접근성 높은 PDF 만들기

PDF 파일에 접근성 태그를 추가하면, 화면 읽기 프로그램 및 기타 보조 기술이 목차, 하이퍼링크, 책갈피, 대체 텍스트 등을 사용하여 더 쉽게 문서를 읽고 탐색할 수 있습니다. 또한 접근성 태그를 사용하면 대형 디스플레이, PDA(개인용 정보 단말기) 및 휴대폰과 같은 다양한 장치에서 정보를 읽을 수 있습니다. Windows, Mac용 Office 및 웹용 Office에서 파일을 PDF 형식으로 저장할 때 태그를 자동으로 추가할 수 있습니다.

원본 파일 준비

PDF에 액세스할 수 있도록 하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 접근성 검사기 먼저 실행하는 것입니다. 접근성 검사에서 발견한 문제를 해결한 후 Office는 해당 정보를 사용하여 PDF에서 접근성 태그를 만들 것입니다. 

Office에서 접근성 높은 PDF 저장

Office 365, Office 2019, Office 2016

  1. PDF를 생성하기 전에 접근성 검사기(Accessibility Checker)를 실행하여 모든 능력의 사람들이 문서에 쉽게 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다. 

  2. 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 PDF를 선택합니다.

  4. 옵션을 클릭하고 접근성을 위한 문서 구조 태그 확인란이 선택되어 있는지 확인한 다음 확인을 클릭합니다.

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Office 2013

  1. PDF를 생성하기 전에 접근성 검사기(Accessibility Checker)를 실행하여 모든 능력의 사람들이 문서에 쉽게 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다. 

  2. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 위치 선택에서 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  4. 폴더 선택에서 이미 사용한 폴더를 선택하거나 추가 폴더 찾아보기를 클릭하여 다른 폴더를 선택합니다.

  5. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 화살표를 클릭한 다음 PDF를 클릭합니다.

  6. 옵션을 클릭합니다.

  7. 접근성을 위한 문서 구조 태그 확인란이 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭합니다.

  8. 저장을 클릭합니다.

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Office 2010

  1. PDF를 생성하기 전에 접근성 검사기(Accessibility Checker)를 실행하여 모든 능력의 사람들이 문서에 쉽게 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다. 

  2. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 목록에서 화살표를 클릭한 다음 PDF를 클릭합니다.

  4. 옵션을 클릭합니다.

  5. 접근성을 위한 문서 구조 태그 확인란이 선택되어 있는지 확인하고 확인을 클릭합니다.

  6. 저장을 클릭합니다.

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Mac용 Office

  1. PDF를 생성하기 전에 접근성 검사기(Accessibility Checker)를 실행하여 모든 능력의 사람들이 문서에 쉽게 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다.

  2. 파일 > 저장(또는 Command+Shift+S를 누르기)을 선택하고, 다른 이름으로 저장 텍스트 상자에 파일 이름을 입력한 다음 파일을 저장할 위치를 선택합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 파일 형식 드롭다운 상자로 이동합니다. 아래쪽 화살표 키를 사용하여 여러 파일 형식을 살펴본 다음 PDF를 선택합니다.

  4. “전자 배포 및 접근성에 적합(Microsoft 온라인 서비스 사용)” 라디오 단추를 선택합니다. 이렇게 하면 PDF에 태그가 지정됩니다.

    팁:  macOS용 PowerPoint PDF로 저장할 때 이 옵션을 제공하지 않지만 프레젠테이션을 OneDrive 에 저장할 수 웹용 PowerPoint PDF로 다운로드할 수 있습니다. 태그 지정에서 생성된 PDF 웹용 PowerPoint 유지됩니다.

  5. 저장을 선택합니다.

    참고: Microsoft는 사용자의 보안과 개인 정보를 중요하게 생각합니다. Word 문서를 PDF로 변환할 때는 문서가 인터넷을 통해 안전한 Microsoft 서비스로 전송되어 변환됩니다. 그런 다음 변환된 파일을 즉시 사용자 장치로 되돌려 보냅니다. Microsoft 온라인 서비스에서는 사용자 파일의 내용을 서버에 저장하지 않습니다. 변환된 파일은 사용자가 원하는 장소에 저장할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 온라인 서비스가 일부 Office 파일을 변환해야 하는 이유는 무엇입니까?

웹용 Office

  1. PDF를 생성하기 전에 접근성 검사기(Accessibility Checker)를 실행하여 모든 능력의 사람들이 문서에 쉽게 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다.

  2. 리본에서 파일 단추를 선택합니다.

  3. 다른 이름으로 저장 옵션을 선택합니다.

  4. 다른 사용자로 저장 창에서 PDF로 다운로드를 선택하여 Microsoft 웹용 Word 대화 상자를 하세요. PDF 문서를 다운로드할 수 있는 링크가 표시됩니다.

  5. 문서의 PDF를 보려면 여기를 클릭하세요를 선택한 후 Enter 키를 누릅니다.

  6. 알림 창의 현재 다운로드 아래에서 문서의 이름을 찾은 후 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 기본 위치에 저장하려면 저장을 선택합니다.

    • 다른 위치에 저장하려면 다른 이름으로 저장을 누릅니다. 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 새 파일 이름을 입력하고 원하는 폴더를 선택할 수 있습니다. 저장 단추를 클릭합니다.

  7. 문서나 폴더를 열려면 알림 표시줄에서 원하는 옵션을 선택합니다.

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