Norėdami užtikrinti, kad "Excel" darbaknygėje nekils suderinamumo keblumų, ankstesnėje "Excel" versijoje sukeliančių žymų funkcijų arba nežymų tikslumo praradimą, galite paleisti suderinamumo tikrintuvą. Suderinamumo tikrintuvas aptinka visus galimus suderinamumo keblumus ir padeda sukurti juos pašalinti įgalinančią ataskaitą. Šiame straipsnyje aprašomos kai kurios problemos, kurios gali kilti, jei darbaknygėje yra "Excel" lentelių.
Svarbu
Problemas, kurios sukelia nežymius tikslumo praradimus, gali reikėti (arba ne) išspręsti prieš tęsiant darbaknygės išsaugojimą – duomenys arba funkcionalumas neprarandami, bet darbaknygė gali atrodyti arba veikti ne tiksliai taip, kaip naudojant ankstesnę programos „Microsoft Excel“ versiją.
Šiame straipsnyje
- Problemos, kurios sukelia žymius funkcijų praradimus
- Problemos, dėl kurių gali sumažėti duomenų tikslumas
Problemos, dėl kurių gali rimtai sutrikti veikimas
| Problema | Sprendimas |
|---|---|
| Šios darbaknygės lentelei pritaikytas alternatyvus tekstas. Naudojant ankstesnes nei „Excel 2007“ versijas, alternatyvus tekstas lentelėse bus pašalintas. |
Ką tai reiškia Excel 97-2003 alternatyvus tekstas negalimas, todėl jo negalima parodyti naudojant šias ankstesnes Excel versijas. Ką daryti Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti , kad rastumėte "Excel" lentelę, kurioje yra alternatyvus tekstas. Jei norite matyti alternatyvų tekstą naudodami ankstesnę „Excel“ versiją, galite nukopijuoti jį į tuščią darbalapio langelį arba įterpti komentarą su tekstu. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią lentelės vietą, tada spustelėkite Lentelė, tada – Alternatyvus tekstas. Aprašo lauke pažymėkite alternatyvų tekstą ir paspausdami Ctrl + C nukopijuokite jį. |
Problemos, dėl kurių gali sumažėti duomenų tikslumas
| Problema | Sprendimas |
|---|---|
| Lentelės bendrosios sumos eilutėje yra pasirinktinė formulė arba neleistinas tekstas. Ankstesnėse „Excel“ versijose duomenys rodomi be lentelės. |
Ką tai reiškia Nors formulės ir tekstas Excel 97-2003 lieka nepakitę, diapazonas nebebus lentelės formato. Ką daryti Norėdami rasti lentelę, kurioje yra pasirinktinė formulė arba tekstas, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti, pašalinkite tą formulę arba tekstą iš sumos eilutės ir tada naudokite tik formules, siūlomas bendrosios sumos eilutėje. |
| Šios darbaknygės lentelėje nerodoma antraštės eilutė. Ankstesnėse "Excel" versijose duomenys nerodomi lentelėje, nebent pažymėtas žymės langelis Antraštės eilutė (Lentelės įrankiai, skirtukas Dizainas , grupė Lentelės stiliaus parinktys ). |
Ką tai reiškia Excel 97-2003 negalima rodyti lentelės be antraštės eilutės. Ką daryti Norėdami rasti lentelę, kurioje nerodoma antraštės eilutė, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir nustatykite rodyti antraštės eilutę. |
| Darbaknygės lentelei pritaikytas lentelės stilius. Lentelės stiliaus formatavimas ankstesnėse „Excel“ versijose nerodomas. |
Ką tai reiškia Excel 97-2003 tema pagrįsti lentelių stiliai negalimi ir jų rodyti negalima. Ką daryti Norėdami rasti lenteles, kurioms pritaikytas lentelės stilius, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti ir pašalinkite tą lentelės stilių, tada formatuokite lentelę rankiniu būdu. |
| Šios darbaknygės lentelė prijungta prie išorinio duomenų šaltinio. Lentelės funkcijos bus prarastos, tačiau duomenys išliks prijungti. Jei lentelės eilutės paslėptos naudojant filtrą, ankstesnėse „Excel“ versijose jos taip pat išliks paslėptos. |
Ką tai reiškia Excel 97-2003 prarandamos lentelės funkcijos. Ką daryti Norėdami rasti lentelę, kuri yra prijungta prie išorinio duomenų šaltinio, suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti , tada lentelę atjunkite. Tada galėsite duomenis prie išorinio duomenų šaltinio prijungti naudodami Excel 97-2003. |
| Šios darbaknygės lentelės ryšys su „Windows SharePoint Services“ sąrašu yra tik skaitomas. Lentelės funkcijos bei galimybė atnaujinti arba redaguoti ryšį bus prarastos. Jei lentelės eilutės paslėptos naudojant filtrą, ankstesnėse „Excel“ versijose jos taip pat liks paslėptos. |
Ką tai reiškia Excel 97-2003 prarandamos lentelės funkcijos. Ką daryti Suderinamumo tikrintuve spustelėkite Rasti , kad rastumėte lentelę, kuri su "„Microsoft“ SharePoint Foundation" sąrašu turi ryšį Tik skaityti, ir atjunkite lentelę nuo "SharePoint" sąrašo. Tada programoje „Excel 2003“ galite importuoti „SharePoint“ sąrašą kaip skaitomą / rašomą sąrašą. Taip pat galite kurti skaitymo/rašymo sąrašą "Excel 2003" darbaknygėje, tada naudoti šią darbaknygę "Excel 2013" suderinamumo režimu, kuris išsaugo ją "Excel" 97–2003 failo formatu. |
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.