Microsoft® Lync™ 2010용 온라인 모임 추가 기능을 사용하여 Microsoft® Lync™ 2010 모임 또는 전화 회의를 예약할 수 있습니다. 또한 Lync 2010을 사용하여 예약되지 않은 모임을 시작한 다음 즉각적으로 관심을 기울여야 하는 항목에 대해 논의할 수 있습니다.
중요: Lync에서는 온라인 모임 및 전화 회의를 모두 지원합니다. 두 목적 모두에 한 가지 모임 요청만 사용됩니다.
수행할 작업
온라인 모임 또는 전화 회의 예약
온라인 모임 또는 전화 회의 요청을 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
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Microsoft® Outlook®을 열고 일정의 홈 탭에서 새 온라인 모임(Microsoft® Outlook® 2010의 경우) 또는 온라인 모임(Microsoft® Office Outlook® 2007의 경우)을 클릭합니다.
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모임 요청의 받는 사람 상자에 모임에 초대하려는 사용자의 전자 메일 주소를 입력합니다. 이때 각 주소를 세미콜론으로 구분합니다.
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모임 요청의 제목 상자에 모임 제목을 입력합니다.
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(선택 사항) 온라인 모임 참가 링크 위에 있는 모임 요청 본문에 추가 모임 세부 정보를 입력합니다.
참고: 모임 요청의 기존 텍스트를 수정하지 마십시오. 수정하면 사용자가 모임에 참가하지 못할 수 있습니다.
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(선택 사항) 모임 요청의 모임 탭에 있는 표시 그룹에서 일정 정리를 클릭합니다. 일정 정리를 사용하여 모든 사용자가 대화 가능한지 확인합니다.
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모임 요청의 온라인 모임 그룹에서 모임 옵션을 클릭한 다음 기본 옵션을 수락하거나 필요한 경우 변경합니다. 자세한 내용은 다음 섹션인 모임 액세스 및 발표자 옵션 설정을 클릭합니다.
모임 액세스 및 발표자 옵션 설정
기본 온라인 모임 옵션은 소규모 전화 회의 또는 조직 내 사용자와의 공유 및 공동 작업 세션에 가장 적합합니다. 조직 외부 사용자와 온라인 모임을 예약했거나 대규모 모임을 진행하는 경우 온라인 모임 옵션 대화 상자를 사용하여 다음 항목을 결정합니다.
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모임 참가를 위해 대기실에서 대기해야 하는 사람
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모임 중 발표자 권한을 가질 사람
액세스 및 발표자 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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만든 모임 요청의 모임 탭에 있는 온라인 모임 그룹에서 모임 옵션을 클릭합니다.
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온라인 모임 옵션 대화 상자에서 이 모임에 대한 액세스 및 발표자 사용자 지정 확인란을 선택합니다.
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액세스 및 발표자에서 예약 중인 모임의 크기 및 유형에 적절한 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 이 절차의 끝에 있는 스크린샷 및 표를 참조하십시오.
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오디오 및 전화를 클릭하여 필요에 따라 옵션을 설정합니다. 가능한 경우 필요에 맞춰 언어 옵션을 설정합니다. 그런 다음 확인을 클릭합니다.
액세스 옵션은 발표자가 입장을 수락하기 전 대기실에서 대기해야 하는 참가자를 제어합니다.
다음 표에는 각 옵션에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.
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액세스 옵션 |
대기실에서 대기 중인 사용자 |
이 옵션을 선택하는 경우 |
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이끌이만(잠김) |
모든 사용자 |
모임 전에 다른 사람이 참고 파일 또는 Microsoft® PowerPoint® 슬라이드를 볼 수 없도록 하려는 경우 |
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내 회사에서 초대한 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 없는 사용자 및 초대받지 않은 사용자 |
중요한 내용 또는 기밀 내용에 대해 논의 중인 경우 |
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내 회사의 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 없는 사람 |
모든 참가자에게 조직의 네트워크에 계정이 있는 경우 |
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내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음) |
아무도 없음 |
외부 참가자를 초대한 경우 |
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전화로 접속하여 대기실을 거치지 않은 사용자 |
전화 접속한 사용자가 없음 |
액세스 옵션이 내 회사의 사용자 또는 내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자인 경우. 이 확인란은 이끌이만(잠김) 모임에는 사용할 수 없고 내 회사에서 초대한 사용자 모임에는 사용하지 않는 것이 좋습니다. |
발표자 옵션은 모임 예약 시 발표자 권한을 자동으로 부여받을 참가자를 제어합니다.
다음 표에는 이러한 각 옵션에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.
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발표자 옵션 |
발표자인 사용자 |
이 옵션을 선택하는 경우 |
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이끌이만 |
모임을 예약한 사람만 |
참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 프레젠테이션의 경우 모임 중 추가 발표자를 지정할 수 있습니다. |
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내 회사의 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 있는 초대받은 모든 사용자 |
참가자가 조직에 소속되어 있고 모임 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 그룹 작업 세션의 경우 |
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내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음) |
초대한 모든 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 없는 사용자가 포함된 그룹 작업 세션의 경우 |
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내가 선택한 사용자 |
본인 및 본인이 선택한 참가자 |
발표자가 두 명 이상인 프레젠테이션의 경우 |
모임 시작을 사용하여 예약되지 않은 모임 시작
모임 시작 명령을 사용하여 예약되지 않은 모임을 시작하려면 다음 단계를 수행합니다.
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Lync를 열고 Lync 주 창에서 옵션 단추
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그룹 대화 창에서 사용자 옵션 메뉴
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대화 상대 목록에서 다른 사람을 초대하려면 이름 또는 전화 번호로 초대를 클릭하고 전화 번호를 입력하거나 대화 상대를 한 명 이상 선택한 다음 확인을 클릭합니다.
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전자 메일을 보내 초대하려면 전자 메일로 초대를 클릭한 다음 모임 요청 내용을 입력합니다.
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예약된 온라인 모임 또는 전화 회의에 참가
예약된 모임 또는 전화 회의에 참가하려면 다음을 수행합니다.
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Outlook 일정에서 참가하려는 모임을 엽니다.
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모임 요청에서 온라인 모임 참가를 클릭합니다.
예약되지 않은 모임에 참가
예약되지 않았거나 모임 시작 모임 또는 이미 진행 중인 모임에 초대받을 수 있습니다.
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화면 오른쪽 아래 모서리에 나타나는 알림에서 참가를 클릭합니다.
모임 오디오에 연결
Lync를 구성하여 매번 동일한 방식으로 모임 오디오에 연결하거나 선택할지 묻는 메시지를 표시하도록 할 수 있습니다.
Lync 2010을 처음 사용하는 경우 오디오 연결 옵션을 선택합니다.
Lync 모임 또는 전화 회의에 처음으로 참가한 경우 모임 오디오에 참가 대화 상자가 나타납니다.
참고: 조직이 구성된 방법에 따라 다른 선택 항목이 표시될 수 있습니다.
모임 오디오에 연결하려면 다음 단계를 수행합니다.
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모임 오디오에 참가 대화 상자에서 원하는 옵션을 선택합니다. 자세한 내용은 이 절차 끝에 있는 표를 참조하십시오.
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(선택 사항) 다시 표시 안 함 확인란을 선택하여 모든 모임에 현재 오디오 연결 선택을 사용합니다.
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확인을 클릭하여 모임에 참가합니다.
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모임 오디오에 참가 옵션 |
이 옵션을 선택하는 경우 |
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음성 참가 안 함 |
모임에 전화를 걸려는 경우 |
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Lync 사용(통합된 오디오 및 비디오) |
(권장) Lync에 내장된 컴퓨터 오디오 및 비디오를 사용하려는 경우 |
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전화 번호: |
Microsoft® Lync™ Server 2010 통신 소프트웨어에서 사용자를 호출하도록 하려는 경우, 나열된 전화 번호는 Lync - 옵션 대화 상자의 전화 옵션에 입력한 번호입니다. |
참고: 전화를 걸었거나 전화 번호 옵션을 선택한 경우 화상 대화에 참가할 수 없습니다.
기본 오디오 선택 변경
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Lync 주 창에서 옵션 단추
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Lync - 옵션 대화 상자에서 전화를 클릭한 다음 전화 회의에 참가의 모임 오디오 참가 위치 상자에서 다음 중 하나를 수행합니다.
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모임 중 통합된 컴퓨터 오디오를 사용하려면 Lync를 클릭합니다.
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Lync Server 2010에서 사용자를 호출하도록 하려면 목록에서 전화 번호를 선택합니다.
참고: 필요한 전화 번호가 표시되지 않는 경우 대화 상자 맨 위에 있는 전화 번호에 해당 전화 번호를 입력합니다.
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전화를 사용하여 모임으로 호출하려면 음성 참가 안 함을 선택합니다.
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(선택 사항) 전화 회의 참가에서 참가하기 전에 오디오 원본 확인 또는 다른 오디오 원본 선택 메시지 표시 확인란을 선택합니다. 오디오 기본 설정을 자주 변경하는 경우 이 옵션을 선택합니다.
Lync 2010를 설치하지 않은 대화 상대 초대
조직 내부 또는 외부의 사용자는 Lync 또는 Microsoft® Lync™ 2010 Attendee가 설치되지 않은 컴퓨터에서도 Lync 모임 또는 전화 회의에 참가할 수 있습니다.
초대한 대화 상대가 모임 요청을 열고 온라인 모임 참가 링크를 클릭하면 사용자의 조직 또는 초대한 대화 상대의 조직이 구성된 방식에 따라 다음 선택 항목 중 하나 이상이 표시됩니다.
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참가 옵션 |
대체 모임 클라이언트 |
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웹 브라우저를 사용하여 모임에 참가 |
Microsoft® Lync™ Web App 중요: Lync Web App를 사용하려면 최신 버전의 Microsoft Silverlight 브라우저 플러그 인이 필요합니다. Silverlight를 설치하려면(설치 전인 경우) 관리자 권한이 있어야 합니다. |
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Lync Attendee 다운로드 및 설치 |
Lync 2010 Attendee |
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Communicator 사용 |
Microsoft® Office Communicator 2007 R2 또는 Microsoft® Office Communicator 2007 |
자세한 내용은 Office.com의 Lync 2010 도움말에서 Lync 2010이 설치되지 않은 컴퓨터에서 참가를 참조하십시오.
