Gali būti labai sunku suplanuoti susitikimą su kuo nors, jei negalite patikrinti jo kalendoriaus ir užimtumo informacijos, kad žinotumėte, ar jis pasiekiamas. Yra kelios priežastys, dėl kurių galite nematyti kieno nors užimtumo informacijos.
- Dalyvis nepriklauso jūsų organizacijai. "Outlook" negali rodyti užimtumo arba planavimo informacijos asmeniui, kuris nepriklauso jūsų organizacijai.
- Kuriate susitikimą kalendoriuje, kuris nėra jūsų organizacijos dalis. Pavyzdžiui, jei turite "Microsoft 365" el. pašto paskyrą ir "Gmail" paskyrą, nustatytą programoje "Outlook", ir naudojate "Gmail" el. pašto adresą kaip adresą Nuo susitikimo užklausoje, negalėsite matyti dalyvių užimtumo informacijos. Pakeiskite lauką Nuo į savo "Microsoft 365" arba organizacijos el. pašto paskyrą.
- "Outlook" siuntimo sąraše yra apribotas dalyvių skaičius, kuriam gali būti rodoma užimtumo informacija. Jei bandysite įtraukti siuntimo sąrašą, kuris yra per didelis, užimtumo patikrinimas nepavyks. Išplėtus siuntimo sąrašą "Outlook" gali atkurti dalyvių užimtumo informaciją.
- "Outlook" riboja susitikimo dalyvių skaičių, kuriam gali būti rodoma informacija apie užimtumą. Sukurkite antrą susitikimą, kad patikrintumėte mažesnio asmenų skaičiaus užimtumo informaciją.