Perdavimas ir bendrinami kalendoriai programoje "Outlook", skirtoje "Mac"

Programoje "Outlook for Mac" galite bendrinti kalendoriaus informaciją su kitais asmenimis arba netgi suteikti jiems daugiau galimybių valdyti savo el. paštą ir kalendorių naudodami perdavimą.

Taip pat, kaip ir padėjėjas padeda tvarkyti jūsų gaunamus popierinius laiškus, galite leisti kitam asmeniui, vadinamam atstovu, gauti el. laiškus, susitikimų užklausas bei atsakymus ir į juos atsakyti jūsų vardu. Taip pat galite suteikti atstovui papildomų teisių skaityti, kurti arba keisti elementus jūsų Microsoft Exchange Server pašto dėžutėje.

Kalendoriaus bendrinimas

1. "Calendar" rodinyje raskite kalendorių, kurį norite bendrinti kairiojoje naršymo srityje.
   Užveskite pelės žymeklį virš norimo bendrinti kalendoriaus paskyros pavadinimo, spustelėkite daugtaškio (...) mygtuką arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskyrą, tada pasirinkite Bendrinimo leidimai....
   
2. Lange Calendar Properties spustelėkite pliuso ženklą (+) ir pradėkite vesti vardą arba el. pašto adresą asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių.
   Įvedant tekstą, pasiūlymai bus rodomi toliau. 
3. Spustelėkite vardą arba adresą, su kuriuo norite bendrinti. Tada išplečiamajame meniu Teisės pasirinkite teisių lygį, kurį norite suteikti asmeniui.
   Tai gali būti: Gali peržiūrėti, kai esu užsiėmęs, Gali peržiūrėti visą informaciją, Gali redaguoti ir pan.
   
4. Spustelėkite Pridėti ir pamatysite, kad vardas rodomas jūsų Calendar Properties teisių sąraše kartu su teisėmis, kurias jiems suteikėte. Spustelėkite Atlikta.

Papildoma informacija, teikiama gavėjams

Norėdami atidaryti kalendorių "Microsoft 365", "Exchange Online" aplinkoje, žr. Kaip įjungti ir išjungti "Outlook" kalendoriaus bendrinimo naujinimus

Kitu atveju, jei naudojate vietinę "Exchange" ar kitas el. pašto paskyras, pvz., "Outlook.com", atitinkamus straipsnius žr.

• "Outlook", skirta "Windows": kito asmens "Exchange Calendar" atidarymas
• Internetinė "Outlook": kito asmens kalendoriaus valdymas internetinėje "Outlook„Outlook“"
• "Outlook for Mac": bendrinamo "Exchange" kalendoriaus atidarymas naudojant "Outlook for Mac"
• "Outlook" mobiliesiems: Kaip atidaryti bendrinamą kalendorių?
• Outlook.com: Kalendoriaus bendrinimas Outlook.com

Pašto dėžutės ir kalendoriaus perdavimas

1. "Outlook" el. pašto arba kalendoriaus ekrane (nepriklausomai nuo to, kuriam atstovą norite sukurti) laikykite pelės žymiklį virš kalendoriaus, kurį norite bendrinti, paskyros pavadinimo, spustelėkite daugtaškio (...) mygtuką arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paskyrą, tada pasirinkite Bendrinimo teisės....
   
2. Lange Calendar Properties spustelėkite pliuso ženklą (+) ir pradėkite vesti vardą arba el. pašto adresą asmens, su kuriuo norite bendrinti kalendorių.
   Įvedant tekstą, pasiūlymai bus rodomi toliau.
3. Spustelėkite vardą arba adresą, su kuriuo norite bendrinti. Tada išplečiamajame meniu Teisės pasirinkite atstovo teisių lygį, kurį norite suteikti asmeniui.
   
4. Tada galite keisti pranešimų parametrus eidami į išplečiamąjį meniu Atstovų pranešimų parametrai ir pasirinkę norimą parinktį (pvz., Tik atstovas, Mano atstovas ir aš ir t. t.).
   

Atstovo bendrinimo sustabdymas arba pašalinimas

Lange "Mailbox Properties" arba "Calendar Properties" (kurį norite pašalinti) pasirinkite vartotoją, su kuriuo norite sustabdyti bendrinimą arba pašalinti kaip atstovą, spustelėkite minuso ženklą (-) mygtuką ir nustosite dalytis savo paskyromis su juo.