Pavadinimas yra prasmingas sutrumpinimas, kuris leidžia lengviau suprasti langelio nuorodų, konstantų, formulių arba lentelių paskirtį, nes iš pirmo žvilgsnio tai gali būti nelengva. Toliau pateikiama pavadinimų pavyzdžių, parodoma, kaip tai padidina aiškumą.
| Pavyzdžio tipas | Pavyzdys be pavadinimo | Pavyzdys su pavadinimu |
|---|---|---|
| Koordinatė | =SUM(C20:C30) | =SUM(PirmoKetvirčioPardavimai) |
| Konstanta | =PRODUCT(A5,8.3) | =PRODUCT(Kaina,PVM) |
| Formulė | =SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5) | =SUM(Prekių_kiekis,-Užsakymų_kiekis) |
| Lentelė | C4:G36 | =GeriausiPardavimai06 |
Daugiau apie pavadinimų naudojimą
Pavadinimų tipai
Galite kurti ir naudoti kelių tipų pavadinimus.
Apibrėžtas pavadinimas Pavadinimas, nurodantis langelį, langelių diapazoną, formulę ar pastovią reikšmę. Galite kurti savo apibrėžtą pavadinimą arba "Excel" gali sukurti apibrėžtą pavadinimą, pvz., kai nustatote spausdinimo sritį.
Lentelės pavadinimas Pavadinimas programos "Excel" lentelei, kuri yra duomenų rinkinys apie įrašuose (eilutėse) ir laukuose (stulpeliuose) saugomą konkretų objektą. Programa "Excel" sukuria numatytąjį "Excel" lentelės pavadinimą Lentelė1, Lentelė2 ir t. t. kiekvieną kartą, kai įterpiate "Excel" lentelę. Galite keisti lentelės pavadinimą, kad jis būtų prasmingesnis. Daugiau informacijos apie "Excel" lenteles rasite Struktūrinių nuorodų naudojimas su "Excel" lentelėmis.
Pavadinimo aprėptis
Visi pavadinimai turi aprėptį tam tikro darbalapio (taip pat vadinama vietiniu darbalapio lygiu) arba visos darbaknygės (taip pat vadinama visuotiniu darbaknygės lygiu). Pavadinimo aprėptis yra vieta, kurioje pavadinimas atpažįstamas be išlygų. Pavyzdžiui:
- Jei apibrėžiate pavadinimą, pvz.
Budget_FY08, , ir nustatote jo aprėptįSheet1, pavadinimas atpažįstamas tik ,Sheet1bet ne kituose lapuose.
Norėdami naudoti vietinio darbalapio pavadinimą kitame darbalapyje, apibrėžkite jį įrašydami prieš jį darbalapio pavadinimą. Pavyzdžiui:
Sheet1!Budget_FY08 - Jei apibrėžiate pavadinimą, pvz.
Sales_Dept_Goals, , ir nustatote jo aprėptį darbaknygėje, pavadinimas atpažįstamas visuose tos darbaknygės darbalapiuose, bet ne kitose darbaknygėse.
Pavadinimas visada turi būti unikalus savo aprėptyje. Programa "Excel" neleidžia apibrėžti pavadinimo, kuris jau yra jos aprėptyje. Tačiau tą patį pavadinimą galite naudoti skirtingose aprėptyse. Pavyzdžiui, galite apibrėžti toje pačioje darbaknygėje esantį pavadinimą, pvzGrossProfit., , , kurio aprėptis Sheet1Sheet2yra , ir Sheet3 toje pačioje darbaknygėje. Net jei pavadinimas toks pats, kiekvienas pavadinimas yra unikalus savo aprėptyje. Tai galite atlikti, kad užtikrintumėte, jog formulė, naudojanti pavadinimą, GrossProfitvisada nurodytų tuos pačius langelius vietiniu darbalapio lygiu.
Galite net apibrėžti tą patį pavadinimą GrossProfitvisuotiniam darbaknygės lygiui, bet vėlgi aprėptis yra unikali. Šiuo atveju gali būti pavadinimų konfliktas. Kad išspręstų šį konfliktą, pagal numatytuosius nustatymus programa "Excel" naudoja darbalapiui apibrėžtą pavadinimą, nes vietinis darbalapio lygis yra aukštesnis nei visuotinis darbaknygės lygis. Jei norite nepaisyti aukštesnio lygio ir naudoti darbaknygės pavadinimą, pašalinkite pavadinimo dviprasmiškumą pradžioje pridėdami darbaknygės pavadinimą. Pavyzdžiui:
WorkbookFile!GrossProfit
Galite nepaisyti vietinio darbalapio lygio visuose darbaknygės darbalapiuose. Viena išimtis yra pirmame darbalapyje, kuris visada naudoja vietinį pavadinimą, jei yra pavadinimų konfliktas, kurio neįmanoma perrašyti.
Pavadinimų apibrėžimas ir įvedimas
Apibrėžkite pavadinimą naudodami šias parinktis:
- Formulių juostos laukas Apibrėžti pavadinimai Naudokite šią parinktį norėdami sukurti darbaknygės lygio pavadinimą pasirinktam diapazonui.
- Apibrėžti pavadinimą iš pažymėtos srities Kurkite pavadinimus iš esamų eilučių ir stulpelių etikečių, naudodami darbalapio langelių žymėjimą.
- New Name dialog box Naudokite šią parinktį, kai norite daugiau lankstumo kuriant pavadinimus, pavyzdžiui, nurodydami vietinio darbalapio lygio aprėptį arba kurdami pavadinimo komentarą.
Pastaba
Pagal numatytuosius parametrus pavadinimuose naudojamos absoliučiosios langelių koordinatės.
- Teksto rinkimas Įvedant pavadinimą, pavyzdžiui, kaip argumentą formulei.
- Naudodami formulių automatinio užbaigimo funkciją Naudokite išplečiamąjį sąrašą Formulės automatinis vykdymas, kuriame automatiškai pateikiami leistini pavadinimai.
- Pasirinkimas iš komandos Naudoti formulėje Pasirinkite apibrėžtą pavadinimą iš sąrašo, pasiekiamo komandoje Naudoti formulėje, esančioje grupėje Apibrėžti pavadinimai, skirtuke Formulės.
Audito vardai
Taip pat darbaknygėje galite kurti apibrėžtų pavadinimų sąrašą. Darbalapyje suraskite sritį su dviem tuščiais stulpeliais (sąraše yra du stulpeliai, vienas pavadinimui, o kitas pavadinimo aprašui). Pasirinkite langelį, esantį viršutiniame kairiajame sąrašo kampe. Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai pasirinkite Naudoti formulėje, pasirinkite Įklijuoti, tada dialogo lange Įklijuoti pavadinimus pasirinkite Įklijuoti sąrašą.
Daugiau apie pavadinimų sintaksės taisykles
Šiame sąraše aprašomos pavadinimų kūrimo ir redagavimo sintaksės taisyklės.
-
Galiojantys simboliai Pirmasis pavadinimo simbolis turi būti raidė, pabraukimo simbolis (_) arba kairinis pasvirasis brūkšnys (\). Kiti pavadinimo simboliai gali būti raidės, skaičiai, taškai ir pabraukimo simboliai.
Patarimas: kaip apibrėžto pavadinimo negalite naudoti didžiųjų ir mažųjų raidžių "C", "c", "R", "r", nes jos naudojamos kaip dabartinio pažymėto langelio eilutės arba stulpelio pasirinkimo santrumpa, kai įvedate juos į teksto laukus " Pavadinimas " arba " Eiti į ". - Langelio koordinatės neleidžiamos Pavadinimai negali būti tokie patys kaip langelio koordinatės, pvz., Z$100 arba R1C1.
- Tarpai negalimi Kaip pavadinimo dalies negalite įtraukti tarpų. Kaip žodžių skyriklį naudokite pabraukimo simbolį (_) ir tašką (.), pvz., Sales_Tax arba Pirmas.Ketvirtis.
- Pavadinimo ilgis Pavadinime gali būti iki 255 simbolių.
- Reagavimas į raidžių registrą Pavadinimuose gali būti viršutinio ir apatiniojo registro raidžių. Programa "Excel" pavadinimuose neskiria viršutiniojo ir apatiniojo registro simbolių. Pavyzdžiui, jei toje pačioje darbaknygėje sukuriate pavadinimą Pardavimai, tada kitą pavadinimą PARDAVIMAI, programa "Excel" paragins pasirinkti unikalų pavadinimą.
Pavadinimo apibrėžimas darbalapio langeliui arba langelių diapazonui
- Pasirinkite langelį, langelių diapazoną arba nesusisiekiančią pažymėtąją sritį, kurią norite pavadinti.
- Spustelėkite lauką Pavadinimas , esantį formulės juostos kairėje.
pavadinimo laukas - Įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti žymėjimui nurodyti. Pavadinimai gali būti iki 255 simbolių ilgio.
- Paspauskite ENTER.
Pastaba
Kai keičiate langelio turinį, pavadinti langelio negalite.
Pavadinimo apibrėžimas naudojant darbalapio langelių pasirinkimą
Galite konvertuoti esamų eilučių ir stulpelių etiketes į pavadinimus.
- Pasirinkite diapazoną, kurį norite pavadinti, įskaitant eilučių ir stulpelių žymas.
- Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai pasirinkite Kurti iš pažymėtos srities.
- Dialogo lange Kurti pavadinimus pagal pasirinkimą pasirinkite vietą, kurioje yra etiketės, pažymėdami žymės langelius Viršutinė eilutė, Kairysis stulpelis, Apatinė eilutė arba Dešinysis stulpelis . Pavadinimas, sukurtas pagal šią procedūrą, nurodo tik langelius, kuriuose yra reikšmės, neįtraukia esamų eilučių ir stulpelių etikečių.
Pavadinimo apibrėžimas naudojant dialogo langą Naujas pavadinimas
Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai pasirinkite Apibrėžti pavadinimą.
Dialogo lango Naujas pavadinimas lauke Pavadinimas įveskite pavadinimą, kurį norite naudoti nuorodai.
Pastaba
Pavadinime galite naudoti iki 255 simbolių.
Kad nurodytumėte pavadinimo aprėptį, išplečiamojo sąrašo Aprėptis lauke pasirinkite Darbaknygė arba darbaknygės darbalapio pavadinimą.
Lauke Nurodo ką atlikite vieną iš šių veiksmų:
- Jei norite, įveskite langelio nuorodą.
Patarimas: dabartinis pasirinkimas įvedamas pagal numatytuosius nustatymus. Norėdami įvesti kitas langelių nuorodas kaip argumentą, spustelėkite Sutraukti dialogą
(kuris laikinai sumažina dialogo langą), pažymėkite langelius darbalapyje, ir spustelėkite Išplėsti dialogą
. - Norėdami įvesti konstantą, įveskite = (lygybės ženklas), tada įveskite konstantos reikšmę.
- Norėdami įvesti formulę, įveskite = ir formulę.
- Jei norite, įveskite langelio nuorodą.
Norėdami baigti ir grįžti į darbalapį, pasirinkite Gerai.
Patarimas
Jei norite, kad dialogo langas Naujas pavadinimas būtų platesnis ir ilgesnis, pasirinkite ir vilkite apačioje esančią rankenėlę.
Pavadinimų tvarkymas naudojant dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas galite dirbti su visais apibrėžtais darbaknygės pavadinimais ir lentelių pavadinimais. Pavyzdžiui, galite rasti pavadinimus su klaidomis, patvirtinti pavadinimo reikšmę ir nuorodą, peržiūrėti arba redaguoti aprašomuosius komentarus arba nustatyti aprėptį. Taip pat galite rikiuoti ir filtruoti pavadinimų sąrašą ir lengvai įtraukti, keisti arba naikinti pavadinimus vienoje vietoje.
Norėdami atidaryti dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas , skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai pasirinkite Pavadinimų tvarkytuvas.
Peržiūrėti vardus
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas parodoma ši informacija apie kiekvieną pavadinimą sąrašo lauke:
| Šis stulpelis: | Jame parodoma: |
|---|---|
| Piktograma ir pavadinimas | Vienas iš šių:
|
| Reikšmė | Esama pavadinimo reikšmė, pavyzdžiui, formulės rezultatai, eilutės konstanta, langelio diapazonas, klaida, reikšmių masyvas arba rezervuota vieta, jeigu formulė negali būti apskaičiuota. Pavyzdžiai:
|
| Ką nurodo | Esama pavadinimo koordinatė. Pavyzdžiai:
|
| Aprėptis |
|
| Komentaras | Papildoma informacija apie pavadinimą iki 255 simbolių. Pavyzdžiai:
|
- Negalite naudoti dialogo lango Pavadinimų tvarkytuvas , kol keičiate langelio turinį.
- Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas nerodo pavadinimų, apibrėžtų "Visual Basic for Applications" (VBA), arba paslėptų pavadinimų (pavadinimo ypatybė Matoma nustatyta kaip "Klaidinga").
Stulpelių dydžio keitimas
- Kad automatiškai keistumėte stulpelio dydį ir sutalpintumėte ilgiausią reikšmę tame stulpelyje, dukart spustelėkite dešiniąją stulpelio antraštės pusę.
Pavadinimų rūšiavimas
- Norėdami rikiuoti pavadinimų sąrašą didėjimo arba mažėjimo tvarka, pasirinkite stulpelio antraštę.
Pavadinimų filtravimas
Naudokite komandas išplečiamajame sąraše Filtruoti, kad greitai parodytumėte pavadinimų antrinį rinkinį. Pasirenkant kiekvieną komandą, filtro procesas įjungiamas ir išjungiamas, todėl lengva sujungti arba šalinti skirtingas filtro operacijas, kad gautumėte norimus rezultatus.
Kad filtruotumėte pavadinimų sąrašą, atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:
| Pasirinkite | Ką atlikti: |
|---|---|
| Pavadinimus, aprėptus darbalapyje | Rodyti tik tuos pavadinimus, kurie darbalapiui yra vietiniai. |
| Pavadinimus, aprėptus darbaknygėje | Rodyti tik tuos pavadinimus, kurie darbaknygei yra visuotiniai. |
| Pavadinimus, turinčius klaidų | Rodyti tik tuos pavadinimus su reikšmėmis, kuriose yra klaidų (pvz., #REF, #VALUE arba #NAME). |
| Pavadinimus, neturinčius klaidų | Rodyti tik tuos pavadinimus su reikšmėmis, kuriuose nėra klaidų. |
| Apibrėžtus pavadinimus | Rodyti tik jūsų arba programos „Excel“ apibrėžtus pavadinimus, pavyzdžiui, spausdinimo sritis. |
| Lentelės pavadinimus | Rodyti tik lentelės pavadinimus. |
Pavadinimo keitimas
Jei keičiate apibrėžtą pavadinimą arba lentelės pavadinimą, pasikeičia ir visi to pavadinimo naudojimo būdai darbaknygėje.
Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai pasirinkite Pavadinimų tvarkytuvas.
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas pasirinkite pavadinimą, kurį norite pakeisti, tada pasirinkite Redaguoti.
Patarimas: taip pat galite du kartus spustelėti pavadinimą.Dialogo lango Pavadinimo redagavimas lauke Pavadinimas įveskite naują nuorodos pavadinimą.
Lauke Susijęs su pakeiskite nuorodą, tada pasirinkite Gerai.
Dialogo lango Pavadinimų tvarkytuvas lauke Nurodo pakeiskite langelius, formules arba konstantą, kurią reiškia pavadinimas.
- Norėdami atšaukti nepageidaujamus arba netyčinius pakeitimus, pasirinkite mygtuką Atšaukti
arba paspauskite ESC. - Norėdami įrašyti keitimus, pasirinkite mygtuką Commit Enter
arba paspauskite ENTER.
- Norėdami atšaukti nepageidaujamus arba netyčinius pakeitimus, pasirinkite mygtuką Atšaukti
Mygtukas Uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas. Jis nėra būtinas jau atliktiems keitimams.
Vieno arba kelių pavadinimų naikinimas
Skirtuko Formulės grupėje Apibrėžti pavadinimai pasirinkite Pavadinimų tvarkytuvas.
Dialogo lange Pavadinimų tvarkytuvas pasirinkite pavadinimą, kurį norite pakeisti.
Pasirinkite vieną arba kelis pavadinimus atlikdami vieną iš šių veiksmų:
- Pasirinkite pavadinimą jį spustelėdami.
- Pasirinkite kelis pavadinimus, sudarančius vientisą grupę, spustelėdami ir vilkdami pavadinimus arba paspausdami klavišą SHIFT ir pelės mygtuku spustelėdami kiekvieną grupės pavadinimą.
- Pasirinkite kelis pavadinimus, nesudarančius vientisos grupės, paspausdami klavišą CTRL ir spustelėdami pelės mygtuką kiekvienam grupės pavadinimui.
Pasirinkite Naikinti. Taip pat galite paspausti klavišą DELETE.
Pasirinkę Gerai patvirtinsite naikinimą.
Mygtukas Uždaryti uždaro tik dialogo langą Pavadinimų tvarkytuvas. Jis nėra būtinas jau atliktiems keitimams.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.