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프로젝트 관리자는 프로젝트 일정의 특정 시점에서 팀이 무엇을 하고 있는지 명확하고 신속하게 보는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 또한 발견한 문제에 대해 빠르고 고통없는 방법을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

참고:  팀 Planner Project Professional만 사용할 수 있는 기능입니다.

프로젝트 관리자가 팀 작업에 대한 가시성을 높이고 제어할 수 있는 기능인 Team Planner 시작합니다.

실행할 작업

팀 작업 보기

  • 보기 탭의 리소스 뷰 그룹에서 팀 Planner 선택합니다.

팀 Planner 나타납니다. 프로젝트의 각 리소스에 대해 하나의 행이 표시됩니다. 왼쪽에 리소스 이름이 표시됩니다. 리소스가 할당된 모든 작업이 오른쪽의 동일한 행에 표시됩니다. 시작 날짜 또는 종료 날짜가 없는 리소스 작업도 리소스 이름 옆에 왼쪽에 표시됩니다.

누구에게도 할당되지 않은 작업이 맨 아래에 표시됩니다.

팁: organization 프로젝트 예약 방법론으로 기민한 프로젝트 관리 사용하는 경우 할당되지 않은 작업을 향후 스프린트에서 리소스에 할당되기를 기다리는 작업의 "백로그"로 사용합니다.

팀 Planner

1. 완료된 작업입니다. 이 작업은 100% 실제 작업 시간 완료된 작업입니다. 팀 Planner 사용하여 이동할 수 없습니다.

2. 동일한 사람에게 할당된 두 가지 작업입니다. 위쪽 작업은 자동으로 예약되고 부분적으로 완료됩니다(막대의 색 변경으로 표시됨). 아래쪽 작업은 수동으로 예약됩니다. 둘 다 같은 사람에게 동시에 예약됩니다. 결과 초과 할당 빨간색 선으로 표시됩니다. 이러한 작업 중 하나를 일정의 다른 시간(또는 다른 사람)으로 이동하여 초과 할당을 resolve 수 있습니다.

3. 예약되지 않은 작업입니다. 이 작업은 특정 사용자에게 할당되지만 예약된 작업이 되기에 충분한 일정 정보가 없습니다. 작업을 예약하여 보기의 오른쪽으로 이동하려면 일정 설정이 두 개 이상 설정되어야 합니다. 예를 들어 기간 및 시작 날짜가 설정된 경우(완료 날짜는 없음) 완료 날짜가 자동으로 설정되고 예약된 작업이 됩니다. 마찬가지로 시작 날짜 및 종료 날짜 집합(기간 없음)이 있는 경우 예약된 작업도 됩니다. 시작 날짜만 설정된 경우 예정되지 않은 작업으로 유지됩니다.

4. 할당되지 않은 작업. 이 작업은 누구에게도 할당되지 않았습니다. 오른쪽 섹션에 있는 사용자의 일정으로 끌어 할당할 수 있습니다. 작업을 예약되지 않았지만 사람에게 할당된 상태로 유지하려면 왼쪽 위 섹션에 있는 사람의 이름으로 세로로 끌어옵니다.

팁: 작업의 색은 일정 상태에 대한 유용한 정보를 제공합니다. 예를 들어 파란색이 진한 막대의 일부는 실제 작업을 나타냅니다. 녹색 작업은 수동으로 예약됩니다.

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일정에서 다른 시간으로 작업 이동

작업을 이동하려는 이유는 여러 가지가 있습니다. 누군가가 너무 많은 작업을 할당하거나 다른 사람에게 작업을 다시 할당하려고 할 수 있습니다. 아니면 아무도 중요한 작업을 하고 있지 않은 것을 발견할 수도 있습니다. 팀 Planner 이러한 모든 문제 등을 처리합니다.

팀 Planner 사용하여 작업을 다시 예약하는 것은 다른 곳으로 끄는 것만큼 간단합니다.

  • 보기 탭의 리소스 뷰 그룹에서 팀 Planner 선택합니다.

팀 Planner 작업 이동

1. 작업을 세로로 이동하여 초과 할당 resolve. 두 작업에서 동시에 작업 중인 리소스에 대한 작업을 이동할 수 있습니다.

2. 사람에게 새 작업을 할당하기 위해 작업을 세로로 이동합니다. 사람에게 할당되지 않은 작업은 끌어서 놓아 다른 사람에게 할당할 수 있습니다.

3. 작업을 가로로 이동합니다. 작업은 나중에 사용자의 일정에 따라 작업하도록 예약할 수 있습니다.

팀 Planner 사용할 수 있는 다른 방법은 다음과 같습니다.

실행할 작업

수행할 작업

비작업 시간 보기    

사용자의 작업 시간이 회색 세로 막대로 표시됩니다. 세로 막대를 두 번 클릭하여 작업하지 않는 시간에 대한 자세한 내용을 확인합니다.

롤업 작업 정보를 사용하여 더 적은 세부 정보 보기    

작업 및 프로젝트 정보에 대한 더 높은 수준의 세부 정보를 얻으려면 팀 Planner 대한 정보를 롤업합니다. 서식 탭의 서식 그룹에서 롤업을 선택한 다음 개요 수준을 선택하여 세부 정보 수준을 선택합니다. 작업이 롤업되면 가장 높은 수준의 작업이 단일 막대로 표시됩니다.

여러 항목 선택     

Ctrl 키를 누른 채 여러 리소스 또는 작업 이름을 클릭합니다. 마우스를 여러 항목 위로 끌어서 선택할 수도 있습니다.

키보드를 사용하여 항목 이동

화살표 키를 사용하여 팀 Planner 항목을 탐색할 수 있습니다. 강조 표시된 작업을 이동하려면 Ctrl + 화살표를 사용합니다. 보기를 스크롤하려면 Alt + 화살표를 사용합니다.

창 너머로 항목 이동

작업을 팀 Planner 가장자리로 끌면 보기가 자동으로 스크롤됩니다. 이러한 방식으로 마우스 단추를 놓지 않고도 작업을 미래(또는 과거)로 끌어다 놓을 수 있습니다.

작업에 대한 빠른 정보 가져오기    

작업을 마우스로 가리키면 예약되는 방법에 대한 중요하고 유용한 정보를 읽을 수 있습니다. 도구 설명은 중요한 일정 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

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팀 Planner 보기를 사용하여 일정 미세 조정

이 문서의 다른 섹션을 읽었다고 가정하면 이제 팀 Planner 작업을 이동하는 방법을 매우 잘 알고 있습니다. Gantt 차트에서 수행할 수 있는 대부분의 작업은 물론 팀 Planner 수행할 수 있는 다른 보기도 있습니다. 이 섹션에서는 더 적은 시간에 더 많은 작업을 수행하기 위해 팀 Planner 수행할 수 있는 다른 작업을 다룹니다.

작업

수행할 작업

작업 예약 방법 변경    

작업을 자동으로 예약에서 수동 일정 예약으로 변경하려면 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 자동 일정 또는 수동 일정을 선택합니다.

초과 작업 문제 자동 해결    

서식 탭에서 초과 할당 방지를 선택합니다. 이 설정이 설정되면 한 작업을 이동하면 다른 작업과 충돌이 발생하면 두 번째 작업이 자동으로 이동되어 초과 할당을 방지합니다.

작업 비활성화    

작업 표시줄을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 작업 비활성화를 선택합니다. 작업이 팀 Planner 사라지더라도 작업을 비활성화해도 프로젝트에서 삭제되지는 않습니다. 작업에서 실제 보고가 수행되지 않도록 방지합니다.

작업 다시 할당    

작업을 다시 할당하는 가장 쉬운 방법은 작업을 다른 사람에게 끄는 것입니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 다시 할당을 클릭할 수도 있습니다. 이는 동일한 날짜를 유지하려는 경우에 특히 유용합니다.

작업 정보 변경    

작업 또는 기타 속성의 이름을 변경하려면(예: 제한 형식 개요 코드, 마감일 날짜 또는 작업 종류 ) 작업을 두 번 클릭합니다. 리소스 이름을 두 번 클릭하여 리소스 정보를 보고 변경할 수도 있습니다.

보기 분할    

기존 분할(또는 조합) 보기에 익숙한 고급 프로젝트 관리자의 경우 별도의 아래쪽 창에 자세한 내용을 표시할 수 있습니다. 작업 탭의 속성 그룹에서 작업 세부 정보 표시를 선택합니다. 아래쪽 통증은 선택한 작업 및 작업에 할당된 리소스에 대한 자세한 정보를 표시합니다.

참고:  조합 보기에서 팀 Planner 함께 리소스 사용량 또는 작업 사용량 보기와 같은 시간 크기가 조정된 보기를 사용할 수 없습니다. 팀 Planner 함께 시간 크기가 조정된 보기를 보려면 새 창을 연 다음 창을 가로로 정렬합니다. 이렇게 하려면 보기 탭의 그룹에서 모두 정렬을 선택합니다.

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팀 Planner 사용자 지정

팀 Planner 필요에 맞게 표시되는 방식을 변경하고 보기를 더 매력적으로 만들 수 있습니다.

  • 보기 탭의 리소스 뷰 그룹에서 팀 Planner 선택합니다.

작업

수행할 작업

팀 Planner 막대의 색 변경     

스타일 그룹의 서식 탭에서 변경할 막대 유형을 선택한 다음 테두리 색 또는 채우기 색을 선택합니다.

개별 막대를 수정할 수도 있습니다.

행 높이를 확장하여 더 많은 텍스트 표시    

서식 그룹의 서식 탭에서 텍스트 줄 목록을 사용하여 여러 줄을 선택합니다.

더 많거나 적은 세부 정보 보기    

프로젝트 창의 오른쪽 아래에 있는 확대/축소 슬라이더를 사용하여 보기의 오른쪽에 표시되는 시간을 변경합니다.

작업 시간 외의 모양 변경    

보기 오른쪽의 빈 영역(작업이 아님)을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 작업 시간 없음을 선택합니다.

빠르게 그룹화, 필터링 또는 정렬    

리소스 이름 열에서 아래쪽 화살표를 선택한 다음, 정의된 필터 또는 사용자 지정 필터에 대해 정렬, 그룹 또는 필터를 선택합니다.

불필요한 열 숨기기    

예약되지 않은 작업과 할당되지 않은 작업의 열을 숨길 수 있습니다. 표시/숨기기 그룹의 서식 탭에서 표시하거나 숨기려는 열 유형을 선택합니다.

팀 Planner 섹션의 크기 변경    

구역 사이의 세로 및 가로 테두리를 끌어 구역의 크기를 변경합니다.

팁: 팀 Planner 상당히 사용자 지정한 경우 사용자 지정된 보기의 버전을 별도의 보기에 저장할 수 있습니다. 보기 탭의 리소스 뷰 그룹에서 팀 Planner 단추의 아래쪽 절반을 선택한 다음 보기 저장을 선택합니다.

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