빈 폴더 명령은 Outlook 2013에서 Exchange 사서함 항목의 하위 집합만 삭제합니다.
요약
다음과 같은 경우를 생각해볼 수 있습니다.
- Microsoft Outlook 2013 사용하고 있습니다.
- Microsoft Exchange Server 사서함에 연결되어 있습니다.
- Exchange 이메일 계정은 캐시된 Exchange 모드를 사용하도록 구성됩니다.
이 시나리오에서는 빈 폴더 명령을 사용하여 지운 편지함 폴더의 내용을 삭제하면 항목의 하위 집합만 삭제됩니다. 마찬가지로 모두 삭제 명령을 사용하여 다른 Outlook 전자 메일 폴더의 내용을 삭제하면 항목의 하위 집합만 삭제됩니다. 또한 Outlook을 종료할 때 삭제된 항목 빈 폴더 를 사용하도록 설정하면 Outlook을 종료할 때 모든 지운 편지함 폴더에서 항목의 하위 집합만 삭제됩니다.
추가 정보
이 동작은 Outlook 2013에 도입된 새로운 캐시된 Exchange 모드 동기화 슬라이더 기능 때문에 발생합니다. 기본적으로 동기화 슬라이더는 지난 12개월 동안의 전자 메일 메시지와 삭제된 항목만 동기화하도록 설정됩니다. 기본 구성에서는 지난 12개월 동안의 항목만 전자 메일 및 지운 편지함 폴더에 표시됩니다. 모두 삭제 명령을 선택하면 폴더에 표시되는 전자 메일 메시지만 삭제됩니다. 지운 편지함 폴더로 이동한 다음 빈 폴더 명령을 선택하면 폴더에 표시되는 전자 메일 메시지만 영구적으로 삭제됩니다. Outlook을 종료할 때 삭제된 항목 빈 폴더를 사용하도록 설정하는 경우에도 마찬가지입니다. Outlook을 종료하면 12개월 이상 된 항목이 영구적으로 삭제되지 않습니다.
Outlook에서 폴더의 모든 항목을 강제로 삭제하는 방법
Outlook에서 폴더의 모든 항목을 강제로 삭제하려면 Outlook에 폴더의 모든 항목이 표시되는지 확인합니다. 폴더의 모든 항목을 표시하고 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.
Outlook을 시작한 다음 원하는 폴더로 이동합니다. 예를 들어 지운 편지함 폴더 또는 받은 편지함 폴더 또는 보낸 편지함 폴더와 같은 다른 기본 제공 전자 메일 폴더를 선택합니다.
보기의 아래쪽과 "서버에 이 폴더에 더 많은 항목이 있습니다."에서 Microsoft Exchange 하이퍼링크에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭 하세요를 선택합니다.
참고
메시지와 링크를 보려면 폴더 보기의 아래쪽으로 스크롤해야 할 수 있습니다.
폴더의 항목을 삭제하려면 리본에서 폴더 탭을 선택한 다음 모두 삭제를 선택합니다. 지운 편지함 폴더 또는 정크 메일 폴더에서 작업하는 경우 빈 폴더 명령을 사용할 수 있습니다.
참고
모두 삭제 명령은 기본 Outlook 전자 메일 폴더에서만 사용할 수 있습니다. 이 명령은 사용자가 만든 사용자 지정 폴더에 대해 사용하지 않도록 설정됩니다.
Outlook이 종료할 때 지운 편지함 폴더의 모든 항목을 강제로 비우는 방법
Outlook을 종료할 때 삭제된 항목 빈 폴더를 사용하도록 설정한 경우 Outlook을 종료하기 전에 Outlook에 모든 항목이 표시되는지 확인합니다. 이렇게 하면 Outlook을 종료하면 지운 편지함 폴더의 모든 항목이 영구적으로 삭제됩니다. 다음에 종료할 때 Outlook에서 항목 삭제 폴더를 비우려면 다음 단계를 수행합니다.
Outlook을 시작한 다음 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
보기의 아래쪽과 "서버에 이 폴더에 더 많은 항목이 있습니다."에서 Microsoft Exchange 하이퍼링크에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭 하세요를 선택합니다.
참고
메시지와 링크를 보려면 폴더 보기의 아래쪽으로 스크롤해야 할 수 있습니다.
Outlook을 끝냅니다.
참고
다음 메시지가 표시되면 예를 선택합니다.
모든 계정의 "삭제된 항목" 폴더에 있는 모든 항목을 영구적으로 삭제하시겠습니까?
삭제된 항목 폴더의 모든 항목을 삭제하도록 빈 항목 폴더 기능을 강제 삭제하는 방법
빈 삭제된 항목 폴더 도구는 사서함 정리 기능의 일부로 사용할 수 있는 정리 도구 중 하나입니다. 이 도구를 사용하여 지운 편지함 폴더의 모든 항목을 삭제하려면 먼저 Outlook에서 폴더의 모든 항목을 표시해야 합니다. 도구를 실행할 때 Outlook에서 지운 편지함 폴더의 모든 항목을 영구적으로 삭제하려면 다음 단계를 수행합니다.
Outlook을 시작한 다음 지운 편지함 폴더로 이동합니다.
보기의 아래쪽과 "서버에 이 폴더에 더 많은 항목이 있습니다."에서 Microsoft Exchange 하이퍼링크에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭 하세요를 선택합니다.
참고
메시지와 링크를 보려면 폴더 보기의 아래쪽으로 스크롤해야 할 수 있습니다.
리본에서 파일 탭을 선택합니다.
정리 도구를 선택한 다음, 삭제된 빈 항목 폴더를 선택합니다.
Outlook 2013 동기화 슬라이더 기능을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 Outlook에서 Exchange 사서함 항목의 하위 집합만 동기화됨을 참조하세요.