Darbas su saitais programoje "Excel"

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ „Excel 2024“ Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Norėdami greitai pasiekti susijusią informaciją kitame faile arba tinklalapyje, galite įterpti hipersaitą darbalapio langelyje. Be to, saitus galite įterpti ir konkrečiuose diagramos elementuose. 

Pastaba

Dauguma šiame straipsnyje pateiktų ekrano nuotraukų buvo padarytos naudojant "Excel 2016". Jei turite kitą versiją, jūsų vaizdas gali šiek tiek skirtis, bet, jei nenurodyta kitaip, funkcijos yra tokios pačios.

  1. Spustelėkite darbalapio langelį, kuriame norite kurti saitą.
    Taip pat galite pažymėti objektą, pvz., paveikslėlį arba diagramos elementą, kurį norite pateikti kaip saitą.

    • Eiti į Įterpti>saitą.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį arba grafinį elementą, tada kontekstiniame meniu pasirinkti Saitas arba galite paspausti Ctrl + K.

  2. Dalyje Saitas su spustelėkite Kurti naują dokumentą.

  3. Lauke Naujo dokumento pavadinimas įrašykite naujojo failo vardą.

    Patarimas

    Norėdami nurodyti kitą vietą, nei rodoma dalyje Visas kelias, prieš pavadinimą, esantį lauke Naujo dokumento pavadinimas , galite įvesti naują vietą arba galite spustelėti Keisti , kad pasirinktumėte norimą vietą, tada spustelėti Gerai.

  4. Norėdami nurodyti, kada atidaryti naują redaguotiną failą, dalyje Kada redaguoti spustelėkite Naują dokumentą redaguoti vėliau arba Naują dokumentą redaguoti dabar.

  5. Lauke Rodomas tekstas įveskite tekstą, kurį norėsite naudoti saitui pristatyti.

  6. Norėdami, kad būtų rodoma naudinga informacija, kai pelės žymiklį nuvedate ant saito, spustelėkite ekrano patarimas, įveskite norimą tekstą ekrano patarimo teksto lauke, tada spustelėkite Gerai.

  1. Spustelėkite darbalapio langelį, kuriame norite kurti saitą.
    Taip pat galite pažymėti objektą, pvz., paveikslėlį arba diagramos elementą, kurį norite pateikti kaip saitą.

    • Eiti į Įterpti>saitą.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį ar objektą ir kontekstiniame meniu pasirinkti Saitas arba galite paspausti Ctrl + K.

  2. Dalyje Susieti su pasirinkite Esamas failas arba Tinklalapis.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Norėdami pasirinkti failą, pasirinkite Dabartinis aplankas, tada pasirinkite failą, kurį norite susieti.
      Dabartinį aplanką galite keisti sąraše Kur ieškoti pažymėdami kitą aplanką.
    • Norėdami pasirinkti tinklalapį, pasirinkite Peržiūrėti puslapiai , tada pasirinkite tinklalapį, į kurį norite sukurti saitą.
    • Norėdami pasirinkti failą, kurį neseniai naudojote, pasirinkite Recent Files, tada pasirinkite failą, kurį norite susieti.
    • Jei norite įvesti žinomo failo arba tinklalapio, su kuriuo norite susieti, vardą ir vietą, galite įvesti šią informaciją lauke Adresas.
    • Norėdami rasti tinklalapį, pasirinkite Naršyti žiniatinklyjeMygtukas Naršyti žiniatinklyje atidarykite tinklalapį, su kuriuo norite susieti, tada vėl perjunkite "Excel" programą, bet neuždarykite naršyklės.
  4. Jei norite sukurti saitą į tam tikrą failo arba tinklalapio vietą, pasirinkite Žymelė, tada dukart spustelėkite norimą žymelę.

    Pastaba

    Failas arba tinklalapis, su kuriuo susiejate, turi turėti žymelę.

  5. Lauke Rodomas tekstas įveskite tekstą, kurį norėsite naudoti saitui pristatyti.

  6. Norėdami rodyti naudingą informaciją, kai pelės žymiklį nuvedate ant saito, pasirinkite Ekrano patarimas, įveskite norimą tekstą ekrano patarimo teksto lauke, tada pasirinkite Gerai.

Norėdami susieti su vieta dabartinėje darbaknygėje arba kitoje darbaknygėje, galite arba apibrėžti paskirties langelių pavadinimą, arba naudoti langelio nuorodą.

  1. Norėdami naudoti pavadinimą, turite suteikti jį paskirties darbaknygėje esantiems paskirties langeliams.
    Pavadinimo suteikimas langeliui arba langelių diapazonui

    1. Pasirinkite langelį, langelių diapazoną arba nesusisiekiančią pažymėtąją sritį, kurią norite pavadinti.

    2. Spustelėkite lauką Pavadinimas , esantį formulės juostos kairėjeMygtuko vaizdas .
      Pavadinimo langas
      Mygtuko paveikslėlis pavadinimo laukas

    3. Lauke Pavadinimas įveskite langelių pavadinimus, tada paspauskite "Enter".

      Pastaba

      Pavadinimuose negali būti tarpų ir jie turi prasidėti raide.

  2. Šaltinio darbaknygės darbalapyje spustelėkite langelį, kuriame norite kurti saitą.
    Taip pat galite pažymėti objektą, pvz., paveikslėlį arba diagramos elementą, kurį norite pateikti kaip saitą.

    • Eiti į Įterpti>saitą.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį ar objektą ir kontekstiniame meniu pasirinkti Saitas arba galite paspausti Ctrl + K.

  3. Dalyje Susieti su atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei norite susieti su vieta dabartinėje darbaknygėje, pasirinkite Vieta šiame dokumente.
    • Norėdami susieti su vieta kitoje darbaknygėje, pasirinkite Esamas failas arba tinklalapis, raskite ir pažymėkite darbaknygę, su kuria norite susieti, tada pasirinkite Žymelė.
  4. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Lauko Arba pasirinkite vietą šiame dokumente dalyje Langelio nuoroda spustelėkite darbalapį, su kuriuo norite susieti, lauke Įveskite langelio nuorodą ir pasirinkite Gerai.
    • Dalyje Apibrėžti pavadinimai esančiame sąraše pasirinkite pavadinimą, pateikiantį langelius, su kuriais norite susieti, tada pasirinkite Gerai.
  5. Lauke Rodomas tekstas įveskite tekstą, kurį norėsite naudoti saitui pristatyti.

  6. Norėdami rodyti naudingą informaciją, kai pelės žymiklį nuvedate ant saito, pasirinkite Ekrano patarimas, įveskite norimą tekstą ekrano patarimo teksto lauke, tada pasirinkite Gerai.

Naudokite funkciją HYPERLINK norėdami sukurti saitą į dokumentą ar kitą šaltinį tinklo serveryje, intranete ar internete. Spustelėjus langelį, kuriame yra funkcija HYPERLINK, programa "Excel" atidaro susietąjį elementą. 

Sintaksė

Funkcijos HYPERLINK sintaksė
=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

  • link_location yra URL arba kelias į saito paskirties vietą
  • friendly_name yra tekstas, kuris bus rodomas langelyje

Pavyzdžiai

Toliau pateikiami keli hipersaitų pavyzdžiai:

  • Hipersaitas į tinklalapį
    =HYPERLINK("https://www.example.com", "Apsilankymo pavyzdys")
    "Apsilankymo pavyzdys" bus rodomas kaip spustelėjamas tekstas.
  • Hipersaitas į el. pašto adresą
    =HYPERLINK("mailto:someone@example.com", "Siųsti el. laišką")
  • Hipersaitas į konkrečius darbalapio langelius
    =HYPERLINK("#A10", "Eiti į langelį A10")
  • Hipersaitas į kitą tos pačios darbaknygės darbalapį
    =HYPERLINK("#Sheet2! A1", "Eiti į 2 lapą")
  • Hipersaitas į kitą darbaknygę =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\AnotherWorkbook.xlsx", "Atidaryti kitą darbaknygę")
  • Saitas į konkretų failą jūsų diske
    =HYPERLINK("C:\\Users\\YourName\\Documents\\Report.docx", "Atidaryti ataskaitą")

Spustelėjus saitą su el. pašto adresu, jūsų el. pašto programa automatiškai bus paleista ir sukurs el. laišką su tiksliu adresu lauke Kam , jei esate įdiegę el. pašto programą.

  1. Spustelėkite darbalapio langelį, kuriame norite kurti saitą.
    Taip pat galite pažymėti objektą, pvz., paveikslėlį arba diagramos elementą, kurį norite pateikti kaip saitą.

    • Eiti į Įterpti>saitą.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį ar objektą ir kontekstiniame meniu pasirinkti Saitas arba galite paspausti Ctrl + K.

  2. Dalyje Saitas su pasirinkite El. pašto adresas.

  3. Lauke El. pašto adresas įveskite norimą el. pašto adresą.

  4. Lauke Tema įveskite el. laiško temą.

    Pastaba

    Kai kurios žiniatinklio naršyklės ir el. pašto programos temos eilutės neatpažįsta.

  5. Lauke Rodomas tekstas įveskite tekstą, kurį norėsite naudoti saitui pristatyti.

  6. Norėdami rodyti naudingą informaciją, kai pelės žymiklį nuvedate ant saito, pasirinkite Ekrano patarimas, įveskite norimą tekstą ekrano patarimo teksto lauke, tada pasirinkite Gerai.
    Taip pat galite sukurti saitą į el. pašto adresą langelyje, įrašydami adresą tiesiai į langelį. Pavyzdžiui, saitas yra sukuriamas automatiškai, kai įrašote el. pašto adresą, pvz. someone@example.com, .

Galite įterpti vieną ar daugiau išorinių nuorodų (dar vadinamų saitais) iš darbaknygės į kitą darbaknygę, esančią jūsų intranete arba internete. Darbaknygė neturi būti įrašyta kaip HTML failas.

  1. Atidarykite šaltinio darbaknygę ir pažymėkite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite kopijuoti.

  2. Eiti į pagrindinį>mainų sritį>kopijuoti.

    Kopijavimo ir įklijavimo mygtukai skirtuke Pagrindinis

  3. Pereikite į darbalapį, į kurį norite padėti informaciją, ir tada spustelėkite langelį, kuriame norite, kad būtų rodoma informacija.

  4. Eiti į Pagrindinis>Įklijuoti Specialusis įklijavimas>.

  5. Pasirinkite Įklijuoti saitą.
    Programa „Excel“ sukurs išorinį langelio ar kiekvieno langelių diapazono langelio nuorodos saitą.

Pastaba

Jums gali pasirodyti patogiau sukurti išorinį nuorodos saitą, neatidarant darbaknygės žiniatinklyje. Spustelėkite kiekvieną paskirties vietos darbaknygės, kurioje norite išorinio nuorodos saito, langelį ir įveskite lygybės ženklą (=), URL adresą ir darbaknygės vietą. Pavyzdžiui:

='http://www.someones.homepage/[file.xls]Lapas1'! A1

='ftp.server.somewhere/file.xls'! ManoPavadinimasLangelis

Norėdami pažymėti hipersaitą neaktyvindami saito su paskirties vieta, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Spustelėkite langelį, kuriame yra saitas, laikykite nuspaudę pelės mygtuką, kol žymiklis taps kryžiaus , tada atleiskite pelės mygtuką.
  • Jei norite pažymėti langelį, kuriame yra saitas, naudokite rodyklių klavišus.
  • Jei saitas pateikiamas kaip grafinis elementas, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pažymėkite grafinį elementą.

Darbaknygėje esantį saitą galite keisti pakeisdami jo paskirtį, išvaizdą, tekstą ar jam reikšti naudojamą grafinį elementą.

Saito paskirties keitimas

  1. Pažymėkite langelį arba grafinį elementą, kuriame yra norimas keisti saitas.

    Patarimas

    Norėdami pažymėti langelį, kuriame yra saitas, nenuėję į saito paskirties vietą, spustelėkite langelį ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką, kol žymiklis taps kryžiaus , tada atleiskite pelės mygtuką. Taip pat langeliui pažymėti galite naudoti rodyklių klavišus. Norėdami pažymėti grafinį elementą, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pasirinkite grafinį elementą.

    • Eiti į Įterpti>saitą.

    Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langelį arba grafinį elementą, tada kontekstiniame meniu pasirinkti Redaguoti saitą arba galite paspausti Ctrl + K.

  2. Atlikite norimus keitimus dialogo lange Redaguoti hipersaitą .

    Pastaba

    Jei saitas buvo sukurtas naudojant darbalapio funkciją HYPERLINK, norėdami pakeisti paskirties vietą, turite redaguoti formulę. Pasirinkite langelį, kuriame yra saitas, tada pasirinkite formulės juostą, kad galėtumėte redaguoti formulę.

Hipersaitų pritaikymo neįgaliesiems pagalbinė priemonė

Dabar programoje "Excel" yra pritaikymo neįgaliesiems pagalbinė priemonė, kuri automatiškai pažymi nepasiekiamus hipersaitus, kai juos kuriate arba redaguojate. Įrankis nustato problemas, įskaitant:

  1. Ilgi arba sudėtingi neapdoroti URL be aprašomojo teksto.
  2. Saitai neturi prasmingos kontekstinės formuluotės, paaiškinančios, kur veda saitas.
  3. Trūksta saitų aprašomojo saito teksto.

Norėdami peržiūrėti ir išspręsti šias problemas, eikite į skirtuką>Peržiūra Tikrinti pritaikymą neįgaliesiems Tikrinti pritaikymą>neįgaliesiems.

Keisdami saitų langelių stilių galite keisti viso saito teksto išvaizdą dabartinėje darbaknygėje.

  1. Eiti į Pagrindinis>langelių stilius.

  2. Dalyje Duomenys ir modelis atlikite šiuos veiksmus:

    • Norėdami pakeisti saitų, kurie nebuvo spustelėti, kad nueitų į paskirties vietą, išvaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Hipersaitas, tada pasirinkite Modifikuoti.

    • Norėdami pakeisti saitų, kurie buvo spustelėti norint nukreipti į paskirties vietą, išvaizdą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Aplankytas hipersaitas, tada pasirinkite Modifikuoti.

      Pastaba

      Saito langelio stilius galimas, tik kai darbaknygėje yra saitas. Langelio stilius Aplankytas saitas galimas, tik kai darbaknygėje yra spustelėtas saitas.

  3. Dialogo lange Stilius pasirinkite Formatas.

  4. Skirtukuose Šriftas ir Užpildas pasirinkite norimas formatavimo parinktis, tada pasirinkite Gerai.

    Pastaba

    • Dialogo lange Langelių formatavimas pasirinktos parinktys rodomos kaip pasirinktos dialogo lango Stilius dalyje Į stilių įeina. Galite išvalyti netaikytinų parinkčių žymės langelius.
    • Atlikti saito ir aplankyto saito langelių stilių keitimai taikomi visiems dabartinės darbaknygės saitams. Negalite keisti atskirų saitų išvaizdos.
  1. Pažymėkite langelį arba grafinį elementą, kuriame yra norimas keisti saitas.

    Patarimas

    Norėdami pažymėti langelį, kuriame yra saitas, nenuėję į saito paskirties vietą, spustelėkite langelį ir laikykite nuspaudę pelės mygtuką, kol žymiklis taps kryžiaus , tada atleiskite pelės mygtuką. Taip pat langeliui pažymėti galite naudoti rodyklių klavišus. Norėdami pažymėti grafinį elementą, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir pasirinkite grafinį elementą.

  2. Atlikite vieną arba kelis iš šių veiksmų:

    • Norėdami keisti saito tekstą, spustelėkite formulės juostoje ir redaguokite tekstą.
    • Norėdami keisti grafinio elemento formatą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada pasirinkite parinktį, kuria reikia keisti jo formatą.
    • Norėdami keisti grafinio elemento tekstą, dukart spustelėkite pasirinktą grafinį elementą, tada atlikite norimus keitimus.
    • Norėdami keisti grafinį elementą, pateiktą kaip saitą, įterpkite naują grafinį elementą, padarykite jį saitu su tos pačios paskirties vieta, tada panaikinkite senąjį grafinį elementą ir saitą.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite hipersaitą, kurį norite kopijuoti arba perkelti, tada kontekstiniame meniu pasirinkite Kopijuoti arba iškirpti .
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, į kurį norite nukopijuoti ar perkelti saitą, tada kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti .

Pagal numatytuosius nustatymus nenurodyti keliai į hipersaito paskirties failus yra susiję su aktyvios darbaknygės vieta. Naudokite šią procedūrą, kai norite nustatyti kitokį numatytąjį kelią. Kiekvieną kartą, kai kuriate saitą į failą toje vietoje, dialogo lange Įterpti hipersaitą turite nurodyti tik failo vardą, o ne kelią.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.
  2. Spustelėkite Informacija. Spustelėkite Ypatybės, tada pasirinkite Išplėstinės ypatybės. Išplėstinės ypatybės
  3. Skirtuko Suvestinė pagrindiniame hipersaito tekste įrašykite norimą naudoti kelią.

Pastaba

Galite perrašyti saito bazinį adresą naudodami visą arba absoliutų saito adresą dialogo lange Įterpti hipersaitą .

Norėdami naikinti saitą, atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Norėdami naikinti saitą ir jį apibūdinantį tekstą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį, kuriame yra saitas, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Valyti turinį .
  • Norėdami panaikinti saitą ir jį apibūdinantį grafinį elementą, laikykite nuspaudę klavišą "Ctrl" ir spustelėkite grafinį elementą, tada paspauskite "Delete".
  • Norėdami išjungti vieną saitą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku, tada kontekstiniame meniu spustelėkite Šalinti saitą .

Spustelėjus saitą atidaromas kitas puslapis arba failas. Paskirties vieta dažniausiai yra kitas tinklalapis, tačiau gali būti ir paveikslėlis, el. pašto adresas arba programa. Pats saitas gali būti tekstas arba paveikslėlis.

Kai svetainės vartotojas spustelėja saitą, paskirties vieta rodoma naršyklėje, atidaroma arba paleidžiama (tai priklauso nuo paskirties vietos tipo). Pavyzdžiui, puslapio saitas rodo puslapį žiniatinklio naršyklėje, o AVI failo saitas atidaro failą medijos leistuve.

Kaip naudojami saitai

Galite naudoti saitus, norėdami atlikti šiuos veiksmus:

  • Perėjimas į failą ar tinklalapį tinkle, intranete arba internete
  • Perėjimas į failą ar tinklalapį, kurį planuojate kurti
  • El. laiško siuntimas
  • Pradėti failo perdavimą, pvz., atsisiuntimą arba FTP procesą

Kai nurodote į tekstą ar paveikslėlį, kuriame yra saitas, žymiklis tampa rankos rankos formos žymikliu , nurodančiu, kad tekstas arba paveikslėlis yra kažkas, ką galite spustelėti.

Kas yra URL ir kaip jis veikia

Kai kuriate saitą, jo paskirtis užkoduojama kaip universalusis išteklių adresas (URL), pvz.:

http://example.microsoft.com/news.htm

file://ComputerName/SharedFolder/FileName.htm

URL sudaro protokolas, pvz., HTTP, FTP arba FILE, žiniatinklio serveris arba tinklo vieta ir kelias bei failo vardas. Toliau pateikiami URL dalių pavyzdžiai:

Keturi URL komponentai

1. Naudotas protokolas (http, ftp, failas)

2. Žiniatinklio serveris arba tinko vieta

3. Kelias

4. Failo vardas

Absoliutūs ir santykiniai saitai

Absoliutųjį URL sudaro visas adresas, įskaitant protokolą, žiniatinklio serverį, kelią ir failo vardą.

Santykiniame URL vienos ar kelių dalių nėra. Trūkstama informacija paimama iš puslapio, kuriame yra URL. Pavyzdžiui, jei nėra protokolo ir žiniatinklio serverio, žiniatinklio naršyklė naudoja to puslapio protokolą ir domeną, tokius kaip .com, .org ar .edu.

Įprasta, kad puslapiai žiniatinklyje naudoja santykinius URL, kuriuos sudaro dalis kelio ir failo vardas. Jei failai perkeliami į kitą serverį, visi saitai veikia tol, kol susijusios puslapių padėtys lieka nepakitusios. Pavyzdžiui, saitas Products.htm nukreipia į puslapį, pavadintą apple.htm aplanke, pavadintame Maistas; Jei abu puslapiai perkeliami į kitame serveryje esantį aplanką Maistas, saito URL išlieka tinkamas.

"Excel" darbaknygėje nenurodyti keliai susieti paskirties failus pagal numatytuosius nustatymus yra susiję su aktyvios darbaknygės vieta. Galite nustatyti kitą pagrindinį adresą, naudotiną pagal numatytuosius parametrus, ir kiekvieną kartą, kai kuriate saitą su failu toje vietoje, dialogo lange Įterpti hipersaitą turite nurodyti tik failo vardą, o ne kelią.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite kreiptis eksperto į "Excel" technologijų bendruomenę arba gauti pagalbos bendruomenėse.

Taip pat žr.

Saitų pašalinimas arba išjungimas