Laiko sudėtis arba atimtis naudojant "Excel"

Tarkime, kad norint gauti bendrą laiką reikia sudėti dvi skirtingas laiko reikšmes arba reikia atimti vieną laiko reikšmę iš kitos, kad gautumėte bendrą laiką, skirtą darbui su projektu.

Kaip matysite tolesniuose skyriuose, "Excel" leidžia lengvai sudėti arba atimti laiką.

Laiko pridėjimas

Tarkime, norite žinoti, kiek valandų ir minučių užtruks įvykdyti dvi užduotis. Jūs apskaičiuojate, kad pirmajai užduočiai reikės 6 valandų ir 45 minučių, o antrajai užduočiai reikės 9 valandų ir 30 minučių.

Štai vienas iš būdų tai nustatyti darbalapyje.

  1. Langelyje B2 įveskite 6:45, o langelyje B3 – 9:30.

  2. B4 langelyje įveskite =B2+B3 , tada paspauskite Enter.
    Sudėtas dviejų užduočių laikas
    Rezultatas yra 16:15 – 16 valandų ir 15 minučių – dviejų užduočių atlikimui.

    Patarimas

    Taip pat galite sudėti laiką naudodami automatinės sudėties funkciją skaičiams sudėti. Pažymėkite langelį B4, tada skirtuke Pagrindinis pasirinkite Automatinė sudėtis. Formulė atrodys taip: =SUM(B2:B3). Paspauskite "Enter", kad gautumėte tą patį rezultatą, 16 valandų ir 15 minučių.

Ką gi, tai buvo gana paprasta, tačiau jei jums reikia pridėti daugiau nei 24 valandas, jau reikalingas papildomas veiksmas. Reikia pritaikyti specialų formatą formulės rezultatui.

Norėdami pridėti daugiau nei 24 valandas:

  1. Langelyje B2 įveskite 12:45, o langelyje B3 įveskite 15:30.

  2. Įveskite =B2+B3 langelyje B4, tada paspauskite „Enter“.
    Sudėjus laiką, kurio bendra suma yra didesnė nei 24 valandos, gautas netikėtas rezultatas – 4:15
    Rezultatas – 4:15, o tai ne toks, kokio tikėjotės. Taip yra todėl, kad 2 užduoties laikas yra 24 valandos. 15:30 yra tas pats, kas 3:30.

  3. Kad būtų rodomas didesnis nei 24 valandos laikas, pasirinkite langelį B4.

  4. Eikite į Pagrindinis>Formatas , tada pasirinkite Formatuoti langelius.

  5. Lauko Langelių formatavimas skirtuke Skaičius pasirinkite Pasirinktinis sąraše Kategorija .

  6. Lauke Tipas, formatų sąrašo viršuje įveskite [h]:mm;@ ir pasirinkite Gerai.

    Atkreipkite dėmesį į dvitaškį po [h] ir kabliataškį po mm.

Gautas rezultatas yra 28 valandos ir 15 minučių. Šis formatas bus sąraše Tipas, kai kitą kartą jums jo prireiks.

Laiko atėmimas

Štai dar vienas pavyzdys: Tarkime, kad jūs ir jūsų draugai žinote, kada pradėjote ir baigėte dirbti prie savanoriško projekto, ir norite sužinoti, kiek iš viso praleidote laiko.

Atlikite šiuos veiksmus norėdami gauti praėjusį laiką, kuris yra dviejų laikų skirtumas.

  1. Langelyje B2 įveskite pradžios laiką ir įtraukite "a" (laikas iki vidurdienio) arba "p" (laikas po vidurdienio), tada paspauskite "Enter".
  2. Langelyje C2 įveskite pabaigos laiką, įskaitant "a" arba "p", ir paspauskite "Enter".
  3. Įveskite savo draugų Tomo ir Kristinos pradžios ir pabaigos laikus.
  4. Langelyje D2 iš pabaigos laiko atimkite pradžios laiką, įvesdami formulę =C2-B2, ir paspauskite "Enter".
    Iš vieno laiko atimtas kitas laikas norint gauti praleistą laiką
  5. Lauko Langelių formatavimas sąraše Kategorija pasirinkite Pasirinktinis.
  6. Sąraše Tipas pasirinkite h:mm (valandoms ir minutėms), tada pasirinkite Gerai.
    Dabar matome, kad Rimas dirbo 3 valandas ir 45 minutes.
    Stulpelyje D rodomi praleisti laikai
  7. Kad gautumėte Tomo ir Kristinos rezultatus, nukopijuokite formulę pažymėdami langelį D2 ir nuvilkdami į langelį D4.
    Langelio D2 formatavimas nukopijuojamas kartu su formule.

Jei norite atimti daugiau nei 24 valandų laiką:

Būtina sukurti formulę, skirtą atimti skirtumą tarp dviejų laikų, kurių bendra suma yra daugiau nei 24 valandos.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Pagal anksčiau aprašytą pavyzdį pasirinkite langelį B1 ir nuvilkite į langelį B2, kad iš karto abiem langeliams būtų pritaikytas formatas.

  2. Lauko Langelių formatavimas sąraše Kategorija pasirinkite Pasirinktinis.

  3. Formatų sąrašo viršuje esančiame lauke Tipas įveskite m/d/yyyy h:mm AM/PM.
    Atkreipkite dėmesį į tuščią vietą yyyy ir mm pabaigoje.
    Naująjį formatą, kai jums jo reikės, galėsite pasirinkti sąraše Tipas.

  4. Langelyje B1 įveskite pradžios datą, įskaitant mėnesį/dieną/metus, ir laiką, naudodami "a" arba "p" reikšmei iki vidurdienio (AM) ar po vidurdienio (PM)nurodyti.

    Praleistas laikas ilgesnis nei 24 valandos

  5. Tokiu pačiu būdu įveskite pabaigos datą langelyje B2.

  6. B3 langelyje įveskite formulę =(B2-B1) * 24.

Rezultatas 31,5 valandos.