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조직의 정보 보호 정책을 준수하기 위해 파일 및 전자 메일에 우편물 레이블을 적용할 수 있습니다. 

참고: 이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독이 필요합니다. 자세한 내용은 내 버전의 Office에서 민감도 레이블을 지원하나요?를 참조하세요.

  1. 탭에서 민감도 단추 민감도를 선택합니다.
    Outlook 있는 경우 메시지 탭에서 전자 메일을 작성할 때 민감도 단추 민감도를 선택합니다.

  2. 파일 또는 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    민감도 레이블 메뉴

    참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 자세한 정보 아이콘표시됩니다.

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다.
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요:  민감도는 다음
경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.
• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.
• Azure Information Protection 클라이언트가 Office에서 실행 중입니다.

민감도 표시줄을 만나보세요.

민감도 표시줄은 Word, Excel 및 PowerPoint의 파일 이름 옆에 있는 앱의 제목 표시줄에서 찾을 수 있습니다. 아이콘을 선택하여 보고서를 확인합니다.

문서 맨 위에 있는 민감도 표시줄

파일에 기존 레이블이 있으면 해당 레이블이 표시됩니다. 레이블을 변경해야 하는 경우 민감도 표시줄 또는 파일 이름을 선택합니다.

민감도 표시줄을 사용하면 파일에 적용되는 레이블을 쉽게 확인하고 파일을 저장할 때를 포함하여 필요할 때마다 레이블을 적용하거나 변경할 수 있습니다. 저장 대화 상자에서 민감도 표시줄을 선택하여 이 파일에 대한 레이블 지정 옵션을 확인합니다.

민감도 표시줄 메뉴

파일에 아직 레이블이 없으면 민감도 표시줄에 필요한지 여부를 알려줍니다. 레이블이 필요한 경우 레이블 선택 프롬프트가 표시됩니다. 레이블이 필요하지 않은 경우 프롬프트에 레이블 없음이 표시됩니다.

자세한 내용은 Windows용 Office의 새 민감도 표시줄을 참조하세요.

팁: 

  • 레이블이 무엇인지 잘 모르시나요? 레이블을 마우스로 가리키면 organization 추가한 설명을 확인하여 설명합니다.

  • 민감도 표시줄을 구성하거나 관리하는 방법에 대한 정보를 찾는 IT 전문가인 경우 Office 앱에서 민감도 레이블 관리를 참조하세요.

민감도 레이블 제한

선택한 민감도 레이블에 미리 정의된 제한 사항이 있거나 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 권한이 필요한 경우 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

권한 제한 대화 상자를 사용하면 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자 또는 도메인을 지정할 수 있습니다.

도메인별 사용 권한을 부여하는 경우 중요한 고려 사항

권한을 부여할 도메인을 지정하는 경우 해당 organization 모든 계정에 해당 권한을 부여합니다.

즉, 해당 organization Azure AD(Active Directory)에 다른 도메인 이름이 있는 경우 이러한 권한도 해당 사용자로 확장됩니다. 예를 들어 Tailwind Toys가 Azure AD contosogames.com 도메인을 소유하는 경우 contosogames.com 모든 사용자는 tailwindtoys.com 사용자에게 부여된 권한도 얻게 됩니다.

하위 도메인도 마찬가지입니다. sales.tailwindtoys.com 권한을 부여하면 tailwindtoys.com 다른 모든 계정과 해당 Azure AD 있을 수 있는 다른 도메인에도 해당 권한이 부여됩니다.

  1. 탭에서 민감도 단추 민감도를 선택합니다.

  2. 파일 또는 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    민감도 레이블 메뉴

    참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 자세한 정보 아이콘표시됩니다.

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다.
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

선택한 민감도 레이블에 미리 정의된 제한 사항이 있거나 파일을 읽거나 변경할 수 있는 사용자를 선택하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 레이블에 사용자 고유의 권한을 설정해야 하는 경우 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

사용 권한 설정 대화 상자

중요:  민감도는 다음
경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.
• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint

  1. Android 태블릿에서 탭을 선택하고 민감도를 선택합니다.

    Android 휴대폰에서 화면 맨 위에서 편집 아이콘편집을 선택하여 리본 메뉴를 확장합니다. 탭에서 아래로 스크롤하여 민감도를 선택합니다.

    Android용 Office 민감도 단추의 스크린샷

  2. 파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    Android용 Office 민감도 레이블 스크린샷

    참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 자세한 정보 아이콘표시됩니다.

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다.
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요:  민감도는 다음
경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.
• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

Outlook

  1. 전자 메일을 작성할 때 Outlook Mobile에서 추가 아이콘 표시선택합니다.

  2. 민감도 추가 또는 민감도 편집을 선택합니다.

    Android용 Outlook의 민감도 추가 단추 스크린샷

  3. 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    Android용 Outlook의 민감도 레이블 스크린샷

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다. 
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

Word, Excel 및 PowerPoint

  1. iPad에서 탭(아직 선택되지 않은 경우)을 선택한 다음 민감도를 선택합니다.

    iPhone에서 화면 맨 위에 있는 편집 아이콘편집 아이콘을 선택하여 리본 메뉴를 확장합니다. 홈 탭에서 아래로 스크롤한 다음 민감도를 선택합니다.

    iOS용 Office의 민감도 단추 스크린샷

  2. 파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    iOS용 Office의 민감도 레이블 스크린샷

    참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 자세한 정보 아이콘표시됩니다.

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다.
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요:  민감도는 다음
경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.
• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

Outlook

  1. 전자 메일을 작성할 때 Outlook 모바일 오버플로 메뉴선택합니다.

  2. 민감도 추가 또는 민감도 편집을 선택합니다.

    메시지의 iOS 민감도 편집 설정

  3. 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    iOS용 Outlook의 민감도 레이블 스크린샷

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감도 편집 을 선택한 다음 제거를 선택합니다. organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 제거할 수 없습니다.

Outlook

  1. 전자 메일을 작성할 때 메시지 탭에서 민감도 아이콘입니다.민감도를 선택합니다.

  2. 전자 메일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    Outlook 민감도 레이블 메뉴

    참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세히 알아봅니다.

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다. 
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요:  민감도는 다음
경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.
• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

Word, Excel, PowerPoint

  1. 탭에서 민감도 단추민감도를 선택합니다.

  2. 파일에 적용되는 민감도 레이블을 선택합니다.

    민감도 레이블 메뉴

    참고: organization 민감도 레이블에 대해 자세히 설명하도록 웹 사이트를 구성한 경우 자세한 정보 자세한 정보 아이콘표시됩니다.

  • 기존 민감도 레이블을 제거하려면 민감 메뉴에서 선택 취소합니다. 
    organization 모든 파일에 레이블이 필요한 경우 레이블을 제거할 수 없습니다.

중요:  민감도는 다음
경우에만 사용할 수 있습니다. • Office 계정은 Office 365 Enterprise E3 또는 Office 365 Enterprise E5 라이선스가 할당된 회사 계정입니다.
• 관리자가 민감도 레이블을 구성하고 기능을 사용하도록 설정했습니다.

내 버전의 Office에서 민감도 레이블을 지원하나요?

이 기능을 사용하려면 Microsoft 365 구독 이 필요하며 관리자가 민감도 레이블을 설정한 사용자 및 조직에서 사용할 수 있습니다. 민감도 레이블을 시작하려는 관리자는 민감도 레이블 시작을 참조하세요.

새 Windows용 Outlook의 많은 기능은 웹용 Outlook 동일하거나 유사하게 작동합니다. 새 환경을 사용하려는 경우 새 Windows용 Outlook 시작을 검사.

organization 레이블 이름, 도구 설명 및 각 레이블을 사용하는 방법을 사용자 지정합니다. 적용할 레이블 및 시기에 대한 자세한 내용은 organization IT 부서에 문의하세요. 

자동으로 적용(또는 권장되는) 레이블

관리자는 자동 레이블 지정을 설정할 수 있습니다. 특정 레이블은 사회 보장 번호, 신용 카드 번호 또는 기타 중요한 정보와 같은 특정 종류의 정보를 포함하는 om 파일 또는 전자 메일에 대해 권장되거나 자동으로 적용됩니다. 

레이블이 자동으로 적용된 경우 Office 리본 아래에 알림이 표시됩니다.

자동으로 적용된 민감도 레이블에 대한 정책 팁 스크린샷

레이블이 권장되었지만 자동으로 적용되지 않는 경우의 알림은 유사합니다.

자세한 내용은 Office에서 파일 및 전자 메일에 민감도 레이블 자동 적용 또는 권장을 참조하세요. 

참고: 관리자가 자동 레이블 지정을 구성하지 않은 경우에도 모든 Office 파일 및 전자 메일에 레이블이 필요하도록 시스템을 구성했을 수 있으며 기본 레이블을 시작점으로 선택했을 수도 있습니다. 레이블이 필요한 경우 민감도 레이블을 선택하지 않고는 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 저장하거나 Outlook에서 전자 메일을 보낼 수 없습니다. 

현재 적용되는 레이블을 어떻게 할까요? 알고 있나요?

현재 적용된 레이블(있는 경우)을 보는 방법은 데스크톱, 웹 또는 모바일에 있는지 여부에 따라 약간 다릅니다.

데스크톱 및 웹앱에서는 문서 왼쪽 위에 있는 파일 이름 옆에 기존 민감도 레이블이 표시됩니다. 

프레젠테이션의 민감도 레이블

Office 모바일 앱에서 점 3개 아이콘 메뉴를 선택합니다.

organization 제공된 자세한 내용을 보려면 마우스로 가리키거나 민감도 레이블을 선택합니다. 

민감도 레이블 자세한 설명 도구 설명

Outlook이 약간 다릅니다.

Outlook에서는 레이블이 선택되지 않은 경우 또는 전자 메일을 작성 중이고 기본 레이블만 적용된 경우 아무 것도 나타나지 않습니다. 

레이블을 선택한 경우 메시지를 만들 때 제목 줄 끝 부분에 레이블이 표시됩니다.

새 메일의 민감도 레이블 아이콘

메일을 읽을 때 민감도 레이블이 주소 블록 아래에 표시됩니다.

웹용 Outlook 경우 메시지 페이지의 오른쪽 위에 민감도 아이콘이 표시됩니다.

메시지의 웹 민감도 아이콘에 대한 Outlook

메시지를 읽을 때 민감도 레이블이 메시지 위의 줄에 나타납니다.

우편물 종류 레이블을 적용하면 어떻게 되나요?

민감도 레이블을 적용하면 레이블 정보는 디바이스, 애플리케이션 및 클라우드 서비스 간에 공유되더라도 파일 또는 전자 메일과 함께 유지됩니다. 민감도 레이블을 적용하면 다음과 같은 organization 구성에 따라 파일 또는 전자 메일이 변경됩니다.

  • 정보 권한 관리를 사용하여 암호화를 파일 또는 전자 메일에 적용할 수 있습니다.

  • 파일 또는 전자 메일에 머리글 또는 바닥글이 나타날 수 있습니다.

  • 파일에 워터마크가 나타날 수 있습니다.

참고: 민감도 레이블을 변경하거나 제거할 수 있는 권한이 없는 경우 대부분의 앱에서 오류 메시지와 함께 이 작업을 수행할 수 없습니다. Outlook Mobile과 같은 일부 앱에서는 민감도 레이블이 비활성화됩니다.

모든 플랫폼의 모든 앱이 동일한 동작을 지원하는 것은 아니므로 민감도 레이블을 적용한 정확한 결과는 약간 다를 수 있습니다. 각 플랫폼에서 지원되는 기능에 대한 자세한 내용은 앱의 민감도 레이블 기능 지원을 참조하세요.

민감도 레이블 변경 정당화

관리자가 민감도 레이블을 높은 민감도에서 낮은 민감도로 변경하기에 앞서 정당한 이유를 요청하는 정책을 갖고 있을 수 있습니다. 이 구성에서 낮은 민감도의 레이블을 선택할 때 이유를 선택하거나 직접 제공할 수 있습니다.

참고: 문서를 열거나 전자 메일 메시지 전달에 회신한 후에만 변경 내용을 정당화하라는 메시지가 표시됩니다. 한 번 양쪽 맞춤한 후에는, 해당 문서나 전자 메일 메시지를 닫고 다시 열 때까지 추후 변경 사항은 양쪽 맞춤하지 않아도 됩니다.

organization 민감도 레이블을 변경하기 위한 근거를 제공해야 할 때 나타나는 대화 상자입니다.

참고 항목

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