Naudojant "Microsoft 365" lengva dirbti su kitais, įskaitant žmones, kurie neturi "Microsoft Office", nes galite siųsti dokumentų saitus, užuot siuntę failų priedus, kuriuos jie gali peržiūrėti (ir redaguoti, jei leidžiate) internetiniame "Microsoft 365". Tam reikia mažiau el. pašto saugyklos vietos ir nereikia derinti kelių to paties dokumento versijų.
Norėdami pradėti, saugokite dokumentą "„OneDrive“"
Nusiųskite dokumentus į "„OneDrive“" ir tada juos bendrinkite.
Pastaba
Jei naudojate internetinis „Office“ mokymo įstaigoje ar darbe, čia pateikiama informacija apie komandos bibliotekas ir „OneDrive“ verslui.
Norėdami siųsti saitą, "Microsoft 365" programos lango viršuje spustelėkite Bendrinti :
Kai draugas spustelėja jūsų atsiųstą saitą, dokumentas atidaromas jo naršyklėje.
Norėdami redaguoti, jie spustelėja komandą redaguoti internetinis „Office“ programoje.
Dirbkite su kitais naudodami "Microsoft 365"
Kai redaguojate failą "Office", galite matyti pranešimą, kad kiti taip pat naudoja failą. Nėra jokių specialių gudrybių, kaip pradėti dirbti kartu su dokumentu. Redaguojate įprastai, o jei ir kiti jį redaguoja, "Office" įspėja apie tai ir parodo vietą, kurioje failo vietoje dirba jie.
People gali dirbti "Office 2010" arba "Office for Mac 2011" ar naujesne versija.
Pastaba
- Kadangi "Microsoft 365" automatiškai įrašo visų pakeitimus, anuliavimo ir perdarymo komandos gali veikti ne taip, kaip tikitės.
- Programoje "Excel" vienam asmeniui pakeitus rikiavimo tvarką arba filtruojant duomenis, vaizdas pasikeičia visiems, kurie redaguoja darbaknygę. Taigi atsargiai rikiuokite ir filtruokite, kai kiti naudoja darbaknygę.
Darbas su kitais programoje "OneNote"
Jei nustatote, kad kiti galėtų redaguoti jūsų bloknotą, jūsų draugai gali dirbti su bloknotu tuo pačiu metu kaip ir jūs. Tai puikiai veikia su bloknotais, kuriais renkate informaciją iš žmonių grupės, pvz., idėjų siūlymo arba grupės projekto metu. Bloknotas veikia kaip „wiki“, kuriame visi bendradarbiauja. Galite matyti, kas ką atliko, taip pat, jei reikia, galite grįžti prie ankstesnės versijos.
Jei jūsų ar kitų žmonių kompiuteriuose įdiegta "OneNote 2010" ar naujesnė versija, galite dirbti su "OneNote" kompiuterio, žiniatinklio ir mobiliojo įrenginio programomis tuo pačiu metu, kai kiti tą patį bloknotą. Galite bendrinti bloknotą "„OneDrive“" taip pat, kaip "Excel", "Word" ir "PowerPoint" dokumentus, tačiau taip pat galite jį bendrinti "OneNote 2010" arba naujesnėje jos versijoje.
Spustelėkite skirtuką Failas ir skirtuke Informacija po bloknoto pavadinimu spustelėkite Kviesti žmones į šį bloknotą.
Taip pat žiūrėkite
Ankstesnių „Office“ failų versijų peržiūra
Bendras darbas su dokumentu programoje „Word Online“
Bendradarbiavimas dirbant su „Excel“ darbaknygėmis ir redaguojant tuo pačiu metu