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Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 표 삽입

이 문서는 Windows의 내레이터, JAWS 또는 NVDA와 함께Microsoft 365 제품과 같은 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 또는 인지 장애가 있는 사용자를 위한 것입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 Microsoft 365 화면 읽기 프로그램 지원 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원을 참조하세요.

키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 Outlook 사용하여 전자 메일 메시지에서 테이블을 만들고 편집합니다. 내레이터, JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트를 수행했지만 일반적인 접근성 표준과 기법을 준수하는 한 다른 화면 읽기 프로그램을 사용할 수 있습니다.

참고 사항: 

이 항목의 내용

텍스트를 표로 변환

일관된 구분 기호를 사용하는 텍스트 블록이 있는 경우 텍스트를 표로 쉽게 변환할 수 있습니다.

  1. 표로 변환할 텍스트 부분을 선택합니다.

  2. 텍스트 변환 대화 상자를 열려면 Alt+N, T, V를 누릅니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트에서 단락을 구분 기호로 사용하는 경우 Alt+P를 누릅니다.

    • 텍스트에서 쉼표를 구분 기호로 사용하는 경우 Alt+M을 누릅니다.

    • 텍스트에서 탭을 구분 기호로 사용하는 경우 Alt+T를 누릅니다.

  4. “확인 단추”가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 표가 만들어지고 표가 선택된 메시지로 포커스가 돌아갑니다.

표를 텍스트로 변환

  1. 텍스트로 변환할 표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.

  2. Alt+J, L을 눌러 표 도구레이아웃 탭을 엽니다.

  3. V 키를 눌러 표에서 텍스트로 변환 대화 상자를 연 다음 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 텍스트에서 단락을 구분 기호로 사용하려면 P 키를 누릅니다.

    • 텍스트에서 쉼표를 구분 기호로 사용하려면 M 키를 누릅니다.

    • 텍스트에서 탭을 구분 기호로 사용하려면 T 키를 누릅니다.

  4. “확인 단추”가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 텍스트가 선택된 메시지로 포커스가 돌아갑니다.

표 삽입

열과 행 수, 해당 높이와 너비 등 표의 크기를 지정할 수 있습니다. Outlook 사용할 기본 그리드 형식 테이블을 삽입합니다.

참고: 표의 접근성을 최대한 높이려면 표에 머리글 행을 지정하는 것이 중요합니다.

  1. 메시지를 작성하는 동안 새 표를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. 테이블 삽입 대화 상자를 열려면 Alt+N, T, I를 누릅니다.

  3. 원하는 열 개수를 입력합니다.

  4. Tab 키를 누르고 나서 원하는 행 개수를 입력합니다.

  5. 나중에 이러한 크기를 다시 사용하려면 Alt+S를 눌러 새 표의 기본 크기로 설정 옵션을 선택합니다.

  6. 테이블 삽입 대화 상자를 닫려면 "확인 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. Outlook 메시지에 테이블을 추가하고 포커스가 첫 번째 행의 첫 번째 열로 이동합니다.

  7. 테이블에 머리글 행이 검사 Alt+J, T를 눌러 표 도구디자인 탭을 엽니다.

  8. 다음이 들릴 때까지 Tab 키를 누릅니다. "선택됨, 머리글 행 확인란." JAWS 및 NVDA에서는 "테이블 스타일 옵션 그룹 상자, 머리글 행 확인란, 선택됨"이 들립니다. "선택 취소됨"이 들리면 스페이스바를 눌러 머리글 행을 전환하고, 그렇지 않으면 Esc 키를 눌러 테이블에 포커스를 반환합니다.

  9. 화살표 키를 사용하여 표에서 이동하고 셀에 정보를 입력합니다.

기본 제공 표 스타일 사용

테이블을 만든 후 Outlook 의 기본 제공 스타일을 사용하여 신속하게 모양을 수정할 수 있습니다.

  1. 표 아무 곳에나 커서를 놓습니다.

  2. Alt+J, T를 눌러 테이블 도구디자인 탭을 엽니다.

  3. S 키를 눌러 표 스타일 메뉴를 엽니다.

  4. 화살표 키를 사용하여 원하는 스타일을 찾을 때까지 스타일 목록에서 이동합니다(예: “눈금 표 1, 밝게”).

  5. 원하는 스타일을 선택하려면 Enter 키를 누릅니다. 선택된 스타일이 표에 적용되고 포커스가 표로 돌아갑니다.

표 삭제

  1. 메시지를 작성하는 동안 삭제할 표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.

  2. Alt+J, L을 눌러 표 도구레이아웃 탭을 엽니다.

  3. 전체 테이블을 삭제하려면 D, T를 누릅니다. 테이블이 삭제되고 포커스가 메시지로 돌아갑니다.

표 속성 설정

표 속성 대화 상자를 사용하여 표에 제목과 설명을 제공하여 더 쉽게 액세스할 수 있도록 하거나 테이블 맞춤을 수정할 수 있습니다.

  1. 메시지를 작성하는 동안 편집할 표의 아무 곳에나 커서를 놓습니다.

  2. 테이블 속성 대화 상자를 열려면 Alt+J, L, O를 누릅니다.

  3. 메시지의 본문 텍스트를 기준으로 표의 맞춤을 설정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 표를 텍스트의 왼쪽 가장자리에 맞추려면 Alt+L을 누릅니다.

    • 표를 텍스트의 가운데에 맞추려면 Alt+C를 누릅니다.

    • 표를 텍스트의 오른쪽 가장자리에 맞추려면 Alt+H를 누릅니다.

  4. 표 주위에서 본문을 자동으로 줄 바꿈하는 방법을 선택하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 표 옆쪽에서 자동으로 줄 바꿈하려면 Alt+A를 누릅니다.

    • 표를 텍스트와 분리하려면 Alt+N을 누릅니다.

  5. 표에 제목과 설명을 제공하려면 Alt+T를 누른 다음 다음 다음이 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누릅니다. "선택됨, 대체 텍스트 탭 항목." JAWS를 사용하면 다음이 들립니다. "대체 텍스트 탭" 및 NVDA에서 다음이 들립니다. "대체 텍스트 탭 항목, 선택됨."

  6. Tab 키를 누르고 표 제목을 입력하고 나서 Tab 키를 누르고 설명을 입력합니다.

  7. “확인 단추”가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 나서 Enter 키를 누릅니다. 포커스가 메시지로 돌아갑니다.

표에 열 또는 행 추가

  1. 메시지를 작성하는 동안 열 또는 행을 추가할 테이블의 지점에 커서를 놓습니다.

  2. Alt+J, L을 눌러 표 도구레이아웃 탭을 엽니다.

  3. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • 선택된 지점 위에 행을 추가하려면 A 키를 누릅니다.

    • 선택한 지점 아래에 행을 추가하려면 B, E를 누릅니다.

    • 선택된 지점 왼쪽에 열을 추가하려면 L 키를 누릅니다.

    • 선택된 지점 오른쪽에 열을 추가하려면 R 키를 누릅니다.

  4. 메뉴가 닫히고 포커스가 표로 돌아갑니다.

참고 항목

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일의 텍스트 서식 지정

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일에 그림 또는 이미지 삽입

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일 계정 설정

Outlook의 바로 가기 키

Outlook의 전자 메일에서 화면 읽기 프로그램을 사용한 기본 작업

Microsoft 365의 접근성과 작동하도록 장치 설정

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Outlook 메일 탐색 및 살펴보기

키보드와 함께 Mac용 Outlook 사용하고 기본 제공 macOS 화면 읽기 프로그램인 VoiceOver를 사용하여 전자 메일 메시지에서 테이블을 만들고 편집합니다.

참고 사항: 

  • 새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 받는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.

  • 이 항목에서는 기본 제공 macOS 화면 읽기 프로그램인 VoiceOver를 사용하고 있다고 가정합니다. VoiceOver 사용 방법을 자세히 알아보려면 VoiceOver Getting Started Guide(VoiceOver 시작 가이드)로 이동하세요.

이 항목의 내용

텍스트를 표로 변환

일관된 구분 기호를 사용하는 텍스트 블록이 있는 경우 텍스트를 표로 쉽게 변환할 수 있습니다.

  1. 전자 메일을 작성하는 동안 변환할 텍스트를 선택합니다.

    참고: 최상의 결과를 위해 텍스트에는 Tab 키를 눌러 열을 구분하고 반환 키를 눌러 행을 구분해야 합니다.

  2. Control+F2를 누릅니다. "메뉴 모음, 사과"가 들립니다. 그런 다음 다음 다음이 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누릅니다. "형식."

  3. "테이블 삽입"이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Return 키를 누릅니다. 테이블이 만들어지고 포커스가 메시지 본문으로 돌아갑니다.

표 삽입

열과 행 수, 해당 높이와 너비 등 표의 크기를 지정할 수 있습니다. Mac용 Outlook 사용할 기본 그리드 형식 테이블을 삽입합니다.

  1. 전자 메일을 작성하는 동안 새 테이블을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. Control+F2를 누릅니다. "메뉴 모음, 사과"가 들립니다. 그런 다음 다음 다음이 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누릅니다. "형식."

  3. "테이블 삽입"이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Return 키를 누릅니다. 테이블 삽입 대화 상자가 열립니다.

  4. 표의 열 수를 지정하려면 "열 수, 텍스트 편집"이 들릴 때까지 Shift+Tab을 누르고 키보드를 사용하여 값을 입력합니다.

  5. 행 수를 지정하려면 "숫자 또는 행, 텍스트 편집"이 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 키보드를 사용하여 값을 입력합니다.

  6. 전자 메일에 테이블을 삽입하려면 "확인, 기본값, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 Return 키를 누릅니다. 포커스가 테이블의 첫 번째 셀로 이동합니다.

  7. 이동하려는 방향으로 화살표 키를 눌러 원하는 셀로 이동합니다. 셀에 정보를 입력합니다. Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동하거나 Shift+Tab을 눌러 이전 셀로 이동합니다. 마지막 셀에서 Tab 키를 누르면 새 테이블 행이 만들어집니다.

표 삭제

  1. 포커스가 삭제할 표 내의 어딘가에 있는지 확인합니다.

  2. 오른쪽 화살표 키를 눌러 표의 마지막 셀로 이동한 다음 오른쪽 화살표 키를 눌러 포커스를 표 외부로 이동합니다.

  3. Shift+위쪽 화살표 키를 눌러 테이블의 마지막 행을 선택합니다. 테이블의 모든 행이 선택될 때까지 이 작업을 반복하고 백스페이스를 눌러 테이블을 삭제합니다.

표 속성 설정

테이블 속성을 개별적으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어 텍스트 맞춤, 행 높이, 열 너비를 정의하거나, 대체 텍스트를 작성하여 화면 읽기 프로그램을 위해 표의 접근성을 높일 수 있습니다.

  1. 포커스가 편집할 표 내의 어딘가에 있는지 확인합니다.

  2. Shift+F10을 누릅니다. 다음이 들립니다.

  3. "테이블 속성"이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Return 키를 누릅니다. 테이블 속성 대화 상자가 열립니다.

  4. 테이블 속성 대화 상자에는 5개의 탭이 있습니다.

    • 대체 텍스트

    오른쪽 및 왼쪽 화살표 키를 사용하여 원하는 탭을 찾은 다음 스페이스바를 눌러 해당 탭을 엽니다.

  5. Tab 키를 눌러 선택한 탭에서 옵션을 찾습니다. VoiceOver가 각 옵션에 액세스하는 방법을 알려줍니다. 예를 들어 탭에서 전체 표에 대한 텍스트 맞춤을 정의할 수 있습니다.

  6. 다른 탭으로 전환하려면 현재 탭의 이름이 다시 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 오른쪽 및 왼쪽 화살표 키를 사용하여 원하는 탭을 찾고 스페이스바를 누릅니다.

  7. 테이블 속성 대화 상자를 닫려면 "확인, 기본값, 단추"가 들릴 때까지 Tab 키를 누른 다음 스페이스바를 누릅니다. 포커스가 1단계의 테이블 셀로 돌아갑니다.

표에 열 또는 행 추가

행 또는 열을 더 추가하여 신속하게 표를 확장할 수 있습니다.

  1. 포커스가 테이블 내부 어딘가에 있는지 확인한 다음 화살표 키를 사용하여 테이블 내부로 이동하여 새 행 또는 열을 추가할 위치를 찾습니다.

  2. Shift+F10을 누릅니다. 다음이 들립니다.

  3. "삽입"이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 오른쪽 화살표 키를 한 번 눌러 삽입 하위 메뉴가 확장됩니다.

  4. 삽입 하위 메뉴에서 원하는 옵션을 선택합니다.

    • 현재 행 위에 행을 추가하려면 다음이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    • 현재 행 아래에 행을 추가하려면 다음이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    • 현재 열의 왼쪽에 열을 추가하려면 다음이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    • 현재 열의 오른쪽에 열을 추가하려면 다음이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    선택을 확인하려면 스페이스바를 누릅니다. 새 빈 행 또는 열이 시작한 셀에서 선택한 방향으로 표에 삽입됩니다.

참고 항목

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일의 텍스트 서식 지정

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일에 그림 또는 이미지 삽입

Outlook의 바로 가기 키

Outlook의 전자 메일에서 화면 읽기 프로그램을 사용한 기본 작업

Microsoft 365의 접근성과 작동하도록 장치 설정

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Outlook 메일 탐색 및 살펴보기

키보드 및 화면 읽기 프로그램에서 웹용 Outlook 사용하여 메일로 메시지를 작성할 때 테이블을 만듭니다. Microsoft Edge 내레이터와 CHROME의 JAWS 및 NVDA를 사용하여 테스트했지만 일반적인 접근성 표준 및 기술을 따르는 한 다른 화면 읽기 프로그램과 함께 작동할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 받는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.

  • 화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.

  • 이 항목에서는 읽기 창이 꺼져 있다고 가정합니다.

  • 웹용 Outlook을 사용하는 경우 웹 브라우저로 Microsoft Edge를 사용하는 것이 좋습니다. 웹용 Outlook은 웹 브라우저에서 실행되므로 바로 가기 키가 데스크톱 프로그램의 바로 가기 키와 다릅니다. 예를 들어 명령 간에 이동할 때 F6 키 대신 Ctrl+F6을 사용합니다. 또한 F1 키(도움말) 및 Ctrl+O(열기)와 같은 일반적인 바로 가기가 웹용 Outlook이 아닌 웹 브라우저에 적용됩니다.

  • 현재 Outlook.office.com(웹용 Outlook)을 업데이트하고 있습니다. 일부 사용자는 이미 새 Outlook을 사용하고 있으며, 그 외 사용자의 경우 업데이트가 완료될 때까지 클래식 버전이 기본 환경이 됩니다. 자세한 내용을 보려면 웹에서 새 Outlook 도움말 보기로 이동하세요. 이 항목의 지침은 새 환경에 적용되므로 클래식 환경에서 새 Outlook으로 전환하는 것이 좋습니다. 새 Outlook으로 전환하려면 “명령, 새 Outlook 사용해 보기”가 들릴 때까지 Ctrl+F6을 누른 다음, Enter 키를 누릅니다. “명령, 새 Outlook 사용해 보기” 대신 “명령 도구 모음”이 들리는 경우 이미 새 Outlook을 사용하고 있는 것입니다.

표 삽입

메시지에 테이블을 삽입할 때 열과 행 수를 지정할 수 있습니다. 웹용 Outlook 사용할 기본 그리드 형식 테이블을 삽입합니다.

  1. 메시지를 작성하는 동안 새 테이블을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.

  2. Tab 키를 한 번 누릅니다. 다음이 들립니다. "서식 옵션, 서식 복사." 그런 다음 "테이블 삽입"이 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 누릅니다. 테이블 크기 선택 대화 상자가 열립니다.

    참고: Enter 키를 누르면 대화 상자가 열리지 않으면 SR 키+스페이스바를 눌러 검사 모드를 해제하고 다시 시도합니다.

  3. 테이블에서 열 수를 선택하려면 오른쪽 및 왼쪽 화살표 키를 사용합니다. 화면 읽기 프로그램에서 현재 선택한 열과 행(예: "3-1 테이블")을 알려 줍니다.

  4. 테이블에서 행 수를 선택하려면 아래쪽 및 위쪽 화살표 키를 사용합니다. 화면 읽기 프로그램에서 현재 선택한 열과 행(예: "3 by 3 테이블")을 알려 줍니다.

  5. 완료되면 테이블을 삽입하려면 Enter 키를 누릅니다. 대화 상자가 닫히면 포커스가 전자 메일 메시지 본문에 있는 테이블의 첫 번째 셀로 이동합니다.

참고 항목

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일의 텍스트 서식 지정

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일에 그림 또는 이미지 삽입

Outlook에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 전자 메일 계정 설정

Outlook의 전자 메일에서 화면 읽기 프로그램을 사용한 기본 작업

Outlook의 바로 가기 키

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Outlook 메일 탐색 및 살펴보기

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