Scenarijus yra reikšmių rinkinys, kurį "Excel" įrašo ir gali automatiškai pakeisti darbalapyje. Galite kurti ir įrašyti skirtingas reikšmių grupes kaip scenarijus, tada perjungti šiuos scenarijus, kad peržiūrėtumėte skirtingus rezultatus.
Jei keli asmenys turi konkrečią informaciją, kurią norite naudoti scenarijuose, galite surinkti informaciją atskirose darbaknygėse, tada sulieti scenarijus iš skirtingų darbaknygių į vieną.
Kai turėsite visus reikiamus scenarijus, galite sukurti scenarijaus suvestinę ataskaitą, kurioje bus informacija iš visų scenarijų.
Scenarijai valdomi naudojant scenarijų tvarkytuvo vediklį, esantį skirtuko Duomenys grupėje Sąlyginė analizė.
What-If analizės tipai
"Excel" pateikiami trijų tipų What-If analizės įrankiai: scenarijai, duomenų lentelės ir tikslo siekimas. Scenarijai ir duomenų lentelės naudoja įvesties reikšmių rinkinius ir projektuoja pirmyn, kad nustatytų galimus rezultatus. Tikslingoji paieška skiriasi nuo scenarijų ir duomenų lentelių tuo, kad apskaičiuotų rezultatą ir projektuoja atgal, kad nustatytų galimas įvesties reikšmes tam rezultatui gauti.
Kiekviename scenarijuje telpa iki 32 kintamųjų reikšmių. Jei norite analizuoti daugiau nei 32 reikšmes, o reikšmės atspindi tik vieną ar du kintamuosius, galite naudoti duomenų lenteles. Nors ribojama iki vieno ar dviejų kintamųjų (vieno eilutės įvesties langelio ir vieno stulpelio įvesties langelio), duomenų lentelėje gali būti tiek skirtingų kintamųjų reikšmių, kiek norite. Scenarijus gali apimti ne daugiau nei 32 skirtingas reikšmes, tačiau galima sukurti tiek scenarijų, kiek norite.
Be šių trijų įrankių, galite įdiegti papildinius, padedančius atlikti What-If analizę, pvz., sprendimo paieškos papildinį. Sprendimo paieškos priedas yra panašus į tikslingąją paiešką, tačiau galima naudoti daugiau kintamųjų. Taip pat galima sukurti prognozes naudojant užpildo rankenėlę ir įvairias komandos „Excel“ įtaisytas komandas. Sudėtingesniems modeliams galima naudoti Analizės įrankių paketo papildinį.
Scenarijų kūrimas
Tarkime, norite sukurti biudžetą, tačiau nesate tikri dėl savo pajamų. Naudodami scenarijus galite apibrėžti skirtingas galimas pajamų vertes, tada perjungti scenarijus, kad atliktumėte sąlyginę analizę.
Pavyzdžiui, tarkime, kad blogiausio atvejo biudžeto scenarijus yra 50 000 EUR bendrosios pajamos ir 13 200 USD parduotų prekių savikaina, paliekant 36 800 EUR bendrąjį pelną. Norėdami apibrėžti šį reikšmių rinkinį kaip scenarijų, pirmiausia įveskite reikšmes į darbalapį, kaip parodyta šioje iliustracijoje:
Keičiančiuose langeliuose yra reikšmės, kurias įvedate jūs, o rezultatų langelyje yra formulė, pagrįsta besikeičiančiais langeliais (šiame paveikslėlyje langelyje B4 yra formulė =B2-B3).
Tada naudokite dialogo langą Scenarijų tvarkytuvas , kad įrašytumėte šias reikšmes kaip scenarijų. Eikite į skirtuką > Duomenys What-If Analizės > scenarijų tvarkytuvo > įtraukimas.
Dialogo lange Scenarijaus pavadinimas pavadinkite scenarijų Blogiausias atvejis ir nurodykite, kad langeliai B2 ir B3 yra reikšmės, kurios keičiasi tarp scenarijų. Jei prieš įtraukdami scenarijų darbalapyje pasirinksite besikeičiančius langelius , scenarijų tvarkytuvas automatiškai įterps langelius už jus, priešingu atveju galite juos įvesti ranka arba naudoti langelių pasirinkimo dialogo langą, esantį į dešinę nuo dialogo lango Keisti langelius.
Pastaba
Nors šiame pavyzdyje yra tik du kintantys langeliai (B2 ir B3), scenarijuje gali būti iki 32 langelių.
Apsauga – taip pat galite apsaugoti savo scenarijus, todėl skyriuje Apsauga pažymėkite norimas parinktis arba panaikinkite jų žymėjimą, jei nenorite jokios apsaugos.
- Pasirinkite Neleisti keisti , kad nebūtų galima redaguoti apsaugoto darbalapio.
- Pasirinkite Paslėptas, kad nebūtų rodomas scenarijus, kai darbalapis apsaugotas.
Pastaba
Šios parinktys taikomos tik apsaugotiems darbalapiams. Daugiau informacijos apie apsaugotus darbalapius rasite Darbalapio apsauga
Dabar tarkime, kad geriausio atvejo biudžeto scenarijus yra 150 000 EUR bendrosios pajamos ir 26 000 USD parduotų prekių savikaina, paliekant 124 000 USD bendrojo pelno. Norėdami apibrėžti šį reikšmių rinkinį kaip scenarijų, galite sukurti kitą scenarijų, pavadinkite jį geriausiu atveju ir pateikite skirtingas B2 (150 000) ir B3 (26 000) langelių reikšmes. Bendrasis pelnas (langelis B4) yra formulė, proti, skirtumas tarp pajamų (B2) ir išlaidų (B3), todėl geriausio atvejo scenarijaus langelis B4 nekeičiamas.
Įrašius scenarijų, jis tampa pasiekiamas scenarijų, kuriuos galite naudoti atlikdami sąlyginę analizę, sąraše. Atsižvelgiant į ankstesnėje iliustracijoje pateiktas reikšmes, jeigu pasirinktumėte rodyti geriausio atvejo scenarijų, darbalapio reikšmės pasikeistų taip, kad būtų panašios į parodytą toliau pateiktoje iliustracijoje:
Scenarijų suliejimas
Gali nutikti taip, kad viename darbalapyje ar darbaknygėje turite visą informaciją, kurios reikia norint sukurti visus scenarijus, kuriuos norite apsvarstyti. Tačiau galbūt norėsite rinkti scenarijų informaciją iš kitų šaltinių. Tarkime, bandote sukurti įmonės biudžetą. Galite rinkti scenarijus iš skirtingų skyrių, pvz., pardavimo, atlyginimų, gamybos, rinkodaros ir teisos, nes kiekviename iš šių šaltinių yra skirtinga informacija, kurią reikia naudoti kuriant biudžetą.
Naudodami komandą Sulieti , šiuos scenarijus galite sujungti į vieną darbalapį. Kiekvienas šaltinis gali pateikti tiek kintančių langelių reikšmių, kiek norite. Pavyzdžiui, galite norėti, kad kiekvienas skyrius pateiktų išlaidų prognozes, bet reikės tik kelių pajamų prognozių.
Pasirinkus sulieti, scenarijų tvarkytuvas įkels suliejimo scenarijų vediklį, kuriame bus išvardyti visi aktyvios darbaknygės darbalapiai, taip pat visos kitos tuo metu atidarytos darbaknygės. Vedlys pasakys, kiek scenarijų yra kiekviename pasirinktame šaltinio darbalapyje.
Kai renkate skirtingus scenarijus iš įvairių šaltinių, kiekvienoje darbaknygėje turite naudoti tą pačią langelių struktūrą. Pvz., Pajamos visada gali būti langelyje B2, o Išlaidos gali visada būti langelyje B3. Jei scenarijams naudojate skirtingas struktūras iš įvairių šaltinių, gali būti sunku sulieti rezultatus.
Patarimas
Pirmiausia apsvarstykite galimybę patys sukurti scenarijų, o tada nusiųsti kolegoms darbaknygės kopiją, kurioje yra šis scenarijus. Tai leidžia lengviau būti tikriems, kad visi scenarijai yra struktūrizuoti vienodai.
Scenarijaus suvestinės ataskaitos
Norėdami palyginti kelis scenarijus, galite sukurti ataskaitą, kuri apibendrintų juos tame pačiame puslapyje. Ataskaitoje gali būti pateikiami greta esantys scenarijai arba pateikiami "PivotTable" ataskaitoje.
Scenarijaus suvestinė ataskaita, paremta ankstesniais dviem scenarijų pavyzdžiais, atrodytų maždaug taip:
Pastebėsite, kad "Excel" automatiškai įtraukgrupavimo lygius , kurie išplečia ir sutraukia rodinį, kai spustelėjate skirtingus išrinkiklius.
Suvestinės ataskaitos pabaigoje rodoma pastaba, paaiškinanti, kad stulpelyje Dabartinės reikšmės pateikiamos scenarijaus suvestinės ataskaitos sukūrimo metu besikeičiančių langelių reikšmės ir kad kiekvieno scenarijaus metu pakeisti langeliai paryškinami pilka spalva.
Pastaba
- Pagal numatytuosius nustatymus suvestinė naudoja langelių nuorodas keitantiems langeliams ir rezultatui identifikuoti. Jei prieš vykdydami suvestinę ataskaitą sukursite langelių pavadintus diapazonus, ataskaitoje bus nurodyti pavadinimai, o ne langelių nuorodos.
- Scenarijų ataskaitos automatiškai neperskaičiuojamos. Jei pakeisite scenarijaus reikšmes, tie pakeitimai nebus rodomi esamoje suvestinės ataskaitoje, tačiau bus rodomi, jei sukursite naują suvestinės ataskaitą.
- Jums nereikia rezultatų langelių, kad sugeneruotumėte scenarijaus suvestinę ataskaitą, tačiau jų reikia scenarijaus "PivotTable" ataskaitai.
Reikia daugiau pagalbos?
Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.
Taip pat žr.
Uždavinio apibrėžimas ir sprendimas, naudojant Sprendimo paiešką
Analizės įrankių paketo naudojimas sudėtinių duomenų analizei atlikti
Kaip išvengti sugadintų formulių
Klaidų formulėse radimas ir taisymas