용어 집합을 관리하기 위한 역할 및 사용 권한 할당

  • 아티클

저장소라는 용어에서 수행할 수 있는 작업은 할당된 특정 역할에 따라 결정됩니다.

용어를 만들거나 변경하려면 용어 저장소 관리자, 그룹 관리자 또는 기여자의 세 가지 특정 역할 중 하나가 있어야 합니다.

용어 저장소 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 용어 집합 그룹을 만들거나 삭제합니다.

  • 그룹 관리자 또는 기여자 또는 기타 용어 저장소 관리자 추가 또는 제거

  • 용어 저장소의 작업 언어를 변경합니다.

  • 그룹 관리자 또는 기여자가 수행할 수 있는 모든 작업입니다.

용어 집합을 설정할 때 그룹 또는 사람을 용어 집합에 대한 소유자, 연락처 또는 이해 관계자로 지정할 수 있습니다. 이러한 레이블은 용어 집합으로 작업할 수 있는 특정 권한을 부여하지 않습니다. 대신, 용어 집합에 대한 비즈니스 소유자 또는 이해 관계자를 추적하는 유용한 방법을 제공합니다.

용어 저장소 관리자 추가

  1. SharePoint 관리 센터의 콘텐츠 서비스에서용어 저장소를 선택합니다.

  2. 왼쪽의 트리 뷰 창에서 분류를 선택합니다.

  3. 용어 저장소 페이지의 관리자에 대해 편집을 선택합니다. 용어 편집 저장소 관리 패널이 나타납니다. 용어 저장소 관리자로 추가하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 저장을 선택합니다.

그룹 관리자 추가

그룹 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 기여자를 추가하거나 제거합니다.

  • 기여자가 수행할 수 있는 모든 작업입니다.

중요

새 그룹 관리자를 추가하려면 용어 저장소 관리자여야 합니다.

그룹 관리자를 추가하려면 다음을 수행합니다.

  1. SharePoint 관리 센터의 콘텐츠 서비스에서용어 저장소를 선택합니다.

  2. 왼쪽의 트리 뷰 창에서 그룹 관리자를 추가할 그룹을 선택합니다.

  3. 사람 페이지에서 편집을 선택합니다. 이름 및 설명 편집 패널이 나타납니다. 사용자가 이 용어 그룹의 목적을 이해하는 데 도움이 되는 용어 그룹 이름 및 설명을 추가합니다. 저장을 선택합니다.

  4. 그룹 관리자의 경우 새 용어 그룹을 만들고 사용자를 설정하고 그룹 관리자 및 기여자 역할에 할당할 수 있는 사용자를 추가하려면 편집을 선택합니다. 관리자 편집 패널이 나타납니다. 그룹 관리자로 추가할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 저장을 선택합니다.

기여자 추가

기여자는 용어 집합을 만들거나 변경할 수 있습니다.

해당 그룹에 기여자를 추가하려면 특정 그룹의 용어 저장소 관리자 또는 그룹 관리자여야 합니다.

  1. SharePoint 관리 센터의 콘텐츠 서비스에서용어 저장소를 선택합니다.

  2. 왼쪽의 트리 뷰 창에서 기여자를 추가할 그룹을 선택합니다.

  3. 참가자의 경우 사용자를 설정하고 그룹 관리자 및 기여자 역할에 할당하고 편집을 선택합니다. 기여자 편집 패널이 나타납니다. 참가자로 추가하려는 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 저장을 선택합니다.

사이트 사용자가 수행할 수 있는 메타데이터 작업

용어 저장소에 할당된 역할이 없는 사이트 사용자는 다른 방법으로 용어 및 용어 집합을 사용할 수 있습니다.

사이트 구성원은 관리되는 메타데이터를 사용하여 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

  • 관리되는 메타데이터 열의 값을 업데이트합니다(열과 연결된 용어 집합이 열려 있고 열에서 채우기 선택을 할 수 있는 경우).

  • 관리되는 메타데이터 열의 값을 업데이트할 때 용어 집합에 새 용어를 추가합니다.

  • 목록 또는 라이브러리에 대한 엔터프라이즈 키워드 열을 업데이트할 때 새 엔터프라이즈 키워드를 만듭니다.

  • 목록 또는 라이브러리에서 메타데이터 탐색을 사용하여 항목 표시를 필터링합니다.

  • 검색 쿼리에서 관리되는 용어 또는 엔터프라이즈 키워드를 사용한 다음, 이러한 용어에 따라 검색 결과를 구체화합니다.

또한 적절한 권한이 있는 사이트 사용자(예: 사이트 소유자)는 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식에 대한 새 관리 메타데이터 열을 만들 수 있습니다. 사이트 사용자가 이러한 열을 만들 때 사이트에만 적용되는 새 용어 집합(이전에는 "사이트 모음"이라고 함)을 만들 수 있으며, 이러한 용어 집합 내에서 용어를 관리할 수 있습니다.