Naujos duomenų bazės kūrimas

Taikoma
„Access“, skirta „Microsoft 365“ „Access 2024“ Access 2021 Access 2019 Access 2016

Šiame straipsnyje aprašomas pagrindinis "Access" paleidimo ir duomenų bazės, kuri bus naudojama staliniuose kompiuteriuose, o ne žiniatinklyje, kūrimo procesas. Jame paaiškinama, kaip sukurti kompiuterio duomenų bazę naudojant šabloną ir kaip kurti duomenų bazę nuo pradžių kuriant lenteles, formas, ataskaitas ir kitus duomenų bazės objektus. Jame taip pat paaiškinta, kaip perkelti esamus duomenis į naują duomenų bazę.

Šiame straipsnyje:

Apžvalga

Pirmą kartą paleidus "Access" arba uždarius duomenų bazę jos neuždarius, rodomas "Microsoft Office Backstage" rodinys.

"Backstage" rodinys yra pradinis taškas, nuo kurio galite kurti naują duomenų bazę, atidaryti esamą duomenų bazę, peržiūrėti svarbiausią turinį iš Office.com – bet ką, ką galite naudoti " Access" duomenų bazės faile arba už duomenų bazės ribų , o ne duomenų bazėje .

Duomenų bazės kūrimas

Kai atidarote "Access", "Backstage" rodinyje rodomas skirtukas Naujas . Skirtuke Naujas pateikiami keli naujos duomenų bazės kūrimo būdai:

  • Tuščia duomenų bazė Jei norite, galite pradėti nuo nulio. Tai geras pasirinkimas, jei turite labai konkrečius dizaino reikalavimus arba turite esamų duomenų, kuriuos reikia pritaikyti arba įtraukti.
  • Šablonas, įdiegtas su "Access" Apsvarstykite galimybę naudoti šabloną, jei pradedate naują projektą ir norėtumėte pradžios. Pagal numatytuosius parametrus "Access" yra įdiegti keli šablonai.
  • Šablonas iš Office.com Be "Access" šablonų, svetainėje Office.com galite rasti daug daugiau šablonų. Jums net nereikia atidaryti naršyklės, šablonus rasite skirtuke Naujas .

Įtraukimas į duomenų bazę

Kai dirbate duomenų bazėje, galite įtraukti laukų, lentelių arba taikomosios programos dalių.

Programos dalys – tai funkcija, leidžianti kartu naudoti kelis susijusius duomenų bazės objektus taip, lyg jie būtų vienas objektas. Pavyzdžiui, programos dalį gali sudaryti lentelė ir ta lentele pagrįsta forma. Vienu metu galite įtraukti lentelę ir formą naudodami taikomosios programos dalį.

Taip pat galite kurti užklausas, formas, ataskaitas, makrokomandas - visus duomenų bazės objektus, su kuriais esate pripratę dirbti.

Duomenų bazės kūrimas naudojant šabloną

"Access" yra įvairių šablonų, kuriuos galite naudoti tokius, kokie yra, arba kaip pradžios tašką. Šablonas yra paruošta naudoti duomenų bazė, kurioje yra visos lentelės, užklausos, formos, makrokomandos ir ataskaitos, reikalingos konkrečiai užduočiai atlikti. Pavyzdžiui, yra šablonų, kuriuos galite naudoti norėdami sekti problemas, tvarkyti kontaktus arba tvarkyti išlaidas. Kai kuriuose šablonuose yra keli įrašų pavyzdžiai, padedantys įrodyti jų naudojimą.

Jei vienas iš šių šablonų atitinka jūsų poreikius, paprastai greičiausias būdas sukurti duomenų bazę yra jo naudojimas. Tačiau jei turite duomenų kitoje programoje, kuriuos norite importuoti į "Access", galite nuspręsti, kad geriau kurti duomenų bazę nenaudojant šablono. Šablonų duomenų struktūra jau apibrėžta, todėl gali tekti įdėti daug darbo, norint pritaikyti esamus duomenis šablono struktūrai.

  1. Jei duomenų bazė atidaryta, skirtuke Failas spustelėkite Uždaryti. "Backstage" rodinyje rodomas skirtukas Naujas .
  2. Skirtuke Naujas yra keli šablonų rinkiniai, kai kurie iš jų yra įtaisyti programoje "Access". Iš Office.com galite atsisiųsti papildomų šablonų. Daugiau informacijos žr. kitoje šio straipsnio dalyje.
  3. Pasirinkite norimą naudoti šabloną.
  4. "Access" pasiūlo duomenų bazės failo vardą lauke Failo vardas – jei norite, galite pakeisti failo vardą. Norėdami įrašyti duomenų bazę kitame aplanke, nei rodomas po failo vardo lauku, spustelėkite eb6c6449-999b-45df-8fdb-1f1a190457b5 , raskite aplanką, kuriame norite ją įrašyti, tada spustelėkite Gerai. Taip pat galite sukurti ir susieti savo duomenų bazę su "SharePoint" svetaine.
  5. Spustelėkite Kurti.
    "Access" sukuria duomenų bazę pagal jūsų pasirinktą šabloną ir atidaro duomenų bazę. Daugeliui šablonų rodoma forma, kurioje galite pradėti įvesti duomenis. Jei jūsų šablone yra duomenų pavyzdžių, galite panaikinti kiekvieną įrašą spustelėdami įrašo parinkiklį (šešėliuotą lauką arba juostą įrašo kairėje) ir atlikdami šiuos veiksmus:
    Skirtuko Pagrindinis grupėje Įrašai spustelėkite Naikinti. Mygtuko paveikslėlis
  6. Norėdami pradėti įvesti duomenis, spustelėkite pirmą tuščią formos langelį ir pradėkite įvesti. Naudokite naršymo sritį norėdami ieškoti kitų formų ar ataskaitų, kurias galbūt norėsite naudoti. Kai kuriuose šablonuose yra naršymo forma, leidžianti pereiti tarp skirtingų duomenų bazės objektų.

Daugiau informacijos apie šablonų naudojimą rasite straipsnyje Šablono naudojimas "Access" kompiuterio duomenų bazei sukurti.

Puslapio viršus

Duomenų bazės kūrimas nenaudojant šablono

Jei šablono naudoti nenorite, galite sukurti duomenų bazę kurdami savo lenteles, formas, ataskaitas ir kitus duomenų bazės objektus. Daugeliu atvejų tai apima vieną arba abu iš šių dalykų:

  • Įvedami, įklijuojate arba importuojate duomenis į lentelę, kuri sukuriama kuriant naują duomenų bazę, tada kartojate procesą su naujomis lentelėmis, kurias sukuriate naudodami skirtuko Kurti komandą Lentelė.
  • Duomenų importavimas iš kitų šaltinių ir proceso metu kuriamos naujos lenteles.

Tuščios duomenų bazės kūrimas

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Naujas, tada spustelėkite Tuščia duomenų bazė.
  2. Lauke Failo vardas įveskite failo vardą. Norėdami keisti numatytąją failo vietą, spustelėkite Rasti vietą, kurioje norite įdėti duomenų bazęeb6c6449-999b-45df-8fdb-1f1a190457b5 (šalia failo vardo lauko), raskite naują vietą, tada spustelėkite Gerai.
  3. Spustelėkite Kurti.
    "Access" sukuria duomenų bazę su tuščia lentele, pavadinta Lentelė1, tada atidaro Lentelė1 duomenų lapo rodinyje. Žymiklis perkeliamas į pirmą tuščią stulpelio Spustelėkite, kad būtų įtraukta , langelį.
  4. Norėdami įtraukti duomenų, pradėkite įvesti arba galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje Duomenų kopijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę.

Duomenų įvedimas duomenų lapo rodinyje yra labai panašus į darbą "Excel" darbalapyje. Lentelės struktūra sukuriama įvedant duomenis. Kai į duomenų lapą įtraukiate naują stulpelį, lentelėje apibrėžiamas naujas laukas. Programa "Access" automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal jūsų įvestus duomenis.

Jei šiuo metu nenorite įvesti duomenų į Lentelę1, spustelėkite Uždarytimygtuko vaizdą . Jei atlikote lentelės pakeitimų, programa "Access" paragins įrašyti keitimus. Spustelėkite Taip , kad įrašytumėte pakeitimus, spustelėkite Ne , jei norite juos atmesti, arba spustelėkite Atšaukti , jei norite palikti lentelę atidarytą.

Patarimas

"Access" ieško failo, pavadinto Blank.accdb, aplanke, esančiame [diegimo diske]:\Program Files\MicrosoftOffice\Templates\1033\Access\. Jei jis yra, Blank.accdb yra visų naujų tuščių duomenų bazių šablonas. Jame esantis turinys paveldimas visų naujų tuščių duomenų bazių. Tai puikus būdas platinti numatytąjį turinį, pvz., dalių numerius ar įmonės atsakomybės atsisakymus ir strategijas.

Svarbu

Jei uždarysite Lentelė1 jos neįrašę, programa Access panaikins visą lentelę, net jei į ją esate įvedę duomenų.

Lentelės įtraukimas

Galite įtraukti naujų lentelių į esamą duomenų bazę naudodami skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės esančias komandas.

Access juostelės paveikslėlis

Lentelės kūrimas pradedant nuo duomenų lapo rodinio Duomenų lapo rodinyje galima įvesti duomenis nedelsiant ir leisti "Access" kurti lentelės struktūrą, už kurios matyti. Laukų pavadinimai priskiriami skaičiais (Laukas1, Laukas2 ir t. t.), o "Access" automatiškai nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal jūsų įvestus duomenis.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelė. Mygtuko paveikslėlis
    Programa Access sukuria lentelę ir pasirenka pirmą tuščią stulpelio Spustelėkite, kad būtų įtraukta langelį.
  2. Skirtuko Lentelės laukai grupėje Įtraukti & Naikinti spustelėkite norimo įtraukti lauko tipą. Jei nematote norimo tipo, spustelėkite mygtuko Daugiau laukųpaveikslėlį .
  3. "Access" rodo dažniausiai naudojamų laukų tipų sąrašą. Spustelėkite norimą lauko tipą ir įterpimo vietoje programa "Access" įtrauks naują lauką į duomenų lapą.
    Galite perkelti lauką jį nuvilkdami. Velkant lauką duomenų lape, ten, kur bus išdėstytas laukas, rodoma vertikali įterpimo juosta.
  4. Norėdami įtraukti duomenų, pradėkite rašyti pirmame tuščiame langelyje arba įklijuokite duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje Duomenų kopijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę.
  5. Norėdami pervardyti stulpelį (lauką), dukart spustelėkite jo antraštę ir įveskite naująjį pavadinimą.
    Kiekvienam laukui turite suteikti prasmingą pavadinimą, kad pamatytumėte, kas jame yra, kai jį pamatysite srityje Laukų sąrašas .
  6. Norėdami perkelti stulpelį, spustelėkite jo antraštę, kad jį pažymėtumėte, tada vilkite stulpelį į norimą vietą. Taip pat galite pažymėti kelis gretimus stulpelius ir vilkti juos visus į naują vietą vienu metu. Norėdami pažymėti kelis gretimus stulpelius, spustelėkite pirmojo stulpelio antraštę, tada, laikydami nuspaudę klavišą SHIFT, spustelėkite paskutiniojo stulpelio antraštę.

Lentelės kūrimas pradedant nuo dizaino rodinio Dizaino rodinyje pirmiausia sukuriate lentelės struktūrą. Tada perjungiamas į duomenų lapo rodinį, kad būtų galima įvesti duomenis arba įvesti duomenis kitu būdu, pvz., įklijuojant arba importuojant.

  1. Skirtuko Kūrimas grupėje Lentelės spustelėkite Lentelės dizainas. Mygtuko paveikslėlis

  2. Kiekvienam lentelės laukui įveskite pavadinimą stulpelyje Lauko pavadinimas , tada pasirinkite duomenų tipą iš sąrašo Duomenų tipas .

  3. Jei norite, stulpelyje Aprašas galite įvesti kiekvieno lauko aprašą. Aprašas rodomas būsenos juostoje, kai žymiklis yra tame lauke duomenų lapo rodinyje. Aprašas taip pat naudojamas kaip formos arba ataskaitos valdiklių, kuriuos sukuriate nuvilkdami lauką iš srities Laukų sąrašas , ir visų valdiklių, sukurtų tam laukui, kai naudojate formų arba ataskaitų vediklį, būsenos juostos tekstas.

  4. Įtraukę visus laukus, įrašykite lentelę:

    • skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti.
  5. Galite bet kada pradėti vesti duomenis lentelėje, įjungę duomenų lapo rodinį ir spustelėję pirmą tuščią langelį. Taip pat galite įklijuoti duomenis iš kito šaltinio, kaip aprašyta skyriuje Duomenų kopijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę.

Lauko ypatybių nustatymas dizaino rodinyje Neatsižvelgiant į tai, kaip sukūrėte lentelę, verta išnagrinėti ir nustatyti lauko ypatybes. Kai kurios ypatybės pasiekiamos duomenų lapo rodinyje, o kai kurias galima nustatyti tik dizaino rodinyje. Norėdami perjungti rodinį į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite dizaino rodinį. Norėdami pamatyti lauko ypatybes, spustelėkite lauką dizaino tinklelyje. Ypatybės rodomos po dizaino tinkleliu, dalyje Lauko ypatybės.

Norėdami pamatyti kiekvienos lauko ypatybės aprašą, spustelėkite ypatybę ir perskaitykite aprašą lauke, esančiame šalia ypatybių sąrašo dalyje Lauko ypatybės. Išsamesnės informacijos galite gauti spustelėję mygtuką Pagalba.

Šioje lentelėje aprašomos kai kurios dažnai koreguojamos lauko ypatybės.

Ypatybė Aprašymas
Lauko dydis Teksto laukams ši ypatybė nustato maksimalų simbolių, kurie gali būti saugomi lauke, skaičių. Maksimali suma yra 255. Ši ypatybė nustato skaičių laukų tipą, kuris bus saugomas (ilgasis sveikasis skaičius, Dvigubas ir t. t.). Norint užtikrinti efektyviausią duomenų saugojimą, rekomenduojama skirti mažiausiai vietos, kurios, jūsų manymu, reikės duomenims. Vėliau, jei jūsų poreikiai pasikeis, reikšmę galėsite padidinti.
Formatavimas Ši ypatybė nustato, kaip rodomi duomenys. Tai neturi įtakos faktiniams duomenims, nes jie saugomi lauke. Galite pasirinkti iš anksto apibrėžtą formatą arba įvesti pasirinktinį formatą.
Įvesties šablonas Naudokite šią ypatybę norėdami nurodyti visų duomenų, kurie bus įvesti į šį lauką, šabloną. Tai padeda užtikrinti, kad visi duomenys būtų įvesti teisingai ir kad juos sudarytų reikiamas simbolių skaičius. Jei reikia pagalbos apie įvesties šablono kūrimą, ypatybės lauko dešinėje pusėje spustelėkite mygtuką Daryklė .
Numatytoji reikšmė Naudokite šią ypatybę norėdami nurodyti numatytąją reikšmę, kuri bus rodoma šiame lauke kiekvieną kartą, kai įtraukiamas naujas įrašas. Pavyzdžiui, jei turite lauką Data / laikas, kuriame visada norite įrašyti datą, kada įrašas buvo įtrauktas, galite įvesti "Date()" (be kabučių) kaip numatytąją reikšmę.
Privaloma Ši ypatybė nustato, ar būtina reikšmė šiame lauke. Jei šią ypatybę nustatysite kaip Taip, "Access" neleis įtraukti naujo įrašo, kol nebus įvesta šio lauko reikšmė.

Puslapio viršus

Duomenų kopijavimas iš kito šaltinio į "Access" lentelę

Jei jūsų duomenys šiuo metu saugomi kitoje programoje, pvz., "Excel", galite juos nukopijuoti ir įklijuoti į "Access" lentelę. Apskritai tai veikia geriausiai, jei duomenys jau yra suskirstyti į stulpelius, kaip yra "Excel" darbalapyje. Jei jūsų duomenys yra teksto apdorojimo programoje, geriausia prieš kopijuojant duomenis atskirti duomenų stulpelius naudojant tabuliavimo žymes arba konvertuoti duomenis į lentelę teksto apdorojimo programoje. Jei jūsų duomenis reikia redaguoti arba tvarkyti (pvz., išskirti visą vardą į vardą ir pavardę), galbūt norėsite tai padaryti prieš kopijuodami duomenis, ypač jei nesate susipažinę su "Access".

Kai įklijuojate duomenis į tuščią lentelę, "Access" nustato kiekvieno lauko duomenų tipą pagal tai, kokius duomenis ji ten randa. Pavyzdžiui, jei įklijuotame lauke yra tik datos reikšmės, programa Access tam laukui pritaiko datos / laiko duomenų tipą. Jei įklijuotame lauke yra tik žodžiai Taip ir Ne, programa "Access" laukui pritaiko duomenų tipą Taip/ne.

"Access" pavadina laukus pagal tai, ką randa pirmoje įklijuotų duomenų eilutėje. Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė savo tipu panaši į paskesnių eilučių, programa Access nustato, kad pirmoji eilutė yra duomenų dalis ir priskiria laukams bendruosius pavadinimus (F1, F2 ir t. t.). Jei pirmoji įklijuotų duomenų eilutė nėra panaši į kitas eilutes, programa "Access" nustato, kad pirmąją eilutę sudaro laukų pavadinimai. "Access" atitinkamai pavadina laukus ir neįtraukia pirmos duomenų eilutės.

Jei "Access" priskiria bendruosius laukų pavadinimus, turėtumėte kuo greičiau pervardyti laukus, kad nekiltų painiavos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Paspauskite CTRL+S, kad įrašytumėte lentelę.
  2. Duomenų lapo rodinyje dukart spustelėkite kiekvieno stulpelio antraštę ir įveskite kiekvieno stulpelio aprašomąjį lauko pavadinimą.
  3. Dar kartą įrašykite lentelę.

Pastaba

Taip pat galite pervardyti laukus perjungdami į dizaino rodinį ir redaguodami laukų pavadinimus. Norėdami perjungti rodinį į dizaino rodinį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę naršymo srityje, tada spustelėkite dizaino rodinį. Norėdami grįžti į duomenų lapo rodinį, dukart spustelėkite lentelę naršymo srityje.

Puslapio viršus

Galbūt turite kitoje programoje saugomų duomenų ir norite importuoti juos į naują lentelę ar pridėti prie esamos "Access" lentelės. Arba galite dirbti su žmonėmis, kurie saugo savo duomenis kitose programose, o jūs norite dirbti su jais "Access" susiedami su jais. Bet kuriuo atveju "Access" leidžia lengvai dirbti su duomenimis iš kitų šaltinių. Galite importuoti duomenis iš "Excel" darbalapio, lentelės kitoje "Access" duomenų bazėje, iš "SharePoint" sąrašo ar iš įvairių kitų šaltinių. Procesas, kurį naudojate, šiek tiek skiriasi, atsižvelgiant į šaltinį, tačiau toliau pateikta procedūra padės jums pradėti.

  1. "Access" skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Importavimas & saitas pasirinkite Naujas duomenų šaltinis, tada pasirinkite importuojamo failo tipo komandą.
    Pvz., jei importuojate duomenis iš "Excel" darbalapio, spustelėkite Naujas duomenų šaltinis>iš "Excel" failo>.

    Pastaba

    Jei negalite rasti tinkamo formato grupėje Importavimas & saitas , gali tekti paleisti programą, kurioje iš pradžių sukūrėte duomenis, ir tada naudoti tą programą, kad įrašytumėte duomenis įprastu failo formatu (pvz., atskirtojo teksto failu), kad galėtumėte importuoti duomenis į "Access".

  2. Dialogo lange Gauti išorinius duomenis spustelėkite Naršyti , kad rastumėte šaltinio duomenų failą, arba lauke Failo vardas įveskite visą šaltinio duomenų failo kelią.

  3. Dalyje Nurodykite, kaip ir kur norite saugoti duomenis dabartinėje duomenų bazėje, spustelėkite norimą parinktį (visos programos leidžia importuoti, o kai kurios – pridėti arba susieti). Galite sukurti naują lentelę, kurioje naudojami importuoti duomenys, arba (kai kuriose programose) pridėti duomenų į esamą lentelę arba sukurti susietąją lentelę, kuri palaiko saitą su šaltinio programos duomenimis.

  4. Jei paleidžiamas vediklis, vykdykite nurodymus, pateikiamus keliuose tolesniuose vediklio puslapiuose. Paskutiniame vediklio puslapyje spustelėkite Baigti.
    Jei importuojate objektus arba susiejate lenteles iš "Access" duomenų bazės, rodomas dialogo langas Importuoti objektus arba Susieti lenteles . Pasirinkite norimus elementus, tada spustelėkite Gerai.
    Tikslus procesas priklauso nuo to, ar pasirinksite importuoti, pridėti, ar susieti duomenis.

  5. Programa "Access" paklaus, ar norite įrašyti ką tik atliktos importavimo operacijos informaciją. Jei manote, kad ateityje vėl atliksite tą pačią importavimo operaciją, spustelėkite Įrašyti importavimo veiksmus, tada įveskite informaciją. Tada galėsite lengvai pakartoti operaciją ateityje spustelėję Mygtuko Įrašyti importavimaipaveikslėlį grupėje Importavimas & saitas , esančiame skirtuke Išoriniai duomenys . Jei nenorite įrašyti operacijos informacijos, spustelėkite Uždaryti.

Jei pasirinkote importuoti lentelę, "Access" importuoja duomenis į naują lentelę ir tada rodo lentelę naršymo srities grupėje Lentelės . Jei pasirinkote pridėti duomenų esamoje lentelėje, duomenys įtraukiami į tą lentelę. Jei pasirinksite sieti su duomenimis, "Access" naršymo srities grupėje Lentelės sukurs susietąją lentelę.

Puslapio viršus

Taikomosios programos dalies įtraukimas

Programos dalį galite naudoti norėdami padidinti esamos duomenų bazės funkcines galimybes. Programos dalis gali būti paprasta kaip viena lentelė arba ją gali sudaryti keli susiję objektai, pvz., lentelė ir susietoji forma.

Pavyzdžiui, komentarų programos dalį sudaro lentelė su lauku AutoNumber ID, datos laukas ir atmintinės laukas. Galite įtraukti ją į bet kurią duomenų bazę ir naudoti tokią, kokia ji yra, arba su minimaliu tinkinimu.

  1. Atidarykite duomenų bazę, į kurią norite įtraukti taikomosios programos dalį.
  2. Spustelėkite skirtuką Kurti .
  3. Grupėje Šablonai spustelėkite Taikomosios programos dalys. Atidaromas galimų dalių sąrašas.
  4. Spustelėkite taikomosios programos dalį, kurią norite įtraukti.

Puslapio viršus

Esamos "Access" duomenų bazės atidarymas

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Dialogo lange Atidarymas suraskite norimą atidaryti duomenų bazę.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atidaryti duomenų bazę numatytuoju režimu, nurodytu dialogo lange "Access" parinktys , arba režimu, kurį nustatė administravimo strategija.
    • Spustelėkite Atidaryti , kad atidarytumėte duomenų bazę bendrinamai prieigai kelių vartotojų aplinkoje, kad jūs ir kiti vartotojai galėtumėte skaityti ir rašyti duomenų bazėje.
    • Norėdami atidaryti duomenų bazę tik skaityti, kad galėtumėte ją peržiūrėti, bet ne redaguoti, spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti tik skaityti . Kiti vartotojai vis tiek gali skaityti ir rašyti duomenų bazėje.
    • Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Atidaryti , tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis , kad atidarytumėte duomenų bazę naudodami išskirtinę prieigą. Atidarius duomenų bazę su išskirtine prieiga, visi kiti bandantys atidaryti duomenų bazę gauna pranešimą "failas jau naudojamas".
    • Spustelėkite šalia mygtuko Atidaryti esančią rodyklę, tada spustelėkite Atidaryti išskirtinėmis teisėmis tik skaityti , kad atidarytumėte duomenų bazę tik skaityti. Kiti vartotojai vis tiek galės atidaryti duomenų bazę, bet jiems bus taikomas tik skaitymo režimas.

Pastaba

Galite tiesiogiai atidaryti duomenų failą išoriniu failo formatu, pvz., dBASE, "MicrosoftExchange" arba "Excel". Taip pat galite tiesiogiai atidaryti bet kurį ODBC duomenų šaltinį, pvz., "MicrosoftSQL Server". Programa "Access" automatiškai sukuria naują "Access" duomenų bazę tame pačiame aplanke, kuriame yra duomenų failas, ir įtraukia saitus į kiekvieną lentelę išorinėje duomenų bazėje.

Patarimai

  • Norėdami atidaryti vieną iš vėliausiai atidarytų duomenų bazių, skirtuke Failas spustelėkite Naujausi, tada spustelėkite tos duomenų bazės failo vardą. "Access" atidaro duomenų bazę naudodama tuos pačius parinkčių parametrus, kaip ir paskutinį kartą atidarius. Jei vėliausiai naudotų failų sąrašas nerodomas, skirtuke Failas spustelėkite Parinktys. Dialogo lange Access parinktys spustelėkite Kliento parametrai. Dalyje Rodymas įveskite dokumentų, kurie bus rodomi sąraše Naujausi dokumentai, skaičių – daugiausia iki 50.
    Taip pat galite rodyti naujausias duomenų bazes "Backstage" rodinio naršymo juostoje, kad galėtumėte pasiekti dviem spustelėjimais: 1) skirtuką Failas , 2) naujausią duomenų bazę, kurią norite atidaryti. Skirtuko Naujausi apačioje pažymėkite žymės langelį Greitai pasiekti šį naujausių duomenų bazių skaičių ir pakoreguokite rodomų duomenų bazių skaičių.
  • Jei atidarote duomenų bazę skirtuke Failas spustelėdami komandą Atidaryti, galite peržiūrėti nuorodų į duomenų bazes, kurias anksčiau atidarėte, sąrašą spustelėję Mano naujausi dokumentai dialogo lange Atidaryti.

Puslapio viršus