Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis arba darbaknyges

Ką dokumentų inspektorius randa ir pašalina iš Word dokumentų

Dokumentų inspektoriuje rodomi keli skirtingi inspektoriai, kurie padeda rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją Word dokumentuose prieš bendrinant.

Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:

1. Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite pašalinimo arba įrašymo parinktis (kaip aprašyta toliau). 
2. Pasirinkite Tikrinti.
3. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Pašalinti viską ant visų elementų, kuriuos norite panaikinti.
   Įspėjimų ir informacijos apie informacijos šalinimą ieškokite Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
4. Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

Programos Word dokumentuose gali būti toliau nurodytų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

• Komentarai, susektų pakeitimų žymės, versijos ir ranka rašyti komentarai Jei kurdami dokumentą bendradarbiavote su kitais žmonėmis, jūsų dokumente gali būti tokių elementų, kaip susektų pakeitimų žymės, komentarai, ranka rašyti komentarai arba versijos. Ši informacija įgalintų kitus žmones matyti asmenų, dirbusių su jūsų dokumentu, vardus, redaktorių komentarus ir atliktus dokumento keitimus, dalykus, kurių jūs nenorite bendrinti už komandos ribų.
• Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija Dokumento ypatybėse arba metaduomenyse yra išsamios informacijos apie jūsų dokumentą, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai išsaugo "Microsoft 365" programos, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą, ar data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir šablono pavadinimų.
• Antraštės, poraštės ir vandenženkliaiWord dokumentų antraštėse ir poraštėse gali būti informacijos. Be to, jūsų dokumente gali būti vandenženklių.
• Paslėptas tekstasWord dokumentuose gali būti teksto, kuris suformatuotas kaip paslėptas tekstas. Jei nežinote, ar jūsų dokumente yra paslėpto teksto, galite jo ieškoti naudodami dokumentų inspektoriaus priemonę.
• Dokumento serverio ypatybes Jei jūsų dokumentas buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, paremtoje "Windows SharePoint Services", dokumente gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.
• Pasirinktiniai XML duomenys Dokumentuose gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumentų tikrinimo priemonė gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas naudojant dokumentų inspektorių

1. Atidarykite programos Word dokumentą, kurį norite patikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

2. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada lauke Failo vardas įveskite vardą, kad įrašytumėte pradinio dokumento kopiją.

3. Pradinio dokumento kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.

4. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.

5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus.

6. Pasirinkite Tikrinti.

7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

8. Pasirinkite Šalinti viską šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

   Svarbu

   • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo dokumento, gali būti, kad negalėsite jo atkurti pasirinkdami Anuliuoti.
   • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš dokumentų, kurie įrašyti "OpenDocument" teksto (.odt) formatu, turite paleisti dokumentų inspektorių kiekvieną kartą, kai įrašote dokumentą šiuo formatu.

Dokumentų inspektorius gali padėti prieš bendrinant rasti ir pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją, saugomą "Excel" dokumentuose.

Ką dokumentų inspektorius randa ir šalina iš "Excel" dokumentų

Šioje lentelėje pateikti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią dokumentų inspektorius gali rasti ir pašalinti iš darbaknygių, tipai.

Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:

1. Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite pašalinimo arba įrašymo parinktis (kaip aprašyta toliau).
2. Pasirinkite Tikrinti.
3. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Pašalinti viską ant visų elementų, kuriuos norite panaikinti.
   Įspėjimų ir informacijos apie informacijos šalinimą ieškokite Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
4. Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Ne visą informaciją galima pašalinti, daugiau informacijos rasite Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

Dokumentų inspektorius padeda rasti ir šalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją "Excel" darbaknygėse.

1. Atidarykite darbaknygę, kurią norite tikrinti ieškodami paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

2. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip ir įveskite kitą vardą lauke Failo vardas , kad įrašytumėte savo pradinės darbaknygės kopiją.

3. Pradinės darbaknygės kopijoje, skirtuke Failas pasirinkite Informacija.

4. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.

5. Dokumentų inspektoriaus lauke pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius rasite Ką dokumentų inspektorius randa ir šalina iš "Excel" dokumentų.

6. Pasirinkite Tikrinti.

7. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus lauke Dokumentų inspektorius .

8. Pasirinkite Šalinti viską šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

   Svarbu

   • Jei pašalinate paslėptą turinį iš savo darbaknygės, gali būti, kad negalėsite jo atkurti pasirinkdami Anuliuoti.
   • Jei pašalinate paslėptas eilutes, stulpelius arba darbalapius su duomenimis, galite pakeisti darbaknygėje esančių skaičiavimų arba formulių rezultatus. Jei nežinote, kokia informacija yra paslėptose eilutėse, stulpeliuose arba darbalapiuose, uždarykite dokumentų tikrinimo priemonę, padarykite eilutes, stulpelius arba darbalapius matomus ir peržiūrėkite jų turinį.
   • Komentarų ir pastabų, dokumento ypatybių ir asmeninės informacijos bei antraščių ir poraščių tikrinimo priemonių negalima naudoti darbaknygėje, kuri buvo įrašyta kaip bendrai naudojama darbaknygė (Peržiūra>,Bendras darbaknygė). Taip yra dėl to, kad bendrai naudojamose darbaknygėse yra naudojama asmeninė informacija, leidžianti skirtingiems asmenis dirbti su ta pačia darbaknyge. Norėdami iš bendrai naudojamos darbaknygės pašalinti šią informaciją, nukopijuokite darbaknygę ir atšaukite bendrinimą. Norėdami atšaukti darbaknygės bendrinimą, skirtuke Peržiūra pasirinkite Bendras darbaknygės naudojimas ir išvalykite Leisti vienu metu keisti duomenis keliems vartotojams.
   • Jei norite pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš darbaknygių, kurias įrašėte „OpenDocument“ skaičiuoklės (.ods) formatu, kiekvieną kartą, kai šiuo formatu įrašote skaičiuoklę, turite paleisti dokumentų inspektorių.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai programoje "Excel"

Toliau pateikiami keli elementai, kurie gali būti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos jūsų "Excel" darbaknygėse šaltinis:

• Komentarai ir ranka rašyti komentarai Jei kurdami darbaknygę bendradarbiavote su kitais žmonėmis, darbaknygėje gali būti tokių elementų, kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai. Ši informacija leistų kitiems žmonėms matyti asmenų, dirbusių su jūsų darbaknyge, vardus, redaktorių komentarus ir darbaknygėje atliktus keitimus.
• Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija "Excel", kaip ir kitose "Microsoft 365" programose, metaduomenys arba dokumento ypatybės apima išsamią informaciją, pvz., autorių, temą ir pavadinimą. "Microsoft 365" automatiškai išsaugo asmens, kuris paskutinis įrašė darbaknygę, vardą, data, kai dokumentas buvo sukurtas ir dokumento vieta. Gali būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, peržiūrėti išsiųstos informacijos, nukreipimo blankų, spausdintuvo ypatybių (pvz., spausdintuvo kelias ir saugusis spausdinimo slaptažodis) ir failo kelio informacijos, skirtos tinklalapiams publikuoti.
• Antraštės ir poraštės Informacijos gali būti darbaknygių antraštėse ir poraštėse.
• Paslėptos eilutės, stulpeliai ir darbalapiai Darbaknygėje gali būti paslėptų eilučių, stulpelių arba net visų darbalapių. Jei išplatinate darbaknygės, kurioje yra paslėptų eilučių, stulpelių arba darbalapių, kopijas, kiti žmonės gali padaryti juos matomus ir peržiūrėti juose esančią informaciją.
• Dokumento serverio ypatybes Darbaknygėse, kurios buvo įrašytos vietoje, esančioje dokumentų tvarkymo serveryje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, pagrįstoje "Windows SharePoint Services", gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.
• Pasirinktiniai XML duomenys Darbaknygėse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumentų tikrinimo priemonė gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.
• Nematomas turinys Darbaknygėse gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.
• Išoriniai saitai Darbaknygėse gali būti saitų į duomenis kitose darbaknygėse (išorinių saitų). Darbalapių su šiais duomenimis pavadinimai tada yra įrašomi su darbaknygėmis, bet gali būti nematomi.
• Įdėtieji failai arba objektai Darbaknygėse gali būti įdėtųjų failų (pvz., "Microsoft 365" arba teksto dokumentas) arba įdėtųjų objektų (pvz., diagrama arba lygtis), kuriuose gali būti duomenų, kurie nėra matomi.
• VBA kodo makrokomandos Darbaknygėse gali būti makrokomandų, VBA modulių, COM arba „ActiveX“ valdiklių, vartotojų formų arba vartotojo apibrėžiamų funkcijų (UDF), kuriose gali būti paslėptų duomenų.
• Elementai, kuriuose gali būti talpykloje laikomų duomenų Darbaknygės gali būti talpykloje laikomų duomenų, skirtų „PivotTable“, „PivotChart“, duomenų filtrams, laiko planavimo juostoms ir kubo formulėms, kurie gali būti nematomi.
• "Excel" apklausos Darbaknygėse gali būti paslėptų "Excel" apklausų klausimų, kurie buvo įvesti internetinėje "Excel„Excel“" ir įrašyti su darbaknyge, bet ten nematomi.
• Scenarijų tvarkytuvo scenarijai Darbaknygėse gali būti scenarijų, apibrėžtų naudojant scenarijų tvarkytuvą. Šiuose scenarijuose gali būti talpykloje laikomų arba paslėptų duomenų.
• Filtrai Darbaknygėse gali būti aktyvių automatinių filtrų arba lentelės filtrų, dėl kurių talpykloje laikomi arba paslėpti duomenys gali būti įrašyti su darbaknyge.
• Paslėpti pavadinimai Darbaknygėse gali būti paslėptų pavadinimų, kurie gali būti paslėptų duomenų šaltinis.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumentų inspektorius aptinka šiuos elementus, kuriuose gali būti duomenų, nematomų jūsų darbaknygėje. Jis negali pašalinti šių elementų, nes dėl to darbaknygė gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Paslėptą informaciją "PowerPoint" pateiktyse galite rasti ir pašalinti naudodami dokumentų inspektorių.

Informacija, kurią randa ir šalina dokumentų inspektorius

Šioje lentelėje pateikti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos, kurią dokumentų inspektorius gali rasti ir pašalinti iš "PowerPoint" pateikčių, tipai.

Norėdami greitai rasti ir pašalinti duomenis ir informaciją:

1. Dokumentų inspektoriuje pažymėkite arba išvalykite pašalinimo arba įrašymo parinktis (kaip aprašyta toliau).
2. Pasirinkite Tikrinti.
3. Peržiūrėkite tikrinimo rezultatus ir pasirinkite Pašalinti viską ant visų elementų, kuriuos norite panaikinti.
   Įspėjimų ir informacijos apie informacijos šalinimą ieškokite Dokumentų inspektoriaus naudojimas.
4. Pasirinkite Tikrinti iš naujo arba Uždaryti.

Ne visus paslėptus duomenis ir informaciją galima pašalinti naudojant dokumentų inspektorių. Daugiau informacijos ieškokite Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti.

Jei jūsų organizacija tinkino dokumentų inspektorių pridėdama inspektoriaus modulių, jūs galėsite tikrinti pateiktyse papildomų informacijos tipų.

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos radimas ir šalinimas

1. Atidarykite "PowerPoint" pateiktį, kurioje norite ieškoti paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos.

2. Skirtuke Failas pasirinkite Įrašyti kaip, tada lauke Failo vardas įveskite vardą, kad įrašytumėte pradinės pateikties kopiją.

3. Pradinės pateikties kopijos skirtuke Failas pasirinkite Informacija.

4. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų ir pasirinkite Tikrinti dokumentą.

5. Dialogo lange Dokumentų inspektorius pažymėdami žymės langelius pasirinkite norimus tikrinti paslėpto turinio tipus. Daugiau informacijos apie atskirus inspektorius rasite Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos šalinimas tikrinant dokumentus, pateiktis ar darbaknyges.

6. Pasirinkite Tikrinti.

7. Tikrinimo rezultatus peržiūrėkite dialogo lange Dokumentų tikrinimo priemonė.

8. Pasirinkite Šalinti viską šalia paslėpto turinio tipų, kuriuos norite šalinti iš dokumento, tikrinimo rezultatų.

   • Jei pašalinate paslėptą turinį iš pateikties, negalite jo atkurti pasirinkdami Anuliuoti.
   • Norint pašalinti paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją iš pateikčių, kurie įrašyti OpenDocument pateikties (.odp) formatu, reikia paleisti dokumentų inspektorių kiekvieną kartą įrašant pateiktį šiuo formatu.

Panaudojus dokumentų inspektorių asmeninei informacijai pašalinti, jei pateiktį keisite toliau, "PowerPoint" toliau automatiškai šalins asmeninę informaciją įrašant šį failą. Tačiau, jei šiai pateikčiai vis tiek reikia daugiau bendro redagavimo (pavyzdžiui, reikia palikti bendraautoriaus vardus susietus su jo paliktais komentarais), galite neleisti "PowerPoint" automatiškai pašalinti asmeninės informacijos, spustelėdami mygtuką "Keisti parametrą" pranešime "Asmeninės informacijos šalinimas įgalintas".

Paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos tipai

"PowerPoint" pateiktyje galima įrašyti kelių tipų paslėptus duomenis ir asmeninę informaciją. Nors ši informacija nėra iš karto matoma, ją vis tiek galima gauti iš pateikties.

Paslėptoje informacijoje gali būti duomenų, kuriuos "PowerPoint" įtraukia, kad galėtumėte bendradarbiauti kuriant pateiktį su kitais žmonėmis. Joje taip pat gali būti informacijos, kurią sąmoningai pažymėjote kaip paslėptą.

"PowerPoint" pateiktyse gali būti toliau nurodytų tipų paslėptų duomenų ir asmeninės informacijos:

• Komentarai ir ranka rašyti komentarai Jei kurdami pateiktį bendradarbiaujate su kitais žmonėmis, jūsų pateiktyje gali būti tokių elementų, kaip komentarai arba ranka rašyti komentarai. Ši informacija gali leisti kitiems žmonėms matyti atliktus keitimus ir asmenų, dirbusių su jūsų pateiktimi, vardus kartu su redaktorių komentarais.
• Peržiūrėjimų sekimo duomenysKai bendrai dirbate su bendrinamu dokumentu, saugomu debesyje, "PowerPoint 2016 for Microsoft 365" saugo duomenis apie tai, kas ir kada atliko dokumento pakeitimus.
• Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija Dokumento ypatybėse, dar vadinamose metaduomenimis, yra išsamios informacijos apie jūsų pateiktį, pvz., autorius, tema ir pavadinimas. Dokumento ypatybėse taip pat yra informacijos, kurią automatiškai išsaugo "Microsoft 365" programos, pvz., vardas asmens, kuris paskutinis įrašė dokumentą, ar data, kai dokumentas buvo sukurtas. Jei naudojote konkrečias savybes, jūsų dokumente gali taip pat būti papildomų asmens identifikavimo informacijos (PII) rūšių, pvz., el. pašto antraščių, siųstos peržiūrėti informacijos, nukreipimo blankų ir failo kelio informacijos, skirtos tinklalapiams publikuoti.
• Nematomas turinys skaidrėje Pateiktyje gali būti objektų, kurie nėra matomi, nes buvo suformatuoti kaip nematomi.
• Turinys už skaidrės ribų"PowerPoint" pateiktyse gali būti objektų, kurie nėra iš karto matomi, nes buvo nuvilkti iš skaidrės į sritį už skaidrės ribų. Ne skaidrės turinys gali apimti teksto laukus, iliustracijas, grafinius elementus ir lenteles.
• Pateikties pastabos "PowerPoint" pateikties pastabų sekcijoje gali būti teksto, kurio galbūt nenorėsite bendrinti viešai, ypač jei pastabos parašytos tik pateiktį pristatančiam asmeniui.
• Dokumento serverio ypatybes Jei pateiktis buvo įrašyta dokumentų tvarkymo serverio vietoje, pvz., dokumentų darbo srities svetainėje arba bibliotekoje, paremtoje Windows SharePoint Services, pateiktyje gali būti papildomų dokumento ypatybių arba informacijos, susijusios su šia serverio vieta.
• Pasirinktiniai XML duomenys Pateiktyse gali būti pasirinktinių XML duomenų, kurie nematomi pačiame dokumente. Dokumentų tikrinimo priemonė gali rasti ir pašalinti šiuos XML duomenis.

Informacija, kurią randa dokumentų inspektorius, bet negali pašalinti

Dokumentų inspektorius aptinka šiuos elementus, kuriuose gali būti pateiktyje nematomų duomenų. Dokumentų inspektorius negali pašalinti šių elementų, nes dėl to pateiktis gali neveikti tinkamai. Galite ištirti kiekvieną rastą elementą ir nustatyti, ar norite jį pašalinti rankiniu būdu, ar pakeisti elementu, kuriame nėra paslėptų duomenų, pvz., statiniu paveikslėliu.

Dokumentų inspektorius ir asmens duomenys

Keitimų sekimo duomenys, pristatyti "PowerPoint 2016" komponavimo versijoje 8403, skirtoje "Microsoft 365 Insider" dalyviams, rodo dokumentų inspektoriaus apribojimą. Pavyzdžiui, Kotryna ir Linda bendradarbiauja rengdamos "Microsoft 365" A pateiktį. Į pateiktį įtraukiami pataisymų sekimo duomenys (t. y. vartotojų vardai ir redagavimo laikas). Jei Mohammedas vėliau atidaro A pateiktį naudodamas ankstesnę "PowerPoint" versiją ir paleidžia failo dokumentų inspektorių, kad pašalintų asmens duomenis, tos "PowerPoint" versijos dokumentų inspektorius negalės aptikti ir pašalinti pataisymų sekimo duomenų, įtrauktų į pateiktį naujesnėje "Microsoft 365" "PowerPoint" versijoje, kurią naudojo Kelly ir Linda. Mohammed negali pašalinti pataisymų sekimo duomenų, kol neatnaujins į dabartinę "PowerPoint" versiją ir nebus paleistas Dokumentų inspektorius

Programoje "Visio" galite pašalinti paslėptą ir asmeninę informaciją prieš bendrindami "Visio" dokumento kopiją su kitais.

Asmeninę ir paslėptą informaciją galima pašalinti iš šių "Visio" funkcijų sričių:

• Dokumento puslapiuose įterpti komentarai
• Failo ypatybės (autorius, vadovas ir įmonė)
• Redaktorių vardai, inicialai ir žymėjimas
• Šablonų rinkinio failo keliai
• Šablono failo kelias ir vardas

Paslėptą informaciją "Visio" pateiktyse galite rasti ir pašalinti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Skirtuke Failai pasirinkite Informacija.

2. Pasirinkite Tikrinti, ar yra problemų, tada – Pašalinti asmeninę informaciją.

3. Skirtuke Asmeninė informacija pasirinkite Pašalinti šiuos elementus iš dokumento.

   Patarimas

   Pažymėkite žymės langelį Įspėti, jei bandysiu iš naujo įterpti šią informaciją, jei norite matyti įspėjimą kiekvieną kartą, kai bandysite iš naujo įterpti asmeninę informaciją.

4. Norėdami pašalinti potencialiai slaptus duomenis iš išorinių duomenų šaltinių, pasirinkite Pašalinti duomenis iš išorinių šaltinių, saugomų dokumente.

   Pastaba

   Pažymėjus šį žymės langelį duomenys, kurie buvo susieti su figūra, nepašalinami . Jis pašalina duomenų šaltinį iš diagramos, bet jei diagramoje yra duomenų šaltinio duomenų, turite juos pašalinti rankiniu būdu.