Kaip užtikrinti formos ir darbaknygės sinchronizaciją

Taikoma
„Excel“, skirta „Microsoft 365“ Microsoft Forms

Jei kyla sinchronizavimo problemų su "Microsoft Forms" ir "Excel" darbaknygės duomenimis, yra keletas dalykų, kuriuos galite padaryti, kad išvengtumėte šių klaidų.

"Excel" darbaknygė sugadinta

Kas atsitiko?

"Excel" darbaknygėje įvyko klaida. Atkurkite darbaknygę atidarę ją "Excel" kompiuterio versijoje. Norėdami gauti visą naujausių atsakymų rinkinį, sinchronizuokite duomenis su nauja darbaknyge.

Kaip to išvengti?

Norėdami užtikrinti, kad visada turėtumėte išsamiausią atsakymų rinkinį, atidarykite darbaknygę naudodami programos "Excel" kompiuterio versiją. Sužinokite daugiau, kaip pataisyti sugadintą darbaknygę ir atidaryti failų saitus tiesiogiai "Office" programose. Taip pat galite sužinoti apie darbaknygės naudojimo naršyklėje ir programoje "Excel" skirtumus.

"Excel" darbaknygės dydis yra per didelis

Kas atsitiko?

"Excel" darbaknygėje įvyko klaida. Darbaknygė per didelė atidaryti naudojant "Excel Online", todėl duomenų negalima sinchronizuoti su dabartine darbaknyge. Norėdami gauti visą naujausių atsakymų rinkinį, sinchronizuokite duomenis su nauja darbaknyge.

Kaip to išvengti?

Mažesnis failas sumažins duomenų sinchronizavimo klaidų tikimybę. Sužinokite daugiau apie "SharePoint Online" darbaknygių failų dydžio apribojimus ir kaip sumažinti darbaknygės failo dydį.

"Excel" darbaknygė užrakinta arba paimta ir užrakinta

Kas atsitiko?

"Excel" darbaknygėje įvyko klaida. Darbaknygė užrakinta arba paimta ir užrakinta, todėl duomenų negalima sinchronizuoti su dabartine darbaknyge. Norėdami gauti visą naujausių atsakymų rinkinį, sinchronizuokite duomenis su nauja darbaknyge.

Kaip to išvengti?

Jei bendradarbiaujate naudodami formą, kuri saugoma "„OneDrive“ verslui" arba "SharePoint", įsitikinkite, kad kas nors kitas iš jūsų organizacijos neužrakino failo arba jo neužrakino. Sužinokite daugiau apie "Excel" failus, kuriuos užrakino redaguoti kitas vartotojas.

"Excel" darbaknygė redaguojama rankiniu būdu

Kas atsitiko?

"Excel" darbaknygėje įvyko klaida. Jei po paskutinio sinchronizavimo į darbaknygę įtraukėte lentelę, tai gali būti priežastis, kodėl ji šiuo metu nebus sinchronizuojama. Norėdami gauti naujausius atsakymus, panaikinkite rankiniu būdu įtrauktą lentelę ir bandykite sinchronizuoti dar kartą arba sinchronizuoti duomenis su nauja darbaknyge. Atkreipkite dėmesį, kad naujajame sinchronizavime nebus jokių lentelių, kurias rankiniu būdu įtraukėte į ankstesnę darbaknygę. Norėdami gauti visą naujausių atsakymų rinkinį, sinchronizuokite duomenis su nauja darbaknyge.

Kaip to išvengti?

Jei anksčiau eksportavote formos rezultatus į "Excel" darbaknygę, ta darbaknygė turėtų būti sinchronizuojama su forma, nebent darbaknygę pakeisite rankiniu būdu. Pavyzdžiui, jei į darbaknygę įtrauksite savo lentelę ar formulę į langelį, "Forms" neatpažins naujo turinio ir pateiks sinchronizavimo klaidą. Neįtraukite papildomo turinio į "Excel" darbaknygę, kad duomenys būtų sinchronizuojami su forma.

"Excel" darbaknygė apsaugota informacijos teisių valdymo (IRM)

Kas atsitiko?

"Excel" darbaknygėje įvyko klaida. Dabartinės darbaknygės negalima atidaryti naudojant "Excel Online" dėl jūsų įmonės strategijos, todėl duomenų negalima sinchronizuoti su darbaknyge. Norėdami gauti visą naujausių atsakymų rinkinį, sinchronizuokite duomenis su nauja darbaknyge.

Kaip to išvengti?

Jūsų įmonės strategija gali neleisti atidaryti dabartinės darbaknygės, su kuria anksčiau sinchronizavote. Kreipkitės į savo IT administratorių, kad įsitikintumėte, jog galite pasiekti ir formą, ir darbaknygę, ir sužinokite daugiau apie failus, kurių teisės apribotos.

Atsiliepimai apie "Microsoft Forms"

Norėtume išgirsti jūsų nuomonę! Norėdami siųsti atsiliepimus apie "Microsoft Forms", eikite į viršutinį dešinįjį formos kampą ir pasirinkite Daugiau formos parametrųMygtukas> Daugiau parinkčiųAtsiliepimai.

Taip pat žr.

Formos duomenų eksportavimo į "Excel" trikčių šalinimas

Microsoft Forms ir Excel darbaknygės 

Trūkstamų duomenų gavimas naudojant „Forms“

Dažnai užduodami klausimai apie „Microsoft Forms“

Pradėkite naudoti „Microsoft Forms“