Didėjant "Access" kompiuterio duomenų bazei, norint rasti įrašus reikės daugiau nei tik greitai peržvelgti duomenų lapą. Šiame straipsnyje aprašomi keli būdai, kaip rasti įrašus.
Pastaba
Šis straipsnis netaikomas "Access" žiniatinklio programoms – duomenų bazei, kurią sukuriate naudodami "Access" ir paskelbiate internete. Daugiau informacijos žr. "Access" taikomosios programos kūrimas
Ką norėtumėte daryti?
- Naršyti visus įrašus
- Pereiti į konkretų įrašą
- Įrašo ieška
- Filtravimas norint rodyti konkrečius įrašus
Naršyti visus įrašus
Įrašus galite naršyti duomenų lapo rodinyje naudodami įrašų naršymo mygtukus, esančius lentelės arba formos apačioje.
1. Pereiti į pirmą įrašą
2. Pereiti į ankstesnį įrašą
3. Dabartinio įrašo laukas
4. Pereiti prie kito įrašo
5. Pereiti į paskutinį įrašą
6. Atidaryti naują (tuščią) įrašą
7. ŽINYNAS Filtro indikatorius
8. ŽINYNAS Ieškos laukas
Taip pat galite naudoti klavišą TAB, norėdami pereiti per vieną įrašą vienu metu.
Pereiti į konkretų įrašą
Kai žinosite, kurį įrašą norite rasti, naudokite lauką Eiti į ir pasirinkite konkretų įrašą iš išplečiamojo sąrašo. Laukas Eiti į dažniausiai naudojamas formose.
Norėdami pereiti į įrašą, spustelėkite rodyklę, esančią į dešinę nuo lauko Eiti į , tada išplečiamajame sąraše pasirinkite įrašą.
Pastaba
Jei žinote kelis pirmuosius įrašo, į kurį norite pereiti, simbolius, galite įvesti tuos simbolius lauke Eiti į .
Lauke Eiti į rodoma tik pakankamai duomenų kiekvienam įrašui identifikuoti. Kai pasirenkate įrašą iš sąrašo, likusius to įrašo duomenis "Access" rodo pagrindinėje formos srityje.
Įrašo ieška
Kai įvedate tekstą ieškos lauke, pirmoji atitinkanti reikšmė paryškinama realiuoju laiku, kai įvedate kiekvieną simbolį. Šią funkciją galite naudoti norėdami greitai ieškoti įrašo su atitinkančiomis reikšmėmis.
Taip pat galite ieškoti konkretaus įrašo lentelėje arba formoje naudodami parinktį Rasti .
Tai efektyvus pasirinkimas ieškant konkretaus įrašo, kai norimas rasti įrašas atitinka tam tikrus kriterijus, pvz., ieškos terminus ir lyginimo operatorius, pvz., "lygu" arba "yra".
Pastaba
Dialogo langą Radimas ir keitimas galite naudoti tik tada, jei lentelėje arba formoje šiuo metu rodomi duomenys. Tai galioja net jei nėra matomų įrašų, nes buvo pritaikytas filtras.
Atidarykite lentelę arba formą, tada spustelėkite lauką, kurio norite ieškoti.
Skirtuko Pagrindinis grupėje Rasti spustelėkite Rasti.
Atsiranda dialogo langas Radimas ir keitimas su pasirinktu skirtuku Rasti .
Laukelyje Rasti įveskite reikšmę, kurios norite ieškoti.
Norėdami pakeisti lauką, kuriame norite ieškoti, arba ieškoti visoje pamatinėje lentelėje, spustelėkite atitinkamą parinktį sąraše Kur ieškoti .
Patarimas
Sąrašas Atitiktis nurodo lyginimo operatorių (pvz., "lygu" arba "yra"). Norėdami išplėsti iešką, sąraše Sutampa spustelėkite Bet kuri lauko dalis.
Sąraše Ieškoti pasirinkite Viskas, tada spustelėkite Rasti paskesnį.
Kai elementas, kurio ieškote, paryškintas, dialogo lange Radimas ir keitimas spustelėkite Atšaukti, kad uždarytumėte dialogo langą. Paryškinami įrašai, kurie atitinka jūsų sąlygas
Filtravimas norint rodyti konkrečius įrašus
Galite filtruoti norėdami matyti ribotą įrašų skaičių, jei norite matyti tik tuos įrašus, kurie atitinka konkrečius kriterijus ir lyginimo operatorius. Pavyzdžiui, norėdami greitai susiaurinti rodomus įrašus, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kurio reikšmę norite atitikti, ir kontekstinio meniu apačioje pasirinkite Lygu, Nelygu, Yra arba Nėra yra Filtrą galima įjungti arba išjungti, o tai leidžia lengvai perjungti tų pačių duomenų filtruotus ir nefiltruotus rodinius. Skirtingai nei ieška, filtras apriboja tik rodomus įrašus.
- Norėdami taikyti pažymėtu fragmentu pagrįstą filtrą, atidarykite lentelę arba formą.
- Norėdami įsitikinti, kad lentelė arba forma dar nėra filtruota, skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiavimas & filtravimas spustelėkite Išsamiau, tada spustelėkite Valyti visus filtrus, jei ši komanda galima.
- Pereikite prie įrašo, kuriame yra reikšmė, kurią norite naudoti kaip filtro dalį, tada spustelėkite stulpelio (duomenų lapo rodinyje) arba valdiklio viduje (formos, ataskaitos arba maketo rodinyje). Jei norite, kad būtų filtruojama pagal dalinį pasirinkimą, pasirinkite tik norimus simbolius.
- Skirtuko Pagrindinis grupėje Rūšiavimas & filtravimas spustelėkite Pasirinkimas, tada spustelėkite norimą taikyti filtrą.
- Jei norite filtruoti kitus laukus pagal pasirinkimą, kartokite 3 ir 4 veiksmus.