Užklausas galite valdyti „Power Query“ rengyklė užklausų srityje arba "Excel" užklausų & ryšių srities skirtuke Užklausos. Tai ypač naudinga, jei turite daug užklausų ir norite greitai rasti užklausą. Radus užklausą galima atlikti įvairių papildomų veiksmų, pvz., dubliuoti, nurodyti, sulieti, pridėti, bendrinti ir panaikinti užklausą.
Apie užklausas ir ryšius
Kai kuriate užklausą, ryšio informacija sukuriama fone. Užklausos vaidmuo yra formuoti duomenis. Ryšio informacijos paskirtis yra tvarkyti duomenų šaltinio informaciją ir atnaujinti duomenis pagal atnaujinimo parametrus, pvz., dažnumą.
Ne visos užklausos gali būti įkeltos į darbalapį. Taip gali atsitikti, kai importuojate duomenis iš išorinio duomenų šaltinio, formuojate duomenis „Power Query“ rengyklėje, pasirenkate Įkelti>į namus, tada naudojate dialogo langą Duomenų importavimas, kad įdėtumėte užklausą į duomenų modelį arba "Office" duomenų ryšio (ODC) failą.
Užklausų valdymo komandų naudojimas
Toliau pateikiama komandų, kurias galite naudoti, santrauka, pateikta tokia tvarka, kokia jos rodomos "Excel" užklausų & ryšio srities skirtuko Užklausos arba „Power Query“ rengyklė srities Užklausos kontekstiniuose meniu. Kai kurios komandos pasiekiamos tik vienoje srityje. Daugelis šių komandų taip pat pasiekiamos juostelės kontekstiniame skirtuke Užklausa . Visos darbaknygės užklausos yra rodomos ir rūšiuojamos pagal datą ir laiką, kada jos buvo paskutinį kartą modifikuotos, pradedant nuo naujausios.
Atlikite vieną iš šių veiksmų:
Programoje "Excel" Pasirinkite skirtuką Duomenų>užklausos & Ryšių>užklausos .
„Power Query“ rengyklėje Pasirinkite Duomenys>Gauti duomenis>Paleiskite "Power Query" rengyklę „Power Query“ rengyklė ir peržiūrėkite užklausų sritį kairėje.
Pasirinkite užklausų valdymo komandą:
Redaguoti Redaguoja užklausą "Power Query" „Power Query“ rengyklė. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos.
Naikinti Pašalina užklausą.
Pervardyti Pakeičia užklausos pavadinimą.
Atnaujinti Pateikia naujausius duomenis iš išorinių duomenų šaltinių. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos. Daugiau informacijos rasite " Excel" išorinio duomenų ryšio atnaujinimas.
Įkelti į Rodomas dialogo langas Duomenų importavimas , kad galėtumėte pasirinkti, kaip norite peržiūrėti duomenis, kur juos padėti ir įtraukti į duomenų modelį. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos.
Dubliuoti Sukuria pasirinktos užklausos kopiją tokiu pačiu pavadinimu kaip pradinė užklausa, pridėta (2). Galite pervardyti užklausą, kad būtų lengviau ją identifikuoti. Vėlesni pirminės užklausos pakeitimai neturės įtakos naujai užklausai.
Nuoroda Sukuria naują užklausą, kuri naudoja ankstesnės užklausos veiksmus nedubliuojant užklausos. Naujoji užklausa pavadinama panašiu principu kaip ir komanda Dublikatas . Galite pervardyti naują užklausą, kad būtų lengviau ją identifikuoti. Vėlesni pirminės užklausos pakeitimai turės įtakos naujai užklausai pasikeitus išvesčiai.
Sulieti Sulieja užklausos stulpelius su atitinkamais stulpeliais kitose užklausose. Daugiau informacijos apie suliejimą ieškokite Užklausų suliejimas. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos.
Papildymas Prideda užklausos stulpelius atitinkamais stulpeliais kitose užklausose. Daugiau informacijos apie pridėjimą rasite Užklausų papildymas. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos.
Perkelti į grupę Perkelia užklausą į sąrašo grupę arba, jei grupių nėra, pasirinkite Nauja grupė , kad ją sukurtumėte. Suteikite jam prasmingą pavadinimą, pvz., Biudžetas arba Rinkodara. Naudokite grupes, kad suskirstytumėte daug užklausų į kategorijas. Grupėse netgi galite sukurti kitas grupes.
Perkelti aukštyn Perkelia užklausą užklausų sąraše aukštyn.
Perkelti žemyn Perkelia užklausą užklausų sąraše žemyn.
Funkcija Kurti rodo dialogo langą Funkcijos kūrimas . Prieinama tik "„Power Query“ rengyklės" užklausų srityje. Daugiau informacijos žr. „Power Query“ M funkcijos nuoroda.
Konvertuoti į parametrą Konvertuoja užklausą į parametrą ir rodo ją duomenų peržiūroje. Jei dabartinis rodymas yra parametras, komanda persijungia į Konvertuoti į užklausą. Prieinama tik "„Power Query“ rengyklės" užklausų srityje. Daugiau informacijos rasite Parametro užklausos kūrimas ("„Power Query“").
patobulinta rengyklė Atidaro langą patobulinta rengyklė. Daugiau informacijos rasite "„Power Query“" formulių kūrimas programoje "Excel". Prieinama tik "„Power Query“ rengyklės" užklausų srityje.
Eksportuoti ryšio failą Įrašo užklausą kaip ODC ryšio failą. ODC faile yra užklausos aprašas, duomenų šaltinio ryšio informacija ir visi transformavimo veiksmai. Tai naudinga, kai norite bendrinti užklausas su kitais vartotojais ir darbaknygėmis. Taip pat galite naudoti komandą Ypatybės "„Power Query“" juostelės užklausos kontekstiniame skirtuke. Daugiau informacijos rasite Ryšių su išoriniais duomenimis kūrimas, redagavimas ir valdymas. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos.
Rodyti peržvalgą Rodo užklausos iškeliamąjį meniu su duomenų peržiūra ir kita naudinga informacija. Pasiekiama tik srities Užklausos & Ryšiai skirtuke Užklausos.
Savybės Naudokite šią komandą užklausai ir jos duomenų šaltinio ryšio informacijai valdyti. Užklausų & ryšių srities skirtuke Užklausos atidaromas dialogo langas Užklausos ypatybės. "„Power Query“ rengyklės" užklausų srityje atidaromas dialogo langas Užklausos parametrai.
Užklausos pavadinimo valdymas, užvedus žymiklį nuo užklausos iškylančiojo lango
Galite įjungti arba išjungti užklausos iškylančiojo lango rodymą užvedę žymiklį ant užklausos pavadinimo užklausos skirtuke , esančiame užklausos & ryšių srityje. Ši parinktis valdo iškylančiojo lango rodymą tik palaikius pelės žymiklį. Vis tiek galite parodyti užklausos iškeliamąjį meniu dešiniuoju pelės mygtuku spustelėję užklausos pavadinimą ir pasirinkę Rodyti peržvalgą.
- Pasirinkite Duomenų>gavimo užklausos>parinktys.
- Kairėje pusėje, dalyje GLOBAL, pasirinkite Bendra.
- Dešinėje, dalyje Užklausos peržiūra išvalykite žymės langelį šalia Rodyti santrauką laikant žymiklį. Numatytasis veiksmas yra rodyti iškeliamąjį meniu laikant pelės žymiklį.
Taip pat žr.
"„Power Query“ for Excel" žinynas