한 메뉴 링크를 대상으로 지정할 수 있습니다.

  • azure Active Directory(Azure AD) 그룹(보안 그룹 및 Microsoft 365 그룹 포함)이 지원됩니다. Azure AD 동적 그룹은 일부 테넌트에서 부분적으로 지원됩니다.

1. 대상 그룹 대상 속성을 추가하려는 메뉴의 경우 편집을 선택합니다.

  • Teams 사이트의 경우 편집 옵션이 왼쪽 메뉴의 맨 아래에 표시됩니다.

  • 통신 및 허브 사이트의 경우 편집 옵션이 상단 메뉴의 오른쪽에 나타납니다.

2. 메뉴 아래쪽에서 대상 사이트 탐색 대상 그룹 사용 이라는 토글을 기로 설정하고 저장을 선택합니다. 사용하도록 설정하면 대상 그룹 대상 지정이 허브 및 바닥글 메뉴를 포함하여 사이트의 모든 메뉴에 적용됩니다.

SharePoint 팀 사이트 탐색의 Microsoft Teams 링크

3. 대상으로 지정할 링크 옆에 있는 타원(...)을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

4. 표시되는 텍스트 상자에서 최대 10개의 Microsoft 365 그룹 또는 보안 그룹을 대상으로 합니다.

중요: 대상 그룹 대상 지정이 부모 링크에 적용되면 대상 그룹 대상 지정도 하위 링크에 적용되고 지정한 그룹에만 표시됩니다. 

그룹 입력을 위한 탐색 대상 그룹 대상 지정 대화 상자

5. 링크 편집이 완료되면 확인을 선택합니다. 아이콘은 링크가 대상으로 지정되고 있는지 확인합니다. 

참고: 탐색을 편집하는 동안 대상 링크를 포함하여 모든 링크와 하위 링크가 편집기에서 표시됩니다. 저장되면 탐색에 대상 노드가 표시됩니다. 

탐색 대상 그룹 지정 확인

6. 완료되면 저장을 선택하거나 변경 내용을 취소하려면 취소를 선택합니다.

라이브러리, 페이지 또는 폴더에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

사이트 콘텐츠의 페이지, 파일 및 폴더는 특정 대상 그룹을 대상으로 할 수 있습니다. 각 콘텐츠 형식에 대해 다음 단계를 수행합니다. 아래 지침에서 대상 그룹 대상 지정은 사이트 페이지에 적용됩니다.

  1. 설정을 선택한 다음 사이트 콘텐츠를 선택한 다음 사이트 페이지를 선택합니다.

  2. 페이지 라이브러리에서 설정을 선택한 다음 대상 그룹 대상 설정을 선택합니다.

대상 그룹 대상 지정이 강조 표시된 설정 페이지

4. 대상 그룹 대상 지정 사용확인란을  선택한 다음 확인을 선택합니다. 이전 페이지로 돌아가려면 뒤로 단추를 선택합니다. 

5. 다음으로 대상 그룹을 선택합니다. 대상 그룹은 Microsoft 365 및 보안 그룹으로 정의됩니다. 필요한 경우 대상 그룹의 구성원에 대한 Microsoft 365 그룹을 만듭니다. 또는 SharePoint 관리자인 경우 Microsoft 365 관리 센터 보안 그룹을 만들 수 있습니다.

6. 라이브러리에서 페이지를 선택하고 타원 (...) 을 선택한 다음 세부 정보를 선택합니다.

7. 세부 정보 창에서 Audience 속성의 값을 선택합니다. 대상 그룹 대상 지정 적용을 완료하도록 다시 게시합니다.

대상 그룹을 입력하는 옵션이 있는 페이지 세부 정보 창

8. 사이트 페이지에서 올바른 대상 그룹이 올바른 콘텐츠의 대상이 되는지 확인합니다.

대상 그룹 지정이 켜져 있는지 확인하는 사이트 페이지 열 이미지

9. 라이브러리, 폴더 및 문서에 대해 이러한 단계를 반복합니다.

웹 파트에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

오디오 대상 지정은 편집 모드에서 여러 웹 파트에 적용할 수 있습니다. 대상 그룹 대상을 웹 파트에 적용하는 경우 대상이 되는 대상 그룹만 웹 파트 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 웹 파트에 대상 그룹 지정이 적용되지 않은 경우 모든 뷰어에 웹 파트 콘텐츠가 표시됩니다.

웹 파트에 대상 그룹 대상 지정을 적용하는 방법에 대한 구체적인 지침을 가져옵니다.

organization 대해 Viva Connections 설정할 때 다음 웹 파트를 사용할 수 있습니다.

Viva Connections 대시보드에서 카드에 대한 대상 그룹 대상 지정 사용

Viva Connections 대시보드를 사용하면 직원이 가장 중요한 콘텐츠 및 도구에 액세스할 수 있는 대시보드 카드를 사용하여 큐레이팅된 환경을 만들 수 있습니다. 이러한 카드는 카드 직접 상호 작용하거나 대시보드에서 빠른 보기를 열어 빠른 작업 완료를 사용하도록 설계되었습니다.

Viva Connections 대시보드 및 카드에 대상 그룹 대상 지정을 적용하는 방법에 대해 자세히 알아봅니다.

자세한 정보

대상 그룹 대상 지정 개요 

Microsoft 365 그룹에 대한 자세한 정보

개요

대상 그룹을 사용하면 목록 또는 라이브러리 항목, 탐색 링크 및 기타 콘텐츠와 같은 콘텐츠를 특정 사용자 그룹에 표시할 수 있습니다. 이는 특정 사용자 그룹에만 관련된 정보를 표시하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어 한 부서로 승격된 문서 라이브러리에 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.

SharePoint 목록 또는 라이브러리의 모든 항목은 특정 대상 그룹을 대상으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 콘텐츠 쿼리 웹 파트를 사용합니다. 다른 유형의 웹 파트 및 해당 콘텐츠도 대상 그룹을 대상으로 할 수 있습니다.

또한 대상 그룹에 대한 사이트 탐색 링크를 대상으로 지정할 수 있습니다. 링크를 대상으로 지정하면 관련 탐색 링크만 표시되므로 사용자의 환경이 간소화됩니다.

대상 그룹을 식별하려면 다음 중 하나 이상을 사용할 수 있습니다.

  • SharePoint 그룹

  • 메일 그룹

  • 보안 그룹

  • 전 세계 대상 그룹

    전역 대상 그룹은 SharePoint 관리자가 유지 관리하는 규칙 기반 대상 그룹입니다.

대상 그룹의 이름을 알고 있는 한 참가자 권한이 있는 모든 사용자는 대상 그룹을 지정할 수 있습니다. 대상 그룹 목록에서 이름, 별칭 또는 설명으로 대상 그룹을 검색하려면 없음찾아보기를 선택합니다.

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대상 그룹에 대한 대상 목록 또는 라이브러리 항목

다음 절차에서는 목록 형식이 문서 라이브러리인 특정 목록의 모든 항목을 대상으로 지정하는 방법에 대한 예제를 보여 있습니다. 콘텐츠 쿼리 웹 파트를 사용하면 사이트 및 해당 하위 사이트의 모든 항목을 표시하거나 사이트 모음에 있는 모든 사이트의 항목을 표시할 수 있습니다. 그런 다음, 사이트 또는 사이트 모음의 항목에 설정한 대상 그룹을 포함하도록 쿼리를 작성할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 항목을 특정 대상 그룹에 대상으로 지정하려면 다음 세 단계가 필요합니다.

1단계: 목록 또는 라이브러리에서 대상 그룹 대상 지정 사용

목록 또는 라이브러리에서 대상 그룹 대상 지정을 사용하도록 설정하면 목록 또는 라이브러리의 각 항목을 대상 그룹에 대상으로 지정할 수 있습니다.

참고: 대상 그룹 대상 지정에 대해 SharePoint 목록 또는 라이브러리가 이미 사용하도록 설정된 경우 대상 그룹 열이 나타납니다.

  1. 대상으로 지정할 항목의 경우 포함된 목록 또는 라이브러리를 선택합니다.

  2. SharePoint 또는 SharePoint Server 2019설정을 선택한 다음목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정을 선택합니다.

    라이브러리 설정이 선택된 설정 메뉴 또는 목록 설정이 강조 표시된 설정 메뉴

    SharePoint 2016의 경우 목록 또는 라이브러리 도구 모음에서 설정을 선택한 다음 목록 설정 또는 문서 라이브러리 설정을 선택합니다.

    리본 메뉴의 목록 설정 또는 리본 메뉴의 SharePoint 라이브러리 설정 단추

  3. 일반 설정에서 대상 그룹 대상 설정을 선택합니다.

    라이브러리 또는 목록 설정 페이지의 일반 아래 대상 그룹 지정 설정
  4. 대상 그룹 대상 지정 사용 확인란을 선택합니다.

    대상 그룹 대상 지정 검사 상자

2단계: 항목에 대상 그룹 지정

대상 그룹 대상 지정을 위해 목록 또는 라이브러리를 사용하도록 설정한 후 목록 또는 라이브러리의 개별 항목을 하나 이상의 대상 그룹에 표시하도록 설정할 수 있습니다.

  1. 대상 그룹을 변경할 항목의 왼쪽에 있는SharePoint 또는SharePoint Server 2019경우 해당 영역을 선택하고 세부 정보 정보 또는 세부 정보 창 열기 단추 아이콘을 선택한 다음 속성별로 모두 편집을 선택합니다.

    SharePoint 2016의 경우 목록 또는 라이브러리의 항목 이름 옆에 있는 화살표 또는 타원(...)을 선택한 다음 속성 또는 속성 편집을 선택합니다. 일부 버전의 SharePoint에서는 다른 줄임표 집합(...)을 선택해야 할 수 있습니다.

  2. 대상 그룹 목록에서 하나 이상의 대상 그룹을 추가합니다.

    하나 이상의 대상 그룹 추가

    참고: 목록 또는 라이브러리에서 콘텐츠 승인 또는 워크플로를 사용하도록 설정한 경우 항목은 승인 프로세스를 거쳐야 할 수 있습니다.

  3. 저장을 선택합니다.

3단계: SharePoint 2016용 웹 파트에 항목 표시

특정 대상 그룹에 SharePoint 목록 또는 라이브러리 항목을 표시하려면 콘텐츠 쿼리 웹 파트를 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 쿼리 웹 파트를 사용하면 목록 및 라이브러리 항목을 필터링할 수 있는 쿼리를 빌드할 수 있습니다.

참고:  SharePoint 경우 웹 파트가 표시되지 않을 수 있습니다.

이 예제에서는 특정 목록의 모든 항목을 대상 그룹에 표시하는 방법을 보여줍니다. 목록 형식은 문서 라이브러리입니다.

  1. 항목을 표시할 페이지에서 단추 이미지 또는 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추.를 선택한 다음 페이지 편집을 선택합니다.

  2. SharePoint 2016에서 삽입 탭을 선택한 다음 웹 파트를 선택합니다.

    웹 파트 삽입
  3. 추가를 선택합니다.

  4. SharePoint 2016의 경우 웹 파트 오른쪽에서 웹 파트 편집 아래쪽 화살표아래쪽 화살표를 선택하고 메뉴에서 웹 파트 편집을 선택합니다.

  5. 도구 창의 쿼리 아래에서 다음을 수행합니다.

    세 개의 설명선이 있는 콘텐츠 쿼리 웹 파트 속성 목록
    1. 다음 목록에서 항목 표시를 선택한 다음 목록의 위치를 지정합니다.

      참고: 이 예제에서는 특정 목록을 지정합니다. 다른 옵션 중 하나를 선택하여 둘 이상의 사이트에서 목록에 항목을 포함하도록 scope 확대할 수 있습니다.

    2. 필수 목록 유형 아래에서 항목이 멤버인 목록 유형을 선택합니다. 이 예제에서 문서 라이브러리를 선택합니다. 선택한 목록 형식의 항목만 쿼리에서 처리됩니다.

    3. 대상 그룹 지정에서 다음을 수행합니다.

      작업

      방법

      현재 사용자가 대상 그룹의 구성원인 경우 2단계: 항목의 대상 그룹 지정에서 지정한 대상 대상 그룹에 목록 항목을 표시합니다.

      대상 그룹 필터링 적용 확인란을 선택합니다. 쿼리가 제대로 작동하려면 이 작업이 필요합니다.

      대상 그룹이 지정되지 않은 항목을 목록에 표시합니다. 이러한 항목은 모든 사용자에게 표시됩니다.

      대상이 아닌 항목 포함 확인란을 선택합니다. 이는 선택 사항입니다.

      페이지가 렌더링되면 웹 파트의 콘텐츠는 지정한 대상 그룹의 구성원인 현재 사용자에게만 표시됩니다.

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대상 그룹에 웹 파트 대상 지정

SharePoint 웹 파트는 특정 그룹 또는 대상 그룹의 구성원인 사용자에게만 표시되도록 대상으로 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 그룹에 대해 사용자 지정된 페이지를 만들 수 있습니다.

참고: 모든 웹 파트와 마찬가지로 콘텐츠 쿼리 웹 파트에는 도구 창의 고급 섹션에 대상 그룹 목록이 있습니다. 이 설정은 웹 파트 자체가 현재 사용자에게 표시되는지 여부를 결정합니다. 그렇지 않은 경우 다른 설정은 적용되지 않습니다.

대상 그룹은 SharePoint 그룹, 배포 목록, 보안 그룹 또는 전역 대상 그룹을 사용하여 식별할 수 있습니다.

  1. 항목을 표시할 페이지에서 단추 이미지 또는 설정 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추.를 선택한 다음 페이지 편집을 선택합니다.

  2. SharePoint 2016의 경우 웹 파트 오른쪽에서 웹 파트 편집 아래쪽 화살표아래쪽 화살표를 선택한 다음 웹 파트 편집을 선택합니다.

  3. 고급에서 대상 그룹 목록에 하나 이상의 대상 그룹 이름을 추가합니다.

    대상 그룹이 강조 표시된 웹 파트 속성 고급 섹션

페이지가 렌더링되면 웹 파트는 지정한 대상 그룹의 구성원인 사용자에게만 표시됩니다.

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대상 그룹에 대한 탐색 링크 대상 지정

특정 그룹 또는 대상 그룹의 구성원인 사용자에게만 표시되도록 SharePoint 서버의 탐색 링크를 대상으로 지정할 수 있습니다. 사이트 탐색 설정을 수정하려면 적어도 디자인 권한이 있어야 합니다.

  1. 항목을 표시할 페이지에서 단추 이미지 선택하거나 제목 표시줄의 SharePoint 2016 설정 단추.설정을 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다. 사이트 설정이 표시되지 않으면 사이트 정보를 선택한 다음, 모든 사이트 설정 보기를 선택합니다.

  2. 보기 및 느낌에서 탐색 선택하거나 탐색 수정을 선택합니다. 

  3. 구조 탐색: 편집 및 정렬 아래의 사이트 탐색 설정 페이지에서 링크 추가를 선택합니다.

    탐색 설정의 구조적 탐색에서 링크 추가가 켜진 상태에서
  4. 탐색 링크 대화 상자에서 링크의 제목URL을 입력한 다음 대상 그룹 목록에 하나 이상의 대상 그룹 이름을 추가합니다.

    확인이 강조 표시된 탐색 링크 속성입니다.

    URL의 경우 링크를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 바로 가기 복사를 선택하여 클립보드에 복사할 수 있습니다. 브라우저에 해당 옵션이 없는 경우 연결할 페이지로 이동하여 주소 표시줄을 복사합니다.

페이지가 렌더링되면 탐색 링크는 지정한 대상 그룹의 구성원인 사용자에게만 표시됩니다.

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