작업 의사 결정자가 관련 정보를 제공하는 보고서를 요청하고 받는 데 도움이 되는 웹 파트를 작업 세부 정보 페이지에 추가할 수 있습니다. 이러한 웹 파트는 작업 자체와 함께 최신 정보를 포함하여 사용자의 귀중한 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
- 워크플로 작업 동작 이 웹 파트는 관련 정보를 제공하는 보고서의 보고서 설정 페이지에 대한 링크를 제공합니다. 사용자는 보고서 매개 변수를 사용자 지정한 다음 원하는 보고서를 실행할 수 있습니다.
- 관련 보고서 이 웹 파트에는 사용자가 즉시 열 수 있는 보고서가 나열됩니다. 또한 사용자가 워크플로 작업 작업에서 보고서를 실행하는 경우 Duet은 보고서를 사용할 수 있게 되는 즉시 관련 보고서 목록에 보고서를 전달합니다.
Duet Enterprise는 이러한 웹 파트에 표시되는 작업 및 보고서를 동적으로 업데이트하므로 작업 의사 결정자는 항상 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
웹 파트를 구성하려면 워크플로 사이트에서 Duet Enterprise 보고 기능을 활성화한 다음 SharePoint Designer의 작업 세부 정보 페이지를 편집하여 웹 파트를 추가합니다. 일반적으로 설계자는 이러한 웹 파트를 작업 세부 정보 페이지에 추가하지만 워크플로 사이트의 페이지에 웹 파트를 추가할 수도 있습니다.
이 문서의 내용
소개
작업 세부 정보 페이지에서 워크플로 작업 동작 웹 파트 및 관련 보고서 웹 파트가 함께 작동하여 작업 의사 결정권자에게 정보를 제공합니다. 의사 결정자는 보고서를 실행한 다음 다른 사이트로 이동할 필요 없이 보고서를 열 수 있습니다. 또한 이러한 웹 파트에는 현재 작업과 관련된 보고서 옵션만 표시되며 Duet은 보고서에 최신 정보가 반영되도록 합니다. 작업 의사 결정자는 보고서 이름을 클릭하기만 하면 나열된 보고서를 열 수 있습니다.
워크플로 작업 동작 및 관련 보고서 웹 파트를 추가 및 구성하려면 먼저 팜 관리자가 적절한 BDC(Business Data Connectivity) 모델을 가져와야 합니다. 이 모델에는 웹 파트에 표시되는 작업에 대한 사양이 포함되어 있습니다. 또한 관리자는 보고서를 올바른 위치로 배달하도록 보고서 라우팅을 구성해야 합니다.
이 단계의 완료 여부를 모르는 경우 SAP 워크플로 관리자에게 검사하십시오.
1단계: 워크플로 작업 사이트에서 보고 기능 활성화
중요
이 절차의 단계를 수행하려면 SAP 워크플로 템플릿이 포함된 사이트의 사이트 모음 관리자여야 합니다.
워크플로 사이트에서 관련 보고서 웹 파트를 구성하려면 먼저 워크플로 사이트에 대한 특정 보고 기능을 활성화해야 합니다. 이렇게 하면 Duet에서 사이트 보고서 라이브러리의 보고서 목록을 표시하고 보고서 설정에 대한 링크 목록을 표시할 수 있습니다. 사용자는 보고서 설정을 사용하여 보고서 속성을 확인 및 편집하고 보고서를 실행할 수 있습니다.
워크플로 작업 사이트에서 보고 기능을 사용하도록 설정하려면 다음을 수행합니다.
- Duet Enterprise 사이트 모음 홈페이지에서 워크플로 루트 사이트로 이동합니다.
- 리본에서 사이트 작업을 선택한 다음 사이트 설정을 선택합니다.
- 사이트 설정 페이지의 사이트 작업 그룹에서 사이트 기능 관리를 클릭하여 기능 활성화 페이지를 엽니다.
- 기능 페이지에서 Duet Enterprise Reporting을 찾은 다음 활성화를 클릭합니다.
2단계: SharePoint Designer에서 작업 세부 정보 페이지 열기
작업 세부 정보 페이지를 수정하려면 Microsoft SharePoint Designer 2010에서 워크플로 사이트를 연 다음 워크플로 편집기에서 작업 세부 정보 페이지를 열어야 합니다. 워크플로 편집기에서 필요한 디자인 요소를 추가한 다음 구성할 수 있습니다.
편집을 위해 작업 세부 정보 페이지를 열려면 다음을 수행합니다.
- Windows 시작 메뉴에서 SharePoint Designer 2010을 클릭하여 연 다음 사이트 열기를 클릭합니다.
- 사이트 열기 대화 상자의 사이트 URL 상자에 작업할 워크플로 작업 사이트의 URL을 입력합니다. 그러면 워크플로 사이트의 사이트 정보 페이지가 열립니다.
- 탐색 창에서 사이트 페이지를 클릭하여 워크플로에 포함된 페이지 목록을 엽니다.
- 페이지 목록에서 작업 세부 정보 페이지 파일의 이름(예: WrkTaskIP.aspx)을 클릭하여 해당 파일의 설정 페이지를 엽니다.
- 리본의 편집 그룹에서 파일 편집 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 고급 모드에서 파일 편집을 선택합니다. 그러면 작업 세부 정보 페이지의 양식이 열립니다.
- PlaceHolderMain(사용자 지정) 영역에서 관련 보고서 웹 파트를 배치할 위치를 결정합니다. 예를 들어 자리 표시자의 기존 셀 중 하나에 웹 파트를 추가할 수 있습니다. 또는 웹 파트의 양식에 다른 행 또는 열을 추가하기로 결정할 수 있습니다.
3단계: 작업 세부 정보 양식에 비즈니스 데이터 웹 파트 추가
중요
이 절차의 단계를 수행하려면 사이트 소유자여야 합니다.
관련 보고서 웹 파트는 실제로 연결된 두 개의 웹 파트입니다. 두 파트로는 정보를 표시하는 비즈니스 데이터 작업 웹 파트와 표시할 정보를 수집하고 구성하는 비즈니스 데이터 항목 빌더 웹 파트입니다.
비즈니스 데이터 웹 파트를 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 웹 파트를 추가할 폼 셀을 클릭합니다.
- 리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 리본의 웹 파트 그룹에서 웹 파트 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 비즈니스 데이터 작업을 선택합니다.
- 비즈니스 데이터 작업 웹 파트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 웹 파트 속성을 선택하여 비즈니스 데이터 작업 창을 엽니다.
- 비즈니스 데이터 작업 창의 유형 텍스트 상자에 워크플로 작업을 입력합니다.
- 리본의 웹 파트 그룹에서 웹 파트 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 비즈니스 데이터 항목 작성기를 선택합니다.
- 비즈니스 데이터 항목 빌더 웹 파트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 연결 추가를 선택하여 웹 파트 연결 마법사를 엽니다.
- 마법사에서 다음을 클릭하여 선택한 항목 보내 기 작업을 수락합니다.
- 이 페이지에서 웹 파트에 연결을 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 대상 웹 파트 드롭다운 목록에서 워크플로 작업 작업을 선택합니다.
대상 작업 드롭다운 목록에서 항목 가져오기를 선택하고 다음을 클릭합니다.
- 마침을 클릭하여 연결을 완료합니다.
Duet Enterprise는 웹 파트의 제목을워크플로 작업 작업으로 자동으로 변경합니다.
4단계: 관련 보고서를 웹 파트로 추가
워크플로 작업 사이트에서 관련 보고서 웹 파트에는 현재 작업과 관련된 보고서만 표시됩니다. 이 웹 파트를 구성하는 첫 번째 단계는 보고서 라이브러리를 웹 파트로 추가하는 것입니다. 다음으로 워크플로 작업에 대한 올바른 컨텍스트 정보(컨텍스트 ID)를 가져올 웹 파트를 추가해야 합니다. 마지막으로 Duet Enterprise에서 표시할 올바른 보고서를 선택하는 데 사용할 수 있는 필터 웹 파트를 추가하고 구성해야 합니다.
보고서 라이브러리를 웹 파트로 추가
- 보고서 목록을 웹 파트로 추가할 작업 세부 정보 폼의 셀을 클릭합니다.
- 리본 메뉴에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 데이터 보기 및 양식 그룹에서 데이터 보기 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 보고서를 선택합니다.
SAP Workflow Redirector 추가
사용 가능한 보고서 목록을 필터링하고 작업과 관련된 보고서만 선택하기 위해 Duet은 작업에 대한 컨텍스트 ID를 사용합니다. 숨겨진 웹 파트인 SAP Workflow Redirector는 보고서 웹 파트에 대해 이 값을 제공합니다.
- 리본에서 삽입 탭을 클릭합니다.
- 웹 파트 그룹에서 웹 파트 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. Duet 엔터프라이즈 그룹까지 아래로 스크롤한 다음 SAP Workflow Redirector 웹 파트를 선택합니다.
필터 웹 파트 추가
웹 파트 그룹에서 웹 파트 옆에 있는 화살표를 클릭합니다. 필터 그룹까지 아래로 스크롤하고 쿼리 문자열(URL) 필터를 선택합니다.
중요
이 웹 파트를 웹 파트 영역에 추가해야 합니다. 필요한 경우 웹 파트를 삽입하기 전에 페이지에 웹 파트 영역을 추가합니다.
작업 세부 정보 양식의 본문에서 쿼리 문자열(URL) 필터 웹 파트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 웹 파트 속성을 선택합니다.
쿼리 문자열(URL) 필터 창의 쿼리 문자열 매개 변수 이름 상자에 IwWfTaskID를 입력합니다. 이 매개 변수는 SAP 워크플로우에 대한 식별자 정보를 제공합니다.
작업 세부 정보 양식의 본문에서 쿼리 문자열(URL) 필터 웹 파트를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 연결 추가를 선택합니다.
웹 파트 연결 마법사에서 다음 단계를 수행합니다.
- 이 연결에 사용할 원본 웹 파트의 작업 선택 드롭다운 목록에서 필터 값 보내기를 선택합니다. 그런 다음, 다음을 클릭하여 마법사의 다음 페이지로 이동합니다.
- 다음을 클릭하여 이 페이지에서 웹 파트에 연결을 수락합니다. 그런 다음 마법사의 다음 페이지로 이동합니다.
- 다음을 클릭하여 보고서를대상 웹 파트로 수락하고 필터 값을 대상 작업으로 가져옵니다. 그런 다음 마법사의 다음 페이지로 이동합니다.
- 쿼리 문자열(URL) 필터의 열에서쿼리 문자열을 선택한 다음 보고서의 열에서 컨텍스트 ID를 선택합니다. 다음을 클릭하여 마법사의 마지막 페이지로 이동합니다.
마침을 클릭합니다.
이 워크플로의 모든 향후 작업에 대해 작업 세부 정보 페이지에 워크플로, 작업 작업 및 관련 보고서라는 두 개의 추가 웹 파트가 표시됩니다.