"일찍 저장하고 자주 저장하세요"는 과거의 일입니다. 이제 사용자가 필요 없이 몇 초마다 저장되는 자동 저장이 있습니다.
파일이 OneDrive, 직장이나 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint에 저장된 경우 자동 저장이 활성화됩니다. 사용자가 작업하는 동안 사용자의 변경 내용을 클라우드에 자동으로 저장합니다. 또한 다른 사용자가 같은 파일에서 작업하는 경우 자동 저장을 사용하면 몇 초 만에 변경 내용을 볼 수 있습니다. 자동 저장을 사용하도록 설정하지 않으면 동시에 동일한 문서에서 공동 작업하는 사용자는 서로를 실시간으로 볼 수 없으며 대신 다른 사용자가 변경한 경우 사용 가능한 업데이트가 계속 표시됩니다.
그러나 자동 저장은 사용자가 Microsoft 365를 사용하는 방법도 변경하므로 이 문서에서는 더 까다로운 몇 가지 시나리오와 자동 저장 설정을 구성하는 방법에 대해 설명합니다. Office에서의 작업 방식에 영향을 주는 이러한 변경 사항을 사용자에게 알리는 것이 좋습니다.
참고
자동 저장을 사용하면 시스템 성능에 영향을 주지 않습니다. 그러나 사용자가 변경할 때 변경사항이 한꺼번에 업로드되는 것이 아니라 업로드될 때 업로드되므로 네트워크 사용률이 높아지며, 이는 모바일 핫스팟과 같이 대역폭이 제한적이거나 데이터 사용량이 많은 사용자에게 영향을 줄 수 있습니다.
참고
Word, Excel 또는 PowerPoint 앱의 앱 내 메시지에서 링크를 클릭하여 이 페이지를 방문한 경우 기본적으로 자동 저장이 비활성화되어 있습니다. "자동 저장 기본값" 단추를 클릭하여 문제를 resolve 수 있습니다. 앱 내 메시지에 대해 자세히 알아보려면 이 링크를 따르세요.
워크플로 변경
자동 저장은 대부분의 시나리오에서 유용하지만 사용자가 일반적인 작업 방식을 변경해야 하는 경우가 있으며 사용자가 사용자를 도울 준비를 해드리기를 원하는 경우가 있습니다. 각 시나리오에 대해 시나리오가 무엇인지, 무엇이 잘못될 수 있는지, 그리고 이를 resolve 방법에 대한 권장 사항을 간략하게 설명했습니다.
- 기존 파일에서 시작하여 편집한 다음 새 파일에 복사본 저장 - 이전 파일(예: 지난 분기 수익 보고서)에서 시작하여 편집한 다음 복사본 저장을 수행하여 이번 분기 수익 보고서를 시작하는 사람은 자동 저장이 켜져 있는 경우 두 파일 모두에 변경 내용이 저장됩니다. 모든 사람이 변경하기 전에 복사본 저장을 수행하는 것이 좋으며, 이 경우 제품에 미리 알림을 추가하기도 합니다. 사용자가 실수로 변경한 경우 버전 기록 기능을 사용하여 원본 문서를 복원해야 합니다.
- 파일에 대한 "가설" 또는 "가정" 변경 수행 - 파일을 저장하지 않고 파일을 닫으려는 이유로 파일을 열고 가상 분석(예: 시장 변화가 예산에 미치는 영향 예측)을 수행하는 사람은 자동 저장이 켜져 있는 동안 실수로 파일에 대한 모든 변경 내용을 저장했을 것입니다. 가상 분석을 수행하는 동안 자동 저장을 해제하고 사용자가 다시 저장할 준비가 되면 다시 설정하는 것이 좋습니다.
- Excel에서 정렬/필터를 사용하여 Dashboards 및 Files 보기 - 자동 저장이 켜져 있는 동안 dashboard를 정렬하거나 필터링하는 사람은 파일에 있는 다른 모든 사람의 보기에 영향을 줍니다. 파일을 dashboard하거나 정렬 및 필터를 사용하여 여러 사람이 사용하는 경우 파일 > 정보 > 보호 통합 문서 > 항상 읽기 전용으로 열려 있으므로 dashboard 보는 사람이 명시적으로 파일을 편집하도록 선택하지 않는 한 변경 내용을 저장하지 않으므로 해당 파일에 대한 Read-Only 권장 속성을 설정하는 것이 좋습니다.
- Finalized or Published Files - 자동 저장을 켠 상태에서 완성된 게시된 파일을 실수로 편집한 사람은 누구나 변경 내용을 파일에 저장합니다. 파일이 완성되면 파일을 보는 사람과 읽기의 실수로 편집한 내용이 저장되지 않도록 파일에 대해 Read-Only 권장 속성 또는 최종으로 표시 속성을 설정하는 것이 좋습니다.
Office에서 자동 저장 설정 구성
자동 저장은 다음과 같은 방법으로 구성할 수 있습니다.
파일 소유자는 실수로 편집하지 않도록 파일을 항상 열고, 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다. 이 작업은 파일을 읽기 전용으로 설정(권장)(파일>정보>,문서/ 보호,통합 문서/ 프레젠테이션>,항상 읽기 전용으로 열림)하거나 다른 사람의 편집을 허용하지 않고 파일을 공유(파일>공유>People 링크를 사용하여 수행할 수 있습니다. 편집 허용 상자의 선택을 취소합니다.
사용자가 파일이 열려 있는 동안 자동 저장 토글을 클릭하여 파일에 대한 자동 저장을 끌 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 사용자의 현재 문서에 대해 자동 저장이 사용하지 않도록 설정됩니다. 다음에 동일한 사용자가 문서를 열면 자동 저장이 해제됩니다. 다른 문서를 여는 경우 다른 문서에서 선택한 항목에 따라 자동 저장이 영향을 받지 않습니다.
사용자는 해당 장치의 특정 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)에서 열린 모든 파일에 대해 기본적으로 자동 저장이 꺼지도록 설정할 수 있습니다.
참고
사용자는 위에서 설명한 자동 저장 토글을 사용하여 개별 파일에 대해 자동 저장을 설정하도록 계속 설정할 수 있습니다.
관리자는 그룹 정책 사용하여 해당 특정 응용 프로그램(Word, Excel, PowerPoint)에서 연 모든 파일에 대해 자동 저장이 기본적으로 해제되도록 설정할 수 있습니다.
참고
사용자는 위에서 설명한 설정을 사용하여 응용 프로그램에서 또는 개별 파일에 대해 자동 저장을 기본적으로 설정하도록 설정할 수 있습니다.
자동 저장에 대한 그룹 정책 설정
"Excel/PowerPoint/Word에서 파일을 자동으로 저장하지 않음" 그룹 정책 설정을 새로운 "Excel/PowerPoint/Word에서 기본적으로 자동 저장 끄기" 그룹 정책 설정으로 교체합니다.
organization에서 그룹 정책 사용하는 경우 정책 설정을 사용하여 기본적으로 자동 저장을 끌 수 있습니다. Excel, PowerPoint 및 Word에는 별도의 정책 설정이 있습니다.
예를 들어 Word에 대한 정책 설정의 이름은 "Word에서 기본적으로 자동 저장 끄기"이고 "Microsoft Office 2016\AutoSave" 정책 경로에서 찾을 수 있습니다.
이러한 정책 설정을 사용하려면 Microsoft 다운로드 센터에서 최신 관리 템플릿 파일(ADMX/ADML)을 다운로드했는지 확인하세요.
Local Files 작업
로컬 파일로 작업할 때는 자동 저장을 사용할 수 없습니다. 이전 자동 복구 동작은 변경된 파일의 복사본을 주기적으로 저장하는 데 계속 사용할 수 있으므로 충돌과 같은 예기치 않은 시나리오에서 데이터 손실을 최소화하는 데 도움이 됩니다.
그러나 IT 관리자는 사용자가 자동 저장을 사용하도록 설정하고 데이터 손실을 방지하기 위해 OneDrive, 직장 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint에 파일을 저장하도록 권장하는 것이 좋습니다. 사용자 교육을 통해 그리고 주요 폴더를 클라우드에 자동으로 동기화하는 알려진 폴더 이동을 배포하여 OneDrive, 직장 또는 학교용 OneDrive 또는 Microsoft 365의 SharePoint 채택을 장려할 수 있습니다. 이를 통해 어디서나 파일에 액세스할 수 있으며 중요한 데이터 손실에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
참고 항목
마지막 업데이트: 2019년 6월 4일