Formulės automatinio vykdymo naudojimas

Norėdami lengviau kurti ir redaguoti formules ir sumažinti įvedimo bei sintaksės klaidų skaičių, naudokite formulės automatinį vykdymą. Įvedus = (lygybės ženklą) ir pirmąsias raides arba rodymo paleidiklį, "Microsoft Excel" po langeliu rodo dinaminį išplečiamąjį sąrašą, kuriame pateikiamos galimos leistinos funkcijos, pavadinimai ir teksto eilutės, atitinkančios raides ar paleidiklį. Tada išplečiamajame sąraše esantį elementą galite įterpti į formulę naudodami įterpimo paleidiklį.

Formulės automatinis vykdymas

1. Įveskite = (lygybės ženklą) ir pirmąsias raides arba rodymo paleidiklį, kad paleistumėte formulės automatinį vykdymą.

2. Kai renkate tekstą, rodomas slenkamas leistinų elementų sąrašas su paryškintu artimiausiu atitikmeniu.

3. Piktogramos nurodo įrašo tipą, pvz., funkciją arba lentelės nuorodą.

4. Išsamūs ekrano patarimai padės jums padaryti geriausią pasirinkimą.

Išplečiamojo sąrašo valdymas naudojant rodymo paleidiklius

Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinama, kaip dinamiškai valdyti elementų rodymą formulės automatinio vykdymo išplečiamajame sąraše.

Jei norite matyti: Įveskite
"Excel" ir vartotojo apibrėžiami funkcijų pavadinimai Raidė arba pirmosios raidės visur, kur galima įvesti funkciją.
Pavyzdys: Su
Funkcijos argumentai (Nėra ekrano paleidiklio).
Įveskite argumentą, pvz., skaičių ar langelio nuorodą, arba naudokite rodymo paleidiklį, pvz., pirmąsias raides arba [ (atidaromąjį laužtinį skliaustą).
Pavyzdys: SUM(5, A2, [
Kiekvienam paskesniam argumentui įveskite kablelį, tada argumentą arba kitą rodymo paleidiklį.
Pastaba: Toliau nurodytos funkcijos turi argumentus su išvardintomis konstantomis, kurios automatiškai rodomos išplečiamajame sąraše: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL ir VLOOKUP.
Apibrėžtus pavadinimus ir lentelių pavadinimus Raidė arba pirmosios raidės, kur galima įvesti šį vardą.
Pavyzdys: Ann
Lentelės stulpelio specifikatoriai ir specialiųjų elementų specifikatoriai ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow]) Vienas ar keli iš šių veiksmų:

  • [ (atidaromasis skliaustas) iškart po lentelės pavadinimo.
    Pavyzdys: AnnualSummary[
  • , (kablelis) iškart po specialiu elementu.
    Pavyzdys: =AnnualSummary[#All],
  • : (dvitaškis) iškart po stulpelio pavadinimo.
    Pavyzdys: AnnualSummary[Pardavimas:

Pastaba: Jei langelis yra lentelėje, lentelės pavadinimas yra pasirinktinis. Pavyzdžiui, toliau pateiktos formulės būtų tokios pačios:
=[Pardavimai]/[Išlaidos]

=AnnualSummary[Pardavimai]/AnnualSummary[Išlaidos]
Ryšių pavadinimai kubinėse funkcijose " (kairioji kabutė) iškart po funkcijos Cube pavadinimo atidaromojo skliausto.
Pavyzdys: CUBEMEMBER("
Pastaba: Pateikiami tik OLAP ryšiai, saugomi dabartinėje darbaknygėje.
Kelių dimensijų išraiškų (MDX) teksto eilutės kubinėse funkcijose Vienas ar keli iš šių veiksmų:
  • " (kairiosios kabutės) iškart po argumento kablelio.
    Pavyzdys: CUBEMEMBER("SalesCubeData","
  • . (taškas) iškart po uždaromojo skliausto.
    Pavyzdys: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Klientai].
    Pavyzdys: CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Customers].[ Meksika].
  • ( (atidaromasis skliaustelis) iškart po MDX teksto eilutės atidaromosios kabutės, žyminčios reikšmių rinkinio pradžią.
    Pavyzdys: CUBEVALUE("SalesCubeData","(
  • , (kablelį) iškart po uždaromojo skliausto MDX teksto eilutėje, žyminčio antrąją reikšmių rinkinio dalį.
    Pavyzdys: CUBEVALUE("SalesCubeData","([Customers].[ Meksika],
  • { (atidarantįjį riestinį skliaustą) iškart po MDX teksto eilutės atidaromųjų kabučių, žyminčių rinkinio išraiškos pradžią.
    Pavyzdys: CUBEVALUE("SalesCubeData","{
    • Turite būti prisijungę prie OLAP duomenų šaltinio, kad galėtumėte įvesti MDX teksto eilutę naudodami automatinį formulės vykdymą.
    • Jei apibrėžtas titravimas, jis rodomas ekrano patarime, kad būtų galima patvirtinti pasirinkimą.
    • Jei MDX teksto eilutė yra dviprasmiška, tada įvedamas unikalus nario pavadinimas, bet turite nuspręsti, ar įvestas teisingas. Pavyzdžiui, jei yra dvi šios MDX teksto eilutės reikšmės:
      CUBEMEMBER("SalesCubeData","[Klientai].[ Meksika]. [Hidalgo]. [Dora N. Boots]
      Reikėtų įvesti vieną iš šių reikšmių:
      [Klientai]. [Vardas].&[54342]
      [Klientai]. [Vardas].&[34297]
      Jei įvesta versija jums netinka, panaikinkite ją ir pasirinkite kitą.
    • Microsoft SQL serverio analizės tarnybos funkcijų pavadinimai, pvz., "Vaikai", "Pirminis" arba "Kryžminis sujungimas", išplečiamajame sąraše nerodomi, tačiau vis tiek galite juos įvesti.

Pastaba

  • Bet kuriuo metu, kai naudojate formulės automatinį vykdymą, galite įvesti tai, ką norite, kad užbaigtumėte formulę.
  • Galite naudoti formulės automatinį vykdymą esamos įdėtosios funkcijos arba formulės viduryje. Reikšmėms išplečiamajame sąraše rodyti naudojamas tekstas, kuris yra prieš pat įterpimo vietą, o visas tekstas po įterpimo vietos lieka nepakitęs.
  • Apibrėžti pavadinimai, kuriuos sukuriate išvardintiems konstantams, pvz., naudojami funkcijoje SUBTOTAL ir funkcijos CUBE, nerodomi automatinio užbaigimo išplečiamajame sąraše, tačiau vis tiek galite juos įvesti.

Toliau pateiktoje lentelėje apibendrinami klavišai, kuriais galite naršyti formulės automatinio vykdymo išplečiamajame sąraše.

Norėdami Paspauskite
Perkelti įterpimo vietą per vieną simbolį į kairę. RODYKLĖ KAIRĖN
Perkelti įterpimo vietą per vieną simbolį į dešinę. RODYKLĖ DEŠINĖN
Perkelti pažymėtą sritį vienu elementu aukštyn. RODYKLĖ AUKŠTYN
Perkelti pažymėtą sritį vienu elementu žemyn. RODYKLĖ ŽEMYN
Pasirinkti paskutinį elementą. END
Pasirinkti pirmą elementą. HOME
Pereiti vienu puslapiu žemyn ir pasirinkti naują elementą. PAGE DOWN
Pereiti vienu puslapiu aukštyn ir pasirinkti naują elementą. PAGE UP
Uždaryti išplečiamąjį sąrašą. ESCAPE (arba spustelėkite kitą langelį)
Įjungti arba išjungti formulės automatinį vykdymą. ALT + RODYKLĖ ŽEMYN

Įveskite elementą iš išplečiamojo sąrašo naudodami įterpimo paleidiklį

Svarbu

Įvesdami formulę, net ir panaudoję įterpimo paleidiklį, nepamirškite įvesti funkcijos uždaromojo skliausto, uždaromojo skliausto lentelės nuorodai arba MDX teksto eilutės uždaromojo skliausto.

  • Norėdami įterpti pasirinktą elementą į formulę ir nustatyti įterpimo vietą iškart po jo, paspauskite klavišą TAB arba dukart spustelėkite elementą.

Formulės automatinio vykdymo įjungimas arba išjungimas

Pastaba

Šis skyrius netaikomas internetinė "Excel„Excel“".

  1. Spustelėkite Failo>parinktys>Formulės.
  2. Dalyje Darbas su formulėmis pažymėkite arba išvalykite formulės automatinio vykdymo funkciją.

Patarimas

Taip pat galite paspausti "Alt" + RODYKLĘ ŽEMYN.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.