본 문서에서는 대화 및 그림을 사용하여 Outlook 2010에서 받은 전자 메일 메시지와 연락처 데이터를 USB 메모리나 CD-R로 백업하는 방법을 설명합니다.
Office 2010을 처음 사용하는데 매우 편리한 것 같습니다. 특히 Outlook 2010이 마음에 듭니다.
컴퓨터가 고장났을 때 전자 메일 메시지와 연락처를 CD-R로 백업할 수 있는지 궁금합니다.
Outlook 2010에 포함된 내보내기 기능을 사용하여 백업을 만드는 것이 좋습니다. 내보내기란 데이터를 다른 위치로 옮기는 것을 의미합니다. Outlook 2010의 메시지 및 연락처 데이터를 내보낸 후 CD-R로 복사하기만 하면 됩니다.
이 기능을 확인해 보고 싶습니다. 사용 방법을 알려주십시오.
Outlook 2010에서 파일 탭의 열기를 클릭한 다음 가져오기를 클릭하십시오.
가져오기/내보내기 마법사가 나타납니다.
예, 맞습니다. 파일로 내보내기를 선택하고 다음을 클릭합니다.
"파일 형식 만들기"를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
Outlook 데이터 파일 (.pst)을 선택하고 다음을 클릭합니다.
이제 Outlook에 내보낼 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 이 폴더가 백업 폴더입니까?
맞습니다. 여기에서 개인 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함이 선택되었는지 확인합니다. 이러한 방식으로 Outlook 2010의 모든 데이터를 내보낼 수 있습니다. 그리고나서 다음을 클릭합니다.
이제 백업 파일에 이름을 지정하고 대상 폴더 및 파일 이름을 선택하면 됩니까?
예, 맞습니다. 기본적으로 바탕 화면에 "backup.pst" 라는 이름의 파일이 만들어집니다. 아무 문제도 없으면 계속 진행하십시오.
옵션 섹션의 경우 처음 내보내기를 수행할 때는 선택할 필요가 없습니다. 그렇지만 두 번째부터는 기존 데이터와 내보내는 데이터 간에 중복된 내용이 있을 때 수행할 작업을 결정해야 합니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
같은 항목은 내보낸 항목으로 바꿈: 중복된 정보를 새로 내보낸 파일로 덮어씁니다.
같은 항목을 둘 이상 만들 수 있음: 기존 데이터를 덮어쓰지 않고 중복된 데이터가 백업 파일에 추가됩니다.
같은 항목은 내보내지 않음: 중복된 정보가 백업 파일에 복사되지 않습니다.
마지막으로 마침을 클릭할까요?
한 가지 더 설명하겠습니다. 마침을 클릭하면 다음 대화 상자가 나타납니다. 여기에서 암호를 설정하면 백업 파일을 열 때마다 암호를 입력하도록 요구됩니다. 암호를 설정할 필요가 없으면 확인을 클릭하십시오.
내보내기가 시작됩니다.
내보내기가 완료되면 컴퓨터에 USB 메모리 또는 CD-R을 넣고 백업 파일을 해당 미디어로 복사합니다. 이렇게 하면 백업이 완료됩니다.
백업한 파일을 Outlook 2010로 불러오려면 어떻게 해야 합니까?
백업된 파일을 Outlook 2010에 불러오는 방법은 "Outlook 2010에서 백업한 메시지 및 연락처 가져오기"를 참조하십시오.
감사합니다. Outlook 2010의 데이터 백업 방법을 알게되어 다행입니다.
