Shifts에서 시작

이 문서의 내용

• Shifts 앱 열기

• 교대 근무 일정 보기

• 태그를 사용하여 교대 근무 중 다른 사용자와 통신

• 일정 만들기

• Excel에서 Shifts로 일정 가져오기

• 팀 일정 보기

• 다른 일정 열기

Shifts 앱 열기

Teams 왼쪽에서 다른 앱과 함께 Shifts를 찾을 수 있습니다. 일정에 따라 작업을 시작하려면 선택합니다. 표시되지 않으면 추가 앱을 선택하고 목록에서 찾습니다.

교대 근무 일정 보기

팀 일정에서 예정된 모든 교대 근무를 추적합니다.

1. 추가 옵션 선택한 다음 Shifts를 선택합니다.

2. 이번 주에 대한 교대 근무 일정이 표시됩니다.

3. 날짜 목록 위에서 일 또는 월 단추를 선택하여 보기를 좁히거나 확장합니다.

   참고: 관리자인 경우 이번 주 모든 직원의 교대 근무 일정을 볼 수 있습니다.

태그를 사용하여 교대 근무 중인 다른 사용자와 통신

교대 근무의 이름을 지정하면 자동으로 태그가 됩니다. 태그는 채팅의 To 줄 또는 팀의 표준 채널에 있는 게시물의 @mentions 사용할 수 있습니다.

교대 근무 기반 태그를 사용하면 실시간으로 교대 근무 중인 사용자에게 연결할 수 있습니다. 알림은 채팅 또는 채널 게시물에서 태그를 사용할 때 교대 근무 중인 사용자에게만 전송됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 매장 관리자는 @Cashiers 태그를 사용하여 모든 교대 근무 계산원의 채널에 공지 사항을 게시합니다.

• 간호사는 @CardiologistsOnCall 태그를 사용하여 모든 통화 중인 심장 전문의와 채팅을 시작합니다.

일정 만들기

Shifts에서 각 Teams 팀은 하나의 일정으로 작업하며, 사용자가 소유자인 모든 팀에 대한 일정을 만들 수 있습니다.

Shift를 사용하는 것이 처음이고 팀에 아직 일정이 없는 경우 걱정할 필요 없습니다. 일정을 만드는 과정을 안내하고 앱 사용 방법에 대한 팁을 제공합니다.

앱에서 아직 일정이 없는 Teams 팀에 대한 일정을 만들 수 있습니다.

1. 앱의 왼쪽 상단으로 이동하여 팀 이름을 선택합니다.

2. 팀 만들기를 선택하고 일정을 만들려는 팀을 선택합니다.

3. 예약할 교대 근무에 대한 표준 시간대가 올바른지 확인한 다음 만들기를 선택합니다.

이제 일정을 만들었으므로 다음 단계는 일정을 채우는 것입니다.

Excel에서 Shifts로 일정 가져오기

Excel 통합 문서를 사용하여 일정을 Shifts로 가져올 수 있습니다. Excel에서 Shifts로 일정을 가져오면 특히 대규모 팀을 관리하는 경우 팀을 더 빠르게 설정할 수 있습니다. 

자세한 내용은 Excel에서 Shifts로 일정 가져오기를 참조하세요.

팀 일정 보기

어떤 날에 누가 교대 근무를 하는지 확인하세요.

1. 앱의 가장 왼쪽에 있는 추가 옵션 으로 이동하여 Shifts를 선택합니다.

2. 프레임 상단의 버튼을 사용하여 현재 보고 있는 날짜를 변경할 수 있습니다.

여기에서 교대 근무를 선택하여 세부 정보를 보거나 바꾸거나 다른 사람에게 지정할 수 있습니다.
 

다른 일정 열기

팀이 둘 이상인 경우 다른 일정을 여는 방법은 다음과 같습니다.

1. 앱의 가장 왼쪽에 있는 추가 옵션 으로 이동하여 Shifts를 선택합니다.

2. 아래로 스크롤하여 팀을 찾습니다.

3. 프레임 상단의 버튼을 사용하여 현재 보고 있는 날짜를 변경할 수 있습니다.

여기에서 교대 근무를 선택하여 세부 정보를 보거나 바꾸거나 다른 사람에게 지정할 수 있습니다.
 

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