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Microsoft Teams 사용하여 팀 및 문서에 대한 가상 공간을 만듭니다. 다음 팁을 사용하여 팀이 함께 작업할 수 있도록 합니다.

비즈니스 외부 사용자와 함께 작업하는 경우 팀에 게스트 로 초대할 수 있습니다.

1. 팀과 같은 페이지로 이동

모든 사용자가 정보, 아이디어 및 일정을 공유할 수 있도록 팀을 만듭니다.

  1. Microsoft Teams 에서 팀 만들기 > 팀 참가 또는 만들기를 선택합니다.

  2. 어떤 종류의 팀이 될 것인가?에서 비공개 또는 공개를 선택하고 다음을 선택합니다.

  3. 팀 만들기 상자에 팀의 이름과 설명을 입력합니다.

  4. Teams의 페이지 맨 아래에 팀 구성원에게 환영 메시지를 입력한 다음 보내기를 선택합니다.

    회사 차원의 팀을 만들 수도 있습니다.

여러 채널을 포함하는 여러 팀 또는 팀을 설정하여 동일한 작업을 수행하는 특정 프로젝트 또는 사용자 그룹을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 재무용 채널과 영업 팀을 위한 다른 채널을 만듭니다. 채널을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. 팀 이름을 찾고 추가 옵션 기타 옵션을 보려면 선택합니다. > 채널 추가를 클릭합니다.

  2. 이름 및 설명을 입력한 다음 , 추가를 선택합니다.

    클라이언트를 위한 팀을 만들 수도 있습니다.

팀에 Microsoft Planner 추가하여 작업을 조정합니다. 결과물, 날짜, 마감일 및 Microsoft 플래너 작업을 완료할 책임이 있는 사용자를 추적할 수 있습니다. 팀에 Planner 탭을 추가하려면 다음을 수행합니다.

  • 팀에서 채널 맨 위에 있는 탭 옆에 있는 탭 추가 단추 추가를 선택합니다.

  • Planner를 선택한 다음, 새 계획 만들기를 선택하고 새Planner 보드의 이름을 입력합니다.

도움이 필요 하신가요? 방법: 프로젝트 계획 및 마감일 추적에 대해 알아봅니다.

2. 비즈니스 문서를 한 곳에 저장

팀의 파일 탭에 문서를 저장합니다. 팀의 모든 사용자가 파일에 액세스할 수 있으며 Microsoft Teams 에서 바로 함께 작업할 수 있습니다. 모든 사용자가 동일한 위치에서 최신 복사본을 가져올 수 있도록 클라이언트 유입 양식과 같은 특정 형식의 파일에 대한 폴더를 설정할 수 있습니다. 또는 초안 또는 작업 파일과 결승전을 위한 공간을 설정하여 잘못된 파일을 잡지 않도록 합니다.

  1. Microsoft Teams 팀에서 파일을 선택합니다.

  2. 새로 만들기를 선택한 다음 폴더를 선택하여 새 폴더를 만듭니다.

  3. 업로드를 선택하고 찾아보기를 선택하여 추가할 파일을 선택합니다.

도움이 필요 하신가요? 방법: 파일 공유에 대해 알아봅니다.

3. 채팅, 대화 또는 모임

Microsoft Teams 필요할 때마다 채팅하거나 모임을 하세요.

  • 모든 사람이 알아야 합니까? 팀의 대화 탭에서 토론을 시작합니다. 팀의 모든 사용자는 토론을 보고 이에 기여할 수 있습니다.

  • 특정 사용자의 빠른 답변이 필요하신가요? 채팅을 선택하여 필요한 사람과 빠른 채팅을 시작합니다.

  • 더 긴 토론을 하거나 화면을 공유해야 합니까? 대화 또는 채팅에서 지금 모임 을 선택하여 토론에 음성, 비디오 및 공유를 추가합니다. 또는 모든 사람이 참석할 수 있을 때 나중에 모임을 예약합니다.

도움이 필요 하신가요? 방법: 온라인 모임 호스트에 대해 알아봅니다.

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