Kai norite būti kartu, bet negalite būti toje pačioje vietoje, vis tiek galite palaikyti ryšį su žmonėmis, kurie jums rūpi labiausiai. Virtualus susibūrimas yra smagus būdas palaikyti ryšį ir švęsti ypatingas akimirkas, tokias kaip gimtadieniai, šventės ir svarbūs įvykiai. Jums nereikia priežasties prisijungti iš toli. Kartais nuotoliniai susitikimai būna tiesiog vardan smagumo. Kad ir kokia proga, mes jums padėsime.
Pradėkite nuo būtiniausių dalykų
Virtualus susibūrimas yra kaip ir bet kuris susibūrimas, todėl turėsite nuspręsti keletą dalykų.
Tvarkykite savo svečių sąrašą
Kai nuspręsite, ką norite pakviesti į virtualų susirinkimą, naudokite "Outlook", kad visų kontaktų informacija būtų vienoje vietoje. Iki kvietimų susitikti jums liko vos keli paspaudimai.
Pabandykite sukurti "Outlook" kontaktus. Tada galite sukurti adresų knygelę , kad galėtumėte tvarkyti kontaktus. Jei planuojate susitikti per "Skype", taip pat galite sinchronizuoti adresų knygelę su "Skype" kontaktų sąrašu.
Nuspręskite, kada susitikti
Tarp skirtingų laiko juostų ir įtemptos žmonių dienotvarkės kartais gali būti sudėtinga rasti tinkamą laiką visiems prisijungti prie interneto. Naudokite "Outlook" planavimo asistentą arba sukurkite "FindTime" apklausą , kad nustatytumėte geriausią pasiekiamumą savo grupei.
Jei tiesiog nerandate laiko susitikti visiems, visada galite surengti antrą susirinkimą tiems, kurie negali paskambinti į pirmąjį.
Patarimas
Nesvarbu, ar jums reikia pasirinkti susitikimo laiką, užsiregistruoti veiklai ar pasirinkti susirinkimo temą, galite sukurti apklausą, viktoriną ar balsavimą naudodami "Microsoft Forms".
Pasirinkite susitikimo būdą
"Skype" leidžia lengviau kalbėtis, bendradarbiauti ir palaikyti ryšį. Pranešimų siuntimas nemokamas, galite pakviesti iki 50 žmonių. Be to, galite dalytis nuotraukomis, vaizdo įrašais ir dokumentais tiesiog iš "Skype" lango.
Jei nenorite prisiregistruoti ar ko nors atsisiųsti, galite naudoti funkciją "Susitikti dabar". Tiesiog sukurkite susitikimo saitą, bendrinkite jį su ne daugiau kaip 50 žmonių ir prisijunkite prie skambučio.
Atsisiųskite "Skype" arba naudokite parinktį Susitikti dabar
Sugalvokite idėjų renginiui
Bendras vakarėlio planas gali padėti sklandžiai vykti jūsų internetiniam renginiui. Apsvarstykite galimybę žaisti, kurti kitas įdomybes, papasakoti istorijas ar bendrinti nuotraukas, kad visi galėtų dalyvauti.
Patarimas
Kadangi daugelis susibūrimų pereina iš asmeninių į internetinius, pasisemkite idėjų, kaip palaikyti socialinius ryšius net ir tada, kai esate socialiai nutolę. Perskaitykite šias 5 idėjas nuotoliniams susibūrimams.
Stebėkite susibūrimus naudodami "PowerPoint" vakarėlį
People naudoti PowerPoint darbe, bet tai taip pat puikus įrankis naudoti socialinėje aplinkoje. "PowerPoint" vakarėlis yra smagus būdas įsitikinti, kad nepritrūksite dalykų, apie kuriuos galite kalbėti susibūrimo internete metu. Iš anksto pasirinkite temą ir paraginkite visus sukurti savo "PowerPoint" pateiktis, kurias bus galima bendrinti tarpusavyje.
Galimybės yra begalinės – pasidalykite įdomiais faktais, kalbėkite apie savo pomėgius ar slaptus talentus, išmokykite to, ko išmokote per pastarąsias savaites, arba pasinerkite į tokią temą kaip mėgstamos knygos ar astrologija. Jis turi būti trumpas ir lengvas ir leiskite visiems prisidėti!
Išbandykite vieną iš vakarėlio šablonų arba naršykite visus pateikčių šablonus.
Užbaikite išsamią informaciją
Tinkamai ištarkite žodžius
Naudokite "Microsoft" rengyklę, dirbtiniu intelektu pagrįstą paslaugą, padedančią išryškinti geriausią rašytoją. Redaktorius, pasiekiamas "Word" arba žiniatinklyje, padės parengti tobulą kvietimą į virtualų susitikimą.
Rinkite savo idėjas
Jei ieškote įvykių internete, surinkite idėjas į "Microsoft Edge" rinkinį. Vaivorykštės vienaragio gimtadienio vakarėlis? Penkiasdešimtmečio šventė? Viskas yra žaidimas.
Pakvieskite draugus ir šeimą
Kai būsite pasirengę skleisti žinią apie virtualų renginį, suplanuokite susirinkimą programoje "Outlook".
Arba, jei esate atidarę programą "Skype", pabandykite suplanuoti skambutį programoje "Skype".
Norite, kad skambinant būtų užimtas vaikas?
Raskite patrauklias parinktis namų veiklose, skirtose besimokantiesiems nuotoliniu būdu , arba pradėkite nuo linksmybių ir žaidimų šablono.
Atlikite bandomąjį važiavimą
Kad susibūrimas internetu vyktų sklandžiai, įsitikinkite, kad visa jūsų įranga veikia tinkamai, kad vakarėlio metu nebūtų staigmenų.
Suteikite savo įtaisytajam fotoaparatui prieigą prie programėlių
Suteikite programėlei, pvz., "Skype", teisę naudoti kamerą, kad vaizdas veiktų tinkamai.
Pasirinkite Pradžios parametrai>>Privatumas>Fotoaparatas, tada pasirinkite, kurios programėlės gali naudoti fotoaparatą.
Internetinės vaizdo kameros prijungimas
Daugelyje kompiuterių yra įtaisytos kameros arba garsiakalbiai. Tačiau išorinės žiniatinklio kameros, ausinės ir kiti įrenginiai gali pagerinti vaizdo kokybę. Prieš susitikdami apsvarstykite galimybę su jais susisiekti.
Vaizdo pokalbių fonų tinkinimas
Jei norite nukreipti dėmesį į jus, o ne į savo vietą, pabandykite pašalinti blaškančius fonus. Arba nustatykite smagų foną, susijusį su jūsų susibūrimo tema.
Gaukite patarimų apie vaizdo pokalbius
Nuo kameros kampų iki apšvietimo ir "Bluetooth" priedų – sužinokite, kaip nustatyti vaizdo skambutį, kuris atrodo ir skamba puikiai.
Naudokite nuotolinę pagalbą, kad padėtumėte kam nors nustatyti
Jūsų svečiai gali jaustis nevienodai patogiai nustatydami įrenginius vaizdo pokalbiui. Jei turite kam nors padėti, galite naudoti nuotolinę pagalbą, kad pamatytumėte jo ekraną arba išspręstumėte problemą.
Puikiai praleiskite laiką
Dabar, kai atėjo laikas susirinkti, pasinaudokite šiais patarimais ir gudrybėmis, kad susirinkimas būtų sklandus. Tegul prasideda linksmybės!
Suteikite visiems galimybę kalbėti
Nutildykite, kai nekalbate, kad nekalbėtumėte vienas per kitą. Retkarčiais stabtelėkite, kad visi turėtų galimybę prisidėti, ypač tie, kurie nepasisakė.
Dienotvarkės kūrimas
Nors puiku surengti susitikimą internetu be oficialios darbotvarkės, konkretūs klausimai ar nedidelis įtraukiančių veiklų sąrašas gali padėti, jei pokalbis užliūliuoja. Pavyzdžiui, gimtadienio vakarėlyje kiekvienas vienu metu gali uždegti žvakes ant savo torto gabalėlio arba žmonės gali pakaitomis dalytis ateinančių metų gimtadienio linkėjimais.
Ryšio puoselėjimas
Jūsų internetinio susibūrimo pabaiga nebūtinai reiškia linksmybių pabaigą! Bendrinkite nuotraukas ir vaizdo įrašus iš savo įvykio, kad prisimintumėte kartu praleistą laiką. Nusiųskite nuotraukas ir failus į "„OneDrive“", tada sužinokite, kaip bendrinti failus ir aplankus.
Patiko jūsų susibūrimas? Tęskite ten, kur baigėte, naudodami funkciją Susitikti dabar.