Svarbu
"Bendrai naudojamos darbaknygės" yra senesnė funkcija, suteikianti galimybę kartu dirbti su keliais žmonėmis vienoje darbaknygėje. Ši funkcija turi daug apribojimų ir buvo pakeista redagavimu vienu metu. "Excel" redagavimas vienu metu pasiekiamas "„Microsoft 365“ programos", "Excel" kompiuterio kliente ir internetinėje "Excel", skirtoje "Microsoft 365" prenumeratoriams.
Bendrai naudojamos darbaknygės funkcijos įjungimas
- Būkite tikri, kad norite naudoti šį metodą prieš tęsdami. Bendrai naudojamos darbaknygės turi apribojimų, o vienas iš jų yra galimybė redaguoti naudojant internetinė „Excel“. Todėl primygtinai rekomenduojame naudoti redagavimą vienu metu, tai yra bendrai naudojamų darbaknygių pakaitas.
- Sukurkite naują darbaknygę arba atidarykite esamą darbaknygę. Tada padėkite jį tinklo vietoje. Pavyzdžiui, padėkite jį tokioje vietoje kaip \\server_name\folder_name. Nedėkite failo į "„OneDrive“" arba "SharePoint". Jei norite naudoti šias failo vietas, geriau redaguokite darbaknygę vienu metu.
- Pasirinkite Peržiūrėti>bendrą darbaknygę.
Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendras darbaknygės naudojimas yra paslėptas. Štai kaip neslėpti. - Skirtuke Redagavimas pažymėkite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui .
- Skirtuke Išsamiau pažymėkite parinktis, kurias norite naudoti keitimams sekti ir naujinti, tada pasirinkite Gerai.
- Jei tai nauja darbaknygė, įveskite failo pavadinimą lauke Failo vardas . Arba, jei tai esama darbaknygė, pasirinkite Gerai , kad įrašytumėte darbaknygę.
- Jei darbaknygėje yra saitų su kitomis darbaknygėmis ar dokumentais, patikrinkite saitus ir atnaujinkite sugadintus saitus.
- Pasirinkite Įrašyti failą>.
- Kai baigsite, "Excel" lango viršuje, šalia failo vardo bus rodoma piktograma Bendrinama .
Papildoma informacija
Nepalaikomos priemonės
Atminkite, kad bendrai naudojamos darbaknygės yra senesnis bendrinimo būdas. Todėl naudojant šį metodą daug elementų ir veiksmų nepalaikomi. Toliau pateikta lentelė yra tik dalinis nepalaikomų funkcijų sąrašas.
| Nepalaikomi elementai: | Nepalaikomi veiksmai: |
|---|---|
| Lentelių kūrimas arba įterpimas | Langelių blokų įterpimas arba naikinimas |
| Sąlyginių formatų įtraukimas arba keitimas | Darbalapių naikinimas |
| Duomenų tikrinimo pridėjimas arba keitimas | Sulietų langelių suliejimas arba skaidymas |
| Diagramų ar "PivotChart" ataskaitų kūrimas arba keitimas | Rikiavimas arba filtravimas pagal formatą |
| Paveikslėlių ar kitų objektų įterpimas arba keitimas | Piešimo įrankių naudojimas |
| Hipersaitų įterpimas arba keitimas | Slaptažodžių priskyrimas, keitimas arba šalinimas |
| Scenarijų kūrimas, keitimas ar peržiūra | Darbalapių arba darbaknygės apsauga arba neapsauga |
| Automatinių tarpinių sumų įterpimas | Duomenų grupavimas arba struktūra |
| Duomenų lentelių kūrimas | Makrokomandų rašymas, įrašymas, keitimas, peržiūra arba priskyrimas |
| "PivotTable" ataskaitų kūrimas arba keitimas | Masyvo formulių keitimas arba naikinimas |
| Duomenų filtrų kūrimas arba taikymas | XML schemų įtraukimas, pervardijimas arba naikinimas |
| Creating or modifying sparklines | Langelių susiejimas su XML elementais |
| Microsoft Excel 4 dialogo lapų pridėjimas arba keitimas | XML šaltinio užduočių srities, XML įrankių juostos ar XML komandų, esančių meniu Duomenys, naudojimas |
| Duomenų formos naudojimas naujiems duomenims pridėti | |
| Komentarų gijų įtraukimas | Komentarų gijų redagavimas arba naikinimas |
Vartotojo atjungimas
Prieš atjungdami vartotojus įsitikinkite, kad jie baigė darbą su darbaknyge. Jei pašalinsite aktyvius vartotojus, visi neįrašyti jų darbai bus prarasti.
- Pasirinkite Peržiūrėti>bendrą darbaknygę.
Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendras darbaknygės naudojimas yra paslėptas. Štai kaip neslėpti. - Skirtuko Redagavimas sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę peržiūrėkite vartotojų vardus.
- Pasirinkite vartotojo, kurį norite atjungti, vardą, tada pasirinkite Pašalinti vartotoją. Atkreipkite dėmesį, kad nors šis veiksmas atjungia vartotoją nuo darbaknygės, tai netrukdo jam vėl redaguoti darbaknygę.
- Norėdami panaikinti bet kuriuos pašalinto vartotojo asmeninius rodinių parametrus, pasirinkite Peržiūrėti>pasirinktinius rodinius ir panaikinkite visus kitus vartotojo rodinius.
Prieš išjungdami bendrai naudojamos darbaknygės funkciją
Prieš išjungdami šią funkciją, galbūt norėsite sukurti keitimų retrospektyvos kopiją. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi kiti vartotojai baigė savo darbą.
- Pasirinkite Peržiūrėti>,Sekti keitimus>, Paryškinti keitimus.
Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Sekti keitimus yra paslėptas. Štai kaip neslėpti. - Sąraše Kada pažymėkite Visi.
- Išvalykite žymės langelius Kas ir Kur.
- Pažymėkite žymės langelį Išvardinti keitimus naujame lape , tada pasirinkite Gerai.
- Dabar galite išspausdinti retrospektyvos darbalapį arba nukopijuoti retrospektyvą ir įklijuoti į kitą darbaknygę.
Bendrai naudojamos darbaknygės funkcijos išjungimas
Pasirinkite Peržiūrėti>bendrą darbaknygę.
Atkreipkite dėmesį, kad naujesnėse "Excel" versijose mygtukas Bendras darbaknygės naudojimas yra paslėptas. Štai kaip neslėpti.Skirtuke Redagavimas įsitikinkite, kad esate vienintelis nurodytas asmuo sąraše Kas dabar yra atsidaręs šią darbaknygę.
Išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui . Jei šio žymės langelio negalima naudoti, pirma turite pašalinti darbaknygės apsaugą. Atlikite nurodytus veiksmus.
- Pasirinkite Gerai , kad uždarytumėte dialogo langą Bendras darbaknygės naudojimas .
- Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai pasirinkite Naikinti bendrai naudojamos darbaknygės apsaugą.
- Jei būsite paraginti, įveskite slaptažodį ir pasirinkite Gerai.
- Skirtuko Peržiūra grupėje Keitimai pasirinkite Bendras darbaknygės naudojimas.
- Skirtuke Redagavimas išvalykite žymės langelį Leisti keisti daugiau nei vienam vartotojui ...
- Kai būsite įspėtas apie poveikį kitiems vartotojams, pasirinkite Taip.