개인 정보 보호

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Word

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

  1. Word 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 개인 설정에서 사용자 정보를 개인 설정에서 사용자 정보 클릭.

  3. 원하는 대로 변경합니다.

    참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

문서에서 개인 정보 제거

다른 사용자와 문서를 공유하는 경우, Office가 자동으로 문서에 추가한 작성자 이름 및 회사 등의 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

  1. Word 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 개인 설정에서보안 보안 기본 설정 단추.

  3. 개인 정보 옵션에서 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

  4. 문서를 저장합니다.

    참고 사항: 다음 개인 정보가 파일에서 제거됩니다.

    • 문서 속성에서 요약 탭의 작성자, 관리자, 회사 속성 및 통계 탭의 마지막으로 저장한 사람 속성

    • 메모 또는 변경 내용 추적에 연결된 모든 이름이 "작성자"로 변경됩니다. 특정 메모나 파일의 다른 위치에서 사용자의 이름을 추가 또는 편집한 경우, 해당 정보는 이 절차를 통해 제거되지 않습니다. 해당 정보는 수동으로 제거해야 합니다.

최근에 사용한 문서 추적 해제

파일 메뉴의 최근에 사용한 파일 열기 명령에 최근에 열어 본 문서가 나열됩니다. 이 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 최근에 사용한 문서 목록을 볼 수 없도록 이 메뉴 옵션을 숨길 수 있습니다.

  1. Word 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 작성 및 교정 도구에서 일반 일반 기본 설정 단추.

  3. 최근에 열었던 문서 추적 확인란의 선택을 취소합니다.

참고 항목

암호로 문서 보호

Excel

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

  1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 작성에서일반 일반 기본 설정 단추.

  3. 사용자 이름 상자에서 원하는 대로 변경합니다.

    참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

문서에서 개인 정보 제거

다른 사용자와 문서를 공유하는 경우, Office가 자동으로 문서에 추가한 작성자 이름 및 회사 등의 개인 정보를 제거할 수 있습니다.

참고: Excel에서는 공유 통합 문서의 개인 정보를 제거하지 않습니다.

  1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 공유 및 개인 정보 보호에서보안 보안 기본 설정 단추.

  3. 저장 시 이 파일에서 개인 정보 제거 확인란을 선택합니다.

  4. 통합 문서를 저장합니다.

    참고 사항: 다음 개인 정보가 파일에서 제거됩니다.

    • 통합 문서 속성에서 요약 탭의 작성자, 관리자, 회사 속성 및 통계 탭의 마지막으로 저장한 사람 속성

    • 메모 또는 변경 내용 추적에 연결된 모든 이름이 "작성자"로 변경됩니다. 특정 메모나 파일의 다른 위치에서 사용자의 이름을 추가 또는 편집한 경우, 해당 정보는 이 절차를 통해 제거되지 않습니다. 해당 정보는 수동으로 제거해야 합니다.

    • 전자 메일을 사용하여 통합 문서를 보낼 때 전자 메일 메시지 머리글에 표시되는 보낸 사람의 전자 메일 주소

최근에 사용한 문서 추적 해제

파일 메뉴의 최근에 사용한 파일 열기 명령에 최근에 열어 본 문서가 나열됩니다. 이 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 최근에 사용한 문서 목록을 볼 수 없도록 이 메뉴 옵션을 숨길 수 있습니다.

  1. Excel 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 작성에서일반 일반 기본 설정 단추.

  3. 표시할 최근 문서 수 확인란의 선택을 취소합니다.

참고 항목

통합 문서를 열거나 수정할 때 암호 요구

PowerPoint

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

  1. PowerPoint 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 고급 PowerPoint 고급 기본 설정 단추 를 클릭합니다.

  3. 사용자 정보이름 상자 및 이니셜 상자에서 원하는 대로 변경합니다.

    참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

최근에 사용한 문서 추적 해제

파일 메뉴의 최근에 사용한 파일 열기 명령에 최근에 열어 본 문서가 나열됩니다. 이 컴퓨터를 사용하는 다른 사용자가 최근에 사용한 문서 목록을 볼 수 없도록 이 메뉴 옵션을 숨길 수 있습니다.

  1. PowerPoint 메뉴에서 기본 설정을 클릭합니다.

  2. 일반 PowerPoint 일반 기본 설정 단추 클릭한 다음 최근에 연 문서 추적 확인란을 선택 취소합니다.

Outlook

Office를 사용하면 데이터를 빠르게 조합하고, 표시하고, 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 또한 개인 정보를 보호하는 조치를 취할 수도 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

모든 Office 문서에 표시되는 개인 정보 지정

원하는 개인 정보 수준을 유지하기 위해 Office 문서에 관련된 모든 작성자 및 연락처 정보를 편집 또는 제거할 수 있습니다. 문서에서 개인 정보를 제거하지 않는 경우, 다른 사용자와 공유하는 문서를 비롯한 모든 Office 문서에 지정한 작성자 및 연락처 정보가 자동으로 표시됩니다.

  1. 의 아래쪽에서 탐색 창연락처 보기 단추클릭합니다.

  2. 구성 탭에서 내 정보를 클릭합니다.

    연락처 구성 탭, 나

  3. 변경하려는 정보가 포함된 탭을 클릭한 다음 원하는 대로 변경합니다.

    참고: 한 Office 응용 프로그램에서 정보를 업데이트하면 해당 정보가 모든 Office 응용 프로그램에 자동으로 업데이트됩니다.

공유 컴퓨터에서 Mac OS 사용자 계정을 사용하여 개인 정보 보호

둘 이상의 사용자가 같은 컴퓨터를 사용하는 경우, 별도의 사용자 계정을 만들어 전자 메일 메시지 및 기타 Outlook 항목을 비공개로 유지할 수 있습니다.

중요: 다음 절차를 수행하려면 관리자 이름 및 암호가 있어야 합니다.

  1. Apple 메뉴에서 시스템 환경설정을 클릭합니다.

  2. 시스템에서 계정을 클릭합니다.

  3. 잠금이 닫히면 잠금을 Mac OS 계정 잠금 기본 설정 단추를 클릭한 다음 관리자 이름과 암호를 입력합니다.

  4. 계정 목록에서 사용자 계정 추가를 클릭하고, 추가입력한 다음 계정 만들기를 클릭합니다.

    팁: 컴퓨터에 새 사용자 계정을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 Mac 도움말을 참조하세요.

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