Duomenis iš "Excel" lentelės galite eksportuoti į "SharePoint" sąrašą. Kai eksportuosite sąrašą, "Excel" svetainėje sukurs naują "SharePoint" sąrašą. Tada galite dirbti su svetainės duomenimis taip pat, kaip tai darytumėte su bet kuriuo kitu "SharePoint" sąrašu.
Pastaba
Eksportuojant lentelę kaip sąrašą nesukuriamas duomenų ryšys su "SharePoint" sąrašu. Jei eksportavę lentelę atnaujintumėte ją "Excel", naujinimai nebus rodomi "SharePoint" sąraše.
Norint eksportuoti "Excel" skaičiuoklės lentelę į "SharePoint" svetainės sąrašą, jums reikia:
- "SharePoint" svetainės, kurioje kuriate sąrašą.
- Teisės kurti sąrašus svetainėje. Jei nesate tikri, susisiekite su savo "SharePoint" svetainės administratoriumi.
Norėdami peržiūrėti sąrašą duomenų lapo rodinyje "SharePoint" svetainėje, jums reikia:
"Excel" arba "Access". Šios programos reikalingos norint naudoti duomenų lapo rodinį "SharePoint" svetainėje.
Pastaba
Duomenų lapo rodinys nepalaikomas 64 bitų "Microsoft Office" versijoje. Rekomenduojama įdiegti 32 bitų "Office" versiją, kad būtų galima naudoti duomenų lapo rodinį "SharePoint" svetainės sąraše.
Lentelės eksportavimas į "SharePoint" sąrašą
Spustelėkite lentelėje.
Spustelėkite Lentelės dizainas>, Eksportuoti>, Eksportuoti lentelę į "SharePoint" sąrašą.
Lauke Adresas įveskite "SharePoint" svetainės adresą arba URL.
Svarbu
Įveskite viską, kas yra jūsų žiniatinklio adrese prieš "/default.aspx". Pavyzdžiui, jei adresas http://contoso/default.aspx, įveskite http://contoso. Jei adresas http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, įveskite http://contoso/teams/accounting.
Lauke Pavadinimas įveskite unikalų sąrašo pavadinimą.
Lauke Aprašas galite įvesti aprašą (pasirinktinai).
Spustelėkite Pirmyn.
Pastaba
Jūsų gali paprašyti įvesti savo "Microsoft 365" kredencialus arba organizacijos domeno kredencialus, arba abu.
Peržiūrėkite stulpeliuose ir duomenų tipuose pateiktą informaciją, tada spustelėkite Baigti.
Spustelėkite Gerai.
Rodomas pranešimas, nurodantis, kad jūsų lentelė publikuota, kartu su universaliuoju ištekliaus adresas (URL). Spustelėkite URL, kad pereitumėte į sąrašą. Įtraukite URL kaip naršyklės parankinį.
Pastaba
Kitas būdas atidaryti sąrašą – eiti į "SharePoint" svetainę, spustelėti krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe, tada spustelėti Svetainės turinys.
Palaikomi duomenų tipai
Kai kurių "Excel" duomenų tipų negalima eksportuoti į sąrašą "SharePoint" svetainėje. Kai eksportuojami nepalaikomi duomenų tipai, šie duomenų tipai konvertuojami į duomenų tipus, suderinamus su "SharePoint" sąrašais. Pvz., formulės, kurias sukuriate programoje "Excel", yra konvertuojamos į reikšmes "SharePoint" sąraše. Konvertavę duomenis, galite kurti formules stulpeliams "SharePoint" svetainėje.
Kai eksportuojate "Excel" lentelę į "SharePoint" svetainę, kiekvienam "SharePoint" sąrašo stulpeliui priskiriamas vienas iš šių duomenų tipų:
- Tekstas (viena eilutė)
- Tekstas (kelios eilutės)
- Valiuta
- Data / laikas
- Skaičius
- Hipersaitas (URL)
Jei stulpelyje yra langelių su skirtingais duomenų tipais, "Excel" taiko duomenų tipą, kurį galima naudoti visiems to stulpelio langeliams. Pavyzdžiui, jei stulpelis apima skaičius ir tekstą, "SharePoint" sąrašo duomenų tipas bus tekstas.