Sugadintos darbaknygės taisymas

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Atidarius sugadintą darbaknygę, "Excel" automatiškai paleidžia failų atkūrimo režimą ir bando iš naujo atidaryti bei tuo pačiu metu pataisyti darbaknygę.

"Excel" ne visada automatiškai paleidžia failų atkūrimo režimą. Jei negalite atidaryti darbaknygės, nes ji sugadinta, galite bandyti pataisyti darbaknygę rankiniu būdu.

Jei darbaknygės taisymas nesėkmingas, galite išbandyti ir kitus darbaknygės atkūrimo būdus. Prevenciniais sumetimais gali būti naudinga dažnai įrašyti darbaknygę ir sukurti atsarginę kopiją kiekvieną kartą, kai ją įrašote. Arba galite nurodyti, kad "Excel" automatiškai sukurtų atkūrimo failą tam tikrais intervalais. Tokiu būdu turėsite prieigą prie geros darbaknygės kopijos, jei pradinis failas netyčia bus panaikintas arba sugadintas.

Sugadintos darbaknygės taisymas rankiniu būdu

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

  2. Programoje "Excel 2016" spustelėkite vietą, kurioje yra skaičiuoklė, ir spustelėkite Naršyti.

  3. Dialogo lange Atidaryti pasirinkite sugadintą darbaknygę, kurią norite atidaryti.

  4. Spustelėkite rodyklę, esančią šalia mygtuko Atidaryti, tada Atidaryti ir taisyti.

  5. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami atkurti kiek įmanoma daugiau darbaknygės duomenų, spustelėkite Taisyti.
    • Norėdami išgauti reikšmes ir formules iš darbaknygės, kai bandymas atkurti darbaknygę nesėkmingas, spustelėkite Išskleisti duomenis.

Duomenų atkūrimas iš sugadintos darbaknygės

Toliau pateikti būdai gali padėti išgelbėti duomenis, kurie kitu atveju gali būti prarasti. Jei vienu būdu nepavyksta, galite išbandyti kitą. Taip pat galite išbandyti trečiųjų šalių programinės įrangos sprendimus, kad pabandytumėte atkurti darbaknygės duomenis, jei negalite atkurti savo duomenų naudodami šiuos metodus.

Svarbu

Jei dėl disko arba tinklo klaidos darbaknygės atidaryti neįmanoma, prieš bandydami kurią nors iš šių atkūrimo parinkčių, perkelkite darbaknygę į kitą standųjį diską arba iš tinklo į vietinį diską.

  • Norėdami atkurti duomenis, kai darbaknygė atidaryta naudojant programą "Excel", atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Sugrąžinkite darbaknygę į paskutinę įrašytą versiją Jei redaguojate darbalapį ir darbaknygė sugadinama prieš įrašant pakeitimus, galite atkurti pradinį darbalapį grąžindami paskutinę įrašytą versiją.
      Norėdami sugrąžinti darbaknygę į paskutinę įrašytą versiją, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

      2. Dukart spustelėkite darbaknygės, kuri turi būti atidaryta naudojant programą „Excel“, pavadinimą.

      3. Norėdami dar kartą atidaryti darbaknygę, spustelėkite Taip.

        Pastaba

        Darbaknygė grąžina paskutinę įrašytą darbaknygės versiją. Visi keitimai, dėl kurių galėjo būti sugadinta darbaknygė, buvo atmesti. Daugiau informacijos apie ankstesnių darbaknygės versijų atkūrimą rasite Automatinis "Office" failų įrašymas ir atkūrimas.

    • Įrašyti darbaknygę SYLK (simbolinio saito) formatu Įrašius darbaknygę SYLK formatu, gali pavykti išfiltruoti sugadintus elementus. SYLK formatas paprastai naudojamas spausdintuvo gedimams pašalinti.
      Norėdami įrašyti darbaknygę SYLK formatu, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Įrašyti kaip.

      2. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite SYLK (simbolinis saitas), tada spustelėkite Įrašyti.

        Pastaba

        Naudojant SYLK failo formatą įrašomas tik aktyvus darbaknygės lapas.

      3. Jei pranešime nurodoma, kad pasirinktas failo tipas nepalaiko darbaknygių, kuriose yra keli lapai, spustelėkite Gerai , kad įrašytumėte tik aktyvų lapą.

      4. Jei gausite pranešimą, kad darbaknygėje gali būti funkcijų, nesuderinamų su SYLK formatu, spustelėkite Taip.

      5. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

      6. Pasirinkite įrašytą .slk failą ir spustelėkite Atidaryti.

        Pastaba

        Norėdami pamatyti .slk failą, jums gali tekti spustelėti All Files arba SYLK Files in the Files of type list.

      7. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.

      8. Lauke Įrašomo failo tipas spustelėkite "Excel" darbaknygė.

      9. Lauke Failo vardas įveskite naują darbaknygės pavadinimą, kad sukurtumėte kopiją nekeisdami pradinės darbaknygės, tada spustelėkite Įrašyti.

        Pastaba

        Kadangi šis formatas įrašo tik aktyvų darbaknygės darbalapį, sugadintą darbaknygę turite atidaryti kelis kartus ir įrašyti kiekvieną darbalapį atskirai.

  • Norėdami atkurti duomenis, kai negalite atidaryti darbaknygės programoje "Excel", atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Programoje "Excel" nustatyti neautomatinio skaičiavimo parinktį Norėdami atidaryti darbaknygę, pabandykite automatinį skaičiavimo parametrą pakeisti į neautomatinį. Kadangi darbaknygė nebus perskaičiuota, ji gali atsidaryti.
      Norėdami programoje "Excel" nustatyti neautomatinio skaičiavimo parinktį, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Įsitikinkite, kad programoje "Excel" atidaryta nauja, tuščia darbaknygė. Jei nauja tuščia darbaknygė neatidaryta, atlikite šiuos veiksmus:

    • Skirtuke Failas spustelėkite Naujas.

    • Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia darbaknygė.

      1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.
      2. Kategorijos Formulės dalyje Skaičiavimo parinktys spustelėkite Neautomatinis.
      3. Spustelėkite Gerai.
      4. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.
      5. Pasirinkite sugadintą darbaknygę ir spustelėkite Atidaryti.

    • Naudoti išorines nuorodas į sugadintą darbaknygę. Jei norite atkurti tik darbaknygės duomenis, bet ne formules ar reikšmes, galite naudoti išorines nuorodas į sugadintą darbaknygę.
      Jei norite naudoti išorines nuorodas į sugadintą darbaknygę, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Skirtuke Failas spustelėkite Atidaryti.

      2. Pasirinkite aplanką, kuriame yra sugadinta darbaknygė, nukopijuokite sugadintos darbaknygės failo vardą ir spustelėkite Atšaukti.

      3. Spustelėkite skirtuką Failas , tada spustelėkite Naujas.

      4. Dalyje Galimi šablonai spustelėkite Tuščia darbaknygė.

      5. Naujosios darbaknygės langelyje A1 įveskite =File name! A1, kur Failo vardas yra sugadintos darbaknygės pavadinimas, kurį nukopijavote atlikdami 2 veiksmą, tada paspauskite ENTER.

        Patarimas

        Turite įvesti tik darbaknygės pavadinimą, failo vardo plėtinio įvesti nereikia.

      6. Jei atsiranda dialogo langas Naujinti reikšmes , pasirinkite sugadintą darbaknygę ir spustelėkite Gerai.

      7. Jei atsiranda dialogo langas Lapo pasirinkimas, pasirinkite atitinkamą lapą ir spustelėkite Gerai.

      8. Pasirinkite langelį A1.

      9. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Kopijuoti.

      10. Pasirinkite sritį, prasidedančią langelyje A1, kuri yra maždaug tokio dydžio kaip langelių diapazonas, kuriame yra sugadintos darbaknygės duomenys.

      11. Skirtuko lapo Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite Įklijuoti.

      12. Pažymėję langelių diapazoną, skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis dar kartą spustelėkite Kopijuoti .

      13. Skirtuko Pagrindinis grupėje Mainų sritis spustelėkite rodyklę, esančią po Įklijuoti, tada dalyje Įklijuoti reikšmes spustelėkite Reikšmės.

        Pastaba

        Įklijavus reikšmes, saitai pašalinami į sugadintą darbaknygę ir paliekami tik duomenys.

    • Naudoti makrokomandą duomenims iš sugadintos darbaknygės išgauti . Jei diagrama susieta su sugadinta darbaknyge, galite išskirti diagramos duomenis naudodami makrokomandą.
      Norėdami naudoti makrokomandą, atlikite šiuos veiksmus:

      1. Modulio lape įveskite šį makrokomandos kodą:

        Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

        ' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 

        ' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 

        Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

        ' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData") 

        .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With 

         Counter = Counter + 1
Next
End Sub

      2. Įterpkite į darbaknygę naują darbalapį ir pervardykite jį ChartData.

      3. Pasirinkite diagramą, kurios duomenų reikšmes norite išgauti.

      4. Pastaba

        Diagramą galima įdėti į darbalapį arba atskirą diagramos lapą.

      5. Paleiskite makrokomandą GetChartValues.

      6. Diagramos duomenys bus patalpinti darbalapyje Diagramos duomenys.

Automatinis atsarginės darbaknygės kopijos įrašymas

Automatiškai įrašę atsarginę darbaknygės kopiją galėsite būti tikri, kad turėsite gerą darbaknygės kopiją, jei netyčia pradinis failas bus panaikintas arba sugadintas.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Įrašyti kaip.
  2. Programoje "Excel 2016" spustelėkite vietą, kurioje yra skaičiuoklė, ir spustelėkite Naršyti.
  3. Spustelėkite išplečiamąją rodyklę šalia mygtuko Įrankiai, esančią šalia mygtuko Išsaugoti , tada spustelėkite Bendrosios parinktys.
  4. Pažymėkite žymės langelį Visada kurti atsarginę kopiją .

Daugiau informacijos apie ankstesnių darbaknygės versijų įrašymą ir atkūrimą, taip pat informacijos apie naujų darbaknygių (kurių anksčiau neįrašėte) atkūrimą, ieškokite "Office" failų atkūrimas.

Automatinis atkūrimo failo sukūrimas tam tikrais intervalais

"Excel" konfigūravimas periodiškai kurti darbaknygės atkūrimo failą padeda užtikrinti, kad turėsite prieigą prie geros darbaknygės kopijos, jei netyčia pradinis failas bus panaikintas arba sugadintas.

  1. Skirtuke Failas spustelėkite Parinktys.
  2. Kategorijos Įrašyti dalyje Įrašyti darbaknyges pažymėkite žymės langelį Įrašyti automatinio atkūrimo informaciją kas ir įveskite minučių skaičių.
  3. Lauke Automatinio atkūrimo failo vieta įveskite vietą, kur norite įrašyti atkūrimo failą.
  4. Įsitikinkite, kad nėra pažymėtas žymės langelis Uždrausti tik šios darbaknygės automatinį atkūrimą .

Daugiau informacijos apie ankstesnių darbaknygės versijų įrašymą ir atkūrimą, taip pat informacijos apie naujų darbaknygių (kurių anksčiau neįrašėte) atkūrimą, ieškokite "Office" failų atkūrimas.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.