공유 사서함 및 위임 사서함은 팀 공동 작업에서 중요한 역할을 합니다. Copilot 통합을 통해 사용자는 이제 이러한 사서함 내에서 직접 AI 기반 인사이트에 액세스할 수 있으므로 조직성을 유지하고 컨텍스트를 유지하며 일관되게 통신할 수 있습니다. 이 업데이트는 수동 작업을 최소화하고 사서함 소유자와 대리인이 모두 전략적이고 가치 있는 작업에 집중할 수 있도록 합니다.
Microsoft 365 Copilot 앱 사용하여 공유 사서함의 전자 메일을 읽고 작업을 수행하고 사서함을 위임할 수 있습니다. 예를 들어 전자 메일을 읽고, 응답 초안을 작성하고, 전자 메일을 요약할 수 있습니다.
중요: 현재 부조종사에서는 대리인 사서함에 공유 폴더 권한만 있는 경우 사서함을 읽거나 작업을 수행할 수 없습니다. 대리자 사서함에서 작업을 읽거나 수행할 수 있도록 하려면 전체 대리자 액세스 권한이 필요합니다.
시작하기 전에
공유 사서함 또는 위임 사서함 항목에서 작업을 읽거나 수행하려면 Microsoft 365 Copilot 라이선스가 있어야 합니다.
Copilot를 사용하여 공유 사서함에 대한 읽기 또는 작업 수행
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Microsoft 365 Copilot로 이동하거나 데스크톱에서 Microsoft 365 Copilot 앱 연 다음 회사 또는 학교 계정으로 로그인합니다.
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채팅 창에서 프롬프트를 입력하고 완료되면 보내기를 선택합니다.
다음은 공유 사서함에 사용할 몇 가지 제안된 프롬프트입니다.
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<mailbox@domain.com> 사서함의 최근 전자 메일 요약
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< mailbox@domain.com > 사서함의 <토픽> 모든 전자 메일 나열
참고: 사서함에 작업을 지정하려면 프롬프트에 "사서함"을 포함해야 합니다.
Copilot를 사용하여 대리자 사서함에서 읽기 또는 작업 수행
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Microsoft 365 Copilot로 이동하거나 데스크톱에서 Microsoft 365 Copilot 앱 연 다음 회사 또는 학교 계정으로 로그인합니다.
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채팅 창에서 프롬프트를 입력하고 완료되면 보내기를 선택합니다.
대리자 사서함에 사용할 몇 가지 권장 프롬프트는 다음과 같습니다.
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<사용자의 이름> 사서함에 최근 전자 메일 요약
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<사용자의 이름 또는 사용자의 CIQ> 사서함에> <토픽을 중심으로 보낸 최근 전자 메일 목록
참고: 사서함에 작업을 지정하려면 프롬프트에 사서함을 포함해야 합니다.
CIQ (슬래시)를 입력하고 프롬프트를 사용하려는 사람의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다. CIQ(컨텍스트 IQ)는 자신의 이름이나 이메일 주소가 입력하는 이름과 얼마나 잘 일치하는지에 따라 사용자를 제안합니다.
