팀이 공동 작업할 때 공유 하 고 공동 작업할 파일을 만들 수 있습니다. 팀을 사용 하면 쉽게 파일을 공유 하 고 공동 작업할 수 있습니다. Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 파일에서 작업 하는 경우 팀 내에서 바로 동료 들이 보고, 편집 하 고, 공동 작업을 수행할 수 있습니다 (Visio에서의 편집에는 라이선스가 필요 함).

참고: 파일이 위에서 언급 한 형식 중 하나가 아니면 SharePoint 또는 해당 앱에서 봐야 합니다.

파일 라이브러리

각 팀 내에는 채널이 있습니다. 이러한 채널은 전체 팀이 앞으로 교육 또는 프로젝트 업데이트 등 특정 주제에 대해 토론할 수 있는 장소로 생각 하세요. 각 채널에는 해당 특정 채널의 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다. 해당 폴더에 액세스 하려면 채널로 이동 하 여 대화 창 위에 있는 파일 탭을 선택 합니다.

파일 라이브러리를 사용 하면 팀과 파일을 공동으로 작업할 수 있습니다.

참고: 앱의 왼쪽에 있는 파일 단추 대신 채널 대화 창의 맨 위에 있는 파일 탭을 사용 해야 합니다. 이 단추를 사용 하면 특정 채널의 파일만이 아니라 모든 클라우드 파일에 액세스할 수 있습니다.

라이브러리에서 기존 파일을 업로드 하거나 새로 만들 수 있습니다. 파일을 업로드 하면 팀에서 복사본을 만듭니다.

기존 파일 업로드

기존 파일을 라이브러리에 업로드 하는 기본 방법에는 두 가지가 있습니다. 두 방법 모두 채널에 대 한 files 폴더로가 서 시작 하 여 기본적으로 채널 파일 폴더에 파일의 복사본을 업로드 합니다.

  • 마우스를 끌어서 놓기를 사용 하 여 현재 위치에서 파일을 끌어 팀 창에서 파일 간에 놓습니다. 

  • 업로드 -업로드 를 선택 하고 업로드할 파일 (또는 파일)을 선택한 다음 열기를 선택 합니다.

채널의 파일 라이브러리에 새 파일 만들기 또는 업로드

업로드 하는 모든 파일은 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다. SharePoint에서와 마찬가지로 특정 파일을 목록 맨 위에 고정 하 여 쉽게 액세스할 수 있습니다.

파일 만들기

팀에서 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 만들려면 새로만들기를 선택한 다음 만들려는 파일의 종류를 선택 합니다. 팀에서 편집을 시작할 수 있도록 새 파일이 열리고, 앱의 데스크톱 버전에서 작업 하려는 경우 리본 메뉴의 가운데에 있는 앱 위쪽의 데스크톱 앱에서 열기 를 선택 합니다.

새 파일을 만들 때 바로 팀 구성원이 편집할 수 있습니다.

참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱을 사용 하 여 파일을 열 수 없게 됩니다.

파일 공동 편집

팀에서 업로드 하 고 공유 하는 파일은 팀의 모든 구성원에 게 액세스할 수 있습니다. 웹용 Office, Android 또는 iOS 용 Office 또는 Microsoft 365 의 최신 응용 프로그램에서 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 공동 편집 하거나 Visio 파일에 메모를 추가할 수 있습니다. 파일을 체크 아웃 하거나 동료 중 한 명에 게 문서가 열려 있는지 걱정 하지 않아도 됩니다. 편집 해야 하는 파일을 열고 다른 팀 멤버가 편집 중인 경우에는 작업 하는 동안 원활 하 게 변경 내용이 병합 됩니다.

팀 외부의 사람들과 공유

파일이 Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 파일인 경우이 파일을 공유 하는 가장 쉬운 방법은 해당웹용 Office 또는 데스크톱 앱에서 파일을 여는 것입니다. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유 를 선택 합니다. 여기에서 파일 링크를 전자 메일로 보낼 사용자의 별칭 또는 전자 메일 주소를 입력 하거나 링크 복사 를 선택 하 여 링크를 공유할 위치를 선택 합니다.

Excel의 공유 아이콘 및 대화 상자

중요: 팀 외부의 사용자와 공유 하려면 웹용 Office 또는 Office 데스크톱 앱에서 파일을 열어야 합니다.

조직 외부의 사용자와 공유 하려는 경우 사용 권한 드롭다운을 선택 하 고 (공유 하려는 사용자를 추가 하는 경우 바로) 해당 특정 사용자가 파일에 액세스할 수 있도록 선택 해야 할 수 있습니다.

링크 설정 대화 상자를 사용 하 여 공유 링크에 대 한 사용 권한 지정

파일을 공유한 후에는 팀의 다른 구성원과 마찬가지로 해당 사용자가 실시간으로 파일을 편집할 수 있습니다 (링크 설정 대화 상자에서 편집 허용 을 선택 하지 않은 경우).

참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱을 사용 하 여 파일을 열 수 없으며 웹용 Office를 사용 해야 합니다.

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