편지 병합: 받는 사람 편집

받는 사람 편집 대화 상자

이 대화 상자를 사용하여 메일을 보낼 받는 사람을 선택합니다.

• 받는 사람 목록    편지 병합에 사용할 모든 레코드를 표시합니다. 각 줄은 기본적으로 선택됩니다. 보내지 않으려는 이름을 지웁니다.

• 데이터 원본    편집을 선택하여 개별 필드를 변경하거나 레코드를 추가합니다. 목록을 만들거나 소유한 경우 레코드를 삭제하거나 데이터 원본에서 열을 사용자 지정할 수도 있습니다. 새로 고침 은 필요한 경우 받는 사람 목록을 업데이트합니다.

• 정렬     오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 최대 3개 수준의 필드를 선택합니다. 받는 사람 목록은 정렬을 반영하도록 다시 표시됩니다. 자세한 내용은 쿼리 옵션 정렬 대화 상자를 참조하세요.

• 필터    목록의 필드를 비교하고 사용자가 제공하는 하나 이상의 문자열과 비교합니다. 비교는 다음과 같습니다.

  • 와 같 거나 같지 않음

  • 보다 작 거나 보다 큼

  • 보다 작거나 같거나 크거나 같음

  • 비어 있거나 비어 있지 않음

  • 포함 또는 포함하지 않음

  비교는 대/소문자를 구분하지 않으므로 MEGAN은 megan, Megan 또는 mEGAN과 일치합니다. 받는 사람 목록은 필터 결과를 반영하도록 다시 표시됩니다. 자세한 내용은 쿼리 옵션 필터 대화 상자를 참조하세요.

• 중복 항목 찾기    이름과 성을 기준으로 중복된 레코드를 검사하고 표시합니다. 목록에서 메일에 포함하지 않으려는 항목의 상자를 지울 수 있습니다. 상자를 지우면 기본 받는 사람 목록에서 레코드가 제거되지 않고 이름과 연결된 상자만 지웁니다.

• 받는 사람 찾기    입력한 텍스트와 일치하는 필드가 있는 레코드를 검사하고 강조 표시합니다. 레코드의 모든 필드를 검색하거나 City 또는 State와 같은 필드를 하나만 지정할 수 있습니다. 둘 이상이 발견되고 첫 번째 항목이 강조 표시되면 다음 찾기를 선택하여 모든 항목이 일치하는지 스크롤합니다.

• 주소 유효성 검사    타사 주소 유효성 검사 기술을 사용하여 데이터 원본의 주소를 검사. 설정이 하나도 없는 경우 이 옵션을 선택하면 서비스를 구매할 수 있는 자세한 정보를 보려면 페이지로 이동하는 옵션이 제공됩니다.

• 확인    대화 상자를 종료합니다. 변경 내용은 정렬, 필터 또는 기타 매개 변수를 적용할 때 이미 저장됩니다.