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그림이 천 단어의 가치가 있다면, 볼 수없는 사람들에게 가치가 무엇입니까? 말이 없으면 시각 장애가 있는 사람들이 중요한 정보를 놓치거나 경험에 좌절하는 것이 쉽습니다. 

대체 텍스트(대체 텍스트)는 앱이나 웹 페이지와 같은 디지털 설정에서 시각적 항목의 의미와 컨텍스트를 전달하는 설명 텍스트입니다. Microsoft 내레이터, JAWS 및 NVDA와 같은 화면 읽기 프로그램이 대체 텍스트로 콘텐츠에 도달하면 대체 텍스트가 소리 내어 읽혀지므로 사용자가 화면의 내용을 더 잘 이해할 수 있습니다. 잘 작성된 설명적인 대체 텍스트는 모호성을 크게 줄이고 사용자 환경을 향상시킵니다.

이 토픽에서는 Microsoft 365 제품에서 효과적인 대체 텍스트를 이해하고 작성하고 사용하는 방법을 설명합니다.

컴퓨터 앞에 앉아 있는 사람들의 그룹\

Microsoft 365의 대체 텍스트 도구

대체 텍스트를 사용할 수 있도록 Microsoft 365는 대체 텍스트에 대한 관련 시각적 콘텐츠를 검토하고 콘텐츠 접근성 향상, 자동 대체 텍스트 생성기 및 수동 대체 텍스트 편집기에 대한 제안을 받을 수 있는 접근성 검사기를 제공합니다. 

Microsoft 365 접근성 검사를 엽니다.

  1. 검토 탭에서 접근성 확인을 선택합니다.

  2. 오른쪽 접근성 창에 접근성 관련 문제가 검사 결과 아래에 표시됩니다.

  3. 플래그가 지정된 문제를 선택하여 권장 작업을 확인합니다.

대체 텍스트를 수동으로 보고 편집하거나 자동 대체 텍스트를 승인합니다. 

  1. 이미지, 차트 또는 기타 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 대체 텍스트 보기를 선택합니다. 
    : 검토 탭에서 접근성 확인 드롭다운을 선택하고 대체 텍스트를 선택할 수 있습니다.

  2. 오른쪽의 대체 텍스트 창에서 표시된 대체 텍스트를 편집하거나 승인합니다(자동으로 생성된 경우).

  3. 이미지에 테두리와 같은 대체 텍스트가 필요하지 않은 경우 장식으로 표시를 선택합니다.

자동으로 생성된 대체 텍스트를 켜거나 끕니다. 

  1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 접근성 탭을 선택합니다.

  2. 자동 대체 텍스트 아래에서 자동으로 대체 텍스트 생성 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

자동 대체 텍스트 생성에는 Microsoft 365 지능형 서비스가 필요합니다. 이 기능을 켜려면 다음을 수행합니다. 

  1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 일반을 선택합니다.

  2. Microsoft 365 지능형 서비스에서 서비스 사용을 선택합니다.

대체 텍스트는 언제 사용하나요?

이미지 및 사진

간결하고 모호하지 않은 방식으로 이미지의 내용과 목적을 전달해야 합니다. 대체 텍스트는 한 두 문장보다 길어서는 안 되며, 신중하게 선택한 단어 몇 개로 이루어져야 합니다. 이미지에서 중요한 내용이 무엇인지 고려하세요. 예를 들어 중요한 컨텍스트는 설정, 사람 얼굴의 감정, 색상 또는 상대적인 크기일 수 있습니다.

좋은 대체 텍스트의 예를 보여주는 대체 텍스트 창.

주변 텍스트 내용을 대체 텍스트로 반복하거나 “그래픽” 또는 “이미지”처럼 이미지를 언급하는 문구를 사용하지 마세요. 아래 예에서 대체 텍스트는 이미지를 참조하지만 이미지의 콘텐츠를 충분히 설명하지 않습니다.

잘못된 대체 텍스트의 예를 보여주는 대체 텍스트 창.

 따옴표 안에 텍스트를 사용하거나 텍스트가 포함된 셀 참조를 사용하여 대체 텍스트를 IMAGE 함수에 대한 인수로 추가할 수도 있습니다. 예: IMAGE("www.contoso.com/logo.jpg", "Contoso 로고"). 

다이어그램, 순서도 및 차트

인포그래픽과 같이 자세한 정보를 제공하는 개체를 다룰 때는 대체 텍스트를 사용하여 개체에 전달된 정보를 제공하세요. 예를 들어 차트를 '시간 경과에 따른 판매를 보여주는 막대 차트'로 설명하는 것은 시각 장애인에게 유용하지 않습니다. 인사이트를 전달하려고 노력하세요(예: '시간 경과에 따른 판매를 보여주는 막대 차트). 7월에는 브랜드 A의 매출이 브랜드 B의 매출을 넘어서며 1년 내내 계속 증가했습니다.' 대체 텍스트는 순서도의 시작점, 진행 및 결론을 명확하게 설명해야 합니다.

좋은 대체 텍스트의 예를 보여주는 원형 판매용 원형 차트.

동영상

콘텐츠를 설명하지 않는 동영상에는 사용자가 음악, 배경 소리 및 음성을 듣더라도 시각적 환경을 설명하는 대체 텍스트가 필요합니다. 대체 텍스트는 동영상의 내용과 목적을 설명해야 합니다.

이상적으로는 동영상에는 순전히 시각적이며 시각 장애가 있는 사람이 접근할 수 없는 동영상 요소에 대한 설명이 포함된 두 번째 오디오 트랙이 포함되어야 합니다.

테이블에 대체 텍스트가 누락된 경우 Microsoft 365 접근성 검사기는 플래그를 지정하지 않습니다. 그러나 테이블에 대해 명확하고 설명적이며 간결한 대체 텍스트를 작성하는 것은 언제나 좋은 습관입니다.

대체 텍스트를 사용하지 말아야 하는 경우는 언제입니까?

장식용 시각적 개체

장식용 개체는 시각적인 흥미를 더하지만 정보를 제공하지는 않습니다(예: 문체 테두리). 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 중요한 정보가 누락되지 않는다는 것을 알 수 있도록 장식적인 것을 듣습니다. 시각적 개체를 장식으로 표시하려면 대체 텍스트 창에서 장식으로 표시 확인란을 선택합니다. 텍스트 입력 필드가 회색으로 표시됩니다.

대체 텍스트 창에서 장식용으로 표시된 이미지.

팁: 문서를 PDF로 내보내면 장식으로 표시된 모든 시각적 개체에 아티팩트 태그가 자동으로 지정됩니다. 그런 다음 PDF를 탐색할 때 화면 읽기 프로그램에서 무시됩니다. 

슬라이서

대체 텍스트가 누락되었을 때 Microsoft 365 접근성 검사기가 객체에 플래그를 지정하지 않으면 대체 텍스트를 작성할 필요가 없습니다. 슬라이서는 이러한 개체의 예입니다.

개체에 대체 텍스트를 추가하려면 어떻게 하나요?

Outlook, Word, Excel 및 PowerPoint에 대체 텍스트를 추가하는 방법에 대한 지침은 도형, 그림, 차트, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가로 이동하세요.

Microsoft 365에서 대체 텍스트 사용에 대한 팁

  • 검토 프로세스 중에 Microsoft 365 접근성 검사기를 사용하는 것을 잊지 마세요. 모든 관련 시각적 콘텐츠에 대체 텍스트가 있는지 확인하고 명암비 확인과 같이 콘텐츠의 접근성을 개선하기 위한 다른 제안도 제공합니다. 접근성 검사를 실행하려면 검토 탭에서 접근성 확인을 선택합니다. 접근성 검사기에 대한 자세한 내용은 접근성 검사기로 접근성 개선을 참조하세요.

  • 파일 이름, 중복 텍스트 또는 URL을 대체 텍스트로 사용하지 마세요. 접근성 검사는 시각 장애가 있는 사람에게는 유용하지 않기 때문에 이러한 플래그를 지정합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기 규칙을 참조하세요.

  • 모두 개를 보여주는 사진 그룹과 같이 의미론적 그룹을 형성하는 개체 그룹이 있는 경우 전체 그룹에 대한 대체 텍스트를 할당합니다. 서식 지정을 위해 개체가 함께 그룹화된 경우 개체 그룹을 해제하고 각 개체에 적절한 대체 텍스트를 할당합니다.

참고: 한동안 Microsoft 365을(를) 사용했다면 대체 텍스트 창에 제목설명이라는 두 개의 필드가 있음을 알 수 있습니다. 이제 대부분의 앱에서 하나의 설명 필드를 사용합니다. 하나의 필드를 사용하는 것이 작성자와 콘텐츠를 소비하기 위해 화면 읽기 프로그램을 사용하는 사람 모두에게 더 쉽고 혼동이 적은 것으로 나타났습니다.

자동 대체 텍스트

Microsoft 365에서는 대체 텍스트가 자동으로 생성될 수 있습니다. 그림을 삽입하면 자동으로 생성된 대체 텍스트와 함께 그림 아래쪽에 막대가 표시될 수 있습니다.

Office 2019에서는 이미지를 삽입할 때 대체 텍스트가 자동으로 생성되지 않습니다. 자동 대체 텍스트를 추가하려면 대체 텍스트 창에서 내 설명 생성 버튼을 선택합니다. 이미지의 내용에 따라 기능이 설명 태그를 제공하는 경우도 있고 전체 문장을 받는 경우도 있습니다.

자동 대체 텍스트가 생성되면 대체 텍스트 창에서 이를 검토 및 수정하고 "높은 신뢰도로 생성된 설명"과 같이 추가된 주석을 제거하세요.

Windows용 Word에서 이미지의 아래쪽 가장자리에 자동으로 생성된 대체 텍스트가 있는 이미지입니다.

자동 대체 텍스트 켜기

참고: 자동 대체 텍스트를 사용하려면 Microsoft 365 제품에서 Microsoft 365 지능형 서비스를 활성화해야 할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 일반을 선택합니다.
2. Microsoft 365 지능형 서비스에서 서비스 사용을 선택합니다.

자세한 내용은 Microsoft 365의 연결된 환경을 참조하세요.

  1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 접근성을 선택합니다. 

  2. 자동 대체 텍스트에서 자동으로 대체 텍스트 생성을 선택합니다.

자동 대체 텍스트 승인

  1. Microsoft 365 앱에서 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 검토하고 대체 텍스트 보기를 선택합니다. 대체 텍스트 창이 열립니다.

  2. 대체 텍스트가 만족스러우면 대체 텍스트 승인 확인란을 선택합니다.

대체 텍스트 승인 확인란이 선택된 대체 텍스트 창에 자동 대체 텍스트가 표시됩니다.

자동 대체 텍스트 끄기

  1. 파일 탭에서 옵션을 선택하고 접근성을 선택합니다. 

  2. 자동 대체 텍스트 아래에서 자동으로 대체 텍스트 생성을 지우기.

대체 텍스트 기능 지침을 찾을 수 있는 위치

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